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Die 14 wichtigsten Tricks f├╝r die Verwendung von Google Keep like a Pro

NoteTools wie Google Keep helfen Ihnen dabei, Ihre zuf├Ąlligen Skizzen und Entw├╝rfe in W├Ârter umzuwandeln. So behalten Sie stets den ├ťberblick, ob sie wichtig oder unwichtig sind. Wenn Sie jedoch nicht alle Funktionen von Google Keep wie vorgesehen nutzen, kann dies zu einem ├╝berf├╝llten Durcheinander f├╝hren.

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Sie finden Notizen zu Ihrer Arbeit auf einer Einkaufsliste oder einer B├╝cherliste. Und vertrau mir, es ist kein sch├Âner Anblick. Also, wenn Sie jemand sind, der dieses Tool wie ein Profi verwenden m├Âchte, werden wir Ihnen einige der besten Tricks nennen, um dies zu tun.

1. F├╝gen Sie Kontrollk├Ąstchen hinzu

Nat├╝rlich k├Ânnen Sie eine Notiz mit nur einem Tastendruck hinzuf├╝gen. Aber wie bringen Sie sie dazu, organisiert auszusehen? Wenn es um das Behalten geht, sind Ankreuzfelder der Schl├╝ssel. Das Beste an Kontrollk├Ąstchen f├╝r Behalten ist, dass Sie sie nach Abschluss der Aufgabe einzeln abhaken k├Ânnen.

Auf diese Weise wissen Sie, wie weit Sie von Ihrem Ziel entfernt sind. Und das ist nicht das Ende der Geschichte. Sie k├Ânnen sogar die Kontrollk├Ąstchen f├╝r Unteraufgaben einr├╝cken, und der Vorgang ist kinderleicht.

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Wenn Sie Vom PC fernhalten ├Âffnen, tippen Sie auf das kleine Dreipunktsymbol und w├Ąhlen Sie Kontrollk├Ąstchen anzeigen. Um einen Einzug hinzuzuf├╝gen, w├Ąhlen Sie das Kontrollk├Ąstchen aus und ziehen Sie es nach rechts. Das ist es.

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Gl├╝cklicherweise ist der Vorgang auf Ihrer Smartphone-App noch einfacher. Tippen Sie zum Hinzuf├╝gen einer Notiz auf das Feld Notiz hinzuf├╝gen. Tippen Sie anschlie├čend auf das Plus-Symbol und w├Ąhlen Sie Kontrollk├Ąstchen.

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Um einen Einzug hinzuzuf├╝gen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk├Ąstchen und ziehen Sie es vorsichtig nach rechts.

2. Farbcode sie

Gr├╝ne Noten f├╝r Lebensmittel, blaue Noten f├╝r Einkaufslisten und gelbe Noten f├╝r Hygieneartikel. Klingt cool, oder? Mit Google Keep k├Ânnen Sie Ihre Notizen farblich kennzeichnen, damit sie leicht zu finden sind. Au├čerdem sind farbcodierte Notizen leicht zu finden.

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Um eine Farbe hinzuzuf├╝gen, tippen Sie auf das winzige Palettensymbol und w├Ąhlen Sie eine Farbe aus. Wenn Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten, tippen Sie unten rechts auf das Dreipunktsymbol und w├Ąhlen Sie eine Farbe aus.

3. Kritzeln Sie Ihre Fantasie

Mit Keep k├Ânnen Sie nicht nur Ihre Gedanken und Aufgaben eingeben, sondern auch Ihre Fantasie befl├╝geln. Und das Gute ist, dass das Toolset ziemlich umfangreich ist.

Um zu kritzeln, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und w├Ąhlen Sie Zeichnung hinzuf├╝gen (tippen Sie auf das Plus-Symbol auf Ihrem Telefon). Und jetzt m├╝ssen Sie nur noch Ihre Gedanken zeichnen. Von der Erstellung von Flussdiagrammen bis zur Erstellung von einfachen Zeitpl├Ąnen k├Ânnen Sie mit dieser winzigen Notiz-App eine Menge tun.

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Was ich an dem Zeichenwerkzeug geliebt habe, sind die Anpassungsoptionen f├╝r den Hintergrund. W├Ąhrend der Standardhintergrund leer ist, k├Ânnen Sie zwischen den folgenden Optionen wechseln:

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Ansonsten k├Ânnen Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben Fotos von Ihrem Telefon oder PC hinzuf├╝gen. Ben├Âtigen Sie Google Keep, um daran zu erinnern, dass Sie das Auto zur Tankstelle bringen m├╝ssen? F├╝gen Sie einfach ein Foto Ihres Autos hinzu und machen Sie eine Erinnerung.

Erinnerung? Nun, springe zum n├Ąchsten Punkt.

4. F├╝gen Sie Aufgaben und Erinnerungen hinzu

Ben├Âtigen Sie eine Erinnerung, wenn Sie im B├╝ro sind? Ben├Âtigen Sie eine Erinnerung um 21 Uhr? Keep macht sie alle. F├╝gen Sie einfach die Option hinzu und das Tool / die App erledigt den Job f├╝r Sie.

