Die 8 besten kostenlosen Projektmanagement-Softwares 2024 [Business Cloud]

Wichtige Erkenntnisse: Beste kostenlose Projektmanagement-Software

Die Technologie hat unsere Herangehensweise an das Projektmanagement verändert. Es gibt mittlerweile so viele Optionen, dass man kaum weiß, wo man anfangen soll. Wir alle suchen nach der besten kostenlosen Projektmanagement-Software: etwas, das alle Funktionen bietet, die wir für die effektive Verwaltung von Projekten benötigen, aber kein Vermögen kostet. Unsere Experten haben Dutzende von Tools überprüft, um Ihnen diese Liste zu präsentieren.

Das ist keine leichte Aufgabe, da viele dieser Programme ihre kostenlosen Versionen stark einschränken. Aber keine Sorge: Wir haben die Recherche für Sie übernommen und diese hilfreiche Liste der acht besten Optionen erstellt, die Sie im Jahr 2022 in Betracht ziehen sollten.

Wenn Sie Zeit sparen möchten, sind Asana, ClickUp und monday.com unsere Top-Empfehlungen für kostenlose Projektmanagement-Software. Sie können jedoch auch einige Perlen finden, indem Sie unsere Liste der besten Projektmanagement-Software insgesamt lesen.

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Die beste kostenlose Projektmanagement-Software

Was macht die beste kostenlose Projektmanagement-Software aus?

Wenn Sie die beste kostenlose Projektmanagement-Software in Betracht ziehen, ist es wichtig zu wissen, wonach Sie suchen und was Ihre Anforderungen sind. Es gibt viele Dinge zu beachten und es gibt viele gute Optionen. Zum Glück führen wir umfangreiche Praxistests durch, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Einige Projektmanagement-Tools stellen ihre leistungsstarken Funktionen nur kostenpflichtigen Benutzern zur Verfügung, während andere dieselben Funktionen auch in ihren kostenlosen Versionen anbieten. Wenn Sie an der Reihe sind, ein kostenloses Projektmanagement-Tool auszuwählen, sollten Sie überlegen, wofür Sie es genau verwenden möchten.

Wenn Sie nur nach etwas Grundlegendem suchen, reicht Ihnen vielleicht eine einfache Online-App für Aufgabenlisten. Wenn Sie erweiterte Optionen wie Dateifreigabe, Zeiterfassung und Berichtstools wünschen, sollten Sie sich nach einem Tool umsehen, das diese Funktionen bietet. Weitere wichtige Überlegungen sind, wie einfach die Software zu verwenden ist und wie viele Benutzer sie unterstützt.

Egal, ob Sie beim Einstieg Hilfe benötigen oder sich zwischen einigen Finalisten entscheiden müssen, beginnen wir mit unseren Top Acht, zu denen unter anderem Asana, monday.com, Trello, TeamGantt und Airtable gehören.

1. Asana – Bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für bis zu 15 Benutzer
2. ClickUp – Leistungsstarker kostenloser Plan, aber Lernkurve
3. monday.com – Tolle Software, eingeschränkte kostenlose Version
4. Trello – Kanban-Board mit unbegrenzten kostenlosen Benutzern
5. TeamGantt — Kostenlose Gantt-Diagramm-Software
6. Lufttabelle — Riesige Anzahl an Ansichten und Tools im kostenlosen Plan
7. Jira – Am besten für kleine Agile-Teams
8. Wrike – Tolle kostenlose Tabellenkalkulation, ansonsten eingeschränkt

Asana steht an der Spitze der Liste, da sein kostenloser Plan mit zahlreichen Funktionen für kleine Teams mit bis zu 15 Benutzern verfügbar ist. Es ist eine großartige Projektmanagement-Software für Startups. ClickUp belegt den zweiten Platz auf unserer Liste, da sein kostenloser Plan hervorragende Standardfunktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern bietet. Sie sind nur bei einigen erweiterten Funktionen eingeschränkt.

Unterdessen belegt monday.com den dritten Platz. Zwar werden im kostenlosen Tarif nicht mehr als zwei Benutzer unterstützt, doch die Vielseitigkeit, die die Plattform für Unternehmen und Projektmanager aller Art bietet, ist nicht zu unterschätzen.

