Als Unternehmen sollten Sie sich auf Prozesse konzentrieren, die tatsächlich profitabel und spannend sind, und nicht auf sich wiederholende Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Natürlich gibt es viele Tools zur Geschäftsautomatisierung, aber deren Verwaltung kann überwältigend sein. Und hier kommt Zapier ins Spiel. Zapier verbindet alle Ihre Produktivitäts-Apps für Unternehmen unter einem Dach und macht ihre Verwaltung zum Kinderspiel.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Zapier die Automatisierung in Ihrem Unternehmen gestalten können, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einige der besten Zapier-Integrationen, mit denen Sie Ihren täglichen Arbeitsablauf verbessern und automatisieren können.
Liste der besten Zapier-Integrationen
Hier ist eine Liste einiger der besten Zapier-Integrationen, deren Verwendung Sie in Betracht ziehen sollten:
Zapier- und Trello-Integration
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das die Bearbeitung und Zusammenarbeit an Aufgaben zum Kinderspiel macht. Das Tool ist ziemlich solide in dem, was es tut, aber mit Zapier kann man die Dinge immer noch verbessern. Hier sind einige Zapier-Workflows, die Ihr Trello-Erlebnis unvergesslich machen.
Erstellen von Warnmeldungen für wichtige Projektänderungen
Wenn Sie nichts über die Projekte verpassen möchten, die Sie derzeit mit Trello verfolgen, sollten Sie Benachrichtigungen mit Zapier einrichten. Sie können Benachrichtigungen über alle Projektänderungen über einen der folgenden Kanäle erhalten:
Behalten Sie den Überblick über Ihren Kalender
Sie können nicht über Projektmanagement sprechen, ohne Termine zu erwähnen. Glücklicherweise können Sie Zapier verwenden, um Ihr Trello mit Ihrem Kalender zu verbinden, und mehrere Zaps ermöglichen Ihnen dies.
Genaue Zeiterfassung
Die Erfassung von Arbeitszeiten war in der Arbeitsbranche schon immer eine Herausforderung. Viele Anwendungen helfen dabei, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, aber Sie müssen den Timer manuell einrichten. Mit der Zapier-Automatisierung sieht es etwas anders aus.
Dieses Automatisierungstool erstellt automatisch Zeiteinträge für Sie basierend auf den Aktivitäten auf Ihrem Trello-Dashboard. Sie können einen Zap so einstellen, dass ein Timer ausgelöst wird, wenn Sie mit der Arbeit an einer Karte oder einem Board beginnen oder neue Karten in eine Liste verschoben werden.
Projektaufgaben organisieren
Nachdem Sie Ihr Projekt in kleinere Teile zerlegt haben, können Sie Zaps einrichten, die automatisch Trello-Karten basierend auf den Informationen erstellen, die Sie in Excel, Airtable oder Google Sheets haben.
Zapier und Website-Integration
Wenn Sie ein Blog oder eine persönliche Website besitzen, kann es entmutigend sein, den endlosen Nachrichten zu folgen, die über Ihr Kontaktformular eingehen. Und was noch schwieriger ist, ist, ihnen zu antworten. Sie können diese Aufgabe jedoch automatisieren, indem Sie einen Zap erstellen, der es den Absendern ermöglicht, eine Benachrichtigung zu erhalten, die sie darüber informiert, dass ihre Nachricht empfangen wurde und bearbeitet wird.
Eine weitere praktische Funktion, die Zapier für Ihr Blog bietet, ist die Möglichkeit, Ihre veröffentlichten Beiträge in verschiedenen Social-Media-Feeds zu teilen. Unabhängig von der Bloggröße können soziale Medien eine große Rolle bei der Steigerung des Datenverkehrs spielen. Und manchmal vergisst man sehr leicht, seinen Beitrag in sozialen Medien zu teilen. Mit Zapier gehört das der Vergangenheit an.
Wenn Sie eine WordPress-Website verwenden, können Sie für diese spezielle Aufgabe auch ein Plug-In verwenden, aber es kann nicht schaden, Zapier auszuprobieren.
