Fantastische Präsentationen – für die meisten von uns ist es nicht leicht, vor Publikum zu sprechen. Und das kann Präsentationen schwierig machen. Aber es gibt einfache Strategien und Taktiken, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie fantastische Präsentationen halten. Im Folgenden finden Sie meine Top-Präsentationstipps, die Ihnen dabei helfen, es zu schaffen.
BEI DER VORBEREITUNG DER PRÄSENTATION
20-Wörter-Pitch
Ähnlich wie bei einem Elevator Pitch müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Geschäft Botschaft knackig rüberbringen. Versuchen Sie, sie in weniger als 20 Worten zusammenzufassen. Wenn Ihnen das nicht gelingt, arbeiten Sie weiter daran. Und weiter daran. Und weiter daran. Bis Sie es können.
Und diese Schlüsselwörter werden von unschätzbarem Wert sein, wenn es um die eigentliche Präsentation geht. Mit ihnen können Sie improvisieren.
Begrenzen Sie die Anzahl der Folien
Der 10 -20 30 Regel: nicht mehr als 10 Folien, nicht länger als 20 Minuten, nicht größer als 30 Punkt Schrift. Wenn Sie diese Grenzen überschreiten, riskieren Sie, das Publikum zu verlieren oder es zu langweilen, bis es sprachlos ist.
Machen Sie Folien zur Zusammenfassung, nicht zur Geschichte
Buchstabieren Sie nicht alles auf den Folien. Verwenden Sie Stichpunkte und Listen, die Sie ansprechen und weiter ausführen können. Sie möchten die Aufmerksamkeit der Teilnehmer erregen und behalten. Denken Sie an Überschriften und Unterüberschriften, aber streichen Sie den Rest. Okay, Sie können es beim Entwurf und beim Üben hinzufügen, aber dann … streichen, streichen, streichen.
Gestalten Sie es für das Publikum
Schreiben Sie die Präsentation mit Blick auf das Publikum. Ja, Sie müssen die Informationen rüberbringen, aber versuchen Sie, die Präsentation so weit wie möglich aus der Sicht des Publikums zu gestalten. Denken Sie nicht daran, was die Idee für Sie tut, sondern was sie für das Publikum tut. Versuchen Sie, sich beim Entwurf in die Rolle des Publikums zu versetzen … stellen Sie sicher, dass Sie ihnen nicht nur den Köder, sondern auch den Haken geben. Und schärfen Sie diesen Haken, um den größten Fisch an Land zu ziehen.
BEI DER PRÄSENTATION
Kommen Sie früh für fantastische Präsentationen
Nehmen Sie sich genügend Zeit, um alles einzurichten, zu testen, ob alles funktioniert, und werfen Sie einen letzten Blick auf Ihre Notizen. Wenn Sie vorbereitet sind, können Sie sich entspannen. Dies ist jetzt IHR Zimmer. Kennen Sie es und machen Sie es zu Ihrem EIGENEN Zimmer.
Lass es langsam angehen
Nervosität führt dazu, dass wir schneller sprechen, und das kann dazu führen, dass wir nervöser wirken, als wir sind. Sprechen Sie langsamer, nehmen Sie sich Zeit zum Atmen, nehmen Sie sich Zeit zum Innehalten, nehmen Sie sich hier und da ein paar Sekunden zum Nachdenken, wenn Sie es brauchen … all das verleiht Ihrer Präsentation Nachdruck.
Wenn Sie überlegen, was Sie als Nächstes sagen sollen, atmen Sie ein, anstatt „ähm“ zu sagen … und bringen Sie dann Ihren Standpunkt zum Ausdruck. Ähms lassen Sie geistesabwesend wirken, und wir wissen, dass Sie das nicht sind. Wir möchten, dass das Publikum auch weiß, dass Sie das nicht sind.
Halten Sie bei fantastischen Präsentationen Blickkontakt
Lassen Sie Ihren Blick während des Sprechens langsam durch den Raum schweifen und achten Sie darauf, dass Sie jedes Gesicht „treffen“. Dadurch wirken Sie selbstbewusster und kommunikativer und vermeiden, dass Sie sich auf die Reaktionen einer einzigen Person konzentrieren. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die ranghöchste Person im Raum oder den einflussreichen Entscheidungsträger. Achten Sie darauf, dass Ihr Blick jeden trifft, auch den Assistenten oder Protokollanten. Unterschätzen Sie niemals die potenzielle Macht eines Assistenten, von denen viele von ihren Vorgesetzten um Input gebeten werden.
fantastische Präsentationen – Projekt
Sie haben vielleicht ein Mikrofon, vielleicht aber auch nicht, aber üben Sie in jedem Fall, Ihre Stimme zu projizieren. Lassen Sie sie erklingen und versuchen Sie, sie gegen die Rückwand des Raums „schlagen“ zu lassen – natürlich ohne zu schreien. Üben Sie dies zu Hause und nutzen Sie Ihre Familie als Testpublikum. Wenn Sie keine Familie haben, die Sie als Laborratten zwingen können, bestechen Sie ein paar Freunde, damit sie eine Privatvorstellung geben.
Und wenn Sie ein Mikrofon bekommen, denken Sie daran, dass es besser ist, es aus etwa einem halben Meter Entfernung zu benutzen und deutlich zu machen, als aus der Nähe zu flüstern wie ein kleines Mädchen.
Sei lebendig
Benutzen Sie eine betonte Stimme, lächeln Sie, wenn es angebracht ist, und verwenden Sie gelegentlich Handbewegungen zur Betonung – aber „dirigieren“ Sie nicht während der gesamten Präsentation das Orchester.
Wiederholen Sie die Notizen nicht in Ihren fantastischen Präsentationen
Lesen Sie Ihre Notizen nicht einfach nach, sondern üben Sie sie vorher, damit Sie einige davon improvisieren können (oder zumindest so tun, als ob). Und lesen Sie niemals einfach die Powerpoint-Folien, die Sie zeigen, oder die Handzettel, die Sie verteilen, durch. Papageien sind für Vogelkäfige, nicht für Geschäftspräsentationen.
Zeit gewinnen
Wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, gewinnen Sie Zeit, um Ihre Gedanken zu sammeln, indem Sie mit „Das ist eine gute Frage“ beginnen. So haben Sie Zeit, nachzudenken und ein paar Worte Ihrer Antwort vorzubereiten. Wenn Sie die Antwort nicht zur Hand haben, sagen Sie „Ich habe die Daten dazu nicht dabei, würde sie aber gerne besorgen und mich bei Ihnen melden.“ Und tun Sie es.
