Suchen Sie nach den besten Outreach-Tools auf dem Markt? Dann sind Sie hier richtig.
In diesem Beitrag werde ich meine bevorzugten Tools zum Finden von Kontakten, zur Kontaktaufnahme und zum Beziehungsmanagement überprüfen und vergleichen.
Ich verwende diese Outreach-Tools hauptsächlich für Linkaufbau-Kampagnen. Sie können aber auch in anderen Anwendungsfällen hilfreich sein, wie etwa beim Influencer-Marketing, bei Affiliate-Partnerschaften, beim Direktvertrieb und mehr.
1 – BuzzStream
BuzzStream ist mein bevorzugtes Outreach-Tool, weil es alles, was man braucht, an einem Ort vereint. Es ist eine Komplettlösung, die den gesamten Outreach-Prozess von Anfang bis Ende verwalten kann, einschließlich der Erstellung von Outreach-Listen, dem Versenden von E-Mails an potenzielle Kunden, der Verwaltung von Beziehungen und der Berichterstattung.
Sie können BuzzStream für alle möglichen Outreach-Kampagnen verwenden, aber ich habe festgestellt, dass es sich besonders gut für den Linkaufbau eignet. Hier ist der Grund:
Wenn Sie versuchen, Links aufzubauen, beginnen Sie häufig damit, auf verschiedenen Plattformen (z. B. Google) nach relevanten, maßgeblichen Websites in Ihrer Nische zu suchen. Anschließend analysieren Sie diese, um zu sehen, ob es sich lohnt, sie anzusprechen. Danach erfassen Sie ihre Kontaktdaten. Und schließlich senden Sie ihnen eine Kontaktnachricht.
Der gesamte Vorgang kann Tage oder Wochen dauern, wenn Sie ihn manuell durchführen. BuzzStream automatisiert den gesamten Vorgang, sodass er nur wenige Minuten dauert.
Sie müssen lediglich eine neue Suchliste erstellen und einige relevante Schlüsselwörter eingeben. BuzzStream generiert dann eine Liste von Websites, die aus den Ergebnisseiten der Suchmaschine abgerufen werden, zusammen mit Kontaktinformationen und Kennzahlen für jede Site.
Sie können dann schnell durch jede Site/jeden Interessenten blättern, um sie entweder abzulehnen oder zu genehmigen, um sie in Outreach-Möglichkeiten umzuwandeln.
Von dort aus können Sie mithilfe der E-Mail-Vorlagen und des Versandtools von BuzzStream personalisierte Outreach-E-Mails verfassen, planen und versenden. Außerdem können Sie Antworten verfolgen und alle Ihre Leads im integrierten CRM verwalten.
Hauptmerkmale
- Interessentenfindung. Finden Sie potenzielle Kunden, erfassen Sie ihre Kontaktinformationen und Kennzahlen und fügen Sie sie Ihrer Lead-Datenbank hinzu.
- Automatischer Aufbau einer Outreach-Liste. Lassen Sie BuzzStream eine Outreach-Liste für Sie erstellen, indem es auf der Grundlage Ihrer Schlüsselwörter automatisch potenzielle Kunden aus dem gesamten Web findet.
- E-Mail-Outreach. Verfassen, planen und versenden Sie personalisierte E-Mails im großen Stil, mit automatisierten Folgemaßnahmen.
- Outreach-Vorlagen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Outreach-Nachrichten perfekt sind, indem Sie mit einer vorgefertigten, anpassbaren Vorlage beginnen.
- Beziehungsmanagement. Verwalten Sie die Beziehungen zu den potenziellen Kunden, die Sie im integrierten CRM erreichen. Geben Sie Notizen und Fortschritte an Ihr Team weiter und verfolgen Sie alle Aktivitäten, Gespräche und Antworten in einer einzigen App.
- Analysen und Berichte. Erkennen Sie, was funktioniert und was nicht, indem Sie alle wichtigen Kennzahlen verfolgen und umfassende Berichte erstellen.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Tarife beginnen bei 24 $/Monat. Sparen Sie einen Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
2 – Snov.io
Snov.io ist eines der besten Tools zum Versenden von Outreach-E-Mails und zum Beschaffen von Kontaktinformationen. Besonders gut gefällt mir die Funktion „Drip-Kampagnen“, mit der Sie die Kontaktaufnahme durch die Erstellung ausgefeilter E-Mail-Sequenzen und Workflows automatisieren können.
Sie können Snov.io verwenden, um potenzielle Kunden auf LinkedIn zu finden. Außerdem können Sie E-Mail-Adressen für alle Ihre potenziellen Kunden finden, indem Sie nach Domänen, Unternehmen, Namen usw. suchen.
