Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Die 4 besten Alternativen zu Microsoft To Do
Microsoft To Do wurde 2017 eingeführt und ist eine kostenlose, benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungssoftware. Sein schlichtes und übersichtliches Design bietet Benutzern die richtigen Tools, um bei der Erledigung von Aufgaben organisiert und produktiv zu bleiben. Daher ist es eine praktikable Wahl, insbesondere für den persönlichen Gebrauch.
Dennoch sind viele andere Tools genauso effizient und verfügen über zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Wir haben diese Alternativen und die Bereiche hervorgehoben, in denen sie die Microsoft To Do-App übertreffen.
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Was zeichnet Microsoft aus?
Microsoft To Do verfügt über eine übersichtliche und minimalistische Benutzeroberfläche, sodass Sie sich ganz einfach darin zurechtfinden. Sie können mit geringem Aufwand Aufgabenlisten erstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben zuweisen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben in Schritte unterteilen, sodass sie einfacher zu verfolgen und zu verwalten sind.
Darüber hinaus ist die Mein Tag Der Abschnitt der App setzt sich jeden Tag selbst zurück. Für diesen Tag fällige Aufgaben werden automatisch hinzugefügt, und Sie können Aufgaben aus anderen Listen hinzufügen, um sich wieder auf Ihre täglichen Prioritäten zu konzentrieren.
Im Gegensatz zu vielen anderen Aufgabenverwaltungs-Apps ist Microsoft To Do völlig kostenlos; Alles, was Sie brauchen, um loszulegen, ist ein Microsoft-Konto. Darüber hinaus können Sie Listen mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Arbeitskollegen teilen. Dies macht es einfacher, den Überblick über Arbeitsprojekte zu behalten und bei der Erledigung von Gruppenaufgaben zusammenzuarbeiten.
To Do lässt sich gut in den Rest von Microsoft 365 integrieren, sodass Sie Aufgaben in anderen Microsoft-Anwendungen organisieren und alle an einem Ort anzeigen können. Sie können Microsoft To Do mit Outlook verwenden, um neue Aufgaben aus markierten E-Mails zu erstellen, Aufgaben aus To Do in Microsoft Teams anzuzeigen und darauf zuzugreifen Windows Kalender-App.
Microsoft To Do ist großartig, aber hier sind einige Alternativen, die Ihnen gefallen könnten.
1. Todoist
Todoist ist als Webanwendung, Desktop-App, mobile App und Browser-Erweiterung verfügbar. Das Preismodell umfasst kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan enthält wichtige Tools für die Planung Ihres Tages, die Business- und Pro-Pläne umfassen jedoch benutzerdefinierte Designs, Erinnerungen und mehr Mitarbeiter pro Projekt.
Wie Microsoft To Do bietet Todoist einen einfachen Ansatz zur Aufgabenverwaltung und -organisation. Es bietet jedoch einige erweiterte Tools, die ihm einen Vorteil verschaffen. Erstens verfügt es über einen Prozessor für natürliche Sprache, mit dem Sie mithilfe von Sprachbefehlen Erinnerungen eingeben und Aufgaben planen können.
Darüber hinaus verfolgt Todoist einen Kanban-Ansatz, der Ihnen dabei hilft, Aufgabenabläufe effizienter zu visualisieren und zu organisieren. Sie können Aufgaben unter Abschnitten platzieren, um Ihren Fortschritt in verschiedenen Phasen anzuzeigen und so komplexe Aufgaben einfach zu verfolgen.
Mit Filtern auf Todoist können Sie durch Aufgaben navigieren, indem Sie benutzerdefinierte Suchen basierend auf Prioritätsstufe, Fälligkeitsterminen, Labels und vielen anderen Kriterien erstellen. Einige Filter sind standardmäßig in der App enthalten, und Sie können benutzerdefinierte Filter erstellen, um Aufgaben schnell zu sortieren.
Todoist wird mit einem Produktivitäts-Tracker geliefert. Dieses Tool hilft Ihnen, tägliche und wöchentliche Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Ihre Produktivitätssträhne zu überwachen. Mit jedem erreichten Ziel sammeln Sie in der App Karma-Punkte, die Sie dazu anspornen, Ihre Ziele weiterhin zu erreichen.
Die Zusammenarbeit ist mit Todoist einfacher. Sie können mit anderen Mitarbeitern über gemeinsame Projekte an Aufgaben zusammenarbeiten, Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und Erinnerungen festlegen. Mithilfe von Aufgabenkommentaren können Sie auch mit Aufgabenmitgliedern kommunizieren, um Aktualisierungen zu senden und Projekte nachzuverfolgen.
