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Die 10 besten EFSS-Lösungen [Enterprise File Sync and Share]

Wichtige Erkenntnisse: Die besten EFSS-Lösungen

  1. Box Business – Hervorragende Cloud-Funktionen und viele externe Integrationen
  2. Sync.com für Teams – Zero-Knowledge-Verschlüsselung, die alle Daten schützt
  3. Egnyte Connect – Hochgradig anpassbare Einstellungen; ideal für größere Unternehmen
  4. pCloud für Unternehmen — Schnelle Synchronisierungsgeschwindigkeiten; unterstützt Multimediadateien
  5. Zoho WorkDrive – Erschwingliche Pläne; Teil eines größeren App-Ökosystems
  6. Tresorit – End-to-End-Verschlüsselung unterstützt sicheres Filesharing
  7. Microsoft OneDrive für Unternehmen — Beste Wahl für Unternehmen, die Microsoft verwenden
  8. Dropbox Business — Hervorragende Integrationen von Drittanbietern unterstützen die Produktivität
  9. Google Drive – Beste Wahl für Unternehmen, die Google-Produktivitäts-Apps verwenden
  10. Citrix ShareFile — Erschwingliche Pläne mit Schwerpunkt auf Dokumenten-Workflow
  • 24.06.2022

    Aktualisiert, um den Teams-Standardpreis von Sync.com sowie den jährlichen und monatlichen Unlimited-Plan auf 6 $ pro Benutzer und Monat zu erhöhen.

  • 14.11.2022

    Das Ranking der Dienste wurde auf Basis der aktuellen Bewertungen aktualisiert.

  • 20.11.2023 Faktencheck

    Dieser Artikel wurde neu geschrieben und enthält nun eine aktualisierte Anbieterliste, Funktionen und aktuelle Preise.

  • Aktualisierung

Unternehmen, die Enterprise Sync and Share Solutions (EFSS) in Betracht ziehen, stehen vor einer schwierigen Entscheidung. Für Unternehmen jeder Branche ist es nahezu unmöglich, ohne einen EFSS-Anbieter auszukommen. Glücklicherweise haben wir die besten EFSS-Lösungen zusammengestellt, damit Sie die richtige für Ihr Unternehmen finden.

Viele der unten aufgefĂĽhrten Anbieter fĂĽr die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien belegen auch in unserer Liste der besten Cloud-Speicher fĂĽr Unternehmen einen hohen Rang. Box Business ist die erste Wahl fĂĽr Unternehmen, da es grundlegende Cloud-Speicherfunktionen, ĂĽber 1.500 externe Integrationen und native Apps wie Box Notes bietet. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche anderen Anbieter es auf unsere Top-10-Liste geschafft haben.

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Was ist Enterprise File Sync and Share (EFSS)?

Enterprise File Sync and Share ist ein Softwaredienst, der in der Cloud basiert oder über eine Infrastruktur vor Ort verwaltet wird. Er ermöglicht Unternehmen, Ordner oder Dateien in einer sicheren Umgebung intern oder extern freizugeben. Er sorgt dafür, dass Daten über mehrere Geräte hinweg in einem Unternehmen oder Konzern synchronisiert bleiben.

So wählen Sie den besten Dienst zur Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien für Ihre Anforderungen aus

Um in die Liste der besten EFSS-Lösungen aufgenommen zu werden, müssen die Dienste über hervorragende Dateifreigabe- und Synchronisierungsfunktionen verfügen. Die meisten Unternehmen müssen Dateien extern und intern freigeben, insbesondere innerhalb von Teams, die an Projektdokumentationen arbeiten. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Entscheidung, welche Ordner oder Dateien synchronisiert werden sollen und wie schnell ein Dienst Daten aktualisiert.

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Sicherheit und Datenschutz sind wichtige Aspekte, um Unternehmensdaten zu schützen und Cyberkriminalität und Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Die meisten Unternehmen suchen auch nach Produktivitäts- und Kollaborationstools, die in einen Dienst eingebettet oder mit einer Drittanbieter-App verbunden sind. Budget und Abonnementpreise sind weitere wichtige Aspekte.

1. Box Business – insgesamt das beste EFSS

Box Business verfĂĽgt ĂĽber viele hervorragende Funktionen, einschlieĂźlich Dateisynchronisierung und
Erweiterte Sicherheitsfunktionen zur Verhinderung von Datenverlust.