Sobald Sie Ihre Kontaktliste haben, können Sie die Drip-Kampagnenfunktion nutzen, um sie zu erreichen. Mit Drip-Kampagnen richten Sie automatisierte Sequenzen vorgefertigter Folge-E-Mails ein und teilen Snov.io mit, wann diese gesendet werden sollen. Zum Beispiel nach einer festgelegten Zeitspanne oder basierend auf bestimmten Aktionen des Empfängers.
Viele andere Outreach-Tools bieten eine Basisversion davon, indem sie Ihnen ermöglichen, eine erste E-Mail zu senden und eine Folgenachricht zu planen. Aber Snov.io ist eines der wenigen Tools, das Ihnen die vollständige Kontrolle gibt und Ihnen ermöglicht, anspruchsvolle Workflows zu erstellen.
Ein weiterer Vorteil von Snov.io ist, dass es über ein A/B-Testtool verfügt. So können Sie mehrere Versionen Ihrer Outreach-E-Mails vergleichen, um zu sehen, welche die beste Öffnungsrate, Antwortrate usw. aufweist, und diese Daten zur kontinuierlichen Optimierung Ihrer Kampagnen verwenden.
Hauptmerkmale
- Ermittlung von Kontaktinformationen. Finden Sie mit dem E-Mail-Finder, dem LI Prospect Finder und der Chrome-Erweiterung die Kontaktdaten aller potenziellen Kunden, die Sie kontaktieren möchten.
- E-Mail-Verifizierer. Überprüfen Sie alle E-Mail-Adressen in Ihrer Interessentenliste, bevor Sie Kontaktnachrichten senden, um die Zustellbarkeit zu verbessern und die Absprungrate zu verringern.
- Drip-Kampagnen. Automatisieren Sie den Verkaufsprozess, indem Sie personalisierte E-Mail-Outreach-Sequenzen erstellen und Workflows einrichten, um sicherzustellen, dass Snov.io sie zum perfekten Zeitpunkt versendet.
- Vertriebs-CRM. Behalten Sie den Überblick über Ihre Outreach-Kampagnen, verwalten Sie Leads, erstellen Sie Pipelines, delegieren Sie Aufgaben und kommunizieren Sie mit Ihrem Vertriebsteam im integrierten Kundenbeziehungsmanagement-Tool.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 39 $/Monat, sparen Sie 25 % bei jährlicher Abrechnung.
3 – ContentStudio
ContentStudio ermöglicht Ihnen, die Öffentlichkeitsarbeit aus einem anderen Blickwinkel anzugehen. Anstatt mit SEO-basierter Recherche zu beginnen, beginnen Sie mit der Suche nach Influencern und beliebten Inhalten.
ContentStudio ist in erster Linie für Social Media Marketing konzipiert, aber sein Discover-Tool ist auch für die Öffentlichkeitsarbeit äußerst nützlich. Sie können es verwenden, um relevante, beliebte Inhalte und Influencer auf Twitter, Instagram und YouTube zu finden.
Sie können ausführliche Statistiken zu jedem Influencer sehen, einschließlich der Anzahl seiner Follower, der durchschnittlichen Engagement-Rate, der Posting-Aktivität, der Zielgruppen-Demografie, des Influencer-Scores und mehr.
Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie nach neuen Möglichkeiten für Partnerschaften im Influencer-Marketing suchen, da Sie diese Daten verwenden können, um Entwickler zu qualifizieren und sicherzustellen, dass sie gut zu Ihrer Marke passen.
Darüber hinaus werden auch die Kontaktdaten der einzelnen Influencer bereitgestellt, sodass Sie bei Bedarf ganz einfach Kontakt aufnehmen können.
Hauptmerkmale
- Entdeckung. Kuratieren Sie einen Stream mit angesagten und leistungsstarken Inhalten/Influencern in Ihrer Nische und nutzen Sie diesen als Ausgangspunkt für Ihre Outreach-Kampagnen.
- Analyse. Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Profile und Zielgruppendemografien wichtiger Persönlichkeiten in Ihrer Branche, um herauszufinden, welche potenziellen Kunden Sie bei Ihren Outreach-Kampagnen priorisieren sollten (und wie Sie mit ihnen in Kontakt treten).
- Kontaktinformationen. Erhalten Sie Kontaktinformationen für alle Influencer, die Sie in ContentStudio entdecken, um sie problemlos erreichen zu können.
- Posteingang. Überwachen, verwalten und beantworten Sie eingehende Nachrichten auf allen Ihren Social Media-Konten an einem Ort (nützlich, wenn Sie planen, über soziale Medien Kontakt aufzunehmen).
