Die beste E-Mail für kleine Unternehmen im Jahr 2024 [Professional Domains]

Egal, wie groß oder klein, jedes Unternehmen braucht einen zuverlässigen E-Mail-Dienst, um mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten zu kommunizieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist ein zuverlässiger und dennoch erschwinglicher E-Mail-Dienst die beste Option. Dieser Leitfaden zu den besten E-Mail-Diensten für Kleinunternehmer hilft Ihnen, den richtigen Anbieter für Sie zu finden.

Wichtige Erkenntnisse:

• E-Mail ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation in einem Unternehmen. Daher ist die Auswahl eines zuverlässigen E-Mail-Anbieters von entscheidender Bedeutung. Die besten E-Mail-Dienste für kleine Unternehmen sind erschwinglich, sicher und verfügen über wichtige Tools für Zusammenarbeit und Produktivität.
• Proton Mail ist unsere erste Wahl für kostenpflichtige E-Mail-Dienste, aber auch die Zweitplatzierten – Bluehost, DreamHost, Google Workspace und Microsoft365 – können für Ihr Unternehmen äußerst nützlich sein.
• Zoho Mail steht an der Spitze der Liste der kostenlosen E-Mail-Anbieter, aber auch Titan, Squarespace, IONOS und IceWarp sind ausgezeichnete Optionen.

Einige E-Mail-Anbieter bieten kostenpflichtige Dienste an, während andere kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten mit einem gekauften benutzerdefinierten Domänennamen anbieten. Wieder andere bieten kostenlose Pläne an, allerdings mit eingeschränkten Funktionen. Wir geben Ihnen eine Liste mit fünf kostenpflichtigen und fünf kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Plänen, um Ihnen bei der Auswahl des besten E-Mail-Dienstes für Ihr kleines Unternehmen zu helfen.

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Was macht die beste E-Mail für kleine Unternehmen aus?

Ihre geschäftliche E-Mail sollte mehr können als nur eingehende und ausgehende E-Mails zu verwalten. Sie sollte über erweiterte Sicherheitsfunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und viel Speicherplatz verfügen. Diese Funktionen werden alle von den unten aufgeführten Anbietern von geschäftlichen E-Mail-Diensten angeboten:

Die besten kostenpflichtigen Anbieter für geschäftliche E-Mails:

Die besten kostenlosen Anbieter für geschäftliche E-Mails:

Kalender, großer Speicherplatz und Videokonferenzen sind nur einige der Produktivitäts- und Kollaborationstools, die Unternehmen benötigen. Diese Tools werden normalerweise von Anbietern geschäftlicher E-Mails bereitgestellt und in Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse integriert.

Laut dem Internet Crime Complaint Center verloren Unternehmen etwa 1,8 Milliarden US-Dollar durch Angriffe auf geschäftliche E-Mails im Jahr 2020. Um die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen, sollte Ihr E-Mail-Konto daher über erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Blockieren von Hackern verfügen.

Um Spam zu vermeiden und schädliche Dateien zu filtern, bietet der beste E-Mail-Dienstanbieter Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und Spamfilter. Darüber hinaus sollte der Kundendienst erreichbar sein, um Ihnen bei Problemen mit dem E-Mail-Dienst zu helfen, damit Ihr Geschäft reibungslos läuft.

Die 5 besten E-Mail-Dienste für Unternehmen

Ihr geschäftlicher E-Mail-Dienst wird weiterhin ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens sein, insbesondere wenn es expandiert. Daher ist es wichtig, bei der Auswahl eines Diensts sowohl Ihre aktuellen als auch Ihre zukünftigen Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen.

Lesen Sie weiter, um in der unten aufgeführten Liste der geschäftlichen E-Mail-Dienste eine dauerhafte Lösung für Ihre Geschäftsführungs- und Kommunikationsprobleme zu finden.

1. Proton Mail

Bei Proton Mail ist alles verschlüsselt, einschließlich Ihrer E-Mails, Kalenderereignisse und Laufwerkdateien.

