Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Google Meet verpfeift Sie, wenn Sie zu spät zu einem Meeting kommen
Dank einer neuen Funktion, die Teilnehmer aussondert, die zu spät zu Besprechungen kommen, ist es für Google Meet-Nutzer deutlich schwieriger geworden, heimlich an Videoanrufen teilzunehmen.
Das Update ermöglicht es Meeting-Gastgebern auch, die Teilnahme an Anrufen zu überwachen, indem sie den RSVP-Status der Teilnehmer über ihren Meeting-Bildschirm überprüfen – so bleibt wenig Spielraum für verspätete oder abwesende Mitarbeiter.
Da Google Meet Anfang des Jahres einen „Bandbreiten-Tracker“ herausbrachte, mit dem Administratoren erkennen können, ob Teilnehmer eine schlechte Verbindung vortäuschen, ist klar, dass die Webkonferenzlösung die Verantwortung der Mitarbeiter ernst nimmt. Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über die neue Anruffunktion von Google wissen müssen.
Google führt neue Anruffunktionen ein
Seit gestern können Google Meet-Gastgeber nun bequem über den Anrufbildschirm erkennen, welche Teilnehmer zu spät zu Besprechungen kommen.
Durch Anklicken des Bereichs „Auch eingeladen“ auf der rechten Seite ihrer Anzeige können Organisatoren sehen, welche Mitarbeiter zu dem Anruf eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind. Für berechtigte Benutzer befindet sich diese Überschrift unter den Listen der Teilnehmer, die derzeit am Anruf teilnehmen.
Neben der Ermittlung von Zuspätkommenden können Organisatoren mit dem Google-Update diese Nutzer auch über