- Andere Werkzeuge. ContentStudio umfasst außerdem andere Social-Media-Tools, darunter Veröffentlichung/Planung, KI-Schreiben und Analyse.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Tarife beginnen bei 25 $/Monat. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %. Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
4 – Jäger
Jäger bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie Snov. Es eignet sich hervorragend zum Auffinden von Kontaktinformationen für alle Ihre potenziellen Kunden und verfügt außerdem über eine nützliche Kampagnenfunktion zum Automatisieren des E-Mail-Versands.
Was mir an Hunter am besten gefällt, ist die einfache Bedienung des E-Mail-Finders. Laden Sie ihn einfach herunter und suchen Sie nach einer beliebigen E-Mail-Domäne, einem beliebigen Unternehmen oder potenziellen Kunden, um eine Liste mit E-Mail-Adressen zu erhalten, die Sie mit den richtigen Leuten in Kontakt bringen. Es gibt sogar eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie beim Surfen im Internet E-Mail-Adressen für jede beliebige Website finden können.
Auch der E-Mail-Verifizierer funktioniert hervorragend. Stellen Sie damit sicher, dass alle E-Mail-Adressen in Ihrer Outreach-Liste echt und frei von Tippfehlern sind, bevor Sie mit dem Senden von E-Mails beginnen. Dadurch wird eine gute Zustellbarkeit gewährleistet, sodass mehr Ihrer E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen.
Mit der Kampagnenfunktion können Sie Ihre Outreach-Kampagnen automatisieren, sodass Sie in großem Umfang personalisierte Nachrichten versenden können. Das ist viel schneller und effektiver, als sie manuell einzeln über Ihren E-Mail-Dienst zu versenden. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Hunters praxiserprobte Outreach-Vorlagen.
Hauptmerkmale
- Kontakterkennung. Erhalten Sie Kontakt-E-Mails, E-Mail-Adressen und Einblicke in alle Domänen, Unternehmen oder einzelnen potenziellen Kunden.
- E-Mail-Verifizierer. Überprüfen Sie jede E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass sie authentisch ist, und beseitigen Sie Tippfehler, bevor Sie Outreach-Nachrichten senden.
- Kampagnen. Automatisieren Sie die Kaltakquise per E-Mail, indem Sie Hunter mit Ihrem E-Mail-Konto verbinden. Erstellen, personalisieren und versenden Sie gezielte Outreach-Nachrichten in großem Umfang.
- Vorlagen. Verbessern Sie Ihre Antwortrate, indem Sie mit einer der vielen praxiserprobten Vorlagen beginnen, die nachweislich Ergebnisse erzielen.
- Analytik. Verfolgen Sie E-Mails und identifizieren Sie schnell vielversprechende Leads. Außerdem können Sie Daten in leicht verständlichen Berichten zusammenstellen.
- Signale. Nutzen Sie Absichtsdaten, um einen Strom relevanter Interessenten zusammenzustellen, die Ihre Produkte/Dienstleistungen benötigen, und erreichen Sie sie zum perfekten Zeitpunkt.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Kostenloser Plan verfügbar. Pläne beginnen bei 49 $/Monat, sparen Sie 30 %, wenn Sie jährlich zahlen.
5 – MailerCheck
MailerCheck ist ein E-Mail-Verifizierungstool, das von derselben Muttergesellschaft wie MailerLite entwickelt wurde. Ich würde empfehlen, Ihre Liste mit E-Mail-Adressen damit zu überprüfen Vor Starten Sie Ihre Outreach-Kampagnen.
Auf diese Weise filtern Sie Dinge wie Spam-Fallen, doppelte E-Mails, volle Postfächer, Tippfehler und Fehler usw. heraus. Dadurch stellen Sie sicher, dass so viele der von Ihnen gesendeten E-Mails wie möglich den Posteingang erreichen.
Das ist wichtig, denn wenn Sie massenhaft E-Mails versenden, die zurückgewiesen werden, kann das Ihrem Ruf als Absender schaden und dazu führen, dass Ihre E-Mail-Anbieter zukünftige E-Mails in den Spam-Ordner umleiten.
MailerCheck bietet außerdem viele weitere Funktionen, mit denen Sie die Zustellbarkeit optimieren können. Besonders gut gefällt mir die Insights-Funktion.
Es analysiert den Inhalt Ihrer Outreach-E-Mails und teilt Ihnen mit, ob es Probleme gibt, die Ihre Zustellbarkeit und Öffnungsraten beeinträchtigen könnten. Anschließend zeigt es Ihnen, wie Sie diese beheben können.