Weitere Details zu Proton Mail:

• Preise:Kostenloser Plan verfügbar; Teil des Proton-Pakets für 7,99 $ pro Monat (Zweijahresplan)
• Website des Anbieters:proton.me/mail

Wenn Sie sich um die Sicherheit Ihres Unternehmens sorgen, ist Proton Mail die sicherste Wahl. Die Rechenzentren des Anbieters befinden sich in der Schweiz, einem Land mit strengen Datenschutzgesetzen. Der Anbieter bietet End-to-End-Verschlüsselung, d. h. nur Absender und Empfänger der E-Mail können die Nachricht entschlüsseln. Darüber hinaus verhindert die Zero-Knowledge-Verschlüsselung, dass der Dienstanbieter auf Ihre Daten zugreift.

Um Ihre E-Mail-Kommunikation zu organisieren, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern erstellen und Ihren E-Mail-Nachrichten Etiketten zuweisen. Proton Mail verfügt außerdem über eine Autoresponder-Funktion, mit der Benutzer eine automatische Antwort für jede eingehende E-Mail einrichten können.

Proton Mail bietet all diese Funktionen für 11,99 $ pro Benutzer und Monat. Ein Kalender, VPN (virtuelles privates Netzwerk), Kontaktgruppenverwaltung, 15 E-Mail-Adressen, 3 benutzerdefinierte Domänen und bis zu 500 GB Cloud-Speicher sind im Plan mit der E-Mail enthalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Proton Mail-Test. Es gibt auch eine kostenlose persönliche Version, mit der Sie Probieren Sie den Service aus.

2. Bluehost

Mit dem Basisplan von Bluehost können Sie nur 500 E-Mails pro Stunde versenden.

Weitere Details zu Bluehost:

• Preise:4,45 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:bluehost.com

Als führender, von WordPress unterstützter Webhosting-Anbieter kümmert sich Bluehost sowohl um die E-Mails als auch die Website Ihres Unternehmens. Die Nutzung ist wirklich einfach: Sie müssen lediglich das cPanel öffnen und so viele professionelle E-Mail-Konten erstellen, wie Sie möchten. Sie können Ihre Bluehost-E-Mail-Konten auch mit anderen E-Mail-Anbietern wie Outlook und Gmail verbinden.

Bluehost garantiert Privatsphäre dank seiner SSL-E-Mail-Zertifikate, die die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer E-Mail-Verbindung schützen. Abgesehen von der Sicherheit hebt sich Bluehost durch seine hohen Speicherlimits von der Konkurrenz ab. Drei der vier Tarife bieten unbegrenzten E-Mail-Speicher und geschäftliche E-Mail-Konten.

Bluehost bietet im ersten Jahr große Rabatte mit Shared-Hosting-Plänen zwischen 2,95 und 9,95 US-Dollar pro Monat. Verlängerungen nach dem ersten Jahr erfolgen jedoch zu den regulären Preisen, was kostspielig sein kann.

Pläne:BASICPLUSCHOICE PLUSPRO

Anmeldepreis (1-Jahres-Plan)	2,95 $ (monatlich)	3,95 $ (monatlich)	4,45 $ (monatlich)	9,95 $ (monatlich)
Anmeldepreis (3-Jahres-Plan)	4,95 $ (monatlich)	7,95 $ (monatlich)	2,95 $ (monatlich)	18,95 $ (monatlich)
Verlängerungspreis (1-Jahres-Plan)	9,99 $ (monatlich)	14,99 $ (monatlich)	18,99 $ (monatlich)	28,99 $ (monatlich)

3. DreamHost

DreamShield ist ein kostenpflichtiges Schutztool von DreamHost, das Ihre Dateien wöchentlich auf Schadcode überprüft.

Weitere Einzelheiten zu DreamHost:

• Preise:6,99 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:dreamhost.com

DreamHost bietet ein benutzerfreundliches, maßgeschneidertes Bedienfeld mit einer übersichtlichen Oberfläche. Es handelt sich um einen sicheren Dienst, der kostenlose SSL/TLS-Zertifikate und Malware-Scanner für den umfassenden Schutz der Kunden bietet. Darüber hinaus verfügt es über eine integrierte Firewall, um Hacker von Ihren E-Mails und Ihrer Website fernzuhalten.

In Bezug auf Speicherplatz bietet DreamHost im höheren Tarif unbegrenzte E-Mail-Adressen, Bandbreite und Dateispeicher. Allerdings ist jedes E-Mail-Konto auf 2 GB Speicherplatz beschränkt. Neben seinen Funktionen zeichnet sich DreamHost durch einen hervorragenden Kundenservice aus und beantwortet Ihre Fragen im Live-Chat innerhalb weniger Minuten.

