Der Ausbruch des Coronavirus auf der ganzen Welt hat Millionen von Benutzern gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Nun, es mag für Freiberufler übliche Routine sein, aber für die meisten ist es eine große Veränderung des Arbeitsablaufs im Vergleich zu einer Bürokabine. Sie sind vielleicht gut in Ihrer Arbeit, aber Dinge von zu Hause aus zu erledigen, erfordert mehr als das. Glücklicherweise sind der App Store, der Play Store und das Web mit produktiven Tools gefüllt, die Sie durch solche Zeiten bringen. Sehen Sie sich die besten Home-Apps und -Dienste an, die das Arbeiten aus der Ferne erleichtern.
Wir sprechen über Apps und Softwarelösungen, um Projekte zu verwalten, mit Teams zu kommunizieren, Videokonferenzen, Aufgabenverwaltung, Filesharing-Software, Dokumentenscanner und sogar Tools, um Ihren Geist ruhig und entspannt zu halten. Wir haben handverlesene Top-15-Apps, die Ihre Arbeit von zu Hause aus besser denn je machen können. In diesem Beitrag geben wir eine kurze Vorstellung davon und erwähnen bei Bedarf eine Alternative für die besagte App. Lass uns anfangen.
Apps und Dienste für die Arbeit von zu Hause aus
Der Überblick
Beste App zum Verwalten von Projekten: Trello
Die Benutzeroberfläche im Kanban-Stil von Trello in Verbindung mit den Freigabefunktionen macht es den Projektmanagern leicht, den Überblick über laufende Aufgaben im Unternehmen zu behalten.
Beste Trello-Alternative: Asana
Mit mehreren Vorlagen und Regeln ist Asana im Grunde Trello auf Steroiden.
Beste App für die Teamkommunikation: Microsoft Teams
Eine Kombination aus Skype for Business, robuster Chat, Anruffunktion und Office 365-Integration machen Microsoft Teams zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen.
Beste Microsoft Teams-Alternative: Slack
Für diejenigen, die außerhalb des Microsoft-Ökosystems leben, ist Slack mit über 1500 Apps-Integration absolut sinnvoll.
Beste Videokonferenz-App: Zoom
Vergessen Sie persönliche Meetings, verwenden Sie Zoom, um Themen in virtuellen Meetings einzurichten und zu diskutieren. Die Software verfügt über eine Reihe von Funktionen, um die Besprechungen reibungslos und ablenkungsfrei zu gestalten.
Beste App zum Erstellen eines Arbeitsplatzes: Notion
Der einzigartige modulare Ansatz von Notion mit Drag-and-Drop-Funktion zur Gestaltung eines Arbeitsplatzes ist für alle sinnvoll, die sie mit Kollegen teilen möchten.
Beste Aufgabenverwaltungs-App: TickTick
TickTick integriert alles von Aufgabenmanagement, Gewohnheitsverfolgung, Pomodoro und Kalender. Es ist die Schweizer Messerarmee von Produktivitäts-Apps.
Beste TickTick-Alternative: Todoist
Todoist hat die Aufgabenverwaltung mit Tags, Unteraufgaben, Statistiken und App-Integrationen von Drittanbietern auf den Punkt gebracht.
Bestes Tool zum Senden von Dateien: Firefox Send
Mit bis zu 2,5 GB Dateispeicherlimit ist Firefox Send ein unverzichtbares Tool, um Medien und Dateien zwischen Teammitgliedern zu teilen.
Bester Dokumentenscanner: Microsoft Office
Microsoft Office ist eine Kombination aus produktiven Tools, einschließlich Office Lens, mit dem Dokumente gescannt und sogar signiert werden können.
Beste App zur Zeiterfassung: Toggl
Mit seiner glatten Benutzeroberfläche und der Tracking-Funktion ist Toggl die beste App, um die Arbeitszeiten zu Hause zu zählen.
Beste Cloud-Speicher-App: OneDrive
OneDrive bietet eine robuste Integration in die Windows 10 Betriebssystem. Ein großzügiger Speicher von 1 TB mit Office 365-Paket macht OneDrive für die Mehrheit zu einer natürlichen Wahl.
Beste Alternative für OneDrive: Dropbox
Mit wichtigen Tools wie Dropbox Paper und Dropbox Transfer ist der Cloud-Speicher von Dropbox eine gute Wahl für Pro-Benutzer.
Beste Rechnungs-App: Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen im Handumdrehen mit dieser kostenlosen iOS-App. Sie müssen sich nicht auf andere verlassen, um die Arbeit zu erledigen.