Hauptmerkmale
- E-Mail-Verifizierung. Überprüfen Sie Ihre Liste mit Outreach-E-Mail-Adressen, um Spam-Mails, gefälschte/doppelte E-Mails, Tippfehler und mehr herauszufiltern.
- API-Verifizierung. Überprüfen Sie E-Mails an der Quelle, sobald Sie sie über die API erhalten.
- Einblicke. Testen Sie den Inhalt Ihrer Outreach-E-Mails, bevor Sie sie senden, um Probleme zu erkennen und zu beheben, die Ihre Zustellbarkeit und Öffnungsraten beeinträchtigen könnten.
- Platzierung im Posteingang. Sagen Sie vor dem Start Ihrer Kampagnen voraus, ob Ihre Outreach-E-Mails die Spamfilter aller großen ISPs passieren und die Posteingänge Ihrer Empfänger erreichen.
- Überwachung. Nutzen Sie DMARC und Blocklist-Überwachung, um die Reputation der Domain zu schützen und eine optimale Zustellbarkeit aufrechtzuerhalten.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Pay-as-you-go-Preise beginnen bei 10 $ für 1.000 Credits. Sie erhalten 200 Credits kostenlos.
6 – LinkHunter
LinkHunter ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zum Auffinden von Linkmöglichkeiten und zum Versenden von Outreach-E-Mails. Es ist einfacher als andere Tools, aber im Vergleich dazu sehr einfach zu verwenden.
So funktioniert es: Zuerst wählen Sie das Ziel Ihrer Outreach-Kampagne aus. Es gibt drei Optionen: Gastbeiträge auf anderen Websites verfassen, Blogger Ihre Produkte rezensieren lassen oder Blogger dafür bezahlen, über Sie zu schreiben.
Anschließend geben Sie einige Themen/Schlüsselwörter ein, die die Art von Website-Nischen beschreiben, von denen Sie Links erzielen möchten.
Link Hunter erstellt für Sie eine fortlaufende Liste potenzieller Websites. Neben jeder Website wird die Domänenautorität der jeweiligen Site angezeigt – die wichtigste Kennzahl bei der Qualifizierung von Backlink-Möglichkeiten.
Wenn Sie eine Website erreichen möchten, klicken Sie darauf, um sofort eine E-Mail zu öffnen, die bereits mit der Kontakt-E-Mail-Adresse für diese Site ausgefüllt ist.
Von hier aus können Sie eine E-Mail-Vorlage einfügen und anpassen oder Ihre Kontaktnachricht einfach von Grund auf neu eingeben und auf „Senden“ klicken. Wenn die Site über ein Kontaktformular verfügt, können Sie es auch direkt in Link Hunter ausfüllen und absenden, was eine Menge Zeit spart.
Mir gefällt auch, dass Link Hunter alle von Ihnen kontaktierten Websites im Auge behält und Sie darüber informiert, in welchem Stadium sich jede Website im Kontaktprozess befindet. Es wird Ihnen beispielsweise angezeigt, wann Sie sie kontaktiert haben, wann Sie nachgefragt haben, wann sie geantwortet haben und wann Sie einen Link erhalten haben.
Hauptmerkmale
- Entdecken Sie potenzielle Linkinteressenten. Finden Sie schnell Hunderte relevanter Websites in Ihrer Nische für Gastbeiträge/Linkaufbau-Möglichkeiten.
- SEO-Metriken. Sehen Sie sich die DA (Domain Authority) und andere SEO-Kennzahlen jeder Website an, um Backlink-Möglichkeiten mit der größten Wirkung zu priorisieren.
- E-Mail-Outreach und Übermittlung eines Kontaktformulars. Entdecken Sie sofort Kontakt-E-Mail-Adressen für jede Website und nehmen Sie über anpassbare E-Mail-Vorlagen und Kontaktformulare Kontakt mit ihnen auf.
- Personalisierung. Personalisieren Sie Ihre Outreach-Nachrichten mithilfe dynamischer Felder, um in großem Umfang personalisierte E-Mails zu versenden.
- Verfolgung. Behalten Sie den Überblick über alle Websites, die Sie kontaktiert haben. Mithilfe von Statusaktualisierungen erfahren Sie, wann Sie nachgefasst haben, wann geantwortet wurde und wann Sie einen Link erhalten haben.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Tarife beginnen bei 49 $/Monat. Beginnen Sie mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion.
7 – Semrush
Semrush ist eines der teuersten Outreach-Tools auf dieser Liste, aber je nach den von Ihnen benötigten Funktionen kann sich der Preis lohnen. Es bietet eine vollständige Suite von SEO-Tools, die Ihnen dabei helfen, Websites zu finden, die Sie erreichen können.
