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Die 29 wichtigsten Tipps und Tricks f√ľr das Microsoft Whiteboard, um es wie einen Profi zu verwenden

Mit dem k√ľrzlich Windows aktualisierenMicrosoft hat seiner Whiteboard-App einen besonderen Platz einger√§umt. Anstatt Laden Sie es aus dem Microsoft Store herunterist jetzt verf√ľgbar unter Windows Ink Workspace-Symbol in der Taskleiste. Wenn Sie dar√ľber gestolpert sind oder es l√§ngere Zeit verwendet haben, helfen wir Ihnen, Ihre Produktivit√§t mit einigen Tipps und Tricks f√ľr die Whiteboard-App zu steigern.

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Die digitale Leinwand von Microsoft, bekannt als Whiteboard ist nicht nur kostenlos, sondern auch intelligent. Mit Funktionen wie Form-, Tabellen- und Tintenerkennung bietet Whiteboard eine unendliche Leinwand, die sich gut f√ľr Ber√ľhrungen, digitale Stifte und Tastaturen eignet.

Betrachten Sie diesen Beitrag als Ihr Microsoft Whiteboard-Lernprogramm. Hier finden Sie sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Tipps und Tricks. Schauen wir sie uns an.

1. Canvas verschieben

Sie k√∂nnen die Leinwand verschieben oder verschieben, indem Sie die linke Maustaste gedr√ľckt halten und die Leinwand ziehen. Auf Touch-Ger√§ten k√∂nnen Sie es auch mit einem Finger ziehen. Sie k√∂nnen das gleiche Ergebnis auch erzielen, indem Sie die STRG-Taste gedr√ľckt halten und die Maus ziehen, w√§hrend Sie die Taste gedr√ľckt halten.

2. Wählen Sie Einzelobjekt

Alles, was Sie auf dem Whiteboard hinzuf√ľgen, kann ausgew√§hlt werden. Klicken Sie dazu entweder mit der Maus auf das Objekt oder tippen Sie darauf. Alternativ k√∂nnen Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur verwenden, um zwischen den Objekten zu wechseln. Dr√ľcken Sie so oft, bis das gew√ľnschte Objekt ausgew√§hlt ist. Die blauen gepunkteten Linien kennzeichnen das ausgew√§hlte Objekt.

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3. Wählen Sie Mehrere Objekte

Um mehrere Objekte auszuw√§hlen, m√ľssen Sie das Lasso-Auswahlwerkzeug verwenden. Es ist entweder direkt in der unteren Leiste (stiftunterst√ľtzte Ger√§te) oder unter dem Stiftsymbol (Nicht-Stiftger√§te) verf√ľgbar. Klicken Sie auf das Werkzeug, um es zu aktivieren.

Spitze: Mit Lasso Select können auch einzelne Objekte ausgewählt werden.

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Zeichnen Sie nach der Aktivierung eine geschlossene Figur um den Inhalt, den Sie auswählen möchten. Sie können es mit den Fingern, dem Stift oder der Maus in Kreisform oder als Quadrat / Rechteck zeichnen. Sie werden feststellen, dass der gesamte Inhalt in der Box ausgewählt ist. Einmal gruppiert, können Sie sie zusammen verschieben oder löschen.

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4. Objekt-Symbolleiste anzeigen

Alle Objekte bieten zus√§tzliche Funktionen, auf die √ľber die jeweilige Symbolleiste zugegriffen werden kann. W√§hlen Sie zum √Ėffnen das Objekt aus, und die Symbolleiste wird angezeigt. Alternativ k√∂nnen Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt oder eine beliebige Stelle auf der Leinwand klicken.

