🥇 ▷ Die 14 besten Projektmanagement-Softwares und -Tools ✅

Was fällt Ihnen ein, wenn Sie den Satz „Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter“ hören?

Gibt es Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren? Silos in Ihrem Unternehmen aufzubrechen? Eine nahtlose, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern?

Wenn Sie diese Frage mit Ja beantwortet haben, müssen Ihre aktuellen Projektmanagementstrategien und Tools für die Unternehmenskommunikation möglicherweise aktualisiert werden. Es ist an der Zeit, in Projektmanagementsoftware zu investieren, die Ihnen hilft, die Arbeit Ihres Teams auf einem höheren Niveau zu planen, zu koordinieren und auszuführen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Sie Projektmanagement-Software verwenden sollten, worauf Sie bei der Abwägung Ihrer Optionen achten müssen und welche 14 Projektmanagement-Tools sich am besten für unterschiedliche Teams eignen.

Die Vorteile einer Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software hilft Teams, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Sie optimiert Prozesse und stellt sicher, dass diese eingehalten werden, sodass die Mitarbeiter reibungslos und effizient arbeiten können.

Von täglichen, laufenden Aufgaben bis hin zu größeren Projekten – ein Projektmanagement-Tool beseitigt Rätselraten und Frustration bei der Zusammenarbeit, sodass sich Teams auf ihre beste Arbeit konzentrieren können. Mit Projektmanagement-Tools können mehrere Teams und Abteilungen ihre Kräfte bündeln, Arbeit verteilen, Zeitpläne klar gestalten und Genehmigungen vereinfachen.

Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten

Letztendlich sollte Ihre ideale Projektmanagement-Software den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Optionen Ihr Budget, die Teamgröße, die Anforderungen an die Dateispeicherung, die Sicherheitsanforderungen und die vorhandenen Integrationen in Ihrem Technologie-Stack. Beispielsweise ist ein Tool, das für ein wachsendes Team von fünf Personen funktioniert, möglicherweise nicht für ein Team von 1.000 Personen geeignet.

Zu den häufigsten Funktionen eines Projektmanagement-Tools gehören:

Zeiterfassung
Berichterstattung
Terminplanung und Planung
Budgetverfolgung
Speichern und Teilen von Dokumenten

Hier ist unsere Liste der führenden Projektmanagement-Software, aufgeschlüsselt nach Anwendungsfall:

Beste Projektmanagement-Software für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

www.monday.com

Mo tag.com ist ein Standardtool, das skalierbare Workflows, Prozesse und Aufgaben bietet. Die Software kann sich an ein wachsendes Team anpassen und die Vorlagen machen die Einrichtung Ihrer Projekte zeiteffizient.

monday.com bietet die Funktionalität, um Projekte und Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, IT, Softwareentwicklung, Vertrieb und CRM, Personalwesen und Betrieb abzudecken. Seine speziellen Funktionen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Abteilungen in einem Arbeitsbereich zusammenzuführen und den Projektmanagementprozess zu optimieren.

Hauptmerkmale:

Über 40 Integrationen, darunter HubSpot, Google Drive, Slack und Zoom
Funktionen zur Budgetplanung und -verwaltung
Kosten: 10 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools für Einzelpersonen verfügbar

Trello

Trello ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software mit anpassbaren Playbooks für Marketing, Produktentwicklung, Management, Startups und Remote-Teams. Wenn Sie möchten, dass alle Mitglieder Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens mit einem Tool arbeiten, macht die Software von Trello das möglich.

Ihre anpassbaren Workflow-Vorlagen und Kalender eignen sich sowohl für alltägliche Aufgaben als auch für langfristige Projekte.

Hauptmerkmale:

Über 192 Integrationen, darunter Jira Cloud, Salesforce, Slack und Microsoft Teams
Budgetierungs- und Zeiterfassungsfunktionen
Kosten: 10 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar

Smartsheet

Mit Smartsheet Sie können anspruchsvolle Tabellen, Formulare, Dashboards und Berichte erstellen. Die anpassbaren Lösungen machen die Projektmanagement-Software für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Marketing, IT und Betrieb geeignet.

Dank seiner erweiterten Kapazitäten und Sicherheitsfunktionen kann Smartsheet für Großunternehmen mit erweiterten Anforderungen skaliert werden.

Hauptmerkmale:

Über 80 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, Adobe und Salesforce
Einfach zu erstellende WorkApps basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen
Skalierbare Optionen für Großunternehmen
Sicheres Anforderungsmanagement
Kosten: 25 $/Monat pro Sitzplatz (Business-Paket)

Zoho

Zoho bietet alle wesentlichen Funktionen einer Projektmanagement-Software: Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Kalender, Projektvorlagen und Zeiterfassung. Ihr Tool umfasst auch Live-Chat und ausgefeilte Automatisierungstools.

