Die 5 besten Online-Dokumentenspeicherdienste (+Sharing) im Jahr 2024

Wichtige Erkenntnisse: Der beste Online-Dokumentenspeicher

Die Möglichkeit, Dokumente online zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen, ist für Unternehmen, Berufstätige und Studenten von entscheidender Bedeutung. Alle führenden Cloud-Dienste bieten eine effektive und sichere Online-Dokumentenspeicherung, aber manche machen das natürlich besser als andere. In diesem Artikel sehen wir uns die fünf besten Optionen an, wenn es darum geht, Ihre Dokumente in der Cloud zu speichern.

Die beste Online-Lösung zur Dokumentenspeicherung, die Sie derzeit nutzen können, ist Sync.com, da es hervorragende Sicherheitsfunktionen bietet, Privatsphäre priorisiert und wettbewerbsfähige Preise bietet. Es ist außerdem mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen zur Dateiversionierung ausgestattet, die sicherstellen, dass Sie niemals ein wichtiges Dokument verlieren oder dauerhaft überschreiben.

Dies ist jedoch nicht die einzige verfügbare Option, und manche Benutzer bevorzugen bei Mainstream-Diensten möglicherweise die Form gegenüber der Funktion. In diesem Artikel haben wir eine Liste zusammengestellt, die sich an alle Arten von Benutzern richtet, um sicherzustellen, dass für jeden etwas dabei ist und Sie die bestmögliche Entscheidung darüber treffen können, wo Sie Ihre Dokumente speichern.

Alle anzeigen

Treffen Sie die Experten

Erfahren Sie mehr über unser Redaktionsteam und unseren Rechercheprozess.

Vergleich: Bester Cloud-Speicher für Dokumente

So wählen Sie den sichersten Online-Dokumentenspeicher aus

Bei der Auswahl der besten Speicheroption für Ihre Dokumente müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen zur Zusammenarbeit, Offline-Zugriff und Speicherkapazität sind allesamt integrale Bestandteile der besten Online-Cloud-Speicherdienste für Dokumente.

Wenn Sie mit vertraulichen Dateien arbeiten, muss die Sicherheit bei Ihrer Entscheidung an erster Stelle stehen. Cloud-Speicherdienste, die End-to-End-Verschlüsselung bieten und Zero-Knowledge-Anbieter sind, sollten daher Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Das bedeutet, dass Sie als Benutzer beruhigt sein können, dass Ihre Dokumente privat bleiben und Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer Ihre Daten sehen und verwenden kann.

Wenn Sie Teil eines Teams sind, das gleichzeitig an Dokumenten arbeitet, ist Benutzerfreundlichkeit wahrscheinlich das, was Sie wollen. Google Drive und Dropbox sind oft die bevorzugten Online-Dokumentenspeicherlösungen für die Zusammenarbeit, da sie Funktionen bieten, die es einem Team ermöglichen, mit wenig bis gar keiner Komplikation an einem Dokument zu arbeiten.

Allerdings wartet die Technikwelt immer noch auf einen Online-Cloud-Speicherdienst, der alle Anforderungen erfüllt. Einige zeichnen sich in Bereichen aus, in denen andere nicht überzeugen, und umgekehrt. Was derzeit auf dem Markt erhältlich ist, ist jedoch immer noch von hoher Qualität. Auch wenn der perfekte Dienst noch nicht existiert, können wir alle unten aufgeführten Anbieter von Online-Dokumentenspeichern mit gutem Gewissen empfehlen.

Diese Auswahl deckt alle Grundlagen ab, die Sie erwarten würden. Außerdem werden wir jeden Dienst detailliert beschreiben, damit Sie verstehen, was sie tun, wie sie es tun und welcher für Sie am besten geeignet ist. Sie können auch unseren Leitfaden zu bewährten Methoden für die Dokumentenverwaltung lesen, um mehr zu erfahren.

Die Top 5 Cloud-Speicherdienste für Dokumente

Unsere Top-Auswahl der besten Cloud-Speicherdienste wird eine Reihe von Benutzern ansprechen, darunter kleine bis große Unternehmen.

1. Sync.com – Bester sicherer Online-Dokumentenspeicher

Sync.com ist unser Online-Backup- und Filesharing-Dienst Nummer eins.

Sync.com ist für uns vielleicht eine polarisierende Wahl für die beste Option zur Online-Dokumentenspeicherung, da die begrenzten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit für manche sicherlich abschreckend wirken. Die Vorteile, die die Plattform bietet, überwiegen jedoch bei weitem ihre Einschränkungen.

