Sind Sie Student, Berufstätiger oder möchten Sie einfach Ihre täglichen Aktivitäten in einer leicht zugänglichen Liste organisieren? Notizen können Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgabenliste so zu organisieren, dass Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten. Und zum Glück gibt es verschiedene Notiz-Apps, die Sie testen können, bevor Sie sich für die beste Option entscheiden.
Beispielsweise sind Google Keep und Notion zwei Notiz-Apps mit hervorragendem Ruf. Sie sind zwei der beliebtesten verfügbaren Optionen. Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Wahl zwischen den beiden zu treffen, wird in diesem Artikel alles erläutert, was Sie über Google Keep und Notion wissen müssen.
Google Keep im Vergleich zu Notion
Google Notizen
Google Keep ist eine beliebte kostenlose Notiz-App von Google. Diese Anwendung wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet, um Aufgabenlisten und Lernnotizen zu erstellen und andere wichtige Details aufzuzeichnen. Mit der App können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Formaten wie Aufnahmen, Bildern, Text und Tabellen darstellen.
Darüber hinaus lässt sich diese App perfekt in andere Plattformen wie Google Drive integrieren, sodass Sie Ihre Notizen mit den anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen können. Durch die Integration mit Google Drive werden Ihre Daten automatisch gesichert, da Google Drive ein Cloud-basiertes Speichersystem ist.
Vorstellung
Notion ist eine voll ausgestattete Notiz-App, die für Projektmanagement und Nachverfolgung laufender Aufgaben verwendet wird. Es gibt eine kostenlose Version oder mehrere kostenpflichtige Versionen, die mehr Schnickschnack für Unternehmen unterschiedlicher Größe bieten. Die App verfügt über mehrere Funktionen, die das Notieren erleichtern, sodass sie Ihre Aufmerksamkeit wert ist. Außerdem kann Notion To-Do-Listen in einer Datenbank erstellen, sodass Sie alle Ihre wichtigen Projekte von einem Punkt aus verwalten können.
Diese App ist für Benutzer gedacht, die erweiterte Notizfunktionen und eine detaillierte Benutzeroberfläche suchen. Sie ist auch ideal, um sich Zeit zu nehmen, um die Funktionsweise der verfügbaren Funktionen kennenzulernen.
Merkmale
Apropos Funktionen: Google Keep und Notion bieten unterschiedliche Funktionen, die beim Notieren helfen. Lassen Sie uns mehr darüber erfahren.
Google Notizen
Wenn Sie Google Keep verwenden, können Sie Audiodateien aufnehmen und diese später mithilfe der in die App integrierten Transkriptionsfunktionen transkribieren. Da die Notizen in der Cloud gespeichert sind, können Sie problemlos auf Ihrem Computer oder Mobilgerät darauf zugreifen, je nachdem, welches sich in der Nähe befindet.
Wenn Sie Teamprojekte durchführen, bietet Ihnen Google Keep eine Plattform für die Zusammenarbeit, auf der Sie Ideen austauschen und in Echtzeit Notizen machen können. Wenn Sie die Notizen nicht mehr brauchen und sie nicht mehr so bald benötigen, können Sie sie einfach archivieren.
Auch das Kategorisieren Ihrer Notizen in Google Keep ist ziemlich einfach, da Sie Ihre Arbeit ganz einfach in Ihrem bevorzugten Format beschriften können. Darüber hinaus können Sie die Notizen weiter optimieren und Zeichnungen oder Links zu wichtigen Informationen einfügen.
Vorstellung
Notion enthält anpassbare Vorlagen, die Sie ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen können. Es verfügt außerdem über ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie mehrere Aufgaben im Auge behalten und Ihre Aufgaben in einem bestimmten Rahmen organisieren können. Beachten Sie, dass diese App auch Drag-and-Drop-Funktionen bietet, mit denen Sie Informationen ganz einfach organisieren können.
Sie können in Notion Notizen in verschiedenen Formaten erstellen, beispielsweise in Codeausschnitten, Videos, Audio und vielen anderen. Außerdem können Sie Ihrer Arbeit Erinnerungen basierend auf den Fristen hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.
Sie können Notion in andere Anwendungen integrieren, um Ihre Daten leichter zugänglich zu organisieren. Notion ermöglicht Ihnen die Organisation Ihrer Notizen mithilfe von Filtern, Tags und Kategorien.
Funktionalität
Obwohl Google Keep und Notion in erster Linie zum Notieren verwendet werden, unterscheiden sie sich hinsichtlich der Funktionalität.
Google Notizen
Google Keep eignet sich gut zum einfachen und schnellen Notieren, was Ihnen Zeit spart, wenn Sie in Eile sind. Sobald Sie die Schnellnotizen skizziert haben, können Sie mit den auf dem Dashboard angezeigten Bearbeitungstools Änderungen vornehmen.