Beste Meditations-App: Headspace
Headspace bietet eine der besten Meditations-, Trainings- und Schlafsitzungen, um Ihren Geist ruhig und stressfrei zu halten.
Die besten Apps und Dienste für die Arbeit von zu Hause aus: Unsere Top-Tipps
1. Beste App zum Verwalten von Projekten: Trello
Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem Projektmanagement im Kanban-Stil ist Trello eines der besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Erstellen Sie ein Board, fügen Sie Abschnitte hinzu und fügen Sie Teammitglieder zum Projekt hinzu. Sie können Aufgaben mit Teammitgliedern kennzeichnen, Kommentare, Bilder und das Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe hinzufügen.
Mit Power-Ups können Sie Dropbox, Google-Dienste, Microsoft-Apps und andere bekannte Softwarelösungen in Trello integrieren. Trello Gold kostet 4 US-Dollar pro Monat, Sie können auf Anpassungsfunktionen zugreifen und Dateien mit einer Größe von mehr als 10 MB hinzufügen. Die App ist für iOS, Android, Windows, Mac und Web.
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2. Beste Trello-Alternative: Asana
Asana richtet sich an Power-User. Man kann ein Projekt erstellen und Mitglieder hinzufügen. Sie können aus einem Dutzend fertiger Vorlagen wählen, um Projekte zu verwalten. Der USP der Software ist die Regelfunktion. Sie können Regeln erstellen, um die Aufgabe bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen. Zum Beispiel kann man eine designbezogene Aufgabe erstellen und ein UI-Tag hinzufügen und es wird automatisch der Designleiter im Team zugewiesen.
Asana kostet 11 USD pro Mitglied und Monat. Es entsperrt die Zeitleistenansicht, die Kalenderansicht und die Regelfunktion.
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3. Beste App für die Teamkommunikation: Microsoft Teams
Microsoft Teams wird von Millionen von Unternehmenskunden auf der ganzen Welt verwendet und ist die erste IM-App für Office 365-Abonnenten. Es lässt sich perfekt in die Office 365-App integrieren und ermöglicht Gruppenvideo- und Sprachanrufe. Das Unternehmen kündigte kürzlich neue Funktionen zum Entfernen von Hintergrundgeräuschen bei Videoanrufen an und fügte den Nachrichtenentwürfen einen Offline-Modus hinzu.
Bisher ist es auf Office 365-Benutzer beschränkt. Microsoft wird voraussichtlich die verbraucherfreundliche Version von Teams auf seiner Veranstaltung am 30. März einführen.
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4. Beste Microsoft Teams-Alternative: Slack
Slack ist eher für kleine Unternehmen und Start-ups geeignet. Neben Kanälen und einer Chat-Funktion unterstützt Slack über 1500 Apps und Tools, um In-App zu integrieren und den gesamten Workflow reibungsloser denn je zu gestalten. Das Unternehmen hat kürzlich ein Redesign für alle Plattformen enthüllt. Slack ist für iOS, Android, Windows, und Mac.
Die Preise beginnen bei 2,7 USD pro Monat, wodurch Gruppen-Sprach- und Videoanrufe, vollen Zugriff auf den Nachrichtenverlauf und mehr freigeschaltet werden.
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5. Beste Videokonferenz-App: Zoom
Brechen Sie die persönlichen Besprechungen ab und wechseln Sie zu Zoom für die Gruppen-Videoanrufe. Es bietet ein robustes Erlebnis und lässt Sie sogar den Hintergrund verwischen, um den unordentlichen Raum zu verbergen. Es bietet auch Chat-Funktionen sowie File-Sharing-Funktionen. Zoom ist für bis zu 100 Teilnehmer kostenlos.
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6. Bestes Werkzeug zum Erstellen eines Arbeitsplatzes: Begriff
Der modulare Ansatz von Notion hat sie in kurzer Zeit von Millionen von Benutzern überzeugt. Sie können eine Wiki-Seite erstellen, die Woche planen oder sogar Projekte mit den integrierten Vorlagen verwalten. Teilen Sie sie mit Teammitgliedern und verwalten Sie den Workflow mit einer reibungslosen Benutzererfahrung. Notion kostet $8 pro Mitglied und Monat.
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7. Beste Aufgabenverwaltungs-App: TickTick
TickTick bietet einige der besten Produktivitätstools auf dem Markt. Es bietet eine leistungsfähige Aufgabenverwaltung, Gewohnheitserstellung, Pomodoro und Kalenderintegration in die App. Auf dem Desktop können Sie Notizen schreiben und Projekte verwalten. Die App kostet 2 US-Dollar pro Monat.