Weitere Details zu Box Business:

  • Preise: 15 $ pro Monat (Jahresplan) fĂĽr unbegrenzte GB
  • Kostenloser Plan: 10 GB, 14 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: box.com

Vorteile:

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Zahlreiche externe AnschlĂĽsse
  • Native Anwendungen

Nachteile:

  • Langsamere Geschwindigkeiten
  • Keine Synchronisierung auf Blockebene

Box Business bietet die beste Kombination aus Funktionen, externen Verbindungen und Speicherplatz und steht damit ganz oben auf unserer Liste. Das App Center verfĂĽgt ĂĽber mehr als 1.500 Verbindungen zu beliebten Apps, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Zoom. DarĂĽber hinaus umfasst jedes Box-Konto Zugriff auf Box Notes, ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, und Box Canvas, ein webbasiertes digitales Whiteboard.

Es bietet Cloud-Funktionen wie einfaches Teilen von Dateien per E-Mail oder durch Erstellen eines Links mit der Möglichkeit, ein Passwort hinzuzufügen. Box Business begrenzt nicht, wie lange Sie Dateiversionen aufbewahren können, sondern nur die Anzahl, beginnend bei 50. Administratoren und Teammanagern stehen über die Administratorkonsole viele Tools zur Verfügung. Der Hauptnachteil besteht darin, dass viele Funktionen der Administratorkonsole in den teureren Plänen gesperrt sind.

Praktische Tests von Box Business

Die Weboberfläche von Box Business ist benutzerfreundlich und verfügt über eine vertraute linke Seitenleiste und klar beschriftete Menüelemente für eine einfache Dateninteraktion. Die Desktop-App von Box Business konzentriert sich hauptsächlich auf den Synchronisierungsordner und bietet nicht übermäßig viele Funktionen. Die mobile App ist jedoch gut gestaltet und einfach zu verwenden.

Die Admin-Konsole bietet Administratoren eine hervorragende Zugriffskontrolle zur Verwaltung von Benutzern.

Notizen aus dem Labor: Box Business Security-Analyse

Mit Box KeySafe haben Sie die Kontrolle ĂĽber Ihre privaten VerschlĂĽsselungsschlĂĽssel.

Box Business verwendet AES-256-Bit-Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz ruhender Daten und TLS/SSL-Verschlüsselungsprotokolle zur Sicherung von Datenübertragungen. Obwohl Box Business private Verschlüsselung anbietet, können Sie Box KeySafe erwerben, das Ihnen die Kontrolle über Ihre privaten Verschlüsselungsschlüssel gibt. Darüber hinaus können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, die in allen Plänen verfügbar ist.

Preise und Wert

Box Business bietet für die meisten seiner Business-Pläne eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Der Business-Plus-Plan kostet 20 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Darüber hinaus können Sie Add-Ons wie Box Shield erwerben, das hilft, Datenlecks zu verhindern. Dies und mehr behandeln wir in unserem Box Business-Test.

UnternehmensgrĂĽnder

  • Preis pro Benutzer, mindestens drei Benutzer
  • 100 GB

Weitere Pläne

Geschäft

  • Benutzer: Keine Begrenzung
  • Unbegrenzt GB

Business Plus

  • Benutzer: Keine Begrenzung
  • Unbegrenzt GB

Unternehmen

  • Benutzer: Keine Begrenzung
  • Unbegrenzt GB

Sync.com für Teams ist eine sichere EFSS-Lösung mit privater Verschlüsselung für Ihr Konto.

Weitere Details zu Sync.com fĂĽr Teams:

  • Preise: 6 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) fĂĽr 1 TB
  • Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: www.sync.com

Vorteile:

  • Private VerschlĂĽsselung
  • Microsoft Integration
  • Budgetfreundlich

Nachteile:

  • Langsame Synchronisierungsgeschwindigkeiten
  • Nicht gut fĂĽr die Zusammenarbeit

Sync.com für Teams verfügt über hervorragende Dateifreigabefunktionen, die es Teams erleichtern, an Dokumenten zu arbeiten. Die Freigabe erfolgt verschlüsselt und es besteht die Möglichkeit, ein Kennwort hinzuzufügen oder ein Ablaufdatum für den Link festzulegen. Wenn Microsoft Ihr Produktivitätsökosystem der Wahl ist, werden Sie feststellen, dass die Integration mit Sync.com für Teams gut funktioniert. Sie können Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien mit Office Online erstellen, bearbeiten und daran arbeiten.