Außerdem können Sie Ihre Projekte mithilfe von Projektmanagement-Tools in der Datenbank verwalten. Das bedeutet, dass Sie Google Keep in andere Anwendungen integrieren können, die im Projektmanagement verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf verschiedene Geräte haben und so die bestmögliche Zugänglichkeit gewährleisten.
Sie können erweiterte Formatierungsfunktionen verwenden, beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Notizen je nach Art Ihres Projekts Multimediaelemente, Tabellen und Diagramme hinzuzufügen.
Vorstellung
Notion bietet mehrere erweiterte Bearbeitungsfunktionen, z. B. das Hinzufügen von Codeausschnitten zu Ihren Notizen. Um den Vorgang weiter zu erleichtern, wird der Code hervorgehoben und aufgeschlüsselt und Sie können die Sprache aus einem Dropdown-Menü auswählen.
Diese Anwendung lässt sich auch gut in andere Anwendungen wie Tabellenkalkulationen integrieren, um Projektmanagementaktivitäten zu verbessern. Notion bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und Dateien auf verschiedene Weise zu organisieren.
Benutzeroberfläche und Design
Bevor Sie sich für eine Notiz-App entscheiden, müssen Sie natürlich das allgemeine Benutzererlebnis berücksichtigen, um sicherzustellen, dass es die richtige für Sie ist. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der Benutzeroberfläche und des Designs von Notion und Google Keep.
Google Notizen
Google Keep verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit minimalistischem Design, mit der Sie innerhalb weniger Minuten lernen können, wie Sie Notizen machen und organisieren. Die App kann auf Mobilgeräten oder Desktops verwendet werden, da sie in der Cloud ausgeführt wird.
Das minimalistische Design erleichtert außerdem die Navigation und Sie können die Notizen in einer bevorzugten Reihenfolge anordnen oder den Hintergrund der Notiz einfärben, um verwandte Projekte leicht erkennbar zu machen.
Vorstellung
Notion bietet ein klares Design mit zahlreichen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Notizen präziser zu gestalten. Über die Benutzeroberfläche können Sie laufende Projekte überwachen, auf einen Blick sehen, wer zum Projektteam gehört, und andere nützliche Informationen abrufen.
Mithilfe der Drag-and-Drop-Funktionen können Sie die Benutzeroberfläche ganz einfach anpassen, um die Navigation zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie Ihren Arbeitsbereich mithilfe zahlreicher Anpassungsfunktionen nach Ihren Vorgaben gestalten.
Die Möglichkeit, die Notizen anzupassen, kann den Übergang zur Verwendung von Notion für Benutzer, die neu in der appbasierten Notizenerstellung sind, etwas erleichtern. Aber es kann sich auszahlen, etwas Zeit und Mühe zu investieren, um zu lernen, wie es funktioniert
Erfahrung nutzen
Wenn Sie sowohl Google Keep als auch Notion öffnen, werden Sie feststellen, dass es einen großen Unterschied im Benutzererlebnis gibt.
Google Notizen
Google Keep funktioniert wie ein digitales Schwarzes Brett, auf dem Sie Notizen mit Haftnotizen und Bildern anbringen, Memos schreiben und vieles mehr können. Sie können Ihre Notizen in Google Keep ganz einfach beschriften und Ihre Daten je nach Art des von Ihnen ausgeführten Projekts organisieren.
Google Keep und seine einfachen Funktionen sorgen dafür, dass Sie genau das bekommen, was Sie wollen. Die App bietet Ihnen außerdem genügend zusätzliche Tools, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und Ihr Arbeitsbuch an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Vorstellung
Mit Notion können Sie jeden Teil der Notizaktivität an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können genau gestalten, wie Ihre Seiten aussehen sollen, und alle neuen Seiten, die Sie erstellen, werden in der Seitenleiste ausgerichtet, damit Sie schnell arbeiten können.
Sie können damit auch Unterseiten erstellen, die Ihnen dabei helfen, neue Ideen zu entwickeln, bevor Sie ein Gesamtbild erstellen. Diese Möglichkeit, detailliertere Seiten zu erstellen, die mit der Hauptidee eines Projekts verknüpft sind, verleiht Ihnen eine Produktivitätstiefe, die bei Google Keep möglicherweise fehlt.
Was ist die beste Option zwischen Google Keep und Notion?
Obwohl sowohl Google Keep als auch Notion gut zum Notieren geeignet sind, ist Google Keep aufgrund seiner einfachen Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist, bei vielen beliebt. Es hat möglicherweise einen kleinen Vorteil gegenüber Notion, was von denjenigen, die sich dafür entscheiden, mehr Zeit und Mühe erfordern könnte, um zu lernen, wie es funktioniert.
