NoteTools wie Google Keep helfen Ihnen dabei, Ihre zufälligen Skizzen und Entwürfe in Wörter umzuwandeln. So behalten Sie stets den Überblick, ob sie wichtig oder unwichtig sind. Wenn Sie jedoch nicht alle Funktionen von Google Keep wie vorgesehen nutzen, kann dies zu einem überfüllten Durcheinander führen.
Sie finden Notizen zu Ihrer Arbeit auf einer Einkaufsliste oder einer Bücherliste. Und vertrau mir, es ist kein schöner Anblick. Also, wenn Sie jemand sind, der dieses Tool wie ein Profi verwenden möchte, werden wir Ihnen einige der besten Tricks nennen, um dies zu tun.
1. Fügen Sie Kontrollkästchen hinzu
Natürlich können Sie eine Notiz mit nur einem Tastendruck hinzufügen. Aber wie bringen Sie sie dazu, organisiert auszusehen? Wenn es um das Behalten geht, sind Ankreuzfelder der Schlüssel. Das Beste an Kontrollkästchen für Behalten ist, dass Sie sie nach Abschluss der Aufgabe einzeln abhaken können.
Auf diese Weise wissen Sie, wie weit Sie von Ihrem Ziel entfernt sind. Und das ist nicht das Ende der Geschichte. Sie können sogar die Kontrollkästchen für Unteraufgaben einrücken, und der Vorgang ist kinderleicht.
Wenn Sie Vom PC fernhalten öffnen, tippen Sie auf das kleine Dreipunktsymbol und wählen Sie Kontrollkästchen anzeigen. Um einen Einzug hinzuzufügen, wählen Sie das Kontrollkästchen aus und ziehen Sie es nach rechts. Das ist es.
Glücklicherweise ist der Vorgang auf Ihrer Smartphone-App noch einfacher. Tippen Sie zum Hinzufügen einer Notiz auf das Feld Notiz hinzufügen. Tippen Sie anschließend auf das Plus-Symbol und wählen Sie Kontrollkästchen.
Um einen Einzug hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und ziehen Sie es vorsichtig nach rechts.
2. Farbcode sie
Grüne Noten für Lebensmittel, blaue Noten für Einkaufslisten und gelbe Noten für Hygieneartikel. Klingt cool, oder? Mit Google Keep können Sie Ihre Notizen farblich kennzeichnen, damit sie leicht zu finden sind. Außerdem sind farbcodierte Notizen leicht zu finden.
Um eine Farbe hinzuzufügen, tippen Sie auf das winzige Palettensymbol und wählen Sie eine Farbe aus. Wenn Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten, tippen Sie unten rechts auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie eine Farbe aus.
3. Kritzeln Sie Ihre Fantasie
Mit Keep können Sie nicht nur Ihre Gedanken und Aufgaben eingeben, sondern auch Ihre Fantasie beflügeln. Und das Gute ist, dass das Toolset ziemlich umfangreich ist.
Um zu kritzeln, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Zeichnung hinzufügen (tippen Sie auf das Plus-Symbol auf Ihrem Telefon). Und jetzt müssen Sie nur noch Ihre Gedanken zeichnen. Von der Erstellung von Flussdiagrammen bis zur Erstellung von einfachen Zeitplänen können Sie mit dieser winzigen Notiz-App eine Menge tun.
Was ich an dem Zeichenwerkzeug geliebt habe, sind die Anpassungsoptionen für den Hintergrund. Während der Standardhintergrund leer ist, können Sie zwischen den folgenden Optionen wechseln:
Ansonsten können Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben Fotos von Ihrem Telefon oder PC hinzufügen. Benötigen Sie Google Keep, um daran zu erinnern, dass Sie das Auto zur Tankstelle bringen müssen? Fügen Sie einfach ein Foto Ihres Autos hinzu und machen Sie eine Erinnerung.
Erinnerung? Nun, springe zum nächsten Punkt.
4. Fügen Sie Aufgaben und Erinnerungen hinzu
Benötigen Sie eine Erinnerung, wenn Sie im Büro sind? Benötigen Sie eine Erinnerung um 21 Uhr? Keep macht sie alle. Fügen Sie einfach die Option hinzu und das Tool / die App erledigt den Job für Sie.