F├╝gen Sie einfach eine Notiz hinzu und klicken Sie anschlie├čend auf das kleine Glockensymbol. Sie k├Ânnen zwischen Datum und Uhrzeit oder Ort w├Ąhlen. Der Ort funktioniert normalerweise besser, wenn Sie an Ihrem Telefon sind.

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Geben Sie die Details nach Bedarf ein, und fertig. Zum festgelegten Zeitpunkt werden Sie von Keep an die bevorstehende Aufgabe erinnert.

Es gibt auch intuitive Optionen, die Sie ausw├Ąhlen k├Ânnen, z. B. Sp├Ąter heute, Morgen, Zuhause oder Arbeit. Behalten Sie den Heimat- und Arbeitsort bei, wenn Sie ihn in Google Maps gekennzeichnet haben.

Profi-Tipp: Sie finden alle Erinnerungen auf der Registerkarte Erinnerung.

5. Beschriften Sie sie richtig

Farbcodierung ist cool. Wenn Sie jedoch eine Person sind, die viele zuf├Ąllige Notizen hinzuf├╝gt, ist die beste Option, sie zu kennzeichnen. Auf diese Weise bleiben alle Ihre Notizen unter einem bestimmten Typ unter einem Dach. Au├čerdem ist diese Methode auch produktiv.

Um eine Notiz zu beschriften, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol, w├Ąhlen Sie Beschriftung hinzuf├╝gen und geben Sie den Namen der Beschriftung ein. Wenn Sie das n├Ąchste Mal erneut Beschriftungen hinzuf├╝gen, werden die ├Ąlteren als Kontrollk├Ąstchen darunter angezeigt. Navigieren Sie zum linken Bereich von Google Keep, um alle bisher erstellten Labels zu finden.

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Auf Ihrem Telefon ist die Option Beschriftung unter dem Dreipunktmen├╝ ausgeblendet. Um neue Etiketten zu erstellen, ├Âffnen Sie das linke Men├╝ und tippen Sie auf Neues Etikett erstellen.

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6. Arbeiten Sie wie ein Profi zusammen

Wer hat gesagt, dass Sie sich allein durch Notizen und Aufgaben k├Ąmpfen m├╝ssen? Wenn Sie einen kriminellen Partner haben, mit dem Sie diese Notizen teilen k├Ânnen, f├╝gen Sie sie als Mitbearbeiter hinzu. Klicken Sie dazu auf das Symbol f├╝r eine Person und f├╝gen Sie die E-Mail-Adresse der Person hinzu.

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F├╝gen Sie die E-Mail hinzu und klicken Sie auf Speichern.

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Wenn Sie eine Familiengruppe bei Google Play haben, k├Ânnen Sie diese Gruppe auch hinzuf├╝gen. Teilen ist schlie├člich wichtig.

7. Wichtige Hinweise anheften

Ben├Âtigen Sie das Passwort f├╝r Ihr WLAN-Netzwerk immer oben in Ihrem Keep-Feed? Zun├Ąchst sollten Sie keine Passw├Ârter aufschreiben. Wenn Sie jedoch nichts dagegen tun k├Ânnen, ist es am besten, die Notiz so anzuheften, dass sie immer ganz oben ist. So sparen Sie Zeit.

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Das Gute ist, dass, sobald Sie eine Notiz anheften, die angehefteten Notizen auf Ihren Ger├Ąten synchronisiert werden. Tippen Sie zum Anheften einer Notiz einfach auf das Anheften-Symbol in der oberen rechten Ecke der Notiz.

Profi-Tipp: Dr├╝cken Sie F um alle angehefteten Notizen auf einmal auf Ihrem PC zu sehen.

8. Standarderinnerungen

Wussten Sie, dass Sie die Standardzeiten Ihrer Erinnerungen ├Ąndern k├Ânnen? Ja, das hast du richtig gelesen. Tippen Sie dazu oben rechts auf das Symbol Einstellungen.

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├ändern Sie als N├Ąchstes die Zeiteinstellungen unter Reminder Defaults.

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Sobald Sie dies tun, werden Sie die Standard-Erinnerungszeiten f├╝r alle Notizen bemerken. Wenn Sie sich also jeden Tag um 18.00 Uhr an Ihre ausstehende Arbeit erinnern m├Âchten, wird diese Einstellung Ihre Arbeit erledigen.

In der Keep-App k├Ânnen Sie ├╝ber das Men├╝ Links auf die Einstellungsseite zugreifen.

9. F├╝gen Sie Sprachnotizen hinzu

Es gab eine Zeit, in der man das fragen konnte Google Assistant Notieren Sie sich Ihre Erinnerungen und diese wurden in Google Keep integriert. Aus irgendeinem Grund wurde dieses Feature zur├╝ckgezogen, sehr zur Entt├Ąuschung vieler.

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Zum Gl├╝ck gibt es immer noch die M├Âglichkeit, Sprachnotizen ├╝ber Behalten hinzuzuf├╝gen. Alles, was Sie tun m├╝ssen, um Ihre Notizen ├╝ber die Schaltfl├Ąche Aufnahme hinzuzuf├╝gen. Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, erfasst Keep Even den Text aus der Sprachnotiz. Sie haben also nicht nur eine aufgezeichnete, sondern auch eine schriftliche Notiz.

