Es gibt keinen Zweifel, Microsoft Word ist eines der besten Tools für die Textverarbeitung. Wenn Sie jedoch anfangen, die Funktionen von Microsoft Word zu erkunden, werden Sie von der Fähigkeit fasziniert sein, Ihnen bei der Ausführung einer Reihe anderer Aufgaben mit Hilfe dieses Premium-Programms zu helfen. Eine davon ist die Möglichkeit, Flussdiagramme zu erstellen. EIN Flussdiagrammist eine Reihe von Blockdiagramme, Verbinden, wo Sie darstellen können, wie Sie Eingaben treffen, Entscheidungen treffen, etwas verarbeiten, um eine Ausgabe zu liefern, abhängig von den Eingaben, ausgeführten Prozessen und getroffenen Entscheidungen. Flussdiagrammekann hilfreich sein, um eine visuelle Vorstellung von einem Projekt zu erstellen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und auch bevor Sie mit Computerprogrammen arbeiten, damit Sie zum Zeitpunkt des Schreibens keine Probleme haben.
Sobald ein Flussdiagramm erstellt wurdewird es visuell bequemer, Fehler in derselben zu finden, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen und schließlich mit der Ausführung des Projekts fortfahren können oder was auch immer Sie vorhaben. Wenn Sie haben Microsoft Word oder Microsoft PowerPointkönnen Sie einfach eines davon verwenden, um ein Flussdiagramm zu erstellen. Je nachdem, ob Sie ein Flussdiagramm in Papierform oder als PDF-Datei oder in einer Präsentation speichern möchten, können Sie die Präsentation mit Microsoft Word oder Microsoft PowerPoint erstellen. Aufgrund der Ähnlichkeit der Tools, die zum Erstellen eines Flussdiagramms in Microsoft Word und PowerPoint verfügbar sind, wird der Prozess kaum variieren, unabhängig davon, welches Programm Sie verwenden.
Beginnen wir also ohne Verzögerung damit, wie Sie ein Ablaufdiagramm in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint erstellen können, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist.
Erstellen von Flussdiagrammen in Word oder PowerPoint
Ich werde das Tutorial hier in Microsoft Word zeigen und es gibt kaum einen Unterschied im Prozess, wenn Sie verwenden Microsoft Powerpoint für das Selbe.
Bevor Sie mit dem Erstellen von Flussdiagrammen beginnen könnenIch werde über die verschiedenen grundlegenden Flussdiagrammsymbole sprechen, die Sie zum Zeitpunkt der Erstellung eines Flussdiagramms verwenden sollten.
Dieser Block zeigt auf das Anfang oder Ende eines Flussdiagrammsund auch Fortsetzungen, wenn das Flussdiagramm mehrere Seiten oder Folien erfordert.
Block zum Aufnehmen von Eingaben und Erzeugen von AusgabenDieser Block ist für den Zweck von Inputs nehmen und Outputs generieren. Wenn Sie beispielsweise ein Programm schreiben möchten, um eine mathematische Operation mit zwei Zahlen auszuführen, können Sie diesen Block verwenden, um den Vorgang der Eingabe zu visualisieren.
Blockieren, um jede Art von Verarbeitung anzuzeigenDieser Block wird verwendet, falls vorhanden jede Art von Verarbeitung das ist in Ihrem Flussdiagramm beteiligt. Wenn Sie zum Beispiel die Summe zweier Zahlen finden möchten, können Sie die mathematische Operation in diesem Block angeben.
Block zum Treffen von EntscheidungenDieser Block ist nützlich für Entscheidungen. Zum Beispiel bei einer mathematischen Operation, bei der Sie feststellen müssen, welche Zahl unter zwei Zahlen größer ist. Sie können eine erste Ausgabe senden, wenn die erste Nummer größer als die andere ist, und eine zweite Ausgabe senden, wenn die erste Nummer kleiner als die andere ist, jede andere dritte Operation, die Sie abhängig von den spezifischen Bedingungen ausführen möchten.
Die Verbindungslinie zwischen zwei BlöckenDies ist nur eine Verbindungslinie zwischen zwei Blöcken und zeigt auch die Richtung an, in der das Flussdiagramm abläuft. Die Richtung des Flussdiagramms ist durch den Pfeil angegeben.
