Die 10 besten Trello-Power-Ups im Jahr 2024 [Add Free Features]

Wichtige Erkenntnisse: Die besten Trello-Power-Ups

1. Kalender-Powerup — Funktioniert nahtlos mit den integrierten Fälligkeitsdaten von Trello und hilft Ihnen, alle Ihre Termine in einem riesigen Kalender anzuzeigen
2. Gmail-Powerup – Erstellen Sie neue Karten, ohne Ihren Gmail-Posteingang zu verlassen, sowohl im Web als auch in den mobilen Gmail-Apps
3. Abstimmungs-Power-Up — Sammeln Sie Stimmen von Ihrem Team, Ihrer Community oder Ihren Kunden auf Trello-Karten und vereinfachen Sie die Priorisierung von Karten.
4. Box-Einschalten – Navigieren Sie direkt von Trello aus durch Ihre Box-Dateien und -Ordner und verwenden Sie die Dateiauswahl, um sie ganz einfach anzuhängen
5. Slack-Einschalten – Senden Sie Trello-Karten direkt von Trello an Slack-DMs und -Kanäle und erhalten Sie Benachrichtigungen über Ihre Karten in Ihren Slack-Kanälen.
6. Google Drive-Powerup — Fügen Sie Ordner und Dateien mit nur wenigen Klicks aus Ihren Trello-Karten an
7. Einschalten des Karten-Repeaters — Legen Sie Aufgaben so fest, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren, um Zeit zu sparen
8. Power-Up für Listenlimits — Legen Sie die maximale Anzahl von Karten innerhalb einer Liste fest
9. Power-Up für Microsoft Teams — Verknüpfen Sie Trello mit Ihren Microsoft-Teams, zeigen Sie Trello-Boards an und erhalten Sie Trello-Benachrichtigungen in Microsoft-Teams
10. Gantt-Diagramm-Powerup — Zeigen Sie Aufgabenzeitpläne an und legen Sie Abhängigkeiten fest, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt

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Wenn Sie Ihre Trello-Boards aufpeppen und funktionaler gestalten möchten, können Sie die besten Trello-Power-Ups nutzen – kostenlos oder anderweitig. Trello-Power-Ups sind das, was Trello Add-Ons nennt, und sie ermöglichen Ihnen, die meisten Ihrer Lieblings-Apps in Ihre Boards zu integrieren. Trello ist ein einfaches Tool (wie Sie in unserem Trello-Test sehen werden), aber Power-Ups verleihen Ihren Boards zusätzliche Funktionen.

Obwohl dies eine nummerierte Liste ist, haben kostenlose Trello-Power-Ups viele verschiedene Funktionen, die auf unterschiedliche Weise zu Ihrem Arbeitsablauf passen. In diesem Beitrag listen wir 10 der nützlichsten Power-Ups auf – wie Kalender, Abstimmungen und E-Mail – und was sie jeweils tun. Wir haben auch eine Anleitung zur Installation eines Trello-Power-Ups hinzugefügt.

Was machen Trello-Power-Ups?

Mit Trello-Power-Ups können Sie Funktionen hinzufügen, die nicht im Tool enthalten sind. Sie können damit Daten aus Drittanbieter-Apps in Trello importieren und Karteninformationen problemlos teilen. Trello hat keine Begrenzung für Add-Ons festgelegt und Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie jedoch zu viele hinzufügen, kann dies die normale Funktion der App beeinträchtigen.

Trello rangiert aufgrund seines soliden kostenlosen Plans ganz oben auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Tools. Es eignet sich hervorragend für kleine Teams und Unternehmen, die keine Tools mit komplexen Projektmanagement-Funktionen benötigen. Sehen wir uns an, wie die folgenden Power-Ups für Sie und Ihr Team nützlich sein können.

1. Kalender-Power-Up: Fälligkeitstermine einfacher anzeigen

Mit der Kalender-Power-Up-Funktion in Trello können Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten auf einen Blick sehen.