Ich nutze Semrush gerne zum Reverse Engineering der Outreach-Strategien meiner Konkurrenten.
Wenn ich beispielsweise das Backlink-Analysetool lade und nach der Domain eines Konkurrenten suche, werden mir alle Websites angezeigt, die auf ihn verwiesen haben, zusammen mit Kennzahlen wie deren Autoritätswert, Ankertext, Linkstärke usw.
Einige dieser Sites kann ich dann in meinen eigenen Linkaufbau-Kampagnen gezielt ansprechen.
Es gibt auch ein Tool zum Linkaufbau, mit dem Sie alle Ihre potenziellen Kunden finden, verwalten und erreichen können.
Es verknüpft sich mit Ihrem Gmail-Konto, um die Kontaktaufnahme mit Domäneninhabern, von denen Sie einen Backlink erhalten möchten, zu vereinfachen. Außerdem enthält es anpassbare Outreach-E-Mail-Vorlagen, die darauf ausgelegt sind, Antworten zu erhalten.
Und das ist noch nicht einmal die Spitze des Eisbergs dessen, was Semrush leisten kann. Es gibt über 40 weitere SEO- und Marketingtools, die nicht nur bei der Reichweite, sondern auch in allen anderen Bereichen Ihrer digitalen Marketingstrategie hilfreich sein können.
Hauptmerkmale
- Domänenübersicht. Zeigen Sie Daten zum Datenverkehr, zu Schlüsselwörtern und zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) für beliebige Websites an, um gute Möglichkeiten für Gastbeiträge und den Linkaufbau zu finden.
- Wettbewerbsanalyse. Finden Sie neue Outreach-Möglichkeiten basierend auf den Backlink-Profilen Ihrer Konkurrenten.
- Webüberwachung. Verfolgen Sie Online-Erwähnungen Ihrer Marke, Ihrer Konkurrenten oder Schlüsselwörter, um Influencer zu entdecken, die Sie möglicherweise ansprechen möchten.
- Tool zum Linkaufbau. Planen, führen Sie Outreach-Kampagnen durch und automatisieren Sie sie, um Backlinks aufzubauen. Senden Sie E-Mails und überwachen Sie die Antworten im großen Maßstab.
- Backlink-Analyse. Entdecken und verfolgen Sie die Links, die auf Ihre Domain (oder die Ihrer Konkurrenten) verweisen, um zu sehen, ob Ihre Outreach-Kampagnen funktionieren.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 139,95 $/Monat und sparen bei jährlicher Abrechnung bis zu 17 %. Beginnen Sie mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion.
Lesen Sie unseren Semrush-Testbericht.
8 – Brand24
Marke24 kann Ihnen dabei helfen, Outreach-Möglichkeiten zu entdecken, nach denen Ihre Konkurrenten nicht suchen.
Es unterscheidet sich von den anderen Outreach-Tools in dieser Liste dadurch, dass es nicht mit einer suchmaschinenbasierten Recherche beginnt.
Stattdessen überwacht es die sozialen Medien und das Internet im Allgemeinen auf Erwähnungen Ihrer Marke, Ihrer Konkurrenten oder beliebiger Zielschlüsselwörter und stellt Ihnen Daten zur Verfügung, die Sie bei der Analyse dieser Erwähnungen unterstützen.
Die Idee besteht darin, dies als Ausgangspunkt zu nutzen, um Link- und Co-Marketing-Möglichkeiten zu finden.
Beispielsweise kann es Ihnen helfen, Websites zu finden, die Ihren Markennamen oder Domänennamen bereits in ihren Blogbeiträgen erwähnt haben. Dann können Sie diese Websites kontaktieren und sie bitten, einen Link zu diesen Erwähnungen hinzuzufügen, der auf Ihre Website zurückverweist.
Oder Sie nutzen es, um beliebte Influencer zu finden, die über Themen sprechen, die für Ihre Branche relevant sind. Nehmen Sie dann Kontakt mit ihnen auf, um Influencer-Marketing-Möglichkeiten zu erkunden.
Hauptmerkmale
- Erwähnen Sie die Überwachung. Finden Sie heraus, wer online über Ihre Marke spricht, um potenzielle Link- und Co-Marketing-Möglichkeiten zu entdecken.
- Stimmungsanalyse. Analysieren Sie automatisch die Stimmung Ihrer Markenerwähnungen, um herauszufinden, wer positiv und wer negativ über Ihre Marke spricht, und nutzen Sie dies dann für Ihre Outreach-Strategie.