Fügen Sie einfach eine Notiz hinzu und klicken Sie anschließend auf das kleine Glockensymbol. Sie können zwischen Datum und Uhrzeit oder Ort wählen. Der Ort funktioniert normalerweise besser, wenn Sie an Ihrem Telefon sind.
Geben Sie die Details nach Bedarf ein, und fertig. Zum festgelegten Zeitpunkt werden Sie von Keep an die bevorstehende Aufgabe erinnert.
Es gibt auch intuitive Optionen, die Sie auswählen können, z. B. Später heute, Morgen, Zuhause oder Arbeit. Behalten Sie den Heimat- und Arbeitsort bei, wenn Sie ihn in Google Maps gekennzeichnet haben.
Profi-Tipp: Sie finden alle Erinnerungen auf der Registerkarte Erinnerung.
5. Beschriften Sie sie richtig
Farbcodierung ist cool. Wenn Sie jedoch eine Person sind, die viele zufällige Notizen hinzufügt, ist die beste Option, sie zu kennzeichnen. Auf diese Weise bleiben alle Ihre Notizen unter einem bestimmten Typ unter einem Dach. Außerdem ist diese Methode auch produktiv.
Um eine Notiz zu beschriften, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol, wählen Sie Beschriftung hinzufügen und geben Sie den Namen der Beschriftung ein. Wenn Sie das nächste Mal erneut Beschriftungen hinzufügen, werden die älteren als Kontrollkästchen darunter angezeigt. Navigieren Sie zum linken Bereich von Google Keep, um alle bisher erstellten Labels zu finden.
Auf Ihrem Telefon ist die Option Beschriftung unter dem Dreipunktmenü ausgeblendet. Um neue Etiketten zu erstellen, öffnen Sie das linke Menü und tippen Sie auf Neues Etikett erstellen.
6. Arbeiten Sie wie ein Profi zusammen
Wer hat gesagt, dass Sie sich allein durch Notizen und Aufgaben kämpfen müssen? Wenn Sie einen kriminellen Partner haben, mit dem Sie diese Notizen teilen können, fügen Sie sie als Mitbearbeiter hinzu. Klicken Sie dazu auf das Symbol für eine Person und fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu.
Fügen Sie die E-Mail hinzu und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Familiengruppe bei Google Play haben, können Sie diese Gruppe auch hinzufügen. Teilen ist schließlich wichtig.
7. Wichtige Hinweise anheften
Benötigen Sie das Passwort für Ihr WLAN-Netzwerk immer oben in Ihrem Keep-Feed? Zunächst sollten Sie keine Passwörter aufschreiben. Wenn Sie jedoch nichts dagegen tun können, ist es am besten, die Notiz so anzuheften, dass sie immer ganz oben ist. So sparen Sie Zeit.
Das Gute ist, dass, sobald Sie eine Notiz anheften, die angehefteten Notizen auf Ihren Geräten synchronisiert werden. Tippen Sie zum Anheften einer Notiz einfach auf das Anheften-Symbol in der oberen rechten Ecke der Notiz.
Profi-Tipp: Drücken Sie F um alle angehefteten Notizen auf einmal auf Ihrem PC zu sehen.
8. Standarderinnerungen
Wussten Sie, dass Sie die Standardzeiten Ihrer Erinnerungen ändern können? Ja, das hast du richtig gelesen. Tippen Sie dazu oben rechts auf das Symbol Einstellungen.
Ändern Sie als Nächstes die Zeiteinstellungen unter Reminder Defaults.
Sobald Sie dies tun, werden Sie die Standard-Erinnerungszeiten für alle Notizen bemerken. Wenn Sie sich also jeden Tag um 18.00 Uhr an Ihre ausstehende Arbeit erinnern möchten, wird diese Einstellung Ihre Arbeit erledigen.
In der Keep-App können Sie über das Menü Links auf die Einstellungsseite zugreifen.
9. Fügen Sie Sprachnotizen hinzu
Es gab eine Zeit, in der man das fragen konnte Google Assistant Notieren Sie sich Ihre Erinnerungen und diese wurden in Google Keep integriert. Aus irgendeinem Grund wurde dieses Feature zurückgezogen, sehr zur Enttäuschung vieler.
Zum Glück gibt es immer noch die Möglichkeit, Sprachnotizen über Behalten hinzuzufügen. Alles, was Sie tun müssen, um Ihre Notizen über die Schaltfläche Aufnahme hinzuzufügen. Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, erfasst Keep Even den Text aus der Sprachnotiz. Sie haben also nicht nur eine aufgezeichnete, sondern auch eine schriftliche Notiz.