Obwohl Sync.com für Teams keinen eigenen Bereich für die Administratorkonsole hat, können Sie über eine Option in der Menüleiste Benutzer verwalten und benutzerdefinierte Rollen erstellen. Benutzerdefinierte Rollen bieten mehrere Optionen, darunter die Verwaltung von Benutzern oder das Löschen von Dateien.

Praktische Tests fĂĽr Sync.com fĂĽr Teams

Sync.com für Teams verwendet zur Navigation eine Menüleiste oben anstelle einer Seitenleiste. Diese Wahl erleichtert die Arbeit mit Ihren Daten. Sie sehen eine Menüoption zum Hochladen von Dateien oder Erstellen von Ordnern und weitere Auswahlmöglichkeiten, wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auswählen.

Mit der Rolleneditorfunktion können Sie benutzerdefinierte Rollen für Ihr Team erstellen.

Notizen aus dem Labor: Sicherheitsanalyse fĂĽr Sync.com fĂĽr Teams

Sync.com fĂĽr Teams bietet Zero-Knowledge-VerschlĂĽsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Sync.com für Teams verfügt über eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung, die alle Daten in Ihrem Konto schützt, und ist damit eine hervorragende Option für die Synchronisierung und Freigabe von Dateien in privaten Unternehmen. Zero-Knowledge-Verschlüsselung bedeutet, dass nur Sie auf das Passwort zugreifen können, das Ihr Konto entschlüsselt, was Ihre Privatsphäre erheblich verbessert. Darüber hinaus können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihr Konto noch sicherer zu machen.

Preise und Wert

Sync.com for Teams bietet eine großzügige kostenlose 30-Tage-Testversion von Pro Teams+ Unlimited an. Dieser Plan kostet 15 USD pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Weitere Informationen zu Preisen und Funktionen finden Sie in unserem Testbericht zu Sync.com for Teams.

Standard

  • Preis pro Benutzer. Benutzer: 2+
  • 1 TB

Unbegrenzt

  • Preis pro Benutzer. Benutzer: 2+
  • Unbegrenzt GB

3. Egnyte Connect – Beste Zusammenarbeit EFSS

Die Weboberfläche von Egnyte sollte PC-Benutzern bekannt vorkommen.

Weitere Details zu Egnyte Connect:

  • Preise: 10 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) fĂĽr 1 TB
  • Kostenloser Plan: 15 Tage kostenlos testen
  • Website des Anbieters: www.egnyte.com

Vorteile:

  • Hervorragende Anpassung
  • Viele externe Integrationen
  • Starke Sicherheitsfunktionen

Nachteile:

  • Kann teuer werden
  • Keine private VerschlĂĽsselung

Egnyte Connect bietet viele Tools und Funktionen, die Unternehmen aller Branchen in einer EFSS-Lösung suchen. Das bemerkenswerteste Merkmal ist die hohe Anpassbarkeit des Produkts. Mit Egnyte Connect können Sie die Einstellungen an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen. Ein Beispiel sind Dateiversionen; der Standardwert ist drei. Administratoren können diese Anzahl jedoch je nach Plan ändern.

Egnyte Connect unterstützt mehrere externe Integrationen, darunter Google Workspace und Microsoft Office 365. Sie können in Ihrem Konto Dateien aus beiden Ökosystemen erstellen, bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus unterstützt Egnyte Connect externe Verbindungen zu anderen Produktivitäts-Apps wie Trello und Zoom.

Praktische Tests von Egnyte Connect

Das Layout der Weboberfläche von Egnyte Connect ist jedem PC-Benutzer vertraut. Es ist ganz einfach, Dateien freizugeben und Daten auf Ihr Konto hochzuladen. Die steile Lernkurve bei Egnyte Connect ergibt sich aus dem Einstellungs- und Anpassungsmenü. Es ist nicht kompliziert; in den ersten paar Stunden der Nutzung gibt es nur eine Menge zu lernen.

Der Desktop von Egnyte synchronisiert Ihre Daten über mehrere Geräte hinweg und hält alles auf dem neuesten Stand.

Notizen aus dem Labor: Sicherheitsanalyse von Egnyte Connect

Mit dem Enterprise-Plan können Sie die privaten Verschlüsselungsschlüssel Ihres Kontos verwalten.

Der größte Nachteil von Egnyte Connect ist das Fehlen einer privaten Verschlüsselung als Standardfunktion. Wenn Sie sich für den Enterprise-Plan entscheiden, können Sie die Option erwerben, die mit Ihrem Konto verknüpften privaten Verschlüsselungsschlüssel zu verwalten.

