Technologische Neuigkeiten, Bewertungen und Tipps!

Gepostet von Arch am 9. Mai 2020 Wie man Spalten zu Notion hinzufügt

Als eine der beliebtesten Workflow- und Collaboration-Apps auf dem Markt bietet Notion verschiedene Tabellenoptionen. Tabellen werden in allen Bereichen des Geschäfts oder der Zusammenarbeit verwendet, da sie verwendet werden, um Informationen leichter zugänglich und besser organisiert zu machen.

Gepostet von Arch am 9. Mai 2020 Wie man Spalten zu Notion hinzufügt 1

Spalten sind der wichtigste Teil jeder Tabelle. Sie werden verwendet, um wichtige Informationen zu unterscheiden. Das Hinzufügen von Spalten in Notion ist natürlich absolut möglich. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Spalten hinzufügen

Möglicherweise haben Sie sich in Notion herumgegraben und versucht herauszufinden, wie Sie Spalten aus Textkörpern erstellen können, aber ohne Erfolg. Das liegt daran, dass das Erstellen von Textspalten in Notion viel einfacher ist, als Sie erwarten. Alles, was Sie tun müssen, um einen Textkörper in eine Spalte zu verwandeln, ist, ihn durch Klicken und Ziehen hervorzuheben. Nachdem Sie die gewünschte Passage ausgewählt haben, erscheint links ein Symbol.

Klicken Sie auf dieses Symbol und ziehen Sie den Text an die gewünschte Stelle. Es erscheinen blaue Hilfslinien, die Ihnen helfen zu bestimmen, wo Ihre neue Spalte angezeigt wird. Sobald Sie es an den gewünschten Ort verschoben haben, legen Sie es dort ab. Um eine weitere Spalte zu erstellen, wiederholen Sie den Vorgang.

Idee, wie man eine Spalte hinzufügt

Denken Sie breit

Das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man „Spalten“ hört, sind wahrscheinlich Tabellenkalkulationen oder Microsoft Excel. Obwohl Spalten das A und O von Tabellenkalkulationen sind, können sie in Notion auf ähnliche Weise verwendet werden. Erstellen Sie eine Spalte und ändern Sie die Schriftart in der ersten Zeile. Fügen Sie dann einige Rahmen hinzu und voila, Sie sind auf halbem Weg zu einer Tabelle.

Spalten in Notion können jedoch kreativ verwendet werden. Da Sie nun die Grundlagen des Hinzufügens von Spalten kennen, ist es an der Zeit, sie auf kreativere Weise zu verwenden. Sie können beispielsweise Spalten erstellen, von denen jede eine Checkliste ist. Jeder Spalte kann ein Aufgabentyp zugewiesen werden, z. B. Zuhause, Arbeit, Hobby usw. Fügen Sie dann Elemente hinzu und fügen Sie vor jeder Spalte ein Kontrollkästchen hinzu. Hier hast du es. Jetzt haben Sie eine Master-Aufgabenliste an einem Ort – viel besser aussehend, als wenn Sie dies in MS Word oder Excel getan hätten.

Sie können auch Herausforderungen für Ihre Mitarbeiter schaffen, indem Sie die Säulen kreativ platzieren. Auf diese Weise können Sie Minispiele entwickeln, an denen alle teilnehmen können.

Hier sind einige Ideen, wofür Sie Tabellen in Notion verwenden können. Meilensteine, Zeitpläne (Editorials, Workouts, Podcasts), CRM-Arbeitsblätter, Aufgaben, Onboarding-Checklisten und so weiter.

Toggle-Listen verwenden

Es gibt noch mehr Gründe, warum Notion-Tabellen ähnlichen Funktionen auf Kollaborationsplattformen überlegen sind – es geht nicht nur um die Ästhetik. Während die meisten Kollaborationsplattformen die Möglichkeit bieten, Tabellen zu erstellen, sind sie bei weitem nicht so funktional oder anpassbar wie die von Notion.

Toggle-Listen sind hier das Paradebeispiel, wenn sie etwas außerhalb des Tabellenbereichs liegen. Toggle-Listen ermöglichen es Ihnen im Grunde, ein Untermenü zu öffnen, in dem eine ganze Welt von Ressourcen platziert ist. Sie können jedoch nicht einfach so Spalten zu Umschaltlisten hinzufügen. Trotzdem gibt es eine Möglichkeit, einen Block (z. B. eine Tabelle) zu formatieren und in seiner exakten Form, Größe und Einstellung als Teil einer Toggle-Liste zu verwenden.

