Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Diese Google Docs- und Chat-Updates werden Ihren Arbeitstag einfacher machen
Google hat diese Woche zwei Updates veröffentlicht – eines für Google Docs und eines für Google Chat – die den Mitarbeitern, die ihre Cloud-Software nutzen, das Leben ein wenig erleichtern werden.
Das neueste Update macht Google Workspace – einschließlich der Videokonferenzsoftware des Unternehmens, Google Meet – ein noch attraktiveres Angebot für Unternehmen.
Google ändert Textblöcke in Dokumenten
Die erst gestern angekündigte Änderung, die Google an der Docs-Erfahrung vorgenommen hat, wird ein Glücksfall für Mitarbeiter sein, die wertvolle Sekunden bei Aufgaben einsparen möchten, die sie im Laufe ihres Arbeitstages erledigen.
Wenn Sie vor der Änderung die Schriftart von vier verschiedenen Wörtern in verschiedenen Abschnitten eines Absatzes ändern wollten, mussten Sie jedes einzeln auswählen.
Das gehört nun der Vergangenheit an. Sie können jetzt mehr als ein Wort – oder eine Wortgruppe – gleichzeitig auswählen und Funktionen wie Kopieren, Einfügen, Ändern der Schriftart oder Neuformatierung auf alle gleichzeitig anwenden.
Das geht ganz einfach – Sie müssen lediglich den ersten Text auswählen und die Befehlstaste (Mac) bzw. die Strg-Taste () gedrückt halten.Windows) und wählen Sie dann die anderen Textteile aus, auf die Sie die gleiche Änderung anwenden möchten.
Laut Google werden die Funktionen innerhalb von 15 Tagen nach der Ankündigung vollständig ausgerollt.
Persönliche Aufgaben jetzt in Google Chat
Google hat auch Änderungen an anderen Workspace-Anwendungen vorgenommen, einschließlich Google Chat.
„In Google Chat können Sie jetzt persönliche Aufgaben aus Einzel- oder Gruppennachrichten erstellen“, erklärte das Unternehmen in einem Blogbeitrag auf seinem Workspace-Updates-Portal. „Diese sind dann für Sie in Google Tasks, im Schnellzugriffsseitenbereich und in Google Kalender sichtbar, wenn die Aufgabe ein festgelegtes Datum hat.“
Die Funktion ist für Mitarbeiter konzipiert, die Aufgaben verfolgen möchten, die sich spontan aus Gesprächen mit Kollegen in Google Chat ergeben. Sie können eine Frist und eine kurze Beschreibung hinzufügen, auf die zurückgegriffen werden kann.
Ist Google die beste App für die Arbeit?
Es gibt nur wenige Unternehmen, die das anbieten Videokonferenzsoftwareeine Dokumentenanwendung, Cloud-Speicher, ein Chat-Dienst, ein Kalender, E-Mail und verschiedene andere nützliche Tools in einem Serviceplan – es als Gesamtpaket zu bezeichnen, ist eine Untertreibung.
Wenn Ihnen der Klang des neuen Updates für persönliche Aufgaben gefällt – vielleicht hat Ihr Team Schwierigkeiten, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, an denen es gerade arbeitet – dann Projektmanagement-Software wird eine kluge Investition sein, sowohl wegen seiner organisatorischen als auch wegen seiner kollaborativen Eigenschaften.
Was auch immer Ihr Unternehmen zu kämpfen hat, es gibt wahrscheinlich Software, die helfen kann – und da Technologieanbieter wie Google ständig nützliche neue Funktionen hinzufügen, wird die Investition in die richtigen Anwendungen sicherstellen, dass Sie nie im Rückstand sind.