Nach den ersten drei Monaten berechnet DreamHost für den unbegrenzten Tarif günstige 13,99 $ pro Monat, was angesichts der großen Speicherlimits und erweiterten Funktionen angemessen ist.

Pläne:Shared StarterShared Unlimited

Monatlich	4,95 €	8,95 €
Erneuerung(monatlich)	7,99 €	13,99 €
Jährlich	2,95 €	2,95 €
Erneuerung(jährlich)	6,99 €	12,99 €

4. Google Workspace

Sie können versehentlich gelöschte E-Mails schnell über die Administratorkonsole von Google Workspace wiederherstellen.

Weitere Details zu Google Workspace:

• Preise:12 $ pro Monat (Einmonatsplan)
• Website des Anbieters:workspace.google.com

Mit seiner riesigen Nutzerbasis ist Google Workspace ein umfassender E-Mail-Anbieter, der robuste Tools für Zusammenarbeit und Produktivität sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Hosting-Anbietern unterstützt Google Workspace die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit, indem Sie jede Anwendung der Workspace-Suite gleichzeitig mit Ihren Teamkollegen verwenden können.

Neben SSL-Zertifikaten zur Verschlüsselung ermöglicht Google eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto. Der Arbeitsbereichsadministrator hat erhebliche Kontrolle über die Sicherheit des Teams, da er auf die Datenberichte und Protokolle zugreifen und Bedrohungen identifizieren kann.

Sie können alle diese Funktionen 14 Tage lang kostenlos mit Ihrer bestehenden Domain testen und dann für 6 $ pro Monat auf das Einstiegspaket mit 30 GB Speicherplatz und einem Anhangslimit von 25 MB upgraden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Testbericht zu Google Workspace.

Pläne:Preis

Unternehmensgründer	$6
Geschäftsstandard	$12
Business Plus	$18
Unternehmen	Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise

Die Preise werden monatlich abgerechnet.

5. Microsoft 365

Neben einem E-Mail-Dienst bietet Microsoft 365 einen Kalender, Kontakte, Videokonferenzen, Team-Chat, Intranet und Aufgabenverwaltung.

Weitere Details zu Microsoft 365:

• Preise:12,50 $ pro Monat (Ein-Monats-Plan)
• Website des Anbieters:microsoft.com

Mit Microsoft 365 können Sie einen Monat lang kostenlos einen bestehenden Domänennamen testen, bevor Sie einen Plan abonnieren. Die starken Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft 365 helfen dabei, Angriffe abzuschwächen und Datenlecks zu verhindern. Zu den integrierten Sicherheitsfunktionen gehören Verschlüsselung, Phishing-Schutz, Bedrohungsschutz und Datenverlustprävention.

Microsoft 365 ist der größte Anbieter in Sachen Speicher und bietet 50 GB E-Mail-Speicher und 1 TB Cloud-Speicher. Sie können eine 1-monatige kostenlose Testversion mit einem vorhandenen Domänennamen nutzen. Das Starterpaket kostet 6,00 USD pro Monat, bietet aber keine erweiterte Sicherheit. Wenn Sie nicht alles benötigen, was Microsoft 365 bietet, können Sie immer noch Microsoft Exchange verwenden. Exchange ist ein reiner E-Mail-Hosting-Anbieter und kostet 4 USD pro Benutzer und Monat.

Pläne:Preis

Business Basic	6,00 $ (monatlich) 72 $ (jährlich)
Geschäftsstandard	12,50 $ (monatlich) 150 $ (jährlich)
Premium-Business-Zimmer	22,00 $ (monatlich) 264 (jährlich)
Apps für Unternehmen	8,25 $ (monatlich) 99 $ (jährlich)

Die Preise werden jährlich berechnet.

Die 5 besten kostenlosen Anbieter für geschäftliche E-Mails

Wenn Sie nicht bereit sind, für Ihren E-Mail-Anbieter zu zahlen, stehen Ihnen dennoch einige Optionen zur Verfügung. Allerdings sind Sie dann hinsichtlich der Funktionen und der Anzahl der Benutzer eingeschränkter.

1. Zoho Mail

Benutzer können mithilfe des Kollaborationstools Zoho Stream über Erwähnungen, Kommentare und Posts interagieren.