Trello, TeamGantt, Lufttabelle und Wrike bieten alle einzigartige Möglichkeiten zur Arbeit an Ihren Projekten durch den Einsatz unterschiedlicher Methoden, die von Kanban- und Gantt-Diagrammen bis hin zur Verwaltung im Tabellenkalkulationsstil reichen. Jira ist eine Nischenaufgabe für Softwareentwicklungsteams, kann aber von Teams, die Agile-Reporting-Taktiken anwenden, effektiv genutzt werden.

Die 8 besten kostenlosen Projektmanagement-Softwarelösungen

Ihre Ansprüche an eine kostenlose Projektmanagement-Software können je nach Ihren persönlichen Anforderungen unterschiedlich sein. Hier sind jedoch unsere acht wichtigsten Empfehlungen, mit denen Sie noch heute loslegen können.

Verwenden Sie Asana, um den Überblick über alle Projekte Ihres Unternehmens zu behalten, unabhängig davon, wo sich Ihre Teams befinden.

Weitere Details zu Asana:

• Preise: Kostenloser Plan für bis zu 15 Mitglieder; 10,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: asana.com

Was Asana von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist seine Einfachheit. Im Kern ist Asana ein Tool zur Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben mit anderen zu teilen und Fälligkeitsdaten für diese Aufgaben festzulegen. Aufgaben beziehen sich auf die grundlegende Aktionseinheit in Asana und können einen zu erledigenden Aktionspunkt darstellen. Es kann sich um einen einmaligen oder wiederkehrenden Punkt handeln.

„Aktionen“ sind Dinge, die Sie mit oder innerhalb einer Aufgabe tun, wie Zusammenführen, Bearbeiten, Löschen, Duplizieren, Zuweisen, Neuzuweisen oder sogar Konvertieren von Aufgaben in Projekte. Aktionen ermöglichen es Teams, diese Aufgaben in Projekten zu organisieren und Notizen oder Dateien innerhalb der Aufgabe selbst hinzuzufügen. Benutzer können in Asana auch Gruppen erstellen, um mit Personen (Gastbenutzern) außerhalb ihrer Organisation zusammenzuarbeiten.

Asana ist intuitiv und einfach zu bedienen, selbst für Personen, die noch nie mit anderen Projektmanagementsystemen gearbeitet haben. Das Beste daran ist, dass all diese leistungsstarken Funktionen in einem kostenlosen Plan enthalten sind, der für Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitern verfügbar ist.

Leistungsstarkes, aber kostenloses Projektmanagement-Tool

Der großzügige kostenlose Plan macht Asana zu einem großartigen Tool für kleine Unternehmen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie 1.000 Aufgaben pro Konto verwalten. Asana bietet außerdem umfassende Ansichten wie Listen, Kanban, Kalender und Board. Mithilfe dieser verschiedenen umfassenden Ansichten können Remote-Teams zusammenarbeiten und Aktivitäten teamübergreifend an einem Ort organisieren, was für mehr Aufsicht und effektive unternehmensweite Kontrolle sorgt.

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Arbeit im Auge zu behalten, ohne viel Geld auszugeben, hilft Ihnen der kostenlose Plan von Asana dabei, Ihre Projekte zu rationalisieren und alles organisiert zu halten. Es ist auch eine der besten Web-Projektmanagement-Software, falls Sie die App nicht auf Ihr Gerät herunterladen möchten.

Asana verbessert Ihre Projektplanung, indem es Zeitpläne abbildet und Ihnen ermöglicht, die Projekte Ihres Teams auf einen Blick zu sehen.

Asana bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben, Projekten, Aktivitätsprotokollen und Dateispeicher. Allerdings ist die Kapazität auf 100 MB pro Datei begrenzt und es können nur 15 Mitglieder teilnehmen. Größere Teams, die nach Funktionen wie Workflow Builder, unbegrenztem Dashboard und benutzerdefinierten Regeln suchen, können sich für die kostenpflichtigen Pläne entscheiden, die bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat beginnen und jährlich abgerechnet werden.

Lesen Sie hier mehr in unserem Testbericht.

Der kostenlose Plan von ClickUp bietet Ihnen eine Reihe von Ansichten, einschließlich der seltenen Mindmap-Funktion.