- Analytik. Zeigen Sie Kennzahlen zur Messung von Reichweite, Bekanntheit, Stimmung und mehr an, die Ihnen dabei helfen können, die Wirkung Ihrer Outreach-Kampagnen im Zeitverlauf zu bewerten.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Tarife beginnen bei 99 $/Monat. Sparen Sie 2 Monate, wenn Sie jährlich zahlen. Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
Lesen Sie unseren Brand24-Testbericht.
9 – Dann folgen
Das Planen von Follow-ups ist für jede Outreach-Kampagne wichtig. Wenn das von Ihnen verwendete E-Mail-Tool diese Funktion nicht hat, können Sie sie ganz einfach planen mit Folge uns dann.
Das Coole an FollowUpThen ist, dass es sich nicht um ein Tool handelt, bei dem Sie sich anmelden müssen und nichts installieren müssen. Es ist lediglich ein E-Mail-Erinnerungsdienst, den Sie nutzen können, ohne Ihren E-Mail-Client jemals verlassen zu müssen.
So funktioniert es: Angenommen, Sie haben gerade eine Outreach-E-Mail gesendet und möchten in 3 Tagen nachfassen. In diesem Fall müssen Sie nur 3days@followupthen.com in das CC-Feld eingeben, und Ihre Folgenachricht wird in genau 3 Tagen an alle im Feld „An“ angegebenen Personen gesendet.
3 Tage sind nicht spezifisch genug? Kein Problem – Sie können vor dem @-Zeichen praktisch jedes beliebige Zeitformat oder Intervall hinzufügen und es funktioniert auf die gleiche Weise.
Wenn Sie beispielsweise am Freitag um 9 Uhr nachfassen möchten, ist „Friday9am@followupthen.com“ das Richtige. Oder „1minute@FollowUpThen.com“, wenn Sie in 60 Sekunden nachfassen möchten. Sie verstehen, was ich meine.
Aber im Ernst. 60 Sekunden sind nur ein Beispiel. Schicken Sie niemals jemandem so schnell eine Folgenachricht. Das wäre verrückt. Und wenn wir schon beim Thema sind – schicken Sie auch niemandem am selben Tag eine Folgenachricht. Planen Sie Ihre Folgenachrichten mit Bedacht.
Mir gefällt auch die Tatsache, dass man sich nicht einmal die richtigen Adressformate merken muss, da die meisten E-Mail-Clients diese automatisch während der Eingabe vorschlagen. Einfacher geht es buchstäblich nicht.
Hauptmerkmale
- Planen Sie Folgemaßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit. Verfolgen Sie Outreach-E-Mails automatisch zu jeder Tages- und Nachtzeit, indem Sie einfach eine spezielle @followupthen-E-Mail-Adresse in das CC-Feld einfügen.
- E-Mail-Erinnerungen. Um Ihren Posteingang sauber zu halten, können Sie empfangene/gesendete E-Mails stummschalten oder verbergen, bis Sie sie benötigen.
- Automatische Vervollständigung. Sparen Sie Zeit mit automatisch vervollständigten @followupthen-E-Mail-Adressen für gängige Uhrzeit-/Tagesformate.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 4 $ pro Benutzer und Monat.
10 – Lemlist
Lemliste ist ein leistungsstarkes B2B-Tool für die Kaltakquise über mehrere Kanäle. Es enthält alles, was Sie brauchen, um Kontakte zu finden, sie zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten das Ziel erreichen.
Was mir an Lemlist am besten gefällt, ist, dass es im Gegensatz zu den meisten anderen Outreach-Tools nicht Nur Konzentrieren Sie sich auf E-Mails.
Es hilft Ihnen auch, andere Kanäle zu erreichen, darunter LinkedIn und Telefon. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehr Aufwand in den Aufbau einer Beziehung zu Kunden über mehrere Kontaktpunkte hinweg investieren müssen, um diese hochpreisigen Verkäufe zu erzielen.
Ein weiterer Aspekt, der mir an Lemlist gefällt, ist, dass es eine persönlichere Ansprache ermöglicht als viele andere Tools.
Sie sind nicht auf oberflächliche Personalisierungen wie das Hinzufügen des Namens des Empfängers zur Betreffzeile beschränkt. Sie können weit darüber hinausgehen und beispielsweise das LinkedIn-Profilbild des Empfängers zu Ihrer E-Mail hinzufügen.
Lemlist unterstützt Sie nicht nur beim Schreiben, Personalisieren und Senden von Outreach-Nachrichten, sondern bietet auch Tools zum Suchen und Überprüfen von E-Mail-Adressen sowie Optimierungstools, die dafür sorgen, dass Ihre Outreach-Nachrichten im Posteingang landen und gelesen werden, und vieles mehr.
