Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Die Kunst der digitalen PR beherrschen: Zwei wichtige Schritte zur Entwicklung einer Killer-Outreach-Strategie
Die Entwicklung einer kugelsicheren Outreach-Strategie ist für eine erfolgreiche Linkbuilding-Kampagne für digitale PR von entscheidender Bedeutung. Eine starke Strategie wird Sie, Ihr Team und Ihren Kunden zum ultimativen Endziel führen: die Erstellung hochwertiger Inhalte, die Backlinks sichern, den Traffic steigern und Ihre SEO stärken.
Weckt das Ihr Interesse? Großartig. Lassen Sie mich Sie durch meinen zweistufigen Prozess zur Entwicklung einer erstklassigen Outreach-Strategie führen, die Ihre Pitches und PR-Listen beeinflusst.
Zunächst einmal: Wie definieren wir eine Outreach-Strategie?
Im Wesentlichen handelt es sich bei der Strategie um einen Pitching-Plan, der in der entwickelt wurde Anfangsstadium des Kampagnenprozesses, um informieren Ihre Pitches und PR-Liste.
Die Outreach-Strategie ist ein wichtiger erster Schritt in unserem Prozess, denn sie bedeutet, dass wir für jede Kampagne einen klaren Plan haben, den wir unserem Team und dem Kunden mitteilen können.
Eine starke Outreach-Strategie sollte Folgendes beantworten:
- Wen Sie vorschlagen werden
- Wie Sie sie pitchen werden
- Was Ihre Zielverkaufsstellen sein werden
- Wenn es zeitnahe Ereignisse gibt (Denken Sie an Newsjacking, also an den Rockschößen einer bahnbrechenden neuen Story mit einer persönlichen Wendung zu folgen)
Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen befasst haben, können wir beginnen.
Schritt eins: Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Dies ist das wen Sie vorschlagen werden Teil des Prozesses. Unsere Zielgruppe sind hier die Journalisten, die wir während des gesamten Werbezeitraums der Kampagne ansprechen.
Bevor Sie Kontakte abbauen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wer auf Ihrer Liste stehen wird, bevor die Situation trübe wird.
Beginnen Sie mit dem Gesamtbild. Zu welchem Takt werde ich pitchen? Für wen wäre diese Aktion interessant? Wo befinden Sie sich?
Ein Beat ist ein bestimmtes Thema oder Bereich, auf den sich ein Journalist konzentriert
Abdeckung auf. Es gibt endlos Daher ist es wichtig, Ihren Kontaktpool auf Autoren zu beschränken, die die spezifischen Beats abdecken, die für Ihre Kampagne relevant sind.
Auch wenn Journalisten mehrere Aufgabenbereiche abdecken müssen, ist es unwahrscheinlich, dass sie über Themen außerhalb der ihnen zugewiesenen Aufgabenbereiche berichten.
Nehmen wir ein Beispiel.
Im Rahmen einer Sommereinführung für Joybird, ein Mid-Mod-Möbelunternehmen, begann ich mit der Vorbereitung meiner Materialien für eine neue Datenstudie: Das teuerste Airbnb in jedem US-Bundesstaat. Diese Kampagne nutzte Echtzeit-Airbnb-Daten, um die teuerste Mietwohnung für jeden Bundesstaat zu finden.
Als ich meine Outreach-Strategie ausarbeitete, konzentrierte ich mich zunächst auf das Gesamtbild: Lokal. Immer wenn wir wichtige Erkenntnisse oder Daten über einen bestimmten Staat oder eine bestimmte Stadt finden, sind lokale Publikationen unsere Ansprechpartner. Zum Beispiel, ABC11eine Veröffentlichung mit Sitz in Raleigh, North Carolina, eignet sich gut für Daten speziell für Raleigh und die umliegenden Gebiete.
Dann überlegte ich mir weitere Beats, die ich passend zum Inhalt dieser Kampagne pitchen wollte. Dazu gehörten Immobilien, Lifestyle, persönliche Finanzen und Reisen.
Plötzlich habe ich fünf Möglichkeiten, die ich verfolgen kann, und ein breites Spektrum potenzieller Kontakte.
Süß, lass uns weitermachen.
Schritt zwei: Identifizieren Sie rechtzeitige Ereignisse rund um die Kampagne
Es gibt eine Frage, die Sie sich immer stellen sollten, bevor Sie eine Kampagne präsentieren oder überhaupt erstellen: Warum sollte sich irgendjemand dafür interessieren?
Zeitnahe Ereignisse sind eine gute Möglichkeit, die Antwort auf diese Frage zu finden. Ein Journalist sollte sich um Ihre Kampagne kümmern, weil sie in den Nachrichtenzyklus passt und einen Beitrag zur laufenden Nachrichtengeschichte leistet.
Ich wiederhole: Es fügt hinzu zur Geschichte.
Ein aktuelles Ereignis ist jedes Ereignis, das berichtenswert und relevant ist. Es kann ein einzelner Tag sein, wie der Wahltag, ein paar Wochen, wie die Olympischen Spiele, oder eine ganze Saison, wie die Hochzeitssaison.
Ohne eine rechtzeitige Veranstaltung, auf die er sich vorbereiten kann, hat ein Journalist möglicherweise keinen Anreiz, über die digitale PR-Kampagne zu berichten – egal wie einzigartig oder interessant sie auch sein mag. Warum sollte es sie interessieren, wenn sie es nicht mit dem Nachrichtenzyklus verknüpfen können?
Rechtzeitige Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Journalisten zu ermutigen, über Ihre Kampagne zu berichten und gleichzeitig einen Mehrwert zu schaffen und relevant zu bleiben. Darüber hinaus verraten uns aktuelle Ereignisse mehr darüber, wie wir unseren Pitch strukturieren werden.
Okay, zurück zur Kampagne „Das teuerste Airbnb in jedem US-Bundesstaat“. Ich habe Ihnen bereits gesagt, dass diese Kampagne im Sommer startet, daher war die bevorstehende Sommerreisesaison für mich offensichtlich ein zeitgemäßes Ereignis. Das ist der Blickwinkel, den ich auf Lifestyle- und Reiseautoren gerichtet habe.
Als nächstes kamen Airbnb-Gastgeber eine Menge Damals war in den Nachrichten die Rede davon, potenziellen lokalen Käufern Häuser wegzunehmen und die Immobilienpreise in die Höhe zu treiben – und die unglaublich teuren Airbnbs trugen sicherlich zu dieser Diskussion bei. Großartig, der Immobilienmarkt ist abgedeckt.
Und kann es sich angesichts der steigenden Inflation niemand mehr leisten, zu reisen? Ich meine, im Ernst, bei diesen lächerlichen Zusatzgebühren ist es kein Wunder, dass wir zu Hause bleiben. Und ja, das war der Blickwinkel, den ich für diese persönlichen Finanzautoren verwendet habe.
Nachdem ich meine Beats definiert und meine zeitlichen Ereignisse eingegrenzt habe (so gut ich kann, ist der Nachrichtenzyklus ein sich ständig veränderndes Biest), bin ich zuversichtlich, eine starke Pitch- und PR-Liste zu erstellen personalisiert zu jedem Schlag und allen aktuellen Ereignissen auf meinem Radar.
Denken Sie daran: So wie keine zwei Linkbuilding-Elemente für digitale PR gleich sind, ist auch jede PR-Liste und jeder Pitch einzigartig. Letztendlich möchten Sie die Gewissheit haben, dass Sie, sobald Ihr Stück zum Pitchen bereit ist, schon im Vorfeld für den Erfolg gerüstet sind.