Den Überblick über die Inhalte zu behalten, die Sie bereits veröffentlicht haben, kann mühsam sein, aber mit Zapier muss das nicht der Fall sein. Sie können einen automatisierten Workflow einrichten, der Ihre bereits veröffentlichten Inhalte automatisch über Google Sheets und ein WordPress-Konto aktualisiert. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie sich im „Duplicate Content“-Web wiederfinden, das Google missbilligt.
Zapier- und Mailchimp-Integration
Mailchimp ist ein beliebtes E-Mail-Marketing-Tool, mit dem Sie Leads in treue Kunden verwandeln können. Es war nicht immer einfach, mit all seinen Funktionen Schritt zu halten, aber mit Zapier können Sie die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kampagnen weiterentwickeln. Hier sind einige brillante Möglichkeiten, wie Sie mithilfe von Trello mehr aus Ihrem Mailchimp herausholen können:
Verwandeln Sie Ihre Leads automatisch in Newsletter-Abonnenten
Wenn Sie Unternehmer sind, kann selbst das geringste Interesse schnell zu einem Verkauf führen. Und es gibt keinen besseren Weg, den Überblick über Ihre Leads zu behalten, als Ihr Mailchimp mit Zapier zu koppeln. Mehrere Zapier-Workflows helfen Ihnen dabei, Ihre Leads Ihrer Mailingliste zuzuordnen. Sie können beispielsweise die Leads, die Sie von den folgenden Orten erhalten, automatisch zuordnen:
- TypeForm-Antworten
- Google Sheets-Zeilen
- ClickFunnels-Kontakte
- HubSpot-Kontakte
- Facebook-Leads
- Antworten auf Google-Formulare
Inhalte aus Ihren E-Mail-Kampagnen erstellen
Mit Zapier können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisch in überzeugende Inhalte für andere Plattformen umwandeln. Auf diese Weise können Sie Ihre Kampagne mit Ihren Newsletter-Abonnenten und einer größeren Zielgruppe teilen. Mit Zapier können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisch auf Ihrer WordPress-Website und Ihrem LinkedIn-Feed erneut veröffentlichen. Ist das nicht, als ob Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen würden?
Verbessern Sie Ihre Kundenbindung
Wenn Sie einen Online-Shop haben, können Sie Ihre Kundenbindung verbessern, indem Sie Zapier mit Mailchimp koppeln und Ihre neuen Kunden automatisch in Ihre Newsletter-Liste eintragen. Diese Kunden können aus Ihrem Shopify-Shop, WooCommerce-Shop oder Big Cartel-Shop stammen. Als Abonnenten können Sie sie durch regelmäßige Newsletter ganz einfach in Stammkunden verwandeln.
Zapier und E-Mail-Integration
Als vielbeschäftigter Berufstätiger ist Ihr Postfach wahrscheinlich einer der chaotischsten und überwältigendsten Orte auf Ihren Geräten. Aus diesem Grund ist es besser, nach Möglichkeiten zu suchen, die Ihnen dabei helfen, Ordnung zu halten. Glücklicherweise müssen Sie nur Zapier in Ihr E-Mail-System integrieren, um ein gewisses Maß an Ordnung zu erreichen. So können Sie Ihr Postfach mit Zapier optimieren:
Speichern Ihrer E-Mail-Anhänge
Das Wechseln zwischen E-Mails, um eine Datei zu finden, die Sie einmal empfangen haben, ist ein Albtraum. Um dies zu vermeiden, können Sie einen Zap verwenden, der Ihre Anhänge automatisch mit Ihrer bevorzugten Cloud-Speicheranwendung wie Dropbox oder Google Drive synchronisiert.
Planen Sie Ihre E-Mails
Wenn Sie einen regelmäßigen Zeitplan für das Versenden Ihrer E-Mails haben, können Sie Ihre Disziplin deutlich steigern, insbesondere da die meisten Menschen dies von Zeit zu Zeit vergessen. Glücklicherweise können Sie den Planungsteil Zapier überlassen und sich auf spannendere Dinge wie das Verfassen der E-Mail konzentrieren.