Der Cloud-Dienst bietet erstklassige Sicherheit für Ihre Dokumente. Mit unverzichtbaren Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung (über alle Pläne hinweg) können Benutzer beruhigt sein, dass ihre Dokumente vor potenziellen Cyberangriffen geschützt sind.

Sync.com bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz.

Cloud-Versionierung und Dateiwiederherstellung

Wenn Sie Ihre Dokumente ständig bearbeiten, ist Sync.com – der beste Cloud-Speicher für die Versionierung – wahrscheinlich Ihr bester Freund. Die Versionierungsfunktion ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ältere Versionen von Dateien, was besonders nützlich ist, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die Sie später lieber nicht gemacht hätten. Und wenn Sie eine Datei versehentlich löschen, besteht kein Grund zur Sorge. Sync.com bietet eine Option zur Wiederherstellung gelöschter Dateien, die nicht auf Ihr ausgewähltes Cloud-Speicherkontingent angerechnet wird.

Wie bei vielen Online-Cloud-Speicherdiensten für Dokumente können Benutzer die Desktop-App von Sync.com direkt auf ihren Computer herunterladen. Dabei wird ein sogenannter „Sync“-Ordner erstellt. Wenn Benutzer ihre Dokumente in diesem Ordner speichern, werden sie automatisch mit der Cloud synchronisiert. Wenn Sie mehr über unseren bevorzugten Cloud-Speicherdienst erfahren möchten, lesen Sie unseren Testbericht zu Sync.com.

2. Egnyte Connect – Bester Online-Dokumentenspeicher für Unternehmen

Egnyte bietet erstklassige Speicherlösungen und Integrationen für Ihr Unternehmen.

Für Unternehmen ist es schwierig, einen anderen Dienst als Egnyte zu empfehlen. Tatsächlich haben wir ihn als den besten EFSS-Anbieter (Enterprise File Sync and Share) eingestuft. Egnytes EFSSDas System ermöglicht einen reibungslosen und sicheren Dateiaustausch zwischen mehreren Benutzern in Ihrem Unternehmen – aber das ist noch nicht alles.

Egnyte trennt seinen Speicherplatz in private und gemeinschaftliche Ordner. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Dokumente für mehrere Mitarbeiter zugänglich sind und welche Ordner für einen oder mehrere ausgewählte Benutzer privat bleiben.

Der Grad der Integration von Drittanbietern macht Egnyte zu einer äußerst attraktiven Option. Es bietet native Unterstützung sowohl für Microsoft Office als auch für Google Workspace, aber das ist noch nicht alles. Egnyte unterstützt einen integrierten Formularersteller und Adobe Sign sowie eine lange Liste von Add-Ons, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Unternehmen effizient zu führen.

Team- vs. Geschäftspläne

Egnyte-Benutzer können zwischen den Plänen „Business“, „Enterprise“ und „Enterprise Lite“ wählen.

Wenn es jedoch um die Menge des verfügbaren Speicherplatzes geht, überrascht uns Egnyte mit seinem Angebot. Beispielsweise erhalten Benutzer mit dem Team-Plan 1 TB gemeinsam genutzten Speicherplatz, während der Business-Plan dieselben 1 TB gemeinsam genutzten Speicherplatz zum doppelten Preis bietet.

Sie erhalten für jeden Mitarbeiter, den Sie in den Business-Plan aufnehmen, zusätzliche 10 GB Speicherplatz. Benutzer des Business-Plans haben alle Zugriff auf Funktionen wie lokales Datei-Caching, öffentliches Cloud-Datei-Caching (für schnellen Zugriff auf Dateien) und mobile PDF-Anmerkungen, die im Team-Plan alle fehlen. Wir sind nicht sicher, ob dies wirklich ausreicht, um ein Upgrade zu rechtfertigen, aber wenn Sie den zusätzlichen Speicherplatz benötigen, sollte der Business-Plan Ihre bevorzugte Wahl sein.

Wir hätten uns gewünscht, dass die Speicheroptionen preislich konkurrenzfähiger wären. Wenn man jedoch alle anderen zusätzlichen Funktionen berücksichtigt, die die Plattform bietet, sind die Kosten für den Service insgesamt durchaus gerechtfertigt. Um zu erfahren, was Egnyte für Ihr Unternehmen tun kann, lesen Sie unseren vollständigen Egnyte-Testbericht.

3. Google Drive – Bester kostenloser Online-Dokumentenspeicher

Google Drive ist eine großartige Mainstream-Option für neue Benutzer und Studenten.