Preise und Wert

Egnyte bietet mit seinem Business-Plan eine 15-tägige kostenlose Testversion an. Wenn Sie jedoch einen Plan erwerben möchten, werden Ihnen keine Preisoptionen angezeigt, bis Sie die kostenlose Testversion starten und Ihre Rechnungsdaten überprüfen. Die günstigste Option kostet 10 USD pro Benutzer und Monat ohne zusätzliche kostenpflichtige Add-Ons. Weitere Informationen finden Sie in unserem Egnyte Connect-Test.

Geschäft

  • Preis pro Benutzer; Sichere Zusammenarbeit; Berechtigungsverwaltung; Ransomware-Schutz
  • 1 TB

Enterprise Lite

  • Alles im Geschäft; UnterstĂĽtzung von Drittanbieterquellen; Content-Lebenszyklus-Management; Bedrohungserkennung
  • 1 TB

Unternehmen

  • Alles in Enterprise Lite; Datenschutz und Compliance; Erweiterter Ransomware-Schutz und Wiederherstellung; Inhaltsschutz
  • 1 TB

pCloud Business ist ein benutzerfreundlicher Dienst mit VerschlĂĽsselung
Ordner fĂĽr die private Dateisynchronisierung und den gemeinsamen Zugriff im Unternehmen.

Weitere Details zu pCloud Business:

  • Preise: fĂĽr
  • Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: pcloud.com

Vorteile:

  • Privater VerschlĂĽsselungsordner
  • Hervorragende Dateiversionierung
  • Schnelle Synchronisierung

Nachteile:

  • Begrenzte Planoptionen
  • Nicht gut fĂĽr die Zusammenarbeit

Wenn Sie nach einer schnellen EFSS-Lösung suchen, die Ihre Daten verwaltet und freigibt, ist pCloud Business eine erstklassige Option. Sie können Ordner freigeben, indem Sie sie direkt mit einer E-Mail-Adresse einladen oder einen Link erstellen. Die Dateifreigabe erfolgt nur mit einem freigebbaren Link. Da pCloud Business außerdem selektive und blockbasierte Synchronisierung unterstützt, verfügt es über schnelle Upload- und Downloadgeschwindigkeiten.

Die Desktop- und Mobil-Apps von pCloud Business sind gut gemacht und bieten eine weitere Ebene der Interaktion mit Ihren Daten. Unternehmen, die externe Verbindungen benötigen, werden pCloud Business jedoch als einschränkend empfinden. Die primären externen Verbindungen, die es unterstützt, sind für Datenübertragungen von beliebten Plattformen wie Google Drive oder Facebook.

Praktisches Testen von pCloud Business

Glücklicherweise ist pCloud Business einfach zu bedienen. Die Zusammenarbeit von Weboberfläche und Desktop-App bietet Ihnen viel Flexibilität bei der Interaktion mit Ihren Daten. Über die dedizierte Registerkarte für die Benutzer- und Teamverwaltung können Sie außerdem ganz einfach Benutzer hinzufügen oder aktualisieren und Teams gruppieren.

Die pCloud-Desktop-App ist eine gut gestaltete und funktionale Option mit Offline-Zugriff.

Notizen aus dem Labor: pCloud Business Security-Analyse

Alle pCloud Business-Konten beinhalten pCloud Crypto.

pCloud Business verfügt über einen dedizierten Ordner mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung, was für die Datensicherheit großartig ist. Normalerweise ist pCloud Crypto ein separates kostenpflichtiges Add-on. In pCloud Business-Konten ist es jedoch enthalten. Alles, was im verschlüsselten Ordner gespeichert ist, ist vor unbefugtem Zugriff geschützt – perfekt für vertrauliche Daten.

Preise und Wert

Sie können entweder pCloud Business-Plan für eine 30 Tage Probefahrt. Der Kauf des Business Pro-Plans kostet pro Benutzer und Monat, jährlich und beinhaltet Speicherplatz pro Benutzer. Weitere Informationen finden Sie in unserem pCloud-Test.

Mit einem Zoho WorkDrive-Konto können Sie ganz einfach Dateien teilen und
Halten Sie Ihre Daten auf mehreren Geräten auf dem neuesten Stand.

