Microsoft Calendar ist eine beliebte App, insbesondere unter Outlook-Benutzern, die sie nutzen, um ihre Produktivität zu steigern, indem sie Besprechungen planen, Termine festlegen und andere Dinge. Im Rahmen seiner jüngsten Überarbeitung wurde Calendar leistungsfähiger und benutzerfreundlicher als je zuvor. Werfen wir einen Blick auf einige coole Tipps und Tricks zu Microsoft Kalender für erfahrene Benutzer.
Auch wenn Sie gerade erst anfangen, finden Sie diesen Leitfaden hilfreich.
Lass uns anfangen.
1. Tastaturkürzel
Hier sind einige nützliche Tastaturkürzel für die Desktop-Kalender-App. Probiere sie aus:
- Drücken Sie Strg + 2, um von der Mail-Ansicht auf dem Desktop in den Kalender zu wechseln. Drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld Gehe zu Datum zu öffnen. Drücken Sie Alt + =, um zur Monatsansicht zu wechseln. Drücken Sie Alt + -, um zur Wochenansicht zu wechseln für die schnelle SucheDrücken Sie Alt + H + I, um ein neues Objekt zu erstellenDrücken Sie Alt + D, um die Tagesansicht zu öffnen
Hier ist der gesamte Liste. Bitte bookmarken Sie es, da es sich um eine ziemlich lange Liste handelt. Wenn Sie die Webversion oder Outlook.com verwenden, drücken Sie einfach Umschalt +? um alle verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen.
Hier ist ein guter Trick, den einige Leute kennen. Wenn Sie von Google Mail oder Yahoo Mail zu Microsoft Kalender kommen, können Sie dieselben Tastenkombinationen verwenden, die Sie dort verwendet haben. Öffnen Sie Einstellungen und suchen Sie unter der Option Kalender nach Eingabehilfen. Wählen Sie dort Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter.
2. Drucken Sie es aus
Es gibt zwei Möglichkeiten, um diese Funktion optimal zu nutzen. Die erste Möglichkeit besteht darin, einen leeren Kalender auszudrucken, den Sie dann an Ihre Notiz oder Ihr Schwarzes Brett anheften können. Sie können jetzt wichtige Daten eingeben, die auch dann sichtbar sind, wenn Sie offline sind. Viele Leute mögen immer noch den alten Weg – Papier und Marker.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen bereits ausgefüllten Kalender auszudrucken. Auch dies ist nützlich, wenn Sie das Bulletin Board für die visuelle Darstellung verwenden.
In der Webansicht befindet sich rechts eine eigene Schaltfläche zum Drucken. In der Desktop-Version finden Sie die Option unter der Registerkarte Datei. Insbesondere können Sie Details zu privaten Terminen ausblenden, die unmittelbar vor dem Druckbefehl angezeigt werden, falls Sie nicht möchten, dass andere Personen herumschnüffeln.
6. Farbcodes
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Hier können Sie neue Regeln erstellen, wie und wann Kalenderereignisse in verschiedenen Farben markiert werden.
Die Regeln für Kalender und E-Mails sind unterschiedlich, können jedoch über dasselbe Menü aufgerufen werden. Verwechseln Sie die beiden also nicht und nennen Sie sie entsprechend.
7. Gruppenkalender
Mit Microsoft Calendar können Sie mit mehreren Kalendern arbeiten, was wirklich cool ist. Sie können einen für Ihre Arbeit, einen für zu Hause und möglicherweise einen freigegebenen Kalender erstellen. Sie können diese Kalender einfach gruppieren, um Verwirrung zu vermeiden.
Klicken Sie in der Webversion des Kalenders auf das Menüsymbol neben Meine Kalender, um neue Kalender zu erstellen oder bereits erstellte Kalender zu gruppieren. Sie können dann einen Kalender über dasselbe Menü in verschiedene Gruppen verschieben.
Klicken Sie in der Desktop-Version auf der Registerkarte Startseite auf Kalendergruppen, um eine zu erstellen.
8. E-Mail-Ereignisse
Irgendwo fliegen? Möchten Sie über den Flugstatus auf dem Laufenden bleiben? Ermöglichen Sie dem Kalender, Ihren Posteingang zu durchsuchen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Öffnen Sie in der Webversion Einstellungen und wählen Sie Ereignisse aus dem Kalender unter der Option Kalender aus. Wie Sie sehen, sucht der Kalender auch nach anderen Ereignissen wie Reservierungen, Mietwagen und vielem mehr, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
In der Desktop-Version müssen Sie Outlook.com besuchen und sich mit Ihrem Office 365-Konto anmelden, um die Änderungen vorzunehmen.
Die Kontrolle übernehmen
Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Kalender als Teil der Office 365-Suite oder die kostenlose Version im Internet verwenden, können Sie mit diesen Tipps produktiver arbeiten. Haben wir etwas verpasst Kennen Sie weitere Tricks? Teilen Sie Ihre Tipps und Tricks in den Kommentaren unten.
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