Google Drive hat das Potenzial, die beste Option für die Online-Dokumentenspeicherung zu sein. Es ist relativ einfach zu verwenden und das Erstellen, Verwalten und Freigeben von Dokumenten ist ein Kinderspiel.

Benutzer können Dokumente direkt in der Google Drive-Desktop-App und der mobilen App erstellen. Beide speichern Ihr Dokument automatisch in der Cloud. Auch das Teilen eines Dokuments ist ein Kinderspiel. Sie können entweder einen gemeinsam nutzbaren Link generieren (über den Sie auch Benutzerberechtigungen festlegen können, z. B. das Anzeigen oder Bearbeiten) oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers hinzufügen, um das Dokument direkt an sein Konto zu senden.

Google Drive ist eine fantastische Option für Teams und große Unternehmen.

Sofortige Zusammenarbeit

Der Dienst ist besonders nützlich, wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Dokument arbeiten möchten. Mit Google Drive können mehrere Benutzer gleichzeitig Dokumente bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder können Kommentare oder Änderungsvorschläge in Dokumenten hinterlassen, die Sie mit nur einem Klick akzeptieren können. Dadurch wird Ihr Dokument automatisch auf die neue, bearbeitete Version aktualisiert.

Leider lässt Google beim Thema Datenschutz nach. Obwohl das Thema eine Grauzone bleibt, wird allgemein angenommen, dass Google-Mitarbeiter und -Algorithmen Benutzerdaten einsehen können. Dies sollte sowohl für Unternehmen als auch für Privatnutzer ein Grund zur Sorge sein. Alle Funktionen und Dienste finden Sie in unserem ausführlichen Testbericht zu Google Drive.

4. Microsoft OneDrive – Bester integrierter Online-Dokumentenspeicher

Melden Sie sich kostenlos für Microsoft OneDrive an und speichern Sie Ihre Dokumente in der Cloud.

Microsoft OneDrive ist die perfekte Option für alle, die Dokumente in Office erstellen und einen PC verwenden. Zunächst einmal ist OneDrive auf allen Windows-Computern vorinstalliert, sodass Sie ganz einfach loslegen können.

Mit OneDrive müssen Sie Dokumente nicht mehr lokal auf Ihrem Computer erstellen und dann in die Cloud übertragen. Dank der vollständigen Office-Integration können Sie ein Dokument direkt in der Plattform erstellen und bearbeiten. Dies verringert das Risiko einer Dateibeschädigung und stellt sicher, dass Ihre wichtigen Dokumente intakt und leicht zugänglich bleiben.

Auch die Dateifreigabe ist über alle Microsoft-Dienste hinweg, wie Outlook, Skype und OneNote, ganz einfach. Darüber hinaus können Benutzer problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten, indem sie diese in Echtzeit bearbeiten und Notizen zu Dokumenten hinzufügen können.

Microsoft OneDrive ist eine gute Lösung, wenn Sie bereits gerne mit MS Office-Dokumenten und -Dateien arbeiten.

Kundenservice

Geschäftsinhaber, deren Unternehmen sich um die Erstellung und Zusammenarbeit von Dokumenten dreht, müssen den Kundensupport in Betracht ziehen. Microsoft OneDrive bietet keinen 24/7-Kundenservice, Live-Chat oder Telefonsupport. Wenn Sie also ein technisches Problem mit Ihrem System haben, müssen Sie auf eine E-Mail-Antwort warten, bevor das Problem gelöst werden kann.

Leser werden die Ähnlichkeiten zwischen Microsoft OneDrive und Google Drive bemerken. Die beiden unterscheiden sich kaum, und welches für Sie das Richtige ist, hängt von den Produktivitätstools ab, die Sie am liebsten verwenden. Weitere Informationen zu den Angeboten von Microsoft OneDrive finden Sie in unserem vollständigen OneDrive-Test.

5. Dropbox – Beste Online-Dokumentenspeicherung und -freigabe

Dropbox ist die älteste Option und perfekt für die Zusammenarbeit.

Dropbox ist einer der ersten Akteure im Cloud-Speichergeschäft. Dadurch konnte das Unternehmen eine Lösung zur Dokumentenspeicherung entwickeln, die für viele Benutzer attraktiv ist.

Auch die Konkurrenz durch Microsoft und Google hat sich nicht von einem guten Produkt abhalten lassen. Stattdessen hat das Unternehmen Apps wie Office, Google Docs, Sheets und Slides integriert, um sicherzustellen, dass Benutzer die Tools, die ihnen gefallen, nutzen können, während sie auf der Dropbox-Plattform bleiben. Sie können Dropbox beispielsweise zu Office 365 hinzufügen, um Office-Dokumente weiterhin über die Dropbox-App zu bearbeiten.