Hauptmerkmale
- E-Mail-Finder und -Verifizierung. Finden Sie Kontakte für Ihre Outreach-Kampagnen und überprüfen Sie alle Ihre E-Mail-Adressen, bevor Sie Kontakt aufnehmen.
- Reichweite über mehrere Kanäle. Erreichen Sie Kontakte per E-Mail, LinkedIn und Telefon. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit benutzerdefinierten Variablen.
- Automatisierung. Erstellen Sie mehrtägige Outreach-Workflows mit automatisierten und manuellen Schritten. Senden Sie beispielsweise automatisch Verbindungsanfragen auf LinkedIn und kontaktieren Sie diejenigen, die diese unter voreingestellten Bedingungen annehmen.
- Vorlagen. Lemlist bietet Outreach-Vorlagen für LinkedIn-DMs und E-Mails sowie Skripte für Kaltakquise-Anrufe.
- KI-Schreiben. Die KI von Lemlist wurde anhand von mehr als 400 Millionen E-Mails trainiert – verwenden Sie sie, um bessere Outreach-Nachrichten zu verfassen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort erhalten.
- Lemwarm. Wärmen Sie Ihre E-Mail-Adresse auf, steigern Sie die Glaubwürdigkeit Ihrer Domain und verbessern Sie die allgemeine Zustellbarkeit. Senden Sie Outreach-E-Mails außerdem gestaffelt, um den menschlichen Versand nachzuahmen und Spamfilter zu vermeiden.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Tarife beginnen bei 39 $/Monat. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %. Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
11 – Mailshake
Mailshake ist ein weiteres nützliches Outreach-Tool für B2B-Vertriebsleiter und -Vertreter. Wie Lemlist ist es für Multichannel-Outreach konzipiert und verfügt über einen Dialer sowie Tools für Outreach per E-Mail und LinkedIn.
Mit dem Datenfinder von Mailshake können Sie potenzielle Kunden entdecken und sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Nehmen Sie dann über LinkedIn-Nachrichten und Profilansichten, E-Mails, automatisierte Follow-ups, Kaltakquise und mehr Kontakt mit ihnen auf.
Es gibt ein Zustellbarkeitstool, das dafür sorgt, dass Ihre Nachrichten im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Und ein KI-Autor hilft Ihnen beim Verfassen von Texten, die Antworten erhalten.
Meine Lieblingsfunktion ist jedoch der Lead Catcher. Er zieht alle Leads, die auf Ihre Outreach-Nachrichten antworten, in eine Vertriebs-Engagement-Plattform und ermöglicht Ihnen die Erstellung von Automatisierungs-Workflows, um sie zu verwalten. Sie können Leads sequenziell durcharbeiten, sie verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und sie als „gewonnen“, „verloren“ oder „ignoriert“ markieren.
Hauptmerkmale
- KI-E-Mail-Writer. Erstellen Sie mit wenigen Klicks einen E-Mail-Text, um die perfekte Outreach-E-Mail zu verfassen.
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen. Richten Sie automatisierte Workflows ein, um zielgerichtete Outreach-E-Mail-Kampagnen im großen Maßstab durchzuführen.
- E-Mail-Zustellbarkeit. Tools, die Ihnen helfen, die Zustellbarkeit zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Outreach-E-Mails im Posteingang landen.
- LinkedIn-Outreach. Automatisieren Sie die Kontaktaufnahme auf LinkedIn durch Verbindungsanfragen, Nachrichten und Profilansichten.
- Nachverfolgungen. Steigern Sie die durchschnittliche Antwortrate Ihrer Outreach-Kampagnen durch automatisierte Follow-ups.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Pläne beginnen bei 29 $/Monat und sparen bis zu 20 % bei jährlicher Abrechnung.
12 – Kristall
Kristall ist ein großartiges Tool zum Personalisieren Ihrer Outreach-E-Mails. Es bietet DISC-Persönlichkeitsprofile für alle und jeden, was für Outreach äußerst nützlich ist.
Wenn Sie hochgradig personalisierte Outreach-E-Mails auf individueller Basis versenden, erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn Sie die Persönlichkeit des Empfängers verstehen. Dafür ist Crystal da – es sagt Ihnen, ob ein bestimmter Kontakt risikoscheu oder risikofreudig, vertrauensvoll oder skeptisch usw. ist.
Außerdem werden Ihnen Handlungsschritte angeboten, die Ihnen dabei helfen, bessere E-Mails zu schreiben. Sie werden beispielsweise aufgefordert, eine klare, prägnante Sprache zu verwenden. Oder zu vermeiden, sich in technischen Details zu verlieren. Sie verstehen, was ich meine.