Mit einem erschwinglichen Preis und grundlegenden Funktionen eignet sich Zoho gut für wachsende Teams, die zum ersten Mal mit Projektmanagement-Tools experimentieren.

Hauptmerkmale:

Über 20 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk und Github
Budgetierungs- und Zeiterfassungsfunktionen
Live-Privat- und Gruppenchat
Ausgefeilte Automatisierungen mit Drittanbieterintegrationen
Kosten: 3 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)

Klicken Sie auf „Nach oben“

Klicken Sie auf „Nach oben“ ist eine gute Wahl für Teams, die eine enge Zusammenarbeit in einer verteilten Arbeitsumgebung benötigen. Mit Live-Chat, Whiteboards und Bearbeitungsfunktionen ist ClickUp ein Projektmanagement-Tool, das die Erfahrung der persönlichen Zusammenarbeit nachbildet – ein Vorteil für hybride und Remote-Teams.

Die Zeitmanagement-Tools von ClickUp sind hilfreich für Führungskräfte, die Arbeit angemessen zuordnen und verteilen müssen. Die Tools beleuchten die Produktivität einzelner Personen und ganzer Teams.

Hauptmerkmale:

Über 1.000 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, DropBox und Github
Live-Chat, Whiteboards und Dokumentbearbeitung
Zeitmanagement-Tools (Tracking, Schätzungen und Berichte)
Kosten: 12 $/Monat pro Sitzplatz (Business-Paket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar

Zoho Social Soziales

Bei Zoho Social liegt unsere Expertise im Social Media Management, einem wesentlichen Bestandteil Ihres digitalen Marketing-Werkzeugkastens. Zoho Social ist ein All-in-One-Tool für das Social Media Management, mit dem Unternehmen jeder Größe alle Aspekte ihrer Social Media-Strategie verwalten und effizient zusammenarbeiten können.

Unsere Plattform bietet Projektmanagement-Tools, die Genehmigungsabläufe und die Kundenbetreuung optimieren und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Marketing- und Kundensupportteams vereinfachen.

Hauptmerkmale:

Integrationen mit allen wichtigen Social-Media-Plattformen, Helpdesk-, CRM- und Social-Commerce-Tools
Soziale Analysen, Engagement, Veröffentlichung, Überwachung und Zuhören
Intelligente Inbox-Genehmigungs- und Antwort-Workflows
Live-Aktivität und Zusammenarbeit
Kosten: 299 $/Monat (Professional-Plan)

Starten Sie Ihre kostenlose Zoho Social-Testversion

Beste Projektmanagement-Software für Agenturen

Teamarbeit

Teamarbeit ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen, Kreativteams und professionelle Dienstleister zur Optimierung ihrer Ressourcen.

Mit kostenlosen Client-Benutzern und Abrechnungssoftware/Integrationen ermöglicht Teamwork die Verwaltung mehrerer komplexer Kundenbeziehungen.

Hauptmerkmale:

Über 80 Integrationen, darunter HubSpot, Slack, Outlook und Stripe
Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware
Unbegrenzte Anzahl kostenloser Client-Benutzer
Kosten: 17,99 $/Monat pro Sitzplatz (Grow-Paket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu fünf Benutzer verfügbar

ProofHub

ProofHub verfügt über Workflows, die für verschiedene Agenturabteilungen geeignet sind, darunter Marketing, Personalwesen und Betrieb. Die Projektmanagementsoftware erfüllt viele Geschäftsanforderungen, von der Aufgabenverwaltung bis zur optimierten Kundenkommunikation. ProofHub-Projektvorlagen und Anforderungsformulare erleichtern die Verwaltung neuer Projekte.

Hauptmerkmale:

8 Integrationen, darunter Slack, Box, Google Drive und Quick Books
Zeiterfassungsfunktionen
Live-Privat- und Gruppenchat
Anfrageformulare
Kosten: 45 $/Monat pro Sitzplatz (Essential-Paket)

Basislager

Basecamps Durch die einfache Einrichtung und Implementierung ist es ideal für wachsende Teams und kleine Agenturen. Das Projektmanagement-Tool ist für Kunden, Auftragnehmer und externe Gäste kostenlos und fördert Kommunikation und Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale:

Über 400 Integrationen, darunter Adobe, Dropbox, Google Drive und GitHub
Zeiterfassung und Berichterstattung
Live-Chats mit Teammitgliedern und Kunden
500 GB Speicherkapazität
Kosten: 11 $/Monat pro Sitzplatz

Wrike

WrikeDie Projektmanagement-Software von bietet Unternehmen Projekttransparenz, Ressourcenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden. Wrike bietet funktionsübergreifende Funktionen wie Cross-Tagging, interne/Gastgenehmigungen sowie Live-Bearbeitungs- und Korrekturtools.