Weitere Details zu ClickUp:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Speicherobergrenze von 100 MB verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 $ pro Mitglied und Monat, Abrechnung jährlich
• Website des Anbieters: Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren

Wenn Sie nach einem kostenlosen Projektmanagement-Tool suchen, das einfach zu verwenden ist, im kostenlosen Plan viele Funktionen bietet, anpassbar und leistungsstark ist, sollten Sie ClickUp ausprobieren. Mit seinem intuitiven Dashboard, der Drag-and-Drop-Workflowverwaltung, den ClickUp-Formularen und Integrationsfunktionen ist es perfekt für Unternehmen und mehrere Teams jeder Größe.

Für Unternehmen mit knappem Budget, die dennoch das Beste aus ihren Betriebsabläufen machen möchten, ist der kostenlose Plan von ClickUp für die routinemäßige Teamzusammenarbeit mehr als ausreichend.

Sie erhalten Zugriff auf fast alle Funktionen der erweiterten Pläne im kostenlosen Tarif, darunter Aufgabenverwaltungsansichten wie Kanban, 100 Verwendungsmöglichkeiten der Gantt-Diagrammansicht, Kalenderansichten, Formulare und mehr. Sie können auch Mindmaps erstellen (eine seltene Funktion bei kostenlosen Plänen). Unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben, bietet der kostenlose Plan von ClickUp eine praktikable Lösung für Ihren Betrieb.

Leistungsstarke benutzerspezifische Anpassung

Das größte Verkaufsargument von ClickUp für Unternehmen ist sein immenses Anpassungspotenzial (weshalb es auf die Liste der besten Software für das Bauprojektmanagement gelangte). ClickUp bietet einen personalisierten Ansatz, mit dem Sie benutzerdefinierte Felder entsprechend Ihren Betriebsabläufen, der Unternehmensgröße und Ihren persönlichen Vorlieben erstellen und anpassen können. Die Dashboards eignen sich auch hervorragend für die Berichterstattung auf hoher Ebene über Teams hinweg.

Der kostenlose Plan von ClickUp hat es in sich: Er stellt den kostenlosen Benutzern erweiterte Funktionen und mehrere Anpassungsfunktionen zur Verfügung.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist vollgepackt mit Funktionen. Allerdings gibt es auch hier Obergrenzen: 100 MB pro Datei-Upload sowie Einschränkungen bei Integrationen, Dashboards, Gantt-Diagrammansichten und benutzerdefinierten Feldern. Wenn Sie mit externen Anbietern zusammenarbeiten möchten oder umfangreiche Berichtsfunktionen (einschließlich Agile) benötigen, kann sich ein Upgrade lohnen.

Erfahren Sie mehr in unserem ClickUp-Test. Lesen Sie unseren Leitfaden ClickUp vs. Asana, um zu erfahren, wie ClickUp im Vergleich zu unserer Top-Auswahl abschneidet.

monday.com ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool mit einer breiten Palette von Anwendungsfällen in allen Teams.

Weitere Details zu monday.com:

• Preise: Kostenloser Plan mit bis zu 2 Sitzplätzen verfügbar; Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $ pro Sitzplatz, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: www.monday.com

Viele Projektmanagement-Apps bieten zahlreiche Informations- und Kommunikationsoptionen, die Navigation und Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Teams kann jedoch schwierig sein. monday.com ist ein benutzerfreundlicher Hybrid aus einem Agile-Tool und einer typischen Projektportfoliomanagement-Software und bietet die meisten Funktionen, die Sie von beiden erwarten würden.

Obwohl monday.com eher eine allgemeine Projektmanagement-App ist, ist es nicht nur eine Sache – es ist eine ausgewogene Suite von Projekttools, die mit vielen Funktionen funktioniert. Es bietet eine breite Palette von Anwendungsfällen, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Projektmanagement und Personalwesen, und seine Vielseitigkeit und benutzerdefinierten Arbeitsabläufe können das Upgrade auf die kostenpflichtigen Pläne lohnenswert machen, nachdem Sie herausgefunden haben, ob der kostenlose Plan für 2 Personen das Richtige für Sie ist.

Flexible Projektansichten

Die Stärke von monday.com liegt in seinen vielfältigen Projektansichten (es ist das beste Projektmanagement-Tool für mehrere Projekte). Es bietet Ihnen zahlreiche Optionen für das, was Sie sehen möchten, einschließlich Kanban-, Gantt-, Zeitleisten- und Kalenderansichten. Es ist die beste Zeitleisten-Projektmanagementsoftware.