10. In Google Text & Tabellen kopieren

Suchen Sie nach zus├Ątzlichen Formatierungsoptionen in Google Keep? Obwohl dieses Notizwerkzeug viele Funktionen bietet, gibt es nicht viele Formatierungsoptionen oder Bearbeitungswerkzeuge.

Das bedeutet, dass Sie nicht ein paar Worte fett schreiben oder die wichtigen Teile unterstreichen k├Ânnen. Zum Gl├╝ck gibt es eine Option, mit der Sie Ihre Notizen in Google Text & Tabellen kopieren k├Ânnen, wo Sie alle Formatierungs- und Bearbeitungstools unter der Sonne nutzen k├Ânnen.

├ľffnen Sie auf Ihrem Desktop eine Notiz und w├Ąhlen Sie im Dreipunktmen├╝ die Option In Google Text & Tabellen kopieren.

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Dr├╝cken Sie auf Ihrem Telefon auf das Dreipunktmen├╝, tippen Sie auf Senden und w├Ąhlen Sie In Google Text & Tabellen kopieren.

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Die Notiz wird als Google Keep Document bezeichnet. Denken Sie daran, das Dokument sofort umzubenennen.

Profi-Tipp: Sie k├Ânnen eine Aufz├Ąhlungsliste erstellen, indem Sie dem Listenelement Folgendes voranstellen * oder ÔÇô.

11. Nutzen Sie die Chrome Extension

Wenn Sie das ├ľffnen von Behalten und das Hinzuf├╝gen von Notizen etwas umst├Ąndlich finden, ist es an der Zeit, die Chrome-Erweiterung kennenzulernen. Das Beste an dieser Erweiterung ist, dass Sie eine Textzeile ausw├Ąhlen und dann auf das Symbol der Erweiterung klicken m├╝ssen. Es wird nicht nur die Textzeile kopiert, sondern auch die URL Ihrer aktuellen Seite gespeichert.

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Ansonsten k├Ânnen Sie auch das Label ausw├Ąhlen. Wenn Sie diese Notiz in Behalten ├Âffnen m├╝ssen, klicken Sie auf das Symbol In Behalten ├Âffnen und Sie werden sortiert.

12. Tastaturk├╝rzel

Wenn Sie sich mit den Tastaturk├╝rzeln auskennen, kann sich Google Keep als eine Art Notiz-App herausstellen. Ja, dieses coole Tool unterst├╝tzt eine Reihe von Verkn├╝pfungen.

Zum Beispiel dr├╝cken N ├Âffnet eine neue Liste, w├Ąhrend das Schlagen der / Mit der Taste k├Ânnen Sie alle Ihre Notizen durchsuchen. Plus dr├╝cken J / K Damit k├Ânnen Sie zur vorherigen oder n├Ąchsten Notiz navigieren.

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Das ist eine gute Liste von Verkn├╝pfungen.

13. Archivieren und Entschl├╝sseln

Mit Keep k├Ânnen Sie auch ├Ąltere und unwichtige Notizen archivieren, damit die Benutzeroberfl├Ąche sauber und ├╝bersichtlich aussieht. Alles, was Sie tun m├╝ssen, ist, auf die kleine Schaltfl├Ąche Archiv am unteren Rand der Notiz zu klicken / tippen.

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Das Beste daran ist, dass Sie den Zugriff auf archivierte Notizen nicht verlieren. Tippen Sie links auf die Registerkarte Archiv, um alle Notizen anzuzeigen.

14. Schnappen Sie sich Text aus Bildern

OCR oder optische Zeichenerkennung ist m├Âglicherweise eine der besten Funktionen von Keep. Mit Ausnahme einiger schlecht geschriebener Handnotizen oder Quittungen kann es jedes Zeichen auf dem Bildschirm erkennen. Gleichzeitig hilft es Ihnen, eine Kopie derselben zu erhalten. Leider ist es nur in der Telefonversion verf├╝gbar.

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Um darauf zuzugreifen, ├Âffnen Sie eine Notiz und w├Ąhlen Sie Foto aufnehmen. Sobald das Foto aufgenommen wurde, w├Ąhlen Sie das Foto aus und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. W├Ąhlen Sie Text greifen und fertig. Das Beste daran ist, dass der erfasste Text automatisch zur Notiz gelangt.

Mach weiter!

Das Gute an Keep ist, dass Sie fast ├╝berall auf diese einfache App zugreifen k├Ânnen, sei es auf Ihrem Handy, Tablet oder PC. F├╝gen Sie au├čerdem ein nicht in einem der Ger├Ąte hinzu, und die App stellt sicher, dass es in jedem synchronisierten Ger├Ąt angezeigt wird. Das Beste ist, dass Sie die Benutzeroberfl├Ąche so gestalten k├Ânnen, wie Sie es m├Âchten. Klicken Sie auf das Symbol Layout neben dem Symbol Einstellungen.

Zu guter Letzt sollten Sie den Dark Mode ausprobieren. Ihre Augen werden es Ihnen danken.

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