Sie können neue Dokumente direkt in Dropbox in jedem Browser erstellen. Ein Google-Dokument können Sie jedoch nur über die Browser Chrome und Safari erstellen.

Kostenlose Version: 2 GB

Es ist klar, dass Dropbox von seinen Nutzern auch für zusätzlichen Speicherplatz zahlen will. Für diejenigen, die große Dateien verarbeiten, werden die 2 GB an kostenlosem Speicherplatz, die neuen Nutzern zur Verfügung gestellt werden, bei weitem nicht ausreichen.

Die Hauptfunktionen von Dropbox sprechen eine Reihe von Benutzern an.

Leider setzt Dropbox ein unpopuläres Thema fort, wenn es um die gängigeren Online-Dateispeicherdienste geht: mangelnde Privatsphäre. Der Dienst bietet keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung (was bedeutet, dass nur der Benutzer auf seine Dateien und Daten zugreifen kann) und in der Datenschutzrichtlinie heißt es offen, dass das Unternehmen frei auf Ihre persönlichen Daten zugreifen kann.

Wenn man bedenkt, dass andere Cloud-Dienste die Sicherheit und Privatsphäre der Verbraucher in den Vordergrund stellen, ist es schade, dass ein so etablierter Name dies nicht auch tut. Um herauszufinden, ob Dropbox der richtige Online-Dokumentenspeicherdienst für Sie ist, lesen Sie unseren Dropbox-Testbericht.

Abschließende Gedanken: Der beste Online-Speicher für Dokumente

Lassen Sie uns das Offensichtliche ansprechen: Alle besten Cloud-Speicheroptionen bieten ähnliche Angebote. Während einige Dienste sich durch Privatsphäre und Schutz auszeichnen, konzentrieren sich andere mehr auf Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit.

Ehrlich gesagt ist es nicht einfach, die richtige Balance zwischen beiden zu finden. Wenn ein Dienst Privatsphäre in den Vordergrund stellt, besteht der Haken darin, dass es an Zusammenarbeit mangelt und nur wenige integrierte Apps von Drittanbietern gibt, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien privat und sicher bleiben. Für ein insgesamt benutzerfreundliches Erlebnis mit der Gewissheit, dass Ihre Online-Dokumente sicher und leicht zugänglich sind, bleibt Sync.com für die meisten Benutzer jedoch unsere erste Wahl.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und ein robustes, effektives System benötigen, ist Egnyte die richtige Wahl. Für Studenten oder Einzelnutzer, die die Tools der großen Technologiegiganten mögen, Microsoft OneDrive Und Google Drive sind perfekte Optionen, aber Sie müssen der Typ Mensch sein, dem es nichts ausmacht, wenn eines der Unternehmen möglicherweise in Ihrem Unternehmen herumschnüffelt.

Auf welche Hauptfunktionen achten Sie bei der Auswahl eines Cloud-Dienstes? Legen Sie Wert auf die höchste Sicherheitsstufe? Oder bevorzugen Sie einen Dienst, der Ihnen die problemlose Zusammenarbeit an einem Dokument mit anderen ermöglicht? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. Vielen Dank fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist die beste Möglichkeit, Dokumente online zu speichern?

  Die beste Möglichkeit, Ihre Dokumente online zu speichern, ist Sync.com. Sie erhalten einen der sichersten Dienste und können Ihre Dokumente automatisch zur Cloud hinzufügen, indem Sie den Ordner „sync“ direkt auf Ihrem Computer installieren.

• Wo kann ich Dokumente kostenlos online speichern?

  Die meisten führenden Cloud-Speicheranbieter bieten kostenlosen Speicherplatz an, wenn Sie sich anmelden und ein Konto erstellen. Google Drive gewinnt für seine Großzügigkeit, denn neue und kostenlose Benutzer können sich über 15 GB kostenlosen Speicherplatz freuen, wenn sie ein Konto erstellen. Das ist viel besser als die 5 GB, die Microsoft OneDrive bietet, und die enttäuschenden 2 GB, die Dropbox bietet. Schauen Sie sich unseren Leitfaden zum besten kostenlosen Dokumentenmanagement an.

• Wie kann ich meine Geschäftsdokumente online speichern?

  Das Speichern von Geschäftsdokumenten online funktioniert genauso wie das Speichern anderer Dokumenttypen in der Cloud. Einige Dienste wie Egnyte sind jedoch eher auf Geschäftskunden ausgerichtet. Das EFSS-System des Unternehmens ermöglicht eine effektive Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit mehreren Mitarbeitern.