Das waren die grundlegende Flussdiagrammsymbole das solltest du wissen. Es gibt auch andere Symbole, die für das Engineering, die Prozesssteuerung und andere komplexe Prozesse nützlich sein können.
In diesem Artikel zeige ich ein Flussdiagramm, in dem zwei Zahlen als Eingabe verwendet werden und anschließend die Summe der Zahlen berechnet wird. Sobald dies erledigt ist, zeigt das System eine Ausgabe an, d.h.Das Ergebnis ist eine gerade Zahl, oder Das Ergebnis ist eine ungerade Zahl”, Abhängig davon, ob die Summe der beiden Zahlen gerade oder ungerade ist, und danach endet das Flussdiagramm.
Lassen Sie uns also herausfinden, wie Sie ein Flussdiagramm für dasselbe erstellen können.
Für die korrekte Ausrichtung der Formen empfehle ich, diese zu aktivieren Gitternetzlinienauf Microsoft Word und PowerPoint. Sie können dies tun, indem Sie markieren Gitternetzlinienunter dem AussichtTab.
Klicke auf das EinfügenRegisterkarte und klicken Sie dann auf das entsprechende Dropdown-Menü Formen. Klicken Sie nun auf die TerminatorForm, um die Form im Flussdiagramm zu zeichnen.
Jetzt kannst du Form und Größe ändern des TerminatorVerwenden Sie die kleinen Punkte um das Oval.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Form und klicken Sie auf Text hinzufügen.
Sie können hier jeden Text schreiben, aber ich empfehle Ihnen zu schreiben Anfangoder Prozessstartum den Beginn des Flussdiagramms zu markieren.
Klicken Sie nun noch einmal auf Formen und dann auf die gewünschten PfeilSymbol, um einen Pfeil vom Terminator zu zeichnen.
Du kannst entweder Wählen Sie einen Linienpfeil oder einen Winkelverbinder, Die nach Ihren Wünschen gebogen werden kann.
Nun zeichnen Sie die Linie, die den Gitternetzlinien entspricht um den besten Blick aus dem Flussdiagramm zu bekommen.
Als nächstes musst du füge die Form hinzu das kommt mit dem Namen Datenund legen Sie es auf die Seite. Schließen Sie einfach das Ende des Pfeils an, der aus dem mit der Form gelieferten Abschlusswiderstand herausragt Daten.
Jetzt Füge immer neue Formen hinzu zu Ihrem Flussdiagramm, bis Sie so etwas erhalten, wie ich in der Abbildung unten gezeigt habe.
Fügen Sie einfach die Formen hinzu, es sei denn, Sie erhalten die Flussdiagramm dass Sie tatsächlich suchen. Hinzufügen der Jaund NeinFür den Entscheidungsblock können Sie einfach ein kleines Textfeld verwenden, das unter dem Link zur Verfügung steht EinfügenTab.
Platzieren Sie einfach die beiden Textfelder an der Stelle, an der die Pfeile beginnen.
Erstellen Sie ein Flussdiagramm, bevor Sie fortfahrenwith something kann wirklich nützlich sein, um die damit verbundenen Herausforderungen zu analysieren und sie zu erarbeiten, um schließlich erfolgreich zu sein und das Ziel zu erreichen. Je nachdem, wonach Sie genau suchen, kann das Ablaufdiagramm mehr als eine Seite umfassen. In diesem Fall können Sie die Terminatorform am Ende der ersten Seite verwenden, dort einen Kommentar schreiben und auf der nächsten Seite eine andere Terminatorform sagen normalerweise Fortsetzung von der vorherigen SeiteGenau so, wie es in der Abbildung unten dargestellt ist.
Dasselbe können Sie auch für Diashows tun, wenn Sie eine Präsentation mit dem Flussdiagramm in Microsoft PowerPoint erstellen.
Der Vorgang ist in Microsoft PowerPoint genau gleich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie mit Folien anstelle von Seiten arbeiten müssen, die in Microsoft PowerPoint verfügbaren Formen jedoch identisch sind.
Das war also alles darüber, wie Sie Flussdiagramme in Microsoft Word oder PowerPoint erstellen können. Haben Sie Probleme beim Erstellen von Flussdiagrammen? Fühlen Sie sich frei, dies weiter unten zu kommentieren.