Es besteht sogar die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten auszuwählen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass einige dieser Funktionen, beispielsweise die Kalender- und Gantt-Ansicht, nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.

In Verbindung mit der benutzerfreundlichen Oberfläche ist es so einfach, dass Sie es innerhalb von Minuten verwenden können, aber gleichzeitig leistungsstark genug, um so viele Informationen abzurufen, wie Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten.

Je höher die kostenpflichtige Stufe, desto bessere Ansichten und Funktionen werden freigeschaltet.

Der kostenlose Plan von monday.com ist am besten für Einzelpersonen geeignet, da er nur zwei Plätze umfasst, auf 1.000 Aufgaben beschränkt ist und Benutzern nur die grundlegende Listenansicht und das Kanban-Board bietet. Wenn Sie weitere Projektansichten, unbegrenzte Aufgaben und Projekte sowie Automatisierungen freischalten möchten, probieren Sie eine 14-tägige Testversion der kostenpflichtigen Pläne aus.

Schauen Sie sich unsere Bewertung der Plattform an. Wir haben auch einen umfassenden Vergleichsleitfaden zwischen ClickUp und monday.com.

Wenn Sie gern Projekte visuell verwalten, können Sie mit den leistungsstarken Vorlagen von Trello im Handumdrehen mit Ihrem eigenen Projekt beginnen.

Weitere Details zu Trello:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Dateigrößenbeschränkung von 10 MB verfügbar; 5 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: trello.com

Trello ist fast wie ein soziales Netzwerk für Projektmanagement – ​​es ist einfach, Kollegen einzuladen, Boards beizutreten und durch einen von Kanban inspirierten Workflow zu sehen, woran sie gerade arbeiten. Sie können mehrere Boards mit eindeutigen Namen erstellen. Sie können mithilfe der integrierten Checklistenfunktion auch einmalige Aufgaben erstellen und Aufgaben für eine spezifischere Delegation einzelnen Personen zuweisen.

Eine der größten Stärken von Trello ist seine Toolbox für Automatisierung und Integration. Sie können Ihre Trello-Karten mit Kalender-Apps integrieren und automatisieren, um Erinnerungen einzurichten, wenn Ihre Fälligkeitstermine näher rücken, indem Sie Kalender- und Fälligkeitsterminbefehle verwenden.

Wenn Sie Aufgaben haben, die in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, hilft Ihnen Trello dabei, jede Aufgabe effizient zu erledigen, indem es alle Beteiligten daran erinnert, wann ihr Teil fällig ist. All dies ist Teil des kostenlosen Plans, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt und nur eine Obergrenze für das Hochladen von Dateien von 10 MB pro Datei vorsieht.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team

Trello ist intuitiv gestaltet und verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der sich Aufgaben ganz einfach verschieben und organisieren lassen. Der kostenlose Plan umfasst alle grundlegenden Funktionen, darunter Kommentare, Dokumentfreigabe, Tagging von Teammitgliedern und personalisierte Benachrichtigungen.

Auch die Integration mit Slack bringt das Ganze auf ein neues Niveau: Sie können innerhalb der App Karten für Teammitglieder erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und über an den Karten vorgenommene Änderungen auf dem Laufenden bleiben.

Das Kanban-basierte Projektmanagementsystem von Trello ist eines der einfachsten und effektivsten Tools auf dem Markt.

Trellos kostenloser Plan ist ziemlich robust, mit unbegrenzten Benutzern und Integrationen (Power-Ups genannt). Allerdings gibt es eine Obergrenze von 10 Boards pro Arbeitsbereich und eine Dateigröße von 10 MB. Wenn Sie Ihre Zusammenarbeit über die eingeschränkte Kanban-Ansicht hinaus skalieren möchten, Entscheiden Sie sich für den Standardplandas 5 $ pro Benutzer und Monat kostet, die Abrechnung erfolgt jährlich.

Sie können auch unseren vollständigen Testbericht zu Trello lesen. Wenn Sie wissen möchten, wie es im Vergleich zu anderen Tools wie ClickUp abschneidet, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden ClickUp vs. Trello.

Die kostenlose Version von TeamGantt bietet die Gantt-Diagrammansicht, mit der Sie Engpässe und den Projektfortschritt auf einen Blick erkennen können.