Der Premium-Plan von Trello umfasst eine Kalenderfunktion. Benutzer des kostenlosen Trello-Plans können jedoch ein kostenloses Kalender-Add-on von Trello zu ihren Trello-Boards hinzufügen. Dieses Power-Up zeigt Ihre Karten und die Fälligkeitsdaten an. Sie können es auch mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren, beispielsweise mit dem Google- oder Outlook-Kalender.

Leider zeigt dieser Kalender alle Aufgaben auf einem Trello-Board an, einschließlich der erledigten Aufgaben. Außerdem können Sie die Zeit für jede Aufgabe nicht verfolgen. Sie können Ihre Aufgaben auch nicht von mehreren Boards aus anzeigen. Sie müssen sie jeweils auf einem Trello-Board anzeigen. Sie können jedoch den Planyway Add-on, das all diese Einschränkungen und mehr ausgleicht.

2. Gmail Power-Up: Verbinden Sie Ihre Boards mit dem Posteingang

Erstellen Sie neue Trello-Karten, während Sie sich noch in Ihrem Gmail-Posteingang befinden.

Da Gmail zu den besten E-Mail-Diensten überhaupt gehört, können Sie mit diesem Add-on Ihre E-Mails und Karten an einem Ort verbinden und verwalten. Obwohl es nicht von Trello stammt, erspart Ihnen diese Integration das lästige Wechseln zwischen Apps, wenn Sie eine neue Karte für Ihre E-Mails erstellen müssen. Dies funktioniert unabhängig davon, ob Sie die mobile Gmail-App oder die Webversion verwenden, und ist eines der am häufigsten heruntergeladenen kostenlosen Trello-Power-Ups.

Sobald Sie die Integration installiert haben, sehen Sie das Trello-Logo auf der rechten Seite jeder E-Mail. Sie können das Board und die Liste auswählen, in der Sie die Karte erstellen möchten. Der E-Mail-Titel wird automatisch zum Titel der Karte, während der E-Mail-Text zur Beschreibung wird. Sie können diese nach Belieben ändern. Diese Integration kann jederzeit deinstalliert werden.

3. Abstimmungs-Power-Up: Wählen Sie vorrangige Aufgaben

Mit dem Abstimmungs-Power-Up können Kollegen entscheiden, welche Karten priorisiert werden.

Mit diesem kostenlosen Add-on von Trello können Sie eine Umfrage direkt auf Trello-Karten durchführen, um Stimmen von Ihren Teammitgliedern, Ihrer Community oder Ihren Kunden zu sammeln. Die Karte mit den meisten Stimmen wird vom Team priorisiert. Sie können die Abstimmungsergebnisse auf der Vorderseite der Karten sehen. Sie ähneln den normalen Trello-Kartenabzeichen.

Darüber hinaus sehen Sie, welche Ihrer Teammitglieder für welche Karten gestimmt haben, sodass Sie ganz einfach nachfassen können. Unabhängig davon, ob Sie Trello in einem Browser oder auf einem iOS- oder Android-Gerät verwenden, können Sie auf dieses Power-Up zugreifen.

4. Box Business Power-Up: Box-Dateien und -Ordner anhängen

Mit dem Box-Power-Up auf Trello können Sie Dateien und Ordner aus dem Box-Cloud-Speicher hinzufügen.

Dieses kostenlose Power-Up wird von Trello bereitgestellt und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Dateien und Ordner, die Sie im Box-Cloud-Speicher haben (lesen Sie für weitere Einzelheiten unseren Box-Testbericht). Es handelt sich um eine praktische kostenlose Integration, die ähnlich wie das Google Drive-Power-Up funktioniert. Sie können in Box navigieren, während Sie sich noch in Trello befinden, und problemlos Dateien an Trello-Karten anhängen.

Sie erhalten im Power-Up auch einen Link zur angehängten Box-Datei oder zum angehängten Box-Ordner. Sobald Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zu Box, um die angehängten Dateien anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie eine Vorschau der Datei zusammen mit den neuesten Details sehen, während Sie sich noch in Trello befinden.