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5. √Ąndern Sie die Gr√∂√üe von Objekten

Alle Objekte sind in der Gr√∂√üe ver√§nderbar ‚Äď sei es eine Zeichnung, ein Text, Bilder oder Tabellen. W√§hlen Sie dazu das Objekt entweder mit dem Lasso-Auswahlwerkzeug oder durch Klicken / Tippen darauf aus. Klicken / tippen Sie dann auf das winzige Symbol in der rechten unteren Ecke und ziehen Sie die Maus, um die Gr√∂√üe zu erh√∂hen oder zu verringern. Alternativ k√∂nnen Sie das Objekt auch mit zwei Fingern zusammenziehen oder ausdehnen.

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6. Objekt löschen

Das Radiergummi-Werkzeug zum Entfernen von mit einem Stift erstellten Zeichnungen. F√ľr andere Objekte m√ľssen Sie die Schaltfl√§che L√∂schen verwenden. W√§hlen Sie dazu zuerst das Objekt aus und klicken Sie dann auf das L√∂schsymbol in der Symbolleiste oder dr√ľcken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

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7. Löschen Sie den gesamten Canvas-Bereich

Anstatt Objekte einzeln auf einer einzelnen Leinwand zu entfernen, k√∂nnen Sie sie mithilfe der bereitgestellten Schaltfl√§che vollst√§ndig l√∂schen. Doppelklicken Sie dazu auf das Radiergummisymbol in der unteren Leiste und klicken Sie auf die Option Leinwand l√∂schen. Alternativ tippen oder klicken Sie oben auf das Dreibalkensymbol und w√§hlen Sie ‚ÄěLeinwand l√∂schen‚Äú.

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8. Zoom Canvas

Verwenden Sie bei Touch-Geräten die Ein- und Ausziehbewegung (zwei Finger), um die Leinwand zu vergrößern / zu verkleinern. Alternativ können Sie mit dem mittleren Mausrad scrollen.

9. Gesamtes Whiteboard anzeigen

Da das Whiteboard unendlich ist, kann nur der Bereich angezeigt werden, der zum verwendeten Display passt. Wenn Sie das gesamte Whiteboard anzeigen oder eine Vogelperspektive Ihres Whiteboards erhalten m√∂chten, m√ľssen Sie zum Gl√ľck nur zweimal auf eine leere Stelle im Whiteboard tippen oder darauf klicken. Dadurch wird Ihr Whiteboard verkleinert. Sie k√∂nnen die Ansicht auch mithilfe der im obigen Tipp beschriebenen Methoden verkleinern, um die vollst√§ndige Ansicht zu erhalten.

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10. √Ąndern Sie die Dicke und Farbe des Stifts

Was n√ľtzt eine Zeichen-App, wenn Sie die Dicke und die Farben des Stifts nicht √§ndern k√∂nnen? Gl√ľcklicherweise k√∂nnen Sie das hier tun. Doppelklicken oder tippen Sie auf einen der Stifte, um die Optionen anzuzeigen. Verwenden Sie die Punkte, um die Stiftgr√∂√üe und eine beliebige Farbe aus der verf√ľgbaren Palette auszuw√§hlen.

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11. Bild aus dem Web hinzuf√ľgen

Anstatt nach einem Bild in Ihrem Browser zu suchen und es dann auf Ihren PC herunterzuladen, k√∂nnen Sie es einfach in die App einf√ľgen. Klicken oder tippen Sie dazu auf das Plus-Symbol in der unteren Symbolleiste und w√§hlen Sie Bing Image. Suchen Sie auf dem n√§chsten Bildschirm nach dem gew√ľnschten Bild. Klicken Sie auf das Bild und klicken Sie auf das Hinzuf√ľgen-Symbol, um es in die Leinwand einzuf√ľgen.

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12. Verwenden Sie die Zwischenablage

Unabh√§ngig davon, ob Sie Text oder ein Bild in Ihrer Zwischenablage haben, k√∂nnen Sie es einfach direkt in die Pinnwand einf√ľgen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichenfl√§che und verwenden Sie die Einf√ľgeoption oder die Tastenkombination STRG + V.