Weitere Details zu Zoho WorkDrive:

  • Preise: 9 $ pro Monat (Einjahresplan) fĂĽr 5 TB
  • Kostenloser Plan: 15 Tage kostenlos testen
  • Website des Anbieters: zoho.com/workdrive

Vorteile:

  • Erschwingliche Pläne
  • Unbegrenzte Dateiversionierung
  • App-Ă–kosystem

Nachteile:

  • Keine Zero-Knowledge-Sicherheit
  • Begrenzte Dateigrößen

Unternehmen, die nach einem in sich geschlossenen Ökosystem aus Produktivitäts- und Kollaborations-Apps suchen, werden bei Zoho fündig. Insbesondere Zoho WorkDrive ist die Cloud-Speicher-App, die Teil einer umfangreicheren, vernetzten App-Suite ist. Es verfügt über mehrere großartige Cloud-Funktionen, wie unbegrenzte Dateiversionierung und einfache Dateifreigabe.

Wenn Sie sich für Zoho WorkDrive anmelden, wird ein Zoho-Konto erstellt, das viele der zugehörigen Apps freischaltet, die Unternehmen nutzen können. Einige Beispiele sind ein E-Mail-Client, ein Textverarbeitungsprogramm und eine Meeting-App ähnlich wie Zoom.

Praktischer Test von Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive verfolgt einen vereinfachten visuellen Ansatz mit einfacher MenĂĽfĂĽhrung und Zugriff auf Ihre Dateien. Es verfĂĽgt ĂĽber eine robuste Administratorseite zum Ăśberwachen von Analysen, Anpassen von Sicherheitseinstellungen oder Verwalten von Teams und Benutzern.

Administratoren verfĂĽgen ĂĽber zahlreiche Tools, darunter Monitoring
Speichernutzung und Ändern von Benutzerberechtigungen.

Notizen aus dem Labor: Sicherheitsanalyse von Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive bietet keine private VerschlĂĽsselung.

Zur Verbesserung der Datensicherheit verwendet Zoho WorkDrive AES 256-Bit-VerschlĂĽsselung fĂĽr ruhende Daten und TLS/SSL-VerschlĂĽsselungsprotokolle fĂĽr ĂĽbertragene Daten. Der Hauptnachteil besteht darin, dass Zoho keine private VerschlĂĽsselung fĂĽr Ihr Konto anbietet.

Preise und Wert

Die Erschwinglichkeit ist der größte Vorteil von Zoho WorkDrive. Sie können Testen Sie den Service zunächst 15 Tage lang. Der teuerste Business-Plan kostet 9 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Preise und mehr behandeln wir in unserem Zoho WorkDrive-Test.

Tresorit ist eine ausgezeichnete Option fĂĽr diejenigen, die einen privaten
Anbieter fĂĽr die Synchronisierung und Freigabe von Dateien im Unternehmen.

Weitere Details zu Tresorit:

  • Preise: 14,50 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) fĂĽr 1 TB
  • Kostenloser Plan: 14 Tage kostenlos testen
  • Website des Anbieters: tresorit.com

Vorteile:

  • Hohe Sicherheit und Privatsphäre
  • Selektive Synchronisation
  • VerschlĂĽsselte E-Mail-Anhänge

Nachteile:

  • Keine Synchronisierung auf Blockebene
  • Langsamere Geschwindigkeiten

Tresorit hat einige einzigartige Funktionen, die es von anderen EFSS-Lösungen abheben. Am auffälligsten sind die Unterschiede bei den Ordnertypen, die bestimmen, wie Daten in Unterordnern freigegeben werden. In einem „klassischen“ Ordner können Sie Links nur zu Daten in Unterordnern senden, während Sie in einem „Next-Gen“-Ordner Mitglieder direkt zu Unterordnern einladen können.

Tresorit Praxistests

Wie wir bei unseren Tests festgestellt haben, ähnelt Tresorit in Aussehen und Verhalten den meisten anderen Cloud-Speicheranbietern. Der Hauptunterschied besteht in den zwei unterschiedlichen Ordnertypen, die in Ihrem Konto angezeigt werden.

Notizen aus dem Labor: Tresorit-Sicherheitsanalyse

Tresorit bietet End-to-End-Verschlüsselung und behandelt Daten gemäß Schweizer Datenschutzgesetz.

Tresorit bietet hervorragende Datensicherheit und bietet End-to-End-Verschlüsselung, die das Hochladen und Übertragen von Daten schützt. Es kann nicht auf Ihre Verschlüsselungsschlüssel zugreifen, um Ihr Konto zu entschlüsseln. Darüber hinaus verschlüsselt Tresorit die Metadaten Ihrer Datei und trägt so weiter zu seiner Haltung in Sachen Datensicherheit bei.