Formatieren Sie dazu Ihren Inhalt auf einer neuen Seite. Dies bedeutet, dass innerhalb des Toggle-Elements ein Block Neue Seite erstellt wird. Führen Sie auf der untergeordneten Seite alle gewünschten Änderungen durch. Dies umfasst die gesamte Spalten-, Zeilen- und Elementanordnung sowie die Formatierung und alle erforderlichen Informationen (Tags, Erwähnungen, Links usw.). Gehen Sie dann zurück zur übergeordneten Seite und navigieren Sie zum gepunkteten Symbol neben der untergeordneten Seite, die Sie erstellt habe. Gehe zu Einbiegen in und wählen Sie Liste umschalten.

Ja, dies erstellt eine Tabelle oder eine Spaltenliste in einem Umschaltlistenelement. Dies ist sehr nützlich, da Sie sonst keine Spalten-/Toggle-Liste unter einer Toggle-Liste anzeigen könnten.

Hauptspaltentypen

Um Tabellen und Spalten richtig zu erstellen und damit alles in Notion vorzeigbar aussieht, müssen Sie lernen, die Spalten richtig zu formatieren. Es gibt einige Hauptspaltentypen in Notion. Sie haben die Titelspalte, die oben auf der Seite platziert ist. Dann haben Sie die Spalte Thema, die den spezifischen Seitentyp umreißt. Dann gibt es die Spaltentypen Zugewiesen an, Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum und Erledigt.

Begriff Spalten hinzufügen

Verknüpfungen

Die meisten Formatierungsbefehle in Notion haben ihre entsprechenden Tastenkombinationen. Obwohl es hier viele Befehle gibt, kann das Merken einiger davon den Tabellenerstellungsprozess beschleunigen und sogar dazu beitragen, prominente Spalten zu erstellen, die die Aufmerksamkeit aller auf sich ziehen. Hier sind einige der nützlichsten Tastenkombinationen, die Ihnen beim Formatieren Ihrer Seiten helfen.

Denken Sie daran, dass jeder Strg Befehl wird ersetzt durch Befehlszeile auf macOS-Geräten.

Drücken Sie Strg + P um entweder die Suche zu öffnen oder eine Seite aufzurufen, die Sie kürzlich aufgerufen haben. Drücken Sie Strg + [ / ] um eine Seite vor oder zurück zu gehen.

Wenn es um die Textformatierung geht, helfen Ihnen diese einfachen Befehle, großartige Optionen für Ihre Spalten zu finden. Wenn Sie einen Textkörper fett formatieren möchten, geben Sie ** auf beiden Seiten des Textes. Verwenden * auf beiden Seiten, um es kursiv zu schreiben und ~ Durchstreichen zu erstellen.

Um eine Aufzählungsliste zu erstellen, geben Sie ein *, , oder + und dann schlagen Platz. Geben Sie für das Kontrollkästchen ein [] und schlagen Platz.

Wenn es um Überschriften geht, tippe # und drücke dann Platz für H1. Verwenden ## für H2 und ### für H3.

Um eine Umschaltliste zu erstellen, geben Sie ein > und schlagen Platz.

Es gibt viele andere Verknüpfungen, die Sie im Tutorial von Notion auf deren Website finden.

Arbeiten mit Spalten in Notion

Das Hinzufügen von Spalten in Notion ist unkompliziert. Wählen Sie den Textkörper aus und ziehen Sie ihn. Es gibt jedoch verschiedene Stil-, Formatierungs- und Funktionsoptionen auf dieser Plattform, mit denen Sie wirklich einzigartige und ansprechende Tabellen erstellen können. Experimentieren Sie mit Notion, um es besser zu lernen.

Haben Sie es geschafft, eine Spalte zu erstellen? Hast du coole neue Features gefunden? Fühlen Sie sich frei, Fragen im Kommentarbereich unten zu stellen oder zusätzliche Tipps zu Begriff und Spalten hinzuzufügen.

Table of Contents