10. In Google Text & Tabellen kopieren
Suchen Sie nach zusätzlichen Formatierungsoptionen in Google Keep? Obwohl dieses Notizwerkzeug viele Funktionen bietet, gibt es nicht viele Formatierungsoptionen oder Bearbeitungswerkzeuge.
Das bedeutet, dass Sie nicht ein paar Worte fett schreiben oder die wichtigen Teile unterstreichen können. Zum Glück gibt es eine Option, mit der Sie Ihre Notizen in Google Text & Tabellen kopieren können, wo Sie alle Formatierungs- und Bearbeitungstools unter der Sonne nutzen können.
Öffnen Sie auf Ihrem Desktop eine Notiz und wählen Sie im Dreipunktmenü die Option In Google Text & Tabellen kopieren.
Drücken Sie auf Ihrem Telefon auf das Dreipunktmenü, tippen Sie auf Senden und wählen Sie In Google Text & Tabellen kopieren.
Die Notiz wird als Google Keep Document bezeichnet. Denken Sie daran, das Dokument sofort umzubenennen.
Profi-Tipp: Sie können eine Aufzählungsliste erstellen, indem Sie dem Listenelement Folgendes voranstellen * oder –.
11. Nutzen Sie die Chrome Extension
Wenn Sie das Öffnen von Behalten und das Hinzufügen von Notizen etwas umständlich finden, ist es an der Zeit, die Chrome-Erweiterung kennenzulernen. Das Beste an dieser Erweiterung ist, dass Sie eine Textzeile auswählen und dann auf das Symbol der Erweiterung klicken müssen. Es wird nicht nur die Textzeile kopiert, sondern auch die URL Ihrer aktuellen Seite gespeichert.
Ansonsten können Sie auch das Label auswählen. Wenn Sie diese Notiz in Behalten öffnen müssen, klicken Sie auf das Symbol In Behalten öffnen und Sie werden sortiert.
12. Tastaturkürzel
Wenn Sie sich mit den Tastaturkürzeln auskennen, kann sich Google Keep als eine Art Notiz-App herausstellen. Ja, dieses coole Tool unterstützt eine Reihe von Verknüpfungen.
Zum Beispiel drücken N öffnet eine neue Liste, während das Schlagen der / Mit der Taste können Sie alle Ihre Notizen durchsuchen. Plus drücken J / KDamit können Sie zur vorherigen oder nächsten Notiz navigieren.
Das ist eine gute Liste von Verknüpfungen.
13. Archivieren und Entschlüsseln
Mit Keep können Sie auch ältere und unwichtige Notizen archivieren, damit die Benutzeroberfläche sauber und übersichtlich aussieht. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die kleine Schaltfläche Archiv am unteren Rand der Notiz zu klicken / tippen.
Das Beste daran ist, dass Sie den Zugriff auf archivierte Notizen nicht verlieren. Tippen Sie links auf die Registerkarte Archiv, um alle Notizen anzuzeigen.
14. Schnappen Sie sich Text aus Bildern
OCR oder optische Zeichenerkennung ist möglicherweise eine der besten Funktionen von Keep. Mit Ausnahme einiger schlecht geschriebener Handnotizen oder Quittungen kann es jedes Zeichen auf dem Bildschirm erkennen. Gleichzeitig hilft es Ihnen, eine Kopie derselben zu erhalten. Leider ist es nur in der Telefonversion verfügbar.
Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie eine Notiz und wählen Sie Foto aufnehmen. Sobald das Foto aufgenommen wurde, wählen Sie das Foto aus und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Text greifen und fertig. Das Beste daran ist, dass der erfasste Text automatisch zur Notiz gelangt.
Mach weiter!
Das Gute an Keep ist, dass Sie fast überall auf diese einfache App zugreifen können, sei es auf Ihrem Handy, Tablet oder PC. Fügen Sie außerdem ein nicht in einem der Geräte hinzu, und die App stellt sicher, dass es in jedem synchronisierten Gerät angezeigt wird. Das Beste ist, dass Sie die Benutzeroberfläche so gestalten können, wie Sie es möchten. Klicken Sie auf das Symbol Layout neben dem Symbol Einstellungen.
Zu guter Letzt sollten Sie den Dark Mode ausprobieren. Ihre Augen werden es Ihnen danken.
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