Weitere Details zu TeamGantt:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Obergrenze von 60 Aufgaben verfügbar; 19 $ pro Manager und Monat, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: teamgantt.com

TeamGantt ist das beste kostenlose Projektmanagement-Tool auf Basis von Gantt-Diagrammen und bietet eine beeindruckende Palette an Funktionen. Die kostenlose Version baut eine einfache Benutzeroberfläche rund um die bewährte Zeitleistenmethode des Gantt-Tools auf, mit der Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten zuweisen und sie in einem ansprechenden Gantt-Diagramm anzeigen können.

Manager können auf der Plattform Aufgabenabhängigkeiten als Teil der Projektzeitpläne einrichten – eine wichtige Funktion, die vielen anderen Gantt-Diagrammprogrammen in ihren kostenlosen Versionen fehlt. Wenn beispielsweise Aufgabe A abgeschlossen sein muss, bevor Aufgabe B begonnen werden kann, können Sie sie als solche markieren und eine visuelle Darstellung der Eventualität erstellen.

Ein benutzerfreundlicher Ansatz für Gantt

TeamGantt ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die sich perfekt für alle eignet, die gerne visuell arbeiten und ihren gesamten Projektablauf im Blick haben. Die Software ermöglicht es Ihnen, Abhängigkeiten festzulegen und projektübergreifend zu arbeiten.

Der kostenlose Plan ist auf ein Gantt-Diagramm mit der Kommentarfunktion beschränkt. Zu den kostenpflichtigen Funktionen gehören ein Dashboard für Projektdiskussionen, eine unbegrenzte Anzahl an Gastbenutzern, die Möglichkeit, einen Nur-Lese-Link mit ausgewählten Benutzern zu teilen, und eine eingebettete Zeitleistenfunktion.

Wenn Sie in Ihrem Projektworkflow häufig Gantt-Diagramme verwenden, ist TeamGantt die beste kostenlose Software, die Sie verwenden können.

Der kostenlose Plan von TeamGantt ist für einen Projektmanager verfügbar (mit der Option, zwei Mitarbeiter hinzuzufügen) und ist auf ein einzelnes Projekt mit 60 Aufgaben beschränkt. Wenn Sie skalieren und sich mit mehr Gantt-Diagrammen, Ansichten oder Projektmanagern ausstatten möchten, dann Sie können sich für den Pro-Plan entscheiden – der beliebteste Plan – der 20 Projekte pro Manager mit unbegrenzten Mitarbeitern und ohne Aufgabenbeschränkung bietet.

Erfahren Sie mehr in unserem Testbericht.

Airtable bietet viele interne Tools und Automatisierungsfunktionen, die Sie in Verbindung mit den Projektmanagementfunktionen nutzen können.

Weitere Details zu Airtable:

• Preise: Kostenloser Plan verfügbar mit einer Obergrenze von 5 Erstellern/Editoren pro Basis; Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $ pro Sitzplatz und Monat
• Website des Anbieters: airtable.com

Airtable ist eine großartige Wahl für kleine und mittelgroße Teams, insbesondere wenn Sie nach einer einfachen Lösung suchen, für die niemand komplexe Software erlernen muss. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Anwendung, die leicht zu verwenden ist und mit Tutorials und einer Wissensdatenbank ausgestattet ist.

Der kostenlose Plan umfasst eine Reihe von Ansichten, darunter die typischen Rasteransichten im Excel-Stil, Kanban-Boards, Kalender- und Formularansichten – und vieles mehr. Dank der zahlreichen Zugriffsebenen und Freigabeoptionen von Airtable ist es wirklich einfach, alle Ihre Projekte teamübergreifend zu verfolgen. Wenn Sie nach einer einfachen Projektverfolgung suchen, die keine formellastigen Berechnungen oder Makros wie Excel erfordert, ist Airtable eine gute Wahl.

Anpassbare Ansichten für spezifische Anwendungsfälle

Eine der nützlichsten Funktionen von Airtable besteht darin, dass Sie die Art und Weise, wie Sie Daten in Ihren Tabellen anzeigen, an die Anforderungen Ihres aktuellen Projekts anpassen können.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise alle Kontaktinformationen der Mitarbeiter in der Rasteransicht auflisten. Wenn Sie Bewerbungen erhalten, können Sie ein Formular erstellen und es mithilfe der Formularansicht freigeben. Sie können Fälligkeitsdaten als Feld hinzufügen und alles in der Kalenderansicht abbilden. Mit Airtable können Sie auch bestimmte Ansichten mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Airtable kombiniert die Funktionen von Excel mit Projektmanagement-Apps und bietet in seinem kostenlosen Plan eine breite Palette an Funktionen.