Preise und Wert

Tresorit bietet drei Tarife an, von denen zwei eine 14-tägige kostenlose Testversion beinhalten. Der Business Plus-Tarif kostet 19 USD pro Benutzer und Monat bei einem Jahrestarif und bietet 2 TB Speicherplatz pro Benutzer. Sie können optional Tresorit eSign oder E-Mail-Verschlüsselung für Outlook hinzufügen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Funktionen finden Sie in unserem Tresorit-Test.

Weitere Pläne

Geschäftsstandard

  • Preis pro Benutzer (jährliche Abrechnung), Speicherplatz pro Benutzer, Benutzeranzahl: 3-9
  • 1 TB

Business Plus

  • Preis pro Benutzer (jährliche Abrechnung), Speicherplatz pro Benutzer, Benutzeranzahl: 10+
  • 2 TB

Unternehmen

  • Preis pro Benutzer (jährliche Abrechnung), Speicherplatz pro Benutzer, Benutzeranzahl: 100+

OneDrive for Business ist eine groĂźartige Option fĂĽr Microsoft-Benutzer
mit schnellem Dateiaustausch und Zugriff auf Mobilgeräten.

Weitere Details zu OneDrive for Business:

  • Preise: 5 $ pro Monat (Ein-Monats-Plan) fĂĽr 1 TB
  • Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: microsoft.com

Vorteile:

  • Office 365-Integration
  • Schnelle Geschwindigkeiten
  • Erschwinglich

Nachteile:

  • Keine private VerschlĂĽsselung
  • Begrenzte Integrationen

Es versteht sich vielleicht von selbst, aber für Unternehmen, die in das Microsoft-Ökosystem investiert haben, ist die Verwendung von OneDrive die beste Option für einen EFSS-Dienst. Es lässt sich nahtlos in Microsoft Office 365-Produkte integrieren und ermöglicht den einfachen Dateiaustausch mit Teammitgliedern über einen Link oder E-Mail. Darüber hinaus unterstützt es die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Produkten wie Word oder PowerPoint.

Praktischer Test von Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business behält die Microsoft-Ästhetik bei, konzentriert sich aber darauf, Ihnen Zugriff auf Ihre Daten zu verschaffen.

Notizen aus dem Labor: Sicherheitsanalyse fĂĽr Microsoft OneDrive for Business

OneDrive for Business bietet keine Zero-Knowledge-VerschlĂĽsselung.

OneDrive for Business verfĂĽgt ĂĽber starke Sicherheitsfunktionen, darunter AES-256-Bit-VerschlĂĽsselung, TLS/SSL-VerschlĂĽsselungsprotokolle und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung. Microsoft hat eine schlechte Erfolgsbilanz beim Datenschutz und OneDrive for Business verfĂĽgt nicht ĂĽber eine Zero-Knowledge-VerschlĂĽsselung.

Preise und Wert

OneDrive for Business bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für zwei Business-Pläne. Darüber hinaus sind OneDrive for Business-Pläne für Einzelpersonen für nur 5 $ pro Monat für 1 TB erhältlich. Der Microsoft 365 Business Standard-Plan kostet 12,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Preise und mehr behandeln wir in unserem OneDrive for Business-Test.

OneDrive fĂĽr Unternehmen Plan 1

  • Preis pro Benutzer, 1 TB Speicher, Benutzeranzahl: 1 – 99+
  • 1 TB

OneDrive for Business Plan Zwei

  • Preis pro Benutzer, Unbegrenzter Speicherplatz, Benutzeranzahl: 1 – 99+
  • 1 TB

Microsoft 365 Business Basic

  • Preis pro Benutzer, 1 TB Speicher, Benutzeranzahl: 1 – 99+
  • 1 TB

Microsoft 365 Business Standard

  • Preis pro Benutzer, 1 TB Speicher, Benutzeranzahl: 1 – 99+
  • 1 TB

Dropbox Business bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Dateien mit internen oder externen Benutzern zu teilen.

Weitere Details zu Dropbox Business:

  • Preise: 15 $ pro Monat (Einjahresplan) fĂĽr 9 TB
  • Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: dropbox.com/business

Vorteile:

  • Tolle Dateifreigabe und -synchronisierung
  • Integrationen von Drittanbietern
  • Ideal fĂĽr die Zusammenarbeit

Dropbox Business vereinfacht das Teilen von Dateien durch Sicherheitseinstellungen wie das Hinzufügen eines Passworts oder das Festlegen eines Ablaufdatums. Es bietet außerdem hohe Geschwindigkeiten und unterstützt selektive Synchronisierung und Synchronisierung auf Blockebene. Darüber hinaus lässt es sich in Google Workspace und Microsoft 365 integrieren.