Der vereinfachte Aufnahmeprozess und die Funktionen zur Zeiterfassung/Budgetierung machen Wrike besonders förderlich für die Agenturarbeit.

Hauptmerkmale:

Über 400 Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, WordPress und Google Drive
Tools zur Zeiterfassung und Budgetierung
Sicherheitsfunktionen wie gesperrte Bereiche, Verschlüsselungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On
Funktionsübergreifende Live-Tools
Kosten: 24,80 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar

Beste Projektmanagement-Software für Großunternehmen

Asana

Asana bietet unternehmensweite Projektmanagement-Tools für eine Vielzahl von Anwendungsfällen – einschließlich Genehmigungen/Feedback, Pipeline-Projekte und Planung groß angelegter Ziele. Mit Asana können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Dokumenten hochladen und erstellen.

Asana Enterprise gewährt Benutzern Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang und die erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Hauptmerkmale:

Über 200 Integrationen, darunter Adobe, Asana für Salesforce, Jira Cloud und DataGrail
Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicherplatz
Skalierbar für Großunternehmen
Kosten: 10,99 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools im Basisplan verfügbar

Jira

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Software-, Marketing-, HR-, Rechts-, Betriebs-, IT-, Finanz- und Incident-Response-Teams entwickelt wurde. Das Tool hilft Teams dabei, neue Produkte zu entwickeln, Kampagnen von Anfang bis Ende zu gestalten und schnell auf Probleme zu reagieren.

Die erweiterten Funktionen von Jira eignen sich gut für Großunternehmen mit komplexen Projekten, Zeitplänen und Sicherheitsanforderungen.

Hauptmerkmale:

Über 3.000 Integrationen, darunter Figma, Adobe, Zendesk, GitHub und Trello
Zeiterfassung und Berichterstattung
Sicherheit und Compliance auf Weltklasseniveau
Geeignet für große, komplexe Projekte
Kosten: 7,75 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar

Zusammenfluss

Zusammenfluss ist ein kollaborativer Teamarbeitsbereich zum Erstellen und Organisieren Ihrer Arbeit/Prozesse. Er ist ideal für unternehmenskritische, wichtige Projekte, die formalisierte Kommunikation und Abläufe erfordern. Confluence muss in der Cloud, in einem Rechenzentrum oder auf einem Server gehostet werden.

Wie Jira ist Confluence ein Atlassian Produkt. Die Produkte sind gut miteinander kombinierbar.

Hauptmerkmale:

Integrationen einschließlich Google Drive, Draw.io, Lucidchart und Miro
Unbegrenzter Speicherplatz, Speicherplatz und Seiten
Komplexe Projektmanagement-Funktionalität
Sicherheitsfunktionen wie Datenresidenz, IP-Bereiche und Speicherplatzberechtigungen
Testen Sie die Produkt-Sandbox und die Release-Tracks
Bietet Platz für 35.000 Benutzer
Kosten: 11 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar

Scoro

Scoro Projektmanagement-Software eignet sich für die unternehmensweite Zusammenarbeit über Branchen hinweg. Das Tool liefert Business-Intelligence-Daten, darunter detaillierte Finanzberichte und KPI-Updates in Echtzeit. Scoro verfügt über rollenbasierte Zugriffskontrolle und Sicherheit auf Unternehmensniveau.

Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle innerhalb der Plattform unterstützen Führungskräfte bei der Kapazitätsplanung und veranschaulichen die Auswirkungen der Arbeit ihres Teams im gesamten Unternehmen.

Hauptmerkmale:

Über 1.000 Integrationen, darunter Slack, Asana, Jira, Basecamp und Trello
Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle für die Kapazitätsplanung
Detaillierte Finanzberichte und andere KPI-Daten in Echtzeit
Einkaufsbestellungen und Spesenabrechnung
Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit auf Unternehmensniveau
Kosten: 37 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)

Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit

Machen Sie Silos, redundante Aufgaben, chaotische E-Mail-Threads und frustrierende Zusammenarbeit zu einer Sache der Vergangenheit. Mit dieser Liste in der Hand haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Team zu finden.

Projektmanagement-Tools sind der Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit, optimierten Prozessen und mehr Transparenz.

Möchten Sie noch heute die Zusammenarbeit zwischen Ihren Vertriebs- und Social-Media-Teams fördern? Erfahren Sie, wie Sie gemeinsam kundenorientierte Inhalte erstellen können, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.