Der kostenlose Plan von Airtable ist ein großartiger Ausgangspunkt für kleine Teams oder Einzelpersonen. Er bietet unbegrenzte Basen mit bis zu fünf Erstellern oder Redakteuren pro Basis (aber unbegrenzte Gäste, die nur Lesezugriff haben). Wenn Sie mehr als eine Integration oder mehr als 1.200 Datensätze pro Basis freischalten möchten, Entscheiden Sie sich für den Plus-Plan.

Sehen Sie sich unseren Airtable-Testbericht und den Vergleichsleitfaden zwischen monday.com und Airtable an, um die beiden Produkte im Vergleich zu vergleichen.

Jira bietet erstaunliche Dashboard- und Berichtseinblicke für Teams, die mehr Überwachung und Projekttransparenz benötigen.

Weitere Details zu Jira:

• Preise: Kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer verfügbar; Bezahlte Pläne beginnen bei 750 $, jährliche Abrechnung
• Website des Anbieters: www.jira.com

Jira, ein von Atlassian entwickeltes Projektmanagement-Softwaretool, hat sich zu einem der am häufigsten verwendeten Agile-Tools auf dem Markt entwickelt. Seine Popularität ist teilweise darauf zurückzuführen, dass es speziell dafür entwickelt wurde, Teams bei der Implementierung agiler Prinzipien zu unterstützen, einschließlich der Verwendung leicht verfügbarer Scrum-Vorlagen.

Es richtet sich an Softwareentwickler; allerdings können auch größere Unternehmen anderer Branchen, die ebenfalls die Agile-Methodik verwenden und über kein auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Tool verfügen, Jira verwenden.

Jira funktioniert ähnlich wie ein Kanban-Board. Sie können damit Ihren Workflow visualisieren und in Echtzeit sehen, wie weit Ihre Aufgaben fortgeschritten sind. Jira bietet außerdem anpassbare Dashboards, mit denen Sie Probleme und Fehler verfolgen, Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen und Berichte zu Ihrem Fortschritt anzeigen können.

Leistungsstarke Agile-Methodik

Jira ist möglicherweise die beste Projektmanagementsoftware für alle, die Agile-Entwicklung oder das Scrum-Framework verwenden. Jira bietet alles, was Teams für den Erfolg brauchen, von Aufgabenaktualisierungen in Echtzeit bis hin zu Integrationen für nützliche Ansichten wie Gantt-Diagramme.

Beispielsweise werden in der Ansicht „Problemverfolgung“ Fehler nach Sprint organisiert, während in der Ansicht „Scrum Board“ ein Team sehen kann, was getan werden muss und welchen Status jede Aufgabe in einem bestimmten Sprint-Zyklus hat.

Der kostenlose Plan von Jira eignet sich hervorragend für Softwareentwickler in kleinen Teams oder Startups.

Der kostenlose Plan von Jira ist optimal für kleinere Entwicklungsteams mit bis zu 10 Benutzern und bietet 2 GB Speicherplatz sowie Zugriff auf Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs, Agile-Reporting und sogar anpassbare Workflows. Größere Teams, die nach mehr Speicherkapazität, globaler und Multiprojektautomatisierung, mehr Administratorkontrollen und erweitertem Abhängigkeitsmanagement suchen sollten sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden.

Wenn Sie Teil eines Softwareentwicklungsteams sind, könnte Jira die perfekte Lösung für Sie sein. Wenn Sie jedoch ein vielseitigeres Tool benötigen, sehen Sie sich die anderen in dieser Liste an, andere Jira-Alternativen oder lesen Sie unseren umfassenden Artikel ClickUp vs. Jira. Sie können auch unseren Jira-Testbericht lesen, um einen genaueren Einblick in die Software zu erhalten.

Mithilfe der Team-Arbeitslastansicht von Wrike haben Sie mehr interne Transparenz und können von Anfang an den Überblick über die abrechenbare Arbeit behalten.

Weitere Details zu Wrike:

• Preise: Kostenloser Plan mit einer Obergrenze von 2 GB Speicherplatz pro Konto verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat
• Website des Anbieters: wrike.com

Wrike ist eine der besten Projektmanagement-Softwares für Marketingteams und größere Agenturen. Der kostenlose Plan umfasst einen vollständigen Satz von Tools, die es von seinen Mitbewerbern abheben, mit 2 GB Speicherplatz.