Alle diese Erkenntnisse basieren auf öffentlich verfügbaren Merkmalen und werden mithilfe prädiktiver Analysen ermittelt, um die Persönlichkeit eines Kontakts anhand von Faktoren wie Berufsbezeichnung, Fähigkeiten, Interessen, Dienstalter usw. zu bestimmen.
Hauptmerkmale
- Einblicke in die Persönlichkeit. Führen Sie eine prädiktive Analyse öffentlich verfügbarer Merkmale durch, um die Persönlichkeit jedes Kontakts zu bestimmen, den Sie erreichen.
- Tipps zur Öffentlichkeitsarbeit. Erhalten Sie konkrete Ratschläge zu den besten Möglichkeiten, mit den einzelnen Kontakten auf der Grundlage ihrer Persönlichkeit zu interagieren.
- Schreibassistent. Erhalten Sie beim Schreiben in Echtzeit Tipps, die Ihnen dabei helfen, jede gesendete Outreach-Nachricht an die Persönlichkeit des Empfängers anzupassen.
- Chrome-Erweiterung. Erhalten Sie beim Surfen im Internet Persönlichkeitsdaten und Anleitungen zur Kontaktaufnahme für jeden Kontakt.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.
13 – HubSpot
HubSpot ist vor allem als All-in-One-Marketingplattform bekannt, verfügt aber auch über einige Tools, die für die Ansprache von Bloggern nützlich sind.
Das CRM von HubSpot ist ein vielseitiges Tool zur Optimierung von Verkaufsprozessen und Verbesserung der Kundenbeziehungen.
Es bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Verwalten von Kontakten, Verfolgen von Interaktionen und Überwachen von Vertriebspipelines. Durch die Integration mit Marketingautomatisierungs- und Kundendiensttools bietet es eine ganzheitliche Ansicht der Kundeninteraktionen über alle Kanäle hinweg.
Mit anpassbaren Dashboards und Berichtsfunktionen können Sie Leistungsmesswerte analysieren und überprüfen und datengesteuerte Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich voranbringen.
Ein wesentlicher Bestandteil jedes CRM sind die E-Mail-Tracking-Funktionen. In diesem Bereich Die kostenlose E-Mail-Tracking-Software von HubSpot enttäuscht nicht.
Mit dieser kostenlosen E-Mail-Tracking-Software können Sie aufhören zu raten und mit der Berechnung beginnen
Hauptmerkmale
- E-Mail Benachrichtigungen. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald Ihr Interessent Ihre E-Mail öffnet.
- Interaktionsübersichten. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Interaktionen Ihres potenziellen Kunden mit Ihren E-Mails, damit Sie Ihre nächsten Schritte entsprechend planen können.
- E-Mail-Verfolgung. Senden Sie nachverfolgte E-Mails aus Gmail, Outlook oder jedem anderen gängigen E-Mail-Client, da sich HubSpot problemlos in alle diese Clients integrieren lässt.
- Mitteilungen. Richten Sie Push-Benachrichtigungen ein, die gesendet werden, sobald Ihr Interessent die gewünschte Aktion ausführt (E-Mail öffnen, Dokument herunterladen usw.).
- Und vieles mehr.
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Das CRM von HubSpot ist insgesamt kein billiger Service. Der Grundpreis beginnt bei 1.170 $/Monat und steigt von da an nur noch an.
Aber die gute Nachricht ist, dass Sie die E-Mail-Verfolgungssoftware kostenlos nutzen können und kein Premium-Abonnement für HubSpot CRM benötigen.
Abschließende Gedanken
Damit schließen wir unsere Zusammenfassung großartiger Outreach-Tools ab, die beim Linkaufbau, beim Verkauf und mehr helfen.
Einige dieser Tools, wie beispielsweise BuzzStream, sind umfassende Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre gesamten Outreach-Kampagnen von Anfang bis Ende zu verwalten.
Andere wiederum helfen nur bei bestimmten Teilen des Prozesses, etwa bei der Interessentensuche, der Suche nach Kontaktinformationen oder dem Senden von E-Mails.
Welche Option für Sie die beste ist, hängt davon ab, welche spezifischen Funktionen Sie benötigen, was Ihr beabsichtigter Anwendungsfall ist und wie Ihr Budget aussieht. Außerdem sollten Sie die Verwendung mehrerer verschiedener Tools gleichzeitig in Betracht ziehen.
Wenn Sie Ihr Outreach-Tool zum Erstellen von Links verwenden möchten, könnten diese Linkaufbau- und SEO-Statistiken für Sie von Interesse sein.
Sehen Sie sich außerdem diese SEO-Reporting- und Konkurrenzanalyse-Tools an, die Ihnen in anderen Bereichen Ihrer Marketing- und Vertriebskampagnen helfen können.
