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Was sind die 4 Kernprinzipien von Kanban?
Erfolgreiche Kanban-Implementierungen folgen den vier Kanban-Prinzipien.
Kanban ist ein relativ einfaches agiles Framework, das dazu dient, bereits verwendete Arbeitsabläufe zu ergänzen und zu verbessern. Das Kanban-Framework besteht aus nur vier Prinzipien.
1. Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun
Die Implementierung der Kanban-Methode bedeutet nicht, dass Sie Ihre aktuellen Arbeitsabläufe oder Strukturen auf den Kopf stellen müssen. Die Idee besteht darin, zu erkennen, welche Prozesse in Ihrem aktuellen Setup gut funktionieren und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Auf diese Weise können Sie größere Störungen des Arbeitsablaufs vermeiden und neu implementierte Prozesse besser verfolgen.
2. Vereinbaren Sie, schrittweise Verbesserungen und evolutionäre Veränderungen anzustreben
Die Einführung eines neuen Projektmanagement-Workflows ist eine Herausforderung. Anstatt umfassende Änderungen vorzunehmen, sollten Projektmanager bei der Änderung bestehender Workflows einen kontinuierlichen Verbesserungsansatz verfolgen. Umfassende Änderungen können die Effizienz eines Unternehmens beeinträchtigen, die Kosten erhöhen und zu Fehlern bei den Teammitgliedern führen.
Die Implementierung eines agilen Frameworks wie Kanban sollte schrittweise erfolgen. Tatsächlich müssen Sie sich nur das Scrum-Framework und andere agile Methoden ansehen, um zu erkennen, dass inkrementelle Verbesserungen wichtige agile Werte sind. Kanban erkennt dies und ermutigt Teams, sich experimentell weiterzuentwickeln, indem sie jeweils einen Prozess ändern, damit sich die Teams an die Änderungen gewöhnen können.
3. Respektieren Sie die bestehenden Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Titel
Nehmen Sie bei der Einführung von Kanban keine umfassenden Änderungen an der Struktur Ihres Teams vor. Kanban ist darauf ausgelegt, Prozesse zu verbessern und aktuelle Organisationsstrukturen zu ergänzen, nicht sie auf den Kopf zu stellen.
Kanban ermutigt Teams, drastische Änderungen ihrer Struktur zu vermeiden.
Indem Sie die Struktur Ihrer Projektteams beibehalten, können Sie die Akzeptanz fördern, den Widerstand gegen Veränderungen verringern und sofort loslegen. Dies gilt für kleine Unternehmen und große Organisationen, die an mehreren Projekten arbeiten.
4. Fördern Sie Führungskompetenzen auf allen Ebenen Ihres Unternehmens
Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil agiler Methoden und Frameworks, und Kanban bildet hier keine Ausnahme. Kanban bietet jedem Teammitglied eine globale Ansicht eines Projekts, die die zu bearbeitenden Aufgaben, die in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, mögliche Engpässe und Work-in-Progress-Grenzen (WIP) umfasst.
Vor diesem Hintergrund sollte jeder die Verantwortung für seine Aufgaben übernehmen und befugt sein, alle Probleme zu lösen, die er sieht. Mitglieder von Softwareentwicklungsteams, Führungskräfte und Projektmanager sollten die Führung fördern, indem sie Probleme und Fragen angehen, wenn sie diese sehen.
Was sind die 6 Kanban-Praktiken?
Nachdem Sie nun die vier Schritte kennen, die bei der Implementierung von Kanban zu befolgen sind, werfen wir einen Blick auf die sechs Kernprinzipien, die alle Kanban-Teams befolgen sollten, um den Erfolg sicherzustellen.
1. Workflow-Elemente visualisieren
Projektmanager, Teamleiter und alle Teammitglieder müssen die auf ihrem Arbeitsplan liegenden Aufgaben sehen können, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Bei der Kanban-Methode werden Kanban-Boards verwendet, die eine der besten Möglichkeiten bieten, die Aufgabenliste und Jobs eines gesamten Projekts zu visualisieren.
Kanban-Boards sind einfach zu verwenden und bieten eine globale Ansicht von Projekten.