Weitere Details zu Zoho Mail:

• Preise:Kostenlos, 4 $ pro Monat (Ein-Jahres-Plan)
• Website des Anbieters:www.zoho.com

Zoho Mail ist ein sicherer, kostenloser E-Mail-Anbieter mit Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Berichten über verdächtige Aktivitäten. Es bietet einen kompletten Satz an Office-Tools wie Chat, Videokonferenzen und einen Kalender. Eine einzigartige Funktion namens TeamInbox ermöglicht Ihnen die Verwendung eines gemeinsamen Posteingangs für Ihr Team, um die Zusammenarbeit weiter zu fördern.

Sie können Zoho Mail auf Ihrer aktuellen Domain kostenlos nutzen, wenn Sie fünf oder weniger Mitarbeiter beschäftigen. Der kostenlose Plan bietet 5 GB Speicherplatz pro Benutzer und ein Anhangslimit von 25 MB. Für 1,25 USD pro Benutzer und Monat im Mail Lite-Plan können Sie auf 10 GB Speicherplatz pro Benutzer aufrüsten, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen.

Pläne:Preis

Mail Lite	1 USD (monatlich) 12 $ (jährlich)
Mail Premium	4 $ (monatlich) 48 $ (jährlich)
Mail-Arbeitsplatz	3 $ (monatlich) 36 $ (jährlich)

Die Preise gelten pro Benutzer und Jahr.

2. Titan

Mit der Schlummeroption in Titan können Benutzer eine E-Mail vorübergehend aus ihrem Posteingang entfernen, damit sie später zu einem produktiveren Zeitpunkt darauf zurückkommen können.

Weitere Details zu Titan:

• Preise:2,99 $ pro Monat (Ein-Monats-Plan)
• Website des Anbieters:titan.email

Der kostenlose Plan von Titan umfasst 1 GB Speicherplatz und 2 E-Mail-Konten von jedem beliebigen Hosting-Anbieter. Er bietet alle Funktionen, die kleine Unternehmen benötigen, von einer Vielzahl von E-Mail-Vorlagen bis hin zur erweiterten Suche. Titan bietet außerdem integrierte Kontakte und gemeinsam nutzbare Kalender-Zusammenarbeitstools für eine effektive Teamverwaltung.

Titan bietet 10 bis 30 GB E-Mail-Speicherplatz pro Konto, was nach einem guten Angebot klingt, da es den Anforderungen eines kleinen Unternehmens gerecht wird. Der Professional-Plan von Titan kostet 1,49 USD pro Monat, während der Premium-Plan mit 2,99 USD doppelt so teuer ist. Der Hauptunterschied zwischen den Plänen besteht in der Speichermenge, die Sie erhalten, obwohl Premium einige zusätzliche Funktionen bietet.

Pläne:Preis

Anlasser	1 Dollar
Professional	1,49 €
Prämie	2,99 €

Die Preise werden monatlich abgerechnet.

3. Quadratischer Raum

Sie können kostenlos auf die gesamte Bildbibliothek von Unsplash zugreifen, da Unsplash jetzt Eigentum von Squarespace ist.

Weitere Details zu Squarespace:

• Preise:23 $ pro Monat (Einjahresplan)
• Website des Anbieters:squarespace.com

Squarespace verwendet Google Workspace, um E-Mail-Dienste bereitzustellen, anstatt ein privates E-Mail-System zu verwenden. Der monatliche Google Workspace-Plan für 6 $ ist im Preis inbegriffen, wenn Sie einen benutzerdefinierten Domänennamen von Squarespace kaufen und sich für einen seiner Pläne anmelden. Es handelt sich um einen Website-Builder, mit dem Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse mit verschiedenen Marketingfunktionen verwalten können.

Squarespace bietet SSL-Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Login-Aktivitätsfenster für den vollständigen Datenschutz der Website. Und das Beste: Es bietet unbegrenzten Speicherplatz und Bandbreite.

Squarespace bietet zwar keinen kostenlosen Plan an, Ihr geschäftliches E-Mail-Konto ist jedoch im ersten Jahr kostenlos. Danach kostet es 23 $ pro Monat.

Pläne:Preis (monatlich)Preis (jährlich)

Persönlich	$23	192 $ (16 USD pro Monat)
Geschäft	$33	276 $ (23 $ pro Monat)
Grundlegender Handel	$36	$324 (27 $ pro Monat)
Erweiterter Handel	65 $	588 $ (49 $ pro Monat)

4. IONOS

Das Anhangslimit bei IONOS beträgt 70 MB, was für den durchschnittlichen Benutzer völlig ausreichend ist.