5. Slack Power-Up: Integrieren Sie die Teamkommunikation

Senden Sie Trello-Board-Benachrichtigungen an Slack-Kanäle, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Mit diesem kostenlosen Add-on von Trello können Sie Ihre Team-Kollaborations- und Kommunikations-Apps verbinden und so sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Informationen vergessen oder übersehen. Sie können Trello-Karten an Slack-Kanäle oder DMs senden, Slack-Konversationen an Karten anhängen und Kartenerinnerungen in Slack erhalten.

Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die die Benutzer Ihres Slack-Kanals jedes Mal benachrichtigen, wenn es eine Änderung bei Trello gibt. Die Benachrichtigung wird ausgelöst, unabhängig davon, ob die Änderung auf einer Liste, einem Board oder einer Karte erfolgt. Wir haben eine Anleitung zum Einrichten einer Trello-Slack-Integration zusammengestellt, um Ihnen den Vorgang zu erleichtern. Vielleicht möchten Sie auch dranbleiben, wenn wir später in diesem Artikel besprechen, wie man Trello-Power-Ups installiert.

6. Google Drive Power-Up: Dateien an Trello-Karten anhängen

Mit diesem Google Drive-Power-Up können Sie Dateien direkt zu Trello hinzufügen.

Das Google Drive Power-Up ist ein kostenloses Add-on von Trello. Es überträgt alle Daten, die Sie auf Google Drive hochgeladen haben, auf Trello und ermöglicht Ihnen, Dateien und Ordner an Ihre Karten anzuhängen. Mit dieser Erweiterung können Sie direkt auf Trello nach relevanten Dateien suchen. Wenn Sie die Elemente auf Ihrem Trello-Board visueller darstellen möchten, können Sie Boards mit einem einfachen Klick in Google Slides-Präsentationen umwandeln.

Mit diesem Add-on können Sie Dateien oder Ordner in Trello-Karten in der Vorschau anzeigen. Außerdem erhalten Sie Echtzeitinformationen zu diesen angehängten Dateien direkt von Trello aus. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre wichtigen Dateien im Cloud-Speicher mit Ihren Trello-Boards zu verknüpfen.

7. Card Repeater Power-Up: Aufgabenerstellung automatisieren

Legen Sie Aufgaben so fest, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zu bestimmten Zeiten wiederholt werden.

Mit Card Repeater müssen Sie nicht jedes Mal eine neue Karte erstellen, wenn Sie eine sich wiederholende Aufgabenkarte in Ihr Board oder Ihre Liste aufnehmen. Sie können bestimmte Karten so einstellen, dass sie jedes Jahr, jeden Monat, jede Woche oder jeden Tag wiederholt werden. Sie können sogar eine bestimmte Zeit festlegen, zu der die Karte automatisch hinzugefügt wird.

Trello macht den Card Repeater zum Power-Up und ist kostenlos nutzbar. Es hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen, wie etwa den monatlichen Abschluss der Bücher oder das Erstellen wöchentlicher To-Dos oder Retrospektiven. Für Teams mit zahlreichen wiederkehrenden Aufgaben und sich wiederholenden Trello-Karten kann dieses kleine Tool viel Zeit sparen.

8. Power-Up für Listenlimits: Maximale Anzahl an Karten pro Liste festlegen

Legen Sie Listenlimits für die Anzahl der Karten fest, die jede Liste enthalten soll.

Mit diesem Add-on können Sie die Anzahl der Karten in jeder Liste begrenzen. Es handelt sich um ein kostenloses Power-Up von Trello und ist praktisch, um sicherzustellen, dass keine Liste mit zu vielen Karten beladen wird. Das Limit wird auf jeder Karte angezeigt. Sobald es überschritten wird, wird die Kartenanzeige rot.

Darüber hinaus hilft das Listenlimit-Add-on dabei, zu verhindern, dass einige Teammitglieder mit Arbeit überlastet werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein bestimmtes Teammitglied jede Liste bearbeitet. Auf diese Weise können Engpässe leichter vermieden und sichergestellt werden, dass Projektaufgaben vorankommen.