Personalisieren Sie Ihre E-Mails
Indem Sie Ihren E-Mail-Nachrichten eine persönliche Note verleihen, können Sie eine emotionale Bindung zwischen Ihren Abonnenten und Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen aufbauen. Glücklicherweise macht Zapier den gesamten Vorgang zum Kinderspiel. Sie können die Informationen, die Sie bereits über Ihre Abonnenten haben, als Platzhalter in Ihrer Nachricht verwenden. So können Sie den Personalisierungsaspekt hervorheben, den Sie in Ihrem nächsten Newsletter suchen.
Integration von Zapier und Google Form
Google Forms ist ein hervorragendes Tool zur Datenerfassung in jeder Organisation. Das Aufzeichnen der Antworten kann jedoch recht mühsam sein, insbesondere wenn es manuell erfolgt. Tatsächlich kann das manuelle Aufzeichnen dieser Antworten ein Rezept für Fehler sein. Glücklicherweise können Sie Zapier verwenden, um die erfassten Daten in nützlichen Apps wie Drive, Google Sheets und Evernote zu speichern.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die von Zapier automatisch verarbeiteten Daten zuverlässig sind, da sie genau und frei von menschlichen Fehlern sind.
Zapier und Social Media-Integration
Wenn Sie Content-Ersteller sind, wissen Sie sicherlich, wie überwältigend die Verwaltung Ihrer Social-Media-Konten sein kann. Um die alltägliche Social-Media-Arbeitslast zu reduzieren, können Sie einige Ihrer Social-Media-Konten in Zapier integrieren. Einige der von Zapier derzeit unterstützten sozialen Netzwerke sind Facebook, YouTube, Discord, Instagram usw.
Hier sind einige hervorragende Workflows, die Sie für Ihre Social-Media-Management-Strategie verwenden können:
Überwachen Sie Ihre Leistung in sozialen Medien
Die Leistung Ihrer Marke in den sozialen Medien ist entscheidend. Das Wechseln zwischen Registerkarten, um das Benachrichtigungssymbol und die Analyse sozialer Netzwerke zu überprüfen, ist nicht die richtige Lösung. Sie können dies jedoch auch Zapier überlassen.
Mit Zapier können Sie alle Markenerwähnungen auf sozialen Websites überwachen. Sie können sogar alle Erwähnungen verfolgen, die Sie in Artikeln und auf Websites erhalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Follower und Ihr Engagement zentral überwachen.
Cross-Posting von Inhalten
Das Teilen desselben Inhalts auf mehreren Plattformen ist eine gängige Social-Media-Strategie, um eine größere Reichweite zu erzielen. Dennoch kann es langweilig werden, denselben Inhalt auf mehreren Plattformen zu kopieren und einzufügen. Glücklicherweise ist die Paarung Hootsuite Mit Zapier können Sie den gesamten Prozess auf Autopilot laufen lassen. Außerdem ist der Inhalt leicht anpassbar.
Automatische Interaktion mit Followern und Freunden
Wenn Sie nicht mit Ihren Followern interagieren, ist das ein sicheres Rezept für eine Katastrophe. Wenn Sie jedoch ein großes Publikum haben, kann dies eine große Herausforderung darstellen. Mit Zapier muss dies jedoch nicht der Fall sein. Sie können Zapier verwenden, um auf die Kommentare Ihrer Follower zu antworten oder sogar ihre Beiträge erneut zu veröffentlichen.
Automatisches Teilen von Inhalten
Zapier macht das Posten und Teilen von Inhalten in sozialen Medien zum Kinderspiel. Wenn Sie beispielsweise YouTuber sind, können Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Video veröffentlichen, einen Zap erstellen, der auf Ihren Social-Media-Plattformen gepostet wird. So müssen Sie nicht daran denken, Ihre Follower auf anderen Plattformen über Ihr neu erstelltes Video zu informieren.
Zapier- und Slack-Integration
Locker hat die Arbeitskommunikation revolutioniert. Heute können Geschäfts- und Arbeitsteams einfacher denn je miteinander kommunizieren, was unter anderem Slack zu verdanken ist. Den Überblick über alle Kanäle, Erwähnungen, Dateien und Nachrichten zu behalten, kann nervtötend sein, aber hier kommt die Leistung eines Automatisierungstools wie Zapier zur Hilfe.