Dropbox Praxistests

Dropbox verwendet für die Navigation in Ihrem Konto den bekannten Ansatz der linken Seitenleiste. Beachten Sie, dass auf der Registerkarte „Home“ Ihre Dateien nicht angezeigt werden, was ein kleines Ärgernis darstellt.

Notizen aus dem Labor: Dropbox Business-Sicherheitsanalyse

Dropbox hat Boxcryptor ĂĽbernommen, das eine Ende-zu-Ende-VerschlĂĽsselung anbietet.

Dropbox Business verwendet AES 256-Bit-Verschlüsselung und TLS/SSL-Verschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten zu schützen. Administratoren können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung implementieren, um Kontoanmeldungen zu schützen. Private Verschlüsselung ist bei Dropbox Business nicht verfügbar, könnte aber nach der Übernahme von Boxcryptor in Zukunft eingeführt werden.

Preise und Wert

Die meisten Dropbox Business-Pläne haben eine 30 Tage kostenlose Testversion. Der Professional-Plan kostet 15 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 9 TB Cloud-Speicher. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Dropbox Business-Testbericht.

Weitere Pläne

Geschäft

  • Preis pro Benutzer, 30 Tage kostenlose Testversion (mindestens 3 Benutzer)
  • 9 TB

Business Plus

  • Preis und Speicherplatz pro Benutzer, 30 Tage kostenlose Testversion. (mindestens 3 Benutzer)
  • 15 TB

Professional (fĂĽr Profis)

Google Drive ist eine solide Option für Unternehmen, die die Produktivitäts-Apps von Google verwenden.

Weitere Details zu Google Drive:

  • Preise: 8,33 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) fĂĽr 2 TB
  • Kostenloser Plan: 15 GB, 14 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: drive.google.com

Vorteile:

  • Integriert Google Workspace
  • Ideal fĂĽr die Zusammenarbeit
  • Schnelle Geschwindigkeiten

Nachteile:

  • Keine private VerschlĂĽsselung
  • Schlechte Privatsphäre

Wenn Ihr Unternehmen das Google Workspace-Ökosystem nutzt, sind Sie, genau wie Microsoft, mit Google Drive gut bedient. Google Drive eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, da Sie in Echtzeit an Google-Dateien arbeiten können. Das Teilen von Ordnern oder Dateien mit Teammitgliedern oder externen Kunden ist ganz einfach. Darüber hinaus unterstützt Google Drive externe Verbindungen zu Apps außerhalb seines Ökosystems, wie Slack oder DocuSign.

Praktischer Test von Google Drive

Google Drive verfügt über ein dem anderer Cloud-Speicheranbieter ähnliches Layout, legt den Schwerpunkt jedoch stärker auf das Google Workspace-Ökosystem und die mit Ihnen geteilten Elemente.

Notizen aus dem Labor: Sicherheitsanalyse fĂĽr Google Drive

Google Drive verfĂĽgt ĂĽber integrierten Schutz vor Malware, Spam und Ransomware.

Google Drive schĂĽtzt Ihre gespeicherten Daten mit AES-256-Bit-VerschlĂĽsselung und Ihre DatenĂĽbertragungen mit TLS/SSL-VerschlĂĽsselung. Es unterstĂĽtzt auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Datenschutz ist ein weiteres Problem und Google hat eine schlechte Erfolgsbilanz. Kurz gesagt: Google ĂĽberwacht Ihre Daten und wie Sie seine Dienste nutzen und verwendet einige der gesammelten Daten fĂĽr Marketingzwecke.

Preise und Wert

Für Google Drive gibt es keinen speziellen Enterprise-Plan. Stattdessen erwerben Sie ein Google Workspace-Konto. die Sie 14 Tage lang testen können. Der 2-TB-Plan kostet jährlich 8,33 USD pro Benutzer und Monat. Wir behandeln den Dienst ausführlich in unserem Google Drive-Test.