9. Microsoft Teams Power-Up: Trello-Benachrichtigungen in Teams erhalten

Mit Microsoft Teams Power Up können Sie Ihre Boards direkt auf den Teams-Kanälen sehen.

Obwohl es nicht von Trello stammt, ist das Microsoft Teams-Power-Up ein unverzichtbares Add-on für Sie, wenn Sie Ihre Trello-Teams mit Ihren Microsoft-Teams verknüpfen möchten. Es ist für jeden zugänglich, der bereits ein Teams-Konto hat. Damit können Sie alle Ihre Trello-Listen und -Boards sehen, während Sie Microsoft Teams verwenden. Sie können auch Trello-Benachrichtigungen auf Ihrem Teams-Kanal erhalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Trello-Boards als permanente Registerkarte zu jedem Microsoft Teams-Kanal hinzufügen. Das ist praktisch, wenn Sie ein Board, eine Liste oder eine Karte haben, die Sie auch bei der Verwendung von Teams genau im Auge behalten möchten.

10. Gantt-Diagramm-Power-Up: Zeitleisten anzeigen und Abhängigkeiten festlegen

Erstellen Sie Zeitpläne und legen Sie Aufgabenabhängigkeiten mit dem Gantt-Power-Up fest.

Unterstützt von PlackerMit dem Gantt-Diagramm-Add-on können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams besser verwalten, indem Sie Abhängigkeiten festlegen. Sie können Ihre Karten auf einer flexiblen Zeitachse visualisieren und sehen, wann jede Aufgabe beginnt und endet. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testversion, nach der Sie einen kostenpflichtigen Plan ab 15 $ monatlich wählen können.

Gantt-Ansichten erleichtern das Identifizieren und Verfolgen kritischer Aufgaben. So werden Engpässe vermieden, da jeder Abhängigkeiten erkennen und schnell beheben kann. Auch das Teilen von Diagrammen ist einfach: Sie können sie mit nur wenigen Klicks an alle Projektbeteiligten senden. Das Add-on TeamGantt liefert jedoch bessere Ergebnisse. Obwohl es nicht kostenlos ist, hat es TeamGantt auf unsere Liste der besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen geschafft.

So installieren Sie Trello Power-Ups und Integrationen

Die Installation von Trello-Power-Ups und -Integrationen ist einfach. Sie müssen lediglich den Anweisungen folgen. Es sind keine komplexen Konfigurationen erforderlich. Einige Apps wie Google Drive und Gmail fordern die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Daten an, aber die anderen Schritte sind ziemlich unkompliziert.

Abschließende Gedanken

Die besten Trello-Power-Ups können Ihre Trello-Boards aufpeppen und ihnen mehr Funktionalität verleihen. Wenn Sie jedoch komplexe Projekte verwalten, sollten Sie Tools mit erweiterten Funktionen wie monday.com oder Asana in Betracht ziehen.

Entsprechende Anleitungen finden Sie in unseren Artikeln zur Trello- und Jira-Integration.

Verwenden Sie Trello-Power-Ups? Haben Power-Ups Ihre Boards verbessert? Auf welche Herausforderungen sind Sie bei der Verwendung von Trello-Power-Ups gestoßen? Würden Sie für ein Trello-Add-On bezahlen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: Die 10 besten Trello-Power-Ups

• Was sind die besten Power-Ups für Trello?

  Die besten Power-Ups für Trello sind Kalender, Google Drive und Gantt-Diagramm. Damit können Sie Aufgaben besser anzeigen, Dateien an Karten anhängen und Aufgabenabhängigkeiten festlegen.

• Was ist das beste Zeiterfassungs-Power-Up für Trello?

  Das beste Zeiterfassungs-Power-Up für Trello bietet Planyway. Damit können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen und diese Daten problemlos mit Projektbeteiligten teilen.

• Was ist das beste Team-Projektmanagement-Power-Up für Trello?

  Die beste Team-Projektmanagement-Erweiterung für Trello ist die Slack-Integration. Sie ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen auf Slack-Kanälen zu erhalten, wenn ein Teammitglied Änderungen an Ihren Trello-Boards vornimmt.