TickTick ist für Android, iOS, Windows, und Mac.
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8. Beste TickTick-Alternative: Todoist
Todoist ist der Liebling von Millionen von Nutzern da draußen. Es bietet eine glatte Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl von Funktionen wie Tags, Themen, Unteraufgaben, grundlegendes Projektmanagement, Freigabe und mehr. Es ist verfügbar für iOS, Android, Web, Windows, und Mac. Todoist Premium kostet 50 $ pro Jahr.
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9. Bestes Tool zum Teilen von Dateien: Firefox Send
Mit Firefox Send kann man bis zu 2,5 GB der Datei mit seiner Ende-zu-Ende-Verschlüsselung senden. Mit Firefox können Sie die Datei auch mit einem Kennwort schützen und ein Ablaufdatum hinzufügen, damit der Link nach einiger Zeit irrelevant wird. Verwenden Sie es und tauschen Sie Dateien zwischen Teammitgliedern aus. Die Nutzung von Firefox Send ist kostenlos.
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10. Bester Dokumentenscanner: Microsoft Office
Während Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie keinen Zugriff auf wichtige Dinge wie Drucker und Scanner. Das Office Lens-Tool kann jederzeit in der Microsoft Office-App verwendet werden. Die App bietet auch Funktionen wie die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, Bilder in PDF zu scannen, Office-Apps und mehr.
Das Unternehmen hat kürzlich die Microsoft Office-App für iOS und Android veröffentlicht.
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11. Beste App zur Zeiterfassung: Toggl
Vielleicht möchten Sie diese Arbeitszeiten protokollieren, während Sie die Arbeit zu Hause erledigen. Toggl ist die beste App, um die Zeit mit Kalenderintegration zu verfolgen. Es zeigt die detaillierten Statistiken an und man kann die App sogar mit Siri Shortcuts verwenden. Die App ist unter iOS völlig kostenlos zu verwenden.
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12. Beste Cloud-Speicher-App: OneDrive
Mit seiner glatten Integration mit Windows 10 und einem großzügigen Speicher von 1 TB mit Office 365 ist OneDrive die unverzichtbare App für Sie. Sie können Dateien mit Passwortschutz, Ablauflinks teilen und sogar nützliche Tools wie Private Vault zum Speichern persönlicher Daten und Dateien bereitstellen.
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13. Beste OneDrive-Alternative: Dropbox
Zusätzlich zum Cloud-Speicher bietet Dropbox Dropbox Paper und Dropbox Transfer. Während der Arbeit von zu Hause aus kann man in Dropbox Paper ein Dokument erstellen und die Informationen mit den Teammitgliedern teilen. Dropbox Transfer ähnelt Firefox Send, erhöht jedoch das Speicherlimit auf 100 GB.
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14. Beste Rechnungs-App: Wave Invoicing
Möglicherweise müssen Sie selbst eine Rechnung erstellen, während Sie zu Hause arbeiten. Die meisten werden bezahlt. Wenn Sie nach einer kostenlosen und temporären Rechnungs-App suchen, sind Sie bei der Rechnungs-App genau richtig. Es ist kostenlos, bietet ein gutes Rechnungsdesign und ermöglicht es Ihnen, die Rechnung aus der App selbst per E-Mail zu versenden.
Die Rechnungsstellung ist unter iOS verfügbar.
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15. Beste Meditations-App: Headspace
Während der Arbeit von zu Hause aus wird empfohlen, eine Pause vom Alltag einzulegen. Sie müssen Ihren Geist ruhig und entspannt von all den Küchengeräuschen und dem Coronavirus-Chaos halten. Headspace ist die perfekte App für Sie. Die App bietet Meditations- und Schlafsitzungen, um Ihnen durch einen anstrengenden Tag zu helfen. Headspace hat integrierte Trainingseinheiten, um auch etwas Fett zu reduzieren.
Das Abonnement kostet 100 US-Dollar pro Jahr. Das Unternehmen hat während dieses stressigen COVID-19-Ausbruchs auf Gebühren für medizinisches Fachpersonal verzichtet. Headspace ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
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Erledigen Sie die Arbeit von zu Hause aus
Verwenden Sie diese Tools oben und machen Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus besser als je zuvor. Wenn Sie schon dabei sind, lassen Sie uns wissen, welche App oder Softwarelösung Sie am häufigsten verwendet haben? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.