Herunterladen: Todoist für Android | iOS | Windows | macOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. TickTick
TickTick bietet grundlegende Zeitmanagement-Tools sowie andere Produktivitäts-Add-ons, die Ihnen dabei helfen, einen insgesamt organisierten Kopfraum aufrechtzuerhalten. Die meisten dieser Funktionen sind jedoch nur im Premium-Plan verfügbar. Wie Microsoft To Do können Sie die App auf verschiedenen Plattformen nutzen, darunter Desktop-PCs und mobile Geräte.
Ein großes Highlight der TickTick-App ist, dass Sie mithilfe des integrierten Pomodoro-Timers Timer einstellen können. Sie können diese Funktion nach Ihrem Geschmack anpassen, indem Sie beispielsweise weißes Rauschen auswählen, das bei eingeschaltetem Timer abgespielt wird, damit Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, an der Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie neue Gewohnheiten kultivieren möchten, bietet TickTick einen darauf zugeschnittenen Habits Tracker. Sie können Gewohnheiten hinzufügen und täglich Ihren Fortschritt überprüfen.
Darüber hinaus verfügt es über eine Kalenderansicht Option, mit der Sie Ihre Aufgaben in einem Kalender verwalten können. Sie können Aufgaben per Drag-and-Drop von einem Datum auf ein anderes verschieben und Aufgaben nach Belieben im Hintergrund eines Kalenders bearbeiten, wenn Sie diese Ansicht bevorzugen.
TickTick enthält mehrere weitere Funktionen. Wenn es Ihnen also nichts ausmacht, für die zusätzlichen Tools eine Abonnementgebühr zu zahlen, kann es eine großartige Alternative zu Microsoft To Do sein.
Herunterladen: TickTick für Android | iOS | Windows | macOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
3. Irgendein.do
Any.do bietet drei Pläne an: Personal, Premium und Teams. Der Premium-Plan ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt, verfügt jedoch über zusätzliche Funktionen wie Standorterinnerungen und benutzerdefinierte Designs.
Wenn Sie jedoch mehr tun möchten, als nur alltägliche Aufgaben zu verwalten, können Sie sich für den Teams-Plan entscheiden, der auf Projektmanagement und Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich zugeschnitten ist. Für beide Pläne ist eine Abonnementgebühr erforderlich, Sie können den persönlichen Plan jedoch kostenlos nutzen.
Diese App unterstützt die Integration mit mehreren Drittanbieter-Software, wie z. B. Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp-Aufgaben und Erinnerungen, Siri und Gmail. Dadurch erhalten Sie erweiterte Aufgabenverwaltungsoptionen, die Sie bei anderen Apps möglicherweise nicht haben.
Sie können die App auf Mobilgeräten, Desktops und im Web als Browsererweiterung verwenden. Dadurch können Sie Aufgaben auf allen Ihren Geräten synchronisieren.
Herunterladen: Any.do für Android | iOS | Windows | macOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Google-Aufgaben
Google Tasks ist eine gute Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Aufgaben verwalten, bearbeiten und organisieren können. Auch wenn diese App möglicherweise einige der erweiterten Funktionen ihrer Gegenstücke nicht bietet, bietet sie doch die notwendigen Tools zur Verwaltung alltäglicher Aufgaben. Wenn Sie im Google-Ökosystem tätig sind, könnte dies eine bessere Option als Microsoft To Do sein.
Wie Microsoft To Do ist Google Tasks völlig kostenlos. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Darüber hinaus können Sie über Google Workspace darauf zugreifen und es auch als Browsererweiterung installieren.
Google Tasks lässt sich gut in andere Google-Apps integrieren. Sie können es also über Google Docs, Sheets, Slides oder Drive verwenden. Dies ist praktisch, um alle Ihre Aufgaben für eine bessere Organisation zu konsolidieren.
Herunterladen: Google Tasks für Android | iOS (kostenlos)
Erledigen Sie mehr mit diesen Aufgabenverwaltungsalternativen
Zweifellos ist Microsoft To Do ein ausgezeichneter Task-Manager, und in diesem Artikel werden nur andere Top-Apps verglichen, um Ihnen zu zeigen, wie sie im Vergleich dazu abschneiden. Allerdings können auch Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana oder sogar Notizen-Apps wie Evernote eine ebenso gute Leistung erbringen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Auswahl einer Aufgabenverwaltungs-App von Ihren persönlichen Vorlieben abhängt und im Wesentlichen davon, was Sie damit erreichen möchten. Ganz gleich, ob es um die Organisation täglicher Aufgaben, die Verfolgung Ihrer Ziele oder die plattformübergreifende Synchronisierung geht, Sie können immer eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
