Im besten Fall sind Meetings produktive und inspirierende Zusammenarbeit, die Projekte und das Geschäft voranbringt. Im schlimmsten Fall sind sie ein Albtraum. Zeitverschwendung, Effekthascherei, Agenda-Entführung, Meeting-Sucht und fehlende Orientierung können ein potenziell wertvolles Werkzeug und Zeit ruinieren.
Im Allgemeinen sind diese unterminierenden Faktoren auf das individuelle Verhalten der Meeting-Bösewichte in Ihrem Unternehmen zurückzuführen. Verwenden Sie diese Infografik, um sie zu identifizieren und zu lernen, wie Sie mit ihnen umgehen. Und seien Sie niemals einer von ihnen. Wir haben den folgenden Text der Zugänglichkeit halber zusammengefasst.
Das Meeting-Schwein
Das Schwein redet immer. Ob es tatsächlich einen Punkt hat oder ob der richtige Zeitpunkt gekommen ist, ist ihm egal. Wenn es etwas zu sagen hat, dann schwadroniert es mit Vergnügen. Und wenn es erst einmal loslegt, ist es schwer, diesen Strom großspuriger, oft irrelevanter Worte und Anekdoten zu stoppen. Alle sitzen zappelig da und schauen auf ihre Uhren, während sie denken, es wäre weniger schmerzhaft, den Kopf in die Mikrowelle im Büro zu stecken.
Lösung: Legen Sie im Voraus konkrete Themen mit einem Zeitplan fest, damit jeder (einschließlich des Hogs) genau weiß, was in der vorgegebenen Zeit erledigt werden muss.
Der Meet-Head
Sie möchten ein Meeting abhalten?! Dieser Typ plant Meetings nur, um über das nächste Meeting zu sprechen. Oder über das letzte Meeting, den Meeting-Zeitplan für das nächste Jahr, Meeting-Protokolle … eigentlich alles, um ein weiteres Meeting abzuhalten, das ihm wahrscheinlich erlaubt, der Arbeit aus dem Weg zu gehen.
Lösung: Erinnern Sie ihn daran, dass es bei den Besprechungen um Diskussionen geht und nicht um Statusaktualisierungen. Ermutigen Sie die Gruppe, stattdessen E-Mail, Telefon oder IM zu verwenden.
Herr Spätankömmling
Jedes Mal, wenn ein Meeting beginnen soll, wartet man auf diese eine Person. Wenn diese Person dann endlich auftaucht, sind der Ablauf und die Energie des Meetings völlig verloren.
Lösung: Beginnen Sie Meetings pünktlich. Immer. Wenn sie erst einmal wichtige Informationen und Aufgaben verpassen, werden sie nicht wieder in Rückstand geraten wollen. Tipp: Snacks sind immer ein Anreiz, früh zu erscheinen! Das kann schwierig sein, wenn Herr Zuspätkommender der Chef ist, aber trotzdem behandelt werden muss. Wenn er der Chef ist, gehen Sie zu einem der Tagesordnungspunkte über, für die er nicht zuständig ist, und erledigen Sie diesen zuerst.
Meeting-Hijacker
Sie haben ein Meeting vereinbart, um einige Ihrer neuen Pläne zu besprechen. Diese Person taucht auf und beginnt, über etwas völlig anderes zu reden und nimmt Ihre gesamte wertvolle Zeit in Anspruch. Normalerweise ist sie nicht gut genug organisiert, um ein eigenes Meeting zu dem Thema zu organisieren, das sie gerade für soooo viel wichtiger als Ihr Thema oder Projekt gehalten hat.
Lösung: Fordern Sie den Entführer auf, inwieweit das Thema mit dem aktuellen Meeting zusammenhängt. Erwähnen Sie höflich, dass Sie, wenn noch etwas Zeit übrig ist, gerne bereit sind, die Tagesordnung zu besprechen, nachdem Sie die offizielle Tagesordnung durchgegangen sind.
Frau Agenda-Less
Hatten Sie schon einmal ein Meeting, bei dem Sie nicht ganz sicher waren, worum es ging? Alle sitzen still da und wissen nicht, wohin die Diskussion als nächstes führen wird. Dieses Meeting wird garantiert lange dauern und es wird nichts erreicht. Manche Leute könnten die Chance nutzen, zum Meeting-Fresser oder Meeting-Entführer zu werden, was weitere Herausforderungen mit sich bringt.
Lösung: Weisen Sie Aufgaben und Themen im Voraus zu, so dass jeder Zeit hat, Antworten vorzubereiten und die notwendigen Schritte in Angriff zu nehmen, bevor er überhaupt den Konferenzraum betritt.