Standard 200 GB

  • *Der Plan ist „versteckt“. Um den 200-GB-Plan zu finden, mĂĽssen Sie einen der anderen Pläne abonniert haben oder ĂĽber die Einstellungen Ihres Kontos auf 200 GB upgraden oder downgraden.
  • 200 GB

Weitere Pläne

Das Dashboard ist eine schnelle Momentaufnahme Ihres Kontos mit VerknĂĽpfungen, Favoriten und zuletzt verwendeten Dateien.

Weitere Details zu Citrix ShareFile:

  • Preise: 10 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan) fĂĽr unbegrenzten Speicherplatz
  • Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlose Testversion
  • Website des Anbieters: sharefile.com

Vorteile:

  • Microsoft 365-Integration
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Erschwingliche Pläne

Nachteile:

  • Nicht sehr schnell
  • Nur fĂĽr Teams

Citrix ShareFile bietet Unternehmen hervorragende Tools zur Verwaltung von Benutzern und Teams. Sie können verschiedene Profiltypen erstellen, je nachdem, ob es sich um einen internen oder externen Benutzer handelt. Darüber hinaus können Sie über „Konnektoren“ auf Dateien aus anderen EFSS-Lösungen wie Box, Dropbox oder Google Drive zugreifen.

Praktische Tests fĂĽr Citrix ShareFile

Das Layout und die Navigation von ShareFile unterscheiden sich von den meisten anderen Cloud-Speicherdiensten. Sobald Sie sich jedoch damit vertraut gemacht haben, ist die Navigation in Ihrem Konto einfach.

Notizen aus dem Labor: Citrix ShareFile-Sicherheitsanalyse

Citrix ShareFile bietet keine private VerschlĂĽsselung.

Citrix ShareFile verfügt über eine AES-256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten im Ruhezustand und eine TLS/SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Daten während der Übertragung, was zur Verhinderung von Datenverlust beiträgt. Es verfügt jedoch nicht über eine private Verschlüsselung, sodass einige Mitarbeiter bei Bedarf auf Ihr Konto zugreifen könnten.

Preise und Wert

Citrix ShareFile hat vier Pläne, von denen zwei 30 Tage kostenlos testen. Der Premium-Plan kostet 25 USD pro Benutzer und Monat und bietet unbegrenzten Speicherplatz. Weitere Informationen finden Sie in unserem Citrix ShareFile-Test.

AbschlieĂźende Gedanken

Unternehmen haben bei der Auswahl eines EFSS-Dienstes viele hervorragende Optionen. Box Business ist insgesamt die beste Option, da es die richtige Kombination aus Funktionen, Tools und Verbindungen bietet, die die meisten Unternehmen benötigen. Andere Dienste für die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien auf dieser Liste leisten in mehreren Bereichen gute Arbeit, was die Auswahl für Unternehmen zu einer schwierigen macht.

Verwendet Ihr Unternehmen eine der Enterprise-Dateisynchronisierungs- und -freigabelösungen aus unserer Liste? Wenn ja, welche ist Ihre bevorzugte Wahl? Gibt es weitere Optionen, die wir übersehen haben und die Unternehmen in Betracht ziehen sollten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen. Danke, dass Sie unseren Artikel gelesen haben.

FAQ: Die 10 besten EFSS-Lösungen

  • Was ist ein kommerzielles Angebot zur Dateisynchronisierung und -freigabe fĂĽr Unternehmen?

    Ein kommerzieller EFSS-Dienst ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, die Unternehmen für ihre Cloud-Speicheranforderungen abonnieren können. Box Business ist ein Paradebeispiel. Es verfügt über hervorragende Funktionen wie Dateifreigabe- und Synchronisierungsoptionen, Verbindungen zu beliebten Produktivitätssuiten wie Google Workspace und einen eigenen Bereich für die Team- und Benutzerverwaltung.

  • Was ist der beste EFSS-Dienst fĂĽr mein Unternehmen?

    Der beste EFSS-Dienst für Ihr Unternehmen hängt von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen ab. Die meisten Lösungen auf dieser Liste bieten eine Kombination aus Features und Funktionen, die die meisten Unternehmen nutzen.

  • Sind EFSS-Dienste sicher?

    Ja. Alle in dieser Liste hervorgehobenen EFSS-Dienste bieten hervorragende Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten. Einige, wie Sync.com für Teams, verfügen über Zero-Knowledge-Verschlüsselung und bieten so eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Daten.

  • Ist Google Drive eine EFSS-Lösung?

    Ja. Google Drive ist eine EFSS-Lösung und die erste Wahl für Unternehmen, die die in Google Workspace enthaltenen Apps verwenden.

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