13. Schreiben in Text konvertieren

Obwohl Microsoft sowohl handschriftliche als auch Textnotizen unterst√ľtzt, bietet es eine Funktion, die beide verbindet. Das hei√üt, sobald Sie etwas geschrieben haben, k√∂nnen Sie es mit der bereitgestellten Funktion in eine Textform konvertieren.

Schreiben Sie dazu zuerst etwas mit der Maus, dem Stift oder den Fingern in das Whiteboard. W√§hlen Sie dann den Text aus und dr√ľcken Sie den Zauberstab (Tintenversch√∂nerungstaste).

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14. Handgezeichnete Form konvertieren und in tatsächliches Objekt umwandeln

Nicht jeder hat eine tolle Zeichnung. F√ľr solche Menschen ist Microsoft so freundlich, die handgezeichneten Formen in ihre tats√§chliche Form umzuwandeln. Wenn Sie beispielsweise einen Kreis zeichnen, wird dieser automatisch in einen echten Kreis umgewandelt, ohne dass eine Taste gedr√ľckt werden muss.

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Um diese Funktion nutzen zu k√∂nnen, m√ľssen Sie sie einmal in den Einstellungen aktivieren. Klicken oder tippen Sie dazu oben auf das Symbol mit den drei Balken und aktivieren Sie Ink to Shape.

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Profi-Tipp: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, schließen Sie die Figur und zeichnen Sie sie mit einem Strich.

Wenn Sie nicht m√∂chten, dass das Objekt seine tats√§chliche Form annimmt, dr√ľcken Sie die R√ľckg√§ngig-Taste unten oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG + Z, um zur handgezeichneten Form zur√ľckzukehren.

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15. Handgezeichnete Tabelle in organisierte Tabelle konvertieren

√Ąhnlich wie Objekte oder Formen konvertiert die App auch Tabellen mit richtigen geraden Linien. Wiederum m√ľssen Sie es zuerst in den Einstellungen aktivieren (Symbol mit drei Balken), indem Sie die Option Ink to table aktivieren.

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Hier erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle in Whiteboard erstellen und ändern.

1. Quadrat zeichnen

Zeichnen Sie ein Freiformquadrat auf die Leinwand. Sobald das Quadrat erkannt und in ein reales Quadrat umgewandelt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

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2. Bisect Square

Zeichnen Sie eine horizontale Linie (wenn Sie eine einzelne Zeile hinzuf√ľgen m√∂chten) oder eine vertikale Linie (f√ľr eine Spalte). Sie k√∂nnen auch beide zeichnen. Achten Sie jedoch darauf, diese Linien in der Mitte des Feldes zu zeichnen. Das hei√üt, Sie m√ľssen die entgegengesetzten Enden halbieren. Nur dann werden die Tabellenzeilen und -spalten erkannt.

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3. F√ľgen Sie weitere Zeilen und Spalten hinzu

Sobald Sie die erste Zeile und Spalte hinzugef√ľgt haben, wird die √úberschriftenzeile grau. Klicken Sie zum Hinzuf√ľgen weiterer Zeilen und Spalten auf das Lasso-Auswahlwerkzeug. Dadurch werden die Symbole + und ‚Äď neben der Tabelle angezeigt. Verwenden Sie die Symbole oben, um eine Spalte hinzuzuf√ľgen (+) oder zu entfernen (-), und die Symbole links, um eine Zeile hinzuzuf√ľgen / zu entfernen.

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4. √Ąndern Sie die H√∂he und Breite der Zeile oder Spalte

Klicken Sie erneut auf das Lasso-Auswahlwerkzeug und bewegen Sie die Maus oder den Stift √ľber den Zeilen- oder Spaltenrand. Der Zeiger √§ndert sich in einen doppelseitigen Pfeil. Nehmen Sie es nach oben oder unten und links oder rechts, um die Gr√∂√üe zu √§ndern.

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16. Schreiben Sie auf Sticky Note

Neben dem Schreiben von normalem Text sowohl in Handschrift als auch in Textform an einer beliebigen Stelle auf der Leinwand k√∂nnen Sie dem Gruppentext eine Haftnotiz hinzuf√ľgen. Wenn Sie eine Haftnotiz verschieben, bewegt sich der Text (sowohl mit Tinte als auch in Textform) mit.

