Gmail-Aliasse scheinen etwas zu sein, das nur große Unternehmen als Teil von Google Workspace verwenden würden, aber selbst Leute, die zufällig mehr als ein E-Mail-Konto haben, können sie nutzen. Aber manchmal können Aliasse auch zu Verwirrung führen, wenn Sie in Gmail nach etwas suchen. Glücklicherweise führt Google Workspace eine Änderung ein, die es ermöglicht, bei Suchen nach E-Mail-Adressen in Gmail zugehörige Aliasse zurückzugeben, mit denen es verknüpft ist.
Dies mag wie ein technisches Thema erscheinen, bietet aber ziemlich nützliche Vorteile, und ich bin selbst auf dieses Problem gestoßen. Wenn sich die Rolle einer Person ändert, ein Unternehmen umfirmiert oder sich der Name einer Person ändert, kann das spätere Auffinden von E-Mails von dieser Person mühsam sein, wenn sich auch ihre E-Mail-Adresse ändert. Aber häufig werden die Leute während eines Übergangs zumindest für eine Weile einen Alias für ihre alte Adresse verwenden. Wenn Sie während dieser Zeit Nachrichten von ihnen erhalten haben, bedeutet diese Änderung, dass diese scheinbar separaten Adressen zusammen in den Suchergebnissen angezeigt werden. So müssen Sie sich nicht wundern, warum bei einer langjährigen Geschäftsbekanntschaft vor einem bestimmten Datum keine Ergebnisse angezeigt werden.
Wenn Sie keine Alias-Ergebnisse sehen möchten, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse, nach der Sie suchen, in Anführungszeichen ein, um nur genaue Übereinstimmungen zu erhalten, und Google verletzt auch mit diesem Schritt niemanden die Privatsphäre: Die Ergebnisse werden nur von bis, von gekratzt , cc und bcc Felder von E-Mails oder deren Inhalt. Wenn also eine Verbindung zwischen einem Benutzer und einem Alias nicht aus der vorherigen Kommunikation mit ihm stammt, wird sie nicht angezeigt.
Es ist auch erwähnenswert, dass Google sagt, dass diese Änderung keine Auswirkungen auf Labels hat, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr perfektes Organisationsschema durch diese scheinbar geringfügige Änderung zerstört wird.
Die Funktion wird jetzt ohne Administrator- oder Endnutzerkontrolle eingeführt und steht scheinbar allen Google Workspace- und G Suite-Kunden zur Verfügung. Google bestätigt auch, dass dies auch für Verbraucher-Gmail gilt.
