Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Die 5 besten Vertragsmanagementsysteme
A Vertragsmanagementsystem macht das Erstellen von Verträgen, die Einhaltung vertraglicher Fristen und das Sammeln von Daten aus Verträgen zum Kinderspiel. Es stehen zahlreiche Lösungen zur Verfügung und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Die fünf Vertragsmanagementlösungen bieten alle ein vollständiges Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, Vertragsvorlagen zur einfachen Vertragserstellung und cloudbasierte Plattformen.
Agiloft
Diese Vertragsmanagement-Softwarelösung bietet umfangreiche Anpassung. Der Grad der Anpassung ist jedoch sowohl ein Vor- als auch ein Nachteil, da die Schulung zur Verwendung der meisten Funktionen umfangreich sein kann. Agiloft eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen, die eine vollständige Automatisierung ihres Vertragsmanagements benötigen.
Agiloft bietet detaillierte Berichte und Analysen, sodass Sie mit wenigen Tastendrücken auf detaillierte Informationen zugreifen können. Mit Agiloft können Benutzer Tabellen, Webformulare mit Berichten, Diagrammen und verschiedenen Workflow-Dokumenten innerhalb der Software erstellen.
Evisort
Evisort nutzt künstliche Intelligenz, die auf maschinellem Lernen basiert, um den Vertragsabschlussprozess über mehrere Abteilungen hinweg mit einer einzigen Softwarelösung zu automatisieren. Evisort bietet gegenüber den meisten Mitbewerbern zwei wesentliche Vorteile. Sie wird vorab trainiert geliefert, was bedeutet, dass wesentliches maschinelles Lernen bereits stattgefunden hat und die Software nach der Einrichtung verwendbar ist.
Durch die Vorschulung sparen Unternehmen Zeit beim Training ihrer Algorithmen. Das einzigartige Design von Evisort macht es perfekt für den Einsatz in Unternehmen und Organisationen jeder Größe.
Auf Evisort kann von mobilen Geräten aus zugegriffen werden, sodass es von überall und jederzeit zugänglich ist. Der mobile Zugriff ermöglicht den Zugriff auf Verträge, Berichte und andere wichtige Informationen darüber, wann und wie Sie Geschäfte tätigen. Evisort kann Verträge Dritter vollständig verwalten, einschließlich vollständiger Berichterstattung und Analyse von Dokumenten Dritter.
Die Fähigkeit von Evisort, die Bedeutung der Sprache in Verträgen zu lernen, führt zu weniger Fehlern und einem besseren Risikomanagement. Die Software ist mit der Fähigkeit ausgestattet, nicht standardmäßige Vertragssprachen zu erkennen und so die Risikominderung deutlich zu verbessern.
CongaContracts
CongaContracts ist ein hybrides Vertragsmanagementsystem, das die Bereitstellung der Software vor Ort oder über das ermöglicht Wolke. Durch die Hybridfähigkeit haben Kunden die Kontrolle darüber, wo ihre Dokumente gespeichert werden. CongaContracts schneidet in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit gut ab, erfordert jedoch ein Algorithmustraining, bevor das System voll funktionsfähig ist.
CongaContracts ist mit einigem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden und daher keine schnelle Lösung für das Vertragsmanagement. CongaContracts eignet sich am besten für große Unternehmen und lässt sich gut in fast alle vorhandenen IT-Plattformen integrieren.
Eintracht
Die Vertragsmanagementlösungen von Concord bieten eine schnelle Implementierung, sodass die Software schneller als in vielen anderen Systemen vollständig einsatzbereit ist. Concord funktioniert gut über mehrere Abteilungen hinweg und bietet ein vollständiges Lebenszyklusmanagement. Die E-Signatur-Funktion und die Möglichkeit, den Zugriff Dritter zu ermöglichen, ermöglichen eine umfassende Workflow-Nachverfolgung.
Das Konvertieren bestehender Verträge kann mit dem Concord-System mühsam sein, aber sobald alle Verträge im Concord-System vorhanden sind, wird die Vertragsverwaltung erheblich vereinfacht. Concord bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Analysen. Ermitteln Sie daher die Berichte, die den größten Nutzen für Ihr Unternehmen bieten, und stellen Sie sicher, dass sie in das Angebot von Concord aufgenommen werden.
Icertis
Icertis bietet ein Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus mit der einzigartigen Funktion, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über mehrere Branchen hinweg zu verfolgen. Die Standardfunktionen der Plattform sind intuitiv und benutzerfreundlich, wodurch der Zeitaufwand für die Schulung der Benutzer reduziert wird. Wie Agiloft bietet Icertis viele benutzerdefinierte Funktionen, deren effektive Nutzung jedoch Zeit und Schulung erfordert.
Die Standardfunktionen sind benutzerfreundlich, aber die erweiterten Funktionen erfordern, dass viel Zeit für Schulung und Unterricht aufgewendet wird, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen. Icertis kann Verträge Dritter verwalten und detaillierte Risikoanalysen aus Dokumenten Dritter erstellen. Icertis eignet sich am besten für große Unternehmen, unterstützt jedoch keinen Zugriff über mobile Geräte.