Um eine Haftnotiz zu √ľberschreiben, w√§hlen Sie einen Stift und schreiben Sie darauf. Um es mit Text zu schreiben, klicken Sie auf die Notiz. Wenn der Cursor zusammen mit dem Text hier angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe √ľber die Tastatur. Wenn dies nicht der Fall ist, w√§hlen Sie die Haftnotiz aus (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf) und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol √ľber der Haftnotiz.

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17. √Ąndern Sie die Farbe von Sticky Note

Genau wie normale Haftnotizen in WindowsHier können Sie auch die Farbe ändern. Wählen Sie dazu zuerst die Haftnotiz aus. Tippen oder klicken Sie dann auf das Farbpalettensymbol und wählen Sie die Farbe Ihrer Wahl.

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18. Lineal verschieben und ausblenden

Anstatt gerade Linien bereitzustellen, bietet Microsoft Whiteboard ein Lineal zum Zeichnen von Linien und Ausrichten von Objekten. Sie m√ľssen eine Linie entlang der Kante des Lineals zeichnen. Hier sind verschiedene Tipps, um es wie ein Profi zu benutzen.

Nachdem Sie das Lineal durch Klicken oder Tippen auf das Linealsymbol in der unteren Leiste hinzugef√ľgt haben, bewegen Sie es mit einem Finger (ber√ľhren Sie Ger√§te) oder klicken Sie und ziehen Sie es mit der Maus. Klicken oder tippen Sie erneut auf dasselbe Linealsymbol in der unteren Leiste, um das Lineal auszublenden.

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19. Lineal drehen

Verwenden Sie zum Drehen des Lineals zwei Finger, um die Richtung zu √§ndern. Alternativ k√∂nnen Sie den Mauszeiger √ľber das Lineal bewegen und dann mit dem Mausrad den Winkel √§ndern.

20. Sperren Sie ein Bild auf den Hintergrund

Wenn Sie ein Bild verschieben und √ľber ein anderes Objekt legen, wird nur das Bild angezeigt und das zweite Objekt ausgeblendet. Um dies zu vermeiden, k√∂nnen Sie das Bild im Hintergrund fixieren und weitere Elemente hinzuf√ľgen. Dies kann auch beim Bewegen von Objekten n√ľtzlich sein.

√Ėffnen Sie dazu die Bildsymbolleiste, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf das Dreipunktsymbol klicken. Klicken oder tippen Sie auf die Option F√ľr Hintergrund sperren.

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Um es zur√ľckzusetzen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Bild und w√§hlen Sie das Symbol zum Entsperren.

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21. Objekte gruppieren

Mit Whiteboard können Sie alle Arten von Objekten gruppieren oder stapeln. Sei es Text, Haftnotizen oder Bilder. Wenn Sie sie gruppieren, benötigen sie weniger Platz, und Sie können sie zusammen verschieben.

Um Objekte zu gruppieren, ziehen Sie sie aufeinander. Danach sehen Sie ein kreisförmiges Stapelsymbol und können andere Elemente darauf ziehen.

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22. Objekte in Gruppe anzeigen

Um den Inhalt eines Stapels oder einer Gruppe anzuzeigen, doppelklicken oder tippen Sie darauf. Sie k√∂nnen auch verschiedene Objekte durchlaufen, indem Sie mit der Maus √ľber den Stapel fahren und mit dem Mausrad durch die Objekte scrollen. Sie k√∂nnen das oberste Objekt auch mit der Maus, dem Stift oder dem Finger festhalten und leicht nach au√üen ziehen, als w√ľrden Sie eine Seite umbl√§ttern.

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23. Entfernen Sie Objekte aus der Gruppe in Whiteboard

Um ein Objekt zu entfernen, doppelklicken oder tippen Sie auf den Stapel, um ihn zu öffnen. Ziehen Sie dann das betreffende Bild vom Stapel weg, um es vom Stapel zu entfernen.