Sie erhalten zusätzlich zur grundlegenden Tabellenkalkulationsansicht Zugriff auf zwei Ansichten: die Listenansicht (Standard) und die Kanban-Board-Ansicht. Alle drei bieten einen schnellen Überblick über Aufgaben und die Möglichkeit, Details und Kommentare hinzuzufügen – das Kanban-Board ist besonders nützlich für die Verwaltung großer Projekte mit verschiedenen beweglichen Teilen.

Integrationen sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal von Wrike. Mit der App können Sie Ihren Cloud-Speicher und Ihre Dateifreigabedienste direkt mit Ihren Projekten verknüpfen. Dies erleichtert jedem, der an dem Projekt arbeitet, den Zugriff auf Dateien, ohne mehrere Schritte ausführen oder sich merken zu müssen, wo ein bestimmtes Dokument gespeichert ist.

Konsolidierte Berichterstattung

Das herausragendste Merkmal von Wrike ist seine hervorragende Berichts- und Dashboard-Funktionalität. Dieses Dashboard ist im Vergleich zu anderen Projektmanagementlösungen einzigartig, da es eine konsolidierte Ansicht Ihres gesamten Arbeitsablaufs auf einer einzigen Seite bietet. Jedes Projekt verfügt über drei Bereiche – einer für Projekt- und Teamdetails, der zweite für funktionale Aufschlüsselungen und Aufgaben und der dritte für alle aktuellen Aufgaben.

Gehören Sie zu einem größeren Konzern oder leiten Sie ein größeres Unternehmen? Dann ist die Skalierbarkeit von Wrike möglicherweise die beste Lösung für Sie.

Der kostenlose Plan von Wrike ist ein großartiger Ausgangspunkt und bietet zahlreiche Funktionen, darunter Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung, Live-Aktivitätsstreams sowie externe und interne Mitarbeiter. Allerdings können nur 200 aktive Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden und Sie erhalten nur 2 GB Speicherplatz pro Konto. Wenn Sie mehr Speicherplatz pro Benutzer benötigen und erweiterte Berichtsfunktionen wie gemeinsam nutzbare Dashboards und interaktive Gantt-Diagramme wünschen, lohnt es sich, ein Upgrade in Betracht zu ziehen.

Lesen Sie noch heute unseren Wrike-Testbericht.

Abschließende Gedanken

Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool ist das mit den Funktionen, die für Sie geeignet sind. Jeder ist anders und es gibt viele großartige Optionen. Das Geheimnis besteht darin, es an Ihre eigenen Bedürfnisse und Vorlieben sowie die Ihres Teams anzupassen.

Auf dieser Liste haben Sie eine Vielzahl von Tools gesehen, von solchen mit Gantt-Diagramm-basiertem Projektmanagement bis hin zu Kanban- und Scrum-inspirierten Methoden. Einige, wie Asana und ClickUp, bieten großzügige kostenlose Pläne für mehr Benutzer, während andere, wie monday.com, eine Menge Funktionen bieten, aber die Benutzeranzahl beschränken, sodass Sie zum Upgrade motiviert werden. Welches Tool für Sie das richtige ist, hängt ganz von Ihrem Budget und Ihren Projektmanagementanforderungen ab.

Ähnliche Artikel finden Sie in unserer besten Projektmanagement-Software für Freiberufler.

Was also suchen Sie in einem Projektmanagement-Tool? Ist der Preis der entscheidende Faktor oder ist Ihnen die Benutzerfreundlichkeit wichtiger? Welches der acht oben genannten Tools ist Ihr Favorit? Haben wir eines auf dieser Liste vergessen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen!

Häufig gestellte Fragen

• Gibt es bei Google ein kostenloses Projektmanagement-Tool?
• Welches ist das benutzerfreundlichste Projektmanagement-Tool?
• Was ist die beste Alternative zu MS Project?

  Asana ist eine umfassende Projektmanagementplattform mit leistungsstarken Funktionen für die einfache Zusammenarbeit zwischen Remote-Teams. Der kostenlose Plan ermöglicht Kalender, Boards und eine begrenzte Anzahl von Aufgaben und stellt damit eine großartige Alternative zu MS Project dar.