Weitere Details zu IONOS:

• Preise:6 $ pro Monat (Einmonatsplan)
• Website des Anbieters:ionos.com

Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist IONOS unschlagbar. Es bietet Google Workspace in den ersten drei Monaten kostenlos an und berechnet danach 6 $ pro Monat. Obwohl einige Funktionen fehlen, sind Ihre Daten bei IONOS in guten Händen – IONOS verwendet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Virenschutz und SSL-verschlüsselte Verbindungen.

IONOS bietet unter anderem Tools für die Zusammenarbeit im Team, wie einen Kalender und Kontakte. Benutzer können ihr IONOS-E-Mail-Konto mit anderen E-Mail-Diensten wie Outlook und E-Mail integrieren. IONOS bietet im Basistarif nur 2 GB Speicherplatz pro E-Mail-Konto, was im Vergleich zu den Mitbewerbern relativ wenig ist.

Angesichts aller angebotenen Funktionen verlangt IONOS für den Business Starter Plan einen erschwinglichen Preis von 6 US-Dollar pro Monat.

Pläne:Preis

Mail Basic 1	1 Dollar 6 $ (Business Starter +1 Benutzer) 12 $ (Business Standard +1 Benutzer)
Mail Basic 1+	$4 6 $ (Business Starter +3 Benutzer) 8,65 $ (Business Standard +3 Benutzer)
Mail Business	$5 5,50 $ (Business Starter +5 Benutzer) 11,50 $ (Business Standard +5 Benutzer)

Die Preise werden monatlich abgerechnet.

5. Eiswarp

IceWarp unterstützt die Datenmigration von allen wichtigen E-Mail-Hosting-Diensten für Unternehmen, einschließlich Microsoft Exchange, Office 365 und Google Workspace.

Weitere Details zu IceWarp:

• Preise:4,40 $ pro Monat (Ein-Monats-Plan)
• Website des Anbieters:www.icewarp.com

Obwohl es keinen kostenlosen Plan gibt, bietet IceWarp eine kostenlose 14-tägige Testversion an. IceWarp bietet E-Mail- und Videokonferenzverschlüsselung sowie Anti-Spam- und Anti-Virus-Schutz. Das billigste Paket kostet 2,80 $ und umfasst 20 GB FileSync-Speicher und 5 GB E-Mail-Speicher.

IceWarp zeichnet sich dadurch aus, dass es Kunden ermöglicht, Pläne zu kombinieren. Das heißt, Sie müssen nicht für jeden Mitarbeiter den gleichen Plan auswählen, sondern können für jeden Benutzer je nach seinen Anforderungen unterschiedliche Pläne auswählen.

Pläne:Preis

Lite	2,80 $
Standard	4,40 $
Standard+	7,30 $
Pro	8,00 €

Die Preise werden monatlich abgerechnet.

Abschließende Gedanken

Für Kleinunternehmen ist ein zuverlässiger E-Mail-Dienst wichtig, um mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten zu können. Die besten E-Mail-Dienste für Kleinunternehmer sind erschwinglich, bieten viele Funktionen, sind sicher und bieten hervorragenden Kundensupport.

Unsere erste Wahl, Proton Mail bietet all das und mehrmit erstklassigen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen (es ist der sicherste E-Mail-Anbieter). Bluehost und Dreamhost sind nicht weit dahinter. Wenn Sie kein Geld für einen kostenpflichtigen Plan ausgeben möchten, bietet Zoho Mail den besten kostenlosen Service auf dem Markt.

Welche Eigenschaften suchen Sie bei einer geschäftlichen E-Mail? Stimmen Sie zu, dass ein zuverlässiger E-Mail-Dienst Ihrem Unternehmen beim Wachstum helfen kann? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Welche E-Mail verwenden kleine Unternehmen?

  Mit mehr als einer Milliarde Nutzern ist Google Workspace der beliebteste E-Mail-Dienstanbieter für kleine Unternehmen.

• Welches ist das beste E-Mail-Programm für kleine Unternehmen?
• Ist Gmail gut für kleine Unternehmen?

  Während Gmail sich hervorragend für die private Nutzung eignet, ist für die Führung Ihres Unternehmens und die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden eine professionelle E-Mail-Adresse die beste Wahl.