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24. Mehrere Whiteboards

Wenn Sie dachten, es g√§be nur eine unendliche Leinwand, mein lieber Freund, dann liegen Sie falsch. Sie k√∂nnen viele Whiteboards f√ľr verschiedene Zwecke erstellen. Tippen oder klicken Sie dazu auf die Schaltfl√§che Zur√ľck in der oberen linken Ecke eines Whiteboards.

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Sie sehen dann alle verf√ľgbaren Whiteboards. Verwenden Sie das Feld Neues Whiteboard erstellen, um ein neues zu erstellen.

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25. Nennen Sie Ihre Whiteboards

Um Ihr Whiteboard auf dem Bildschirm mit mehreren Whiteboards leicht zu identifizieren, k√∂nnen Sie einen Namen f√ľr sie festlegen. Gehen Sie dazu zum Bildschirm, auf dem sich alle Whiteboards befinden, indem Sie auf einem Whiteboard die Zur√ľck-Taste dr√ľcken. Klicken oder tippen Sie anschlie√üend auf das Dreipunktsymbol auf dem Whiteboard. Geben oder schreiben Sie den Namen in den Abschnitt Unbenanntes Whiteboard.

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26. Löschen Sie ein Whiteboard

Sie können die Zeichenfläche nicht nur löschen oder löschen, sondern auch vollständig löschen. Wenn Sie dies tun, werden alle Daten im Whiteboard entfernt.

Um ein Whiteboard zu löschen, klicken oder tippen Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Löschen aus.

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27. √Ąndern Sie die Position der Symbolleiste

Standardmäßig befindet sich die Symbolleiste am unteren Rand der App. Wenn Sie die Position nach links oder rechts ändern möchten, können Sie dies in den Einstellungen tun. Tippen Sie dazu oben auf dem Whiteboard auf das Symbol mit den drei Balken und wählen Sie die Position der Symbolleiste.

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28. √Ąndern Sie die Hintergrundfarbe und das Gitterdesign

Microsoft bietet zwei Anpassungsoptionen f√ľr Ihre Zeichenfl√§che. Sie k√∂nnen die Hintergrundfarbe √§ndern und den Rastertyp f√ľr jede Leinwand einzeln ausw√§hlen. Das √Ąndern der Hintergrundfarbe wirkt sich auch auf den Hauptbildschirm aus und hilft so bei der Identifizierung der Whiteboards.

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√Ėffnen Sie dazu die Whiteboard-Einstellungen √ľber das Dreibalkensymbol und w√§hlen Sie Hintergrund formatieren.

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29. Speichern Sie Whiteboard als PNG

Neben dem Speichern von Whiteboards in Ihren Microsoft-Konten (erfolgt automatisch) k√∂nnen Sie diese auch als PNG- oder SVG-Datei speichern. Es ist jedoch ein manueller Vorgang, und Sie m√ľssen die Exportoption verwenden.

Klicken / tippen Sie dazu oben auf das Dreibalkensymbol und wählen Sie Exportieren gefolgt von Bildtyp (PNG oder SVG).

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Nutze es in vollen Z√ľgen

Microsoft Whiteboard ist ein durchaus interessantes Produkt. Sie k√∂nnen es f√ľr Brainstorming-Projekte, Projektplanung, Probleml√∂sung und sogar zum Aufschreiben von Notizen verwenden. Leider ist es derzeit auf Android nicht verf√ľgbar und beschr√§nkt auf iOS nur. Teilen Sie uns Ihre Meinung zu der App in den Kommentaren unten mit.

Next Up: Snip & Sketch ersetzt in K√ľrze das Snipping-Tool Windows. Hier finden Sie eine n√ľtzliche Anleitung zum Erlernen von Tipps und Tricks zu Snip & Sketch, um sich auf die √Ąnderung vorzubereiten.

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