Mit Zapier kann Slack mehr als nur ein Kommunikations- und Dateifreigabetool sein. Hier sind einige Anwendungsfälle, wie Sie mit Zapier andere Apps in Slack integrieren können:
Teilen Sie bevorstehende Google Kalender-Ereignisse mit Ihrem Team
Haben Sie schon einmal vergessen, Ihr Team an ein wichtiges Meeting oder Event zu erinnern? Mit Zapier gehört das der Vergangenheit an. Sie können Zaps erstellen, um Ihrem Team eine automatische Benachrichtigung über ein bevorstehendes Event zu senden.
Antworten aus Google-Formularen in Ihrem Slack-Kanal freigeben
Mit Zapier können Sie Ihre Google-Formularantworten in Slack integrieren, sodass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn neues Feedback eingeht. Es kann Ihr Team dazu veranlassen, die Antwort fast sofort zu senden.
Schnelles Feedback ist im Geschäftsleben sehr wichtig. Wenn es sich beispielsweise um eine Preisanfrage oder eine wichtige Produktberatung handelt, können Sie es sich nicht leisten, mit der Antwort zu verzögern. Es könnte Ihrem Kunden Spielraum geben, zu einem anderen Konkurrenten zu wechseln, der schneller antwortet.
Sie können auch Zapier-Workflows erstellen, die jedes Mal ausgelöst werden:
- Du erhältst eine Erwähnung.
- Eine neue Datei wird an einen Kanal gesendet.
- Ein neues Mitglied tritt einem Kanal bei.
- Ein neuer Kanal wird erstellt.
- Sie erhalten eine private oder öffentliche Nachricht.
Die Optimierungsmöglichkeiten mit einem Slack-Kanal mithilfe von Zapier sind endlos. Und Sie können einige coole Workflows erstellen, die Ihre Produktivität steigern.
Zapier- und CRM-Integration
Ein solider Kundenmanagementplan ist die Grundlage jedes erfolgreichen Unternehmens. Und um das Beste aus Ihrer CRM-Plattform herauszuholen, sollten Sie eine Prise Automatisierung einbauen. Glücklicherweise ist dies dank Zapier recht einfach.
Hier sind einige Integrationen, die Sie mit Zapier ausführen können, um Ihre CRM-Vorgänge auf die nächste Stufe zu heben:
Nachverfolgung neuer Leads aus E-Mails und Formulareinsendungen
„Leads“ sind erst dann echte Leads, wenn sie gut erfasst sind und eine gründliche Nachverfolgung erfolgt. Sie können jetzt die alte Methode der manuellen Nachverfolgung von Leads mit einer Excel- oder Google-Tabelle aufgeben und Zapier damit beauftragen, dies für Sie zu tun.
Generieren von HubSpot-Kontakten aus Ereignissen und Meetings
Veranstaltungen und Meetings sind die perfekten Orte, um potenzielle Interessenten und Kunden zu gewinnen. Und der beste Ausgangspunkt ist, diese Personen automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Wenn Sie sich im selben Meeting befinden, können Sie schließlich davon ausgehen, dass Sie mindestens ein gemeinsames Interesse haben.
Zapier- und Asana-Integration
Wenn Sie ein Fan von Asanasollten Sie nach Möglichkeiten suchen, einige Aufgaben in der App zu automatisieren. Glücklicherweise gibt es dafür viele Zaps. So können Sie mit Zapier das Beste aus Ihrem bevorzugten Projektmanagement-Tool herausholen:
Asana-Aufgaben aus Ihren Gmail-E-Mails generieren
Arbeits-E-Mails sind wohl die Grundlage für die meisten Projektaufgaben. Sie sind das Mittel, durch das wir darüber informiert werden, was wir wann tun sollen. Warum also nicht gleich daraus Asana-Aufgaben machen? Ja, dafür gibt es einen Zap.