Ein einfaches Kanban-Board enthält Spalten, die Arbeitsschritte darstellen, wie „zu erledigen“, „in Arbeit“ und „erledigt“. In jeder Spalte finden Sie Kanban-Karten mit Aufgabendetails, Fälligkeitsdaten, Dateien, benutzerdefinierten Feldern zu Ihrem aktuellen Projekt und mehr. Wenn Aufgaben erledigt sind, verschieben die Teammitglieder die Karten einfach von links nach rechts durch die verschiedenen Phasen des Projekts.
2. Begrenzen Sie die laufende Arbeit (WIP)
Projekte bestehen aus vielen beweglichen Teilen und beinhalten oft viele Aufgaben, die erledigt werden müssen. Daher kann es für einen Projektmanager leicht passieren, dass er einem Teammitglied mehrere Aufgaben zuweist, ohne zu merken, dass dieses möglicherweise zu viel zu tun hat. Glücklicherweise setzt Kanban auf Work-in-Progress-Grenzen (WIP).
Sie können ein Gleichgewicht herstellen, indem Sie eine WIP-Regel implementieren, die besagt, dass Teammitgliedern zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben zugewiesen werden können. Dank der visuellen Natur von Kanban können Führungskräfte schnell erkennen, welche Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeit haben.
Es ist erwähnenswert, dass Kanban ein Pull-System und kein Push-System ist. Push-Systeme können Teammitglieder leicht mit Aufgaben überfordern, für die sie noch nicht bereit sind, da ihnen einfach Arbeit zugewiesen wird, sobald eine Aufgabe bereit ist. Ein Pull-System besagt, dass Mitarbeitern neue Aufgaben nur dann zugewiesen werden sollten, wenn die Mitarbeiter bereit sind.
3. Flow verwalten
Kanban-Boards sind eines der besten Tools, um Engpässe in Ihrem Workflow zu identifizieren. Jede Phase des Kanban-Systemprozesses hat eine eigene Spalte, sodass Sie leicht erkennen können, wo es zu Verzögerungen kommen kann. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte für die Bildprüfung haben, in der sich die Arbeit nur langsam bewegt, können Sie den Engpass identifizieren und sich mit Ihren Designern treffen, um den Grund für die Verzögerung herauszufinden.
4. Erstellen Sie Prozessrichtlinien
Wenn Sie sich für die Einführung des Kanban-Systems (oder einer anderen agilen Methode) entschieden haben, nehmen Sie sich die Zeit, Richtlinien zu erstellen, die Prozesse, Probleme und Nutzungsregeln abdecken, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine falsche Interpretation der Kanban-Prozesse, die zu Ineffizienzen, zusätzlichen Ausgaben und potenziellen Konflikten führen kann.
5. Implementieren Sie Feedbackschleifen
Lesen Sie die Agiles Manifest und Sie werden schnell feststellen, dass Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil agiler Frameworks ist. Manager sollten häufige Meetings mit Teammitgliedern abhalten und eine offene, ehrliche Kommunikation fördern, damit Probleme und Schwierigkeiten schnell besprochen und gelöst werden können.
Fragen Sie während der Besprechungen, wie jeder mit dem Board zufrieden ist, ob die Projektphasen angemessen sind und ob allgemeines Feedback zu Kanban vorliegt. Nutzen Sie dieses Feedback und implementieren Sie schrittweise Änderungen, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Systems und der Prozesse führen.
6. Gemeinsam verbessern
Zusammenarbeit ist ein weiterer wichtiger Bestandteil agiler Frameworks, einschließlich Kanban. Die Idee besteht darin, Teams über die Zusammenarbeitstools einiger der besten kostenlosen Projektmanagement-Software oder persönlich zusammenzubringen, damit Probleme intern und extern mit Kunden und Projektbeteiligten besprochen und gelöst werden können.
Viele führende Projektmanagement-Softwarelösungen bieten
Tools zur Zusammenarbeit für interne und verteilte Teams.
In unserem monday.com-Testbericht erfahren Sie mehr über Kollaborationstools und Integrationen, die verteilten Teams bei der Zusammenarbeit helfen können. In unserem ClickUp-Testbericht erfahren Sie mehr über Mindmaps, die Teams bei der Lösung komplexer Probleme helfen können. Als Projektmanager sollten Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um alle verfügbaren Tools zu nutzen, um die Zusammenarbeit zu fördern.