Asana-Aufgaben aus Trello-Karten erstellen
Trello ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, und die Kombination dieser beiden ist eine himmlische Verbindung. Sie können einen Zap erstellen, um automatisch eine Aufgabe aus Ihren Trello-Karten zu generieren. Auf diese Weise können Sie diese beiden aufeinander abstimmen.
Asana-Aufgaben aus Slack-Nachrichten generieren
Mit Zapier im Mix ist Slack mehr als nur eine Messaging-Plattform. Sie können einen Zap erstellen, um Konversationen automatisch in umsetzbare Aufgaben auf Ihrem Asana-Dashboard umzuwandeln. Dadurch müssen Sie sich nicht mehr daran erinnern, an welcher Nachricht Sie von Asana aus arbeiten sollten. Schließlich ist diese Integration von Vorteil, wenn Sie Ideen über die Messaging-App austauschen möchten.
Automatisches Hinzufügen von Aufgaben zu Ihren Asana-Abschnitten
Abschnitte helfen Ihnen dabei, Ihr Asana-Dashboard zu organisieren, aber das manuelle Erstellen von Aufgaben für Ihre Abschnitte ist mühsam und zeitaufwändig. Außerdem bietet es den perfekten Nährboden für menschliche Fehler. Glücklicherweise können Sie einen Zap erstellen, um Ihren Abschnitten automatisch Aufgaben hinzuzufügen, was Ihnen Zeit und Energie spart.
Über Projektänderungen auf dem Laufenden bleiben
Haben Sie schon einmal eine Projektaufgabe eingereicht und der Projektmanager hat Ihnen dann mitgeteilt, dass sie schon vor langer Zeit aus den Anforderungen entfernt wurde? Die gute Nachricht ist, dass das mit Zapier der Vergangenheit angehört. Sie können ganz einfach einen Zap einrichten, der Sie benachrichtigt, wenn sich ein Projekt ändert, sodass Sie mit Ihren Kollegen auf dem gleichen Stand sind.
Hier sind einige zusätzliche Apps, die Sie in Asana integrieren können, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu erhalten:
- Evernote
- Google Kalender
- Typformular
- Todoist
- Google Tabellen
Weitere FAQs
Was ist ein Zap?
Ein Zap ist ein beliebtes Wort, das in der Zapier-Community verwendet wird. Es bedeutet einfach eine Verbindung, die mithilfe von Zapier zwischen zwei Apps hergestellt wird. Es kann auch einen automatisierten Workflow bedeuten.
Wie richtet man einen Zap ein?
Oberflächlich betrachtet mag es schwierig erscheinen, einen Zap zu erstellen, um die oben genannten Arbeitsabläufe zu automatisieren, aber das ist weit von der Wahrheit entfernt. Tatsächlich müssen Sie weder technisch versiert sein noch über fortgeschrittene Programmierkenntnisse verfügen, um Ihre Zaps einzurichten.
Um einen Zap einzurichten, benötigen Sie nur zwei Dinge: einen Auslöser und eine Aktion. Ein Auslöser ist eine Bedingung, die erfüllt sein muss, damit Ihre Automatisierung startet. Eine Aktion hingegen ist das, was jedes Mal passiert, wenn Ihr Auslöser ausgelöst wird.
Lassen Sie Zapier die langweiligen Dinge erledigen
Obwohl im Internet zahlreiche Produktivitäts-Apps verfügbar sind, kann es schwierig sein, sie miteinander zu verbinden und Daten zwischen ihnen zu verwalten. Natürlich ist die Verwaltung einer einzelnen App nicht schwierig, aber das Problem entsteht, wenn Sie mit mehreren arbeiten müssen. Infolgedessen kann eine vermeintliche Zeitersparnis schnell zum Albtraum werden. Glücklicherweise können Sie mit Zapier ein ganz neues Produktivitätsniveau erreichen, da Sie mehrere Apps ganz einfach integrieren können.
Welche Zapier-Integrationen haben Sie ausprobiert? Gibt es interessante Workflows, die Sie mit Zapier automatisiert haben? Wie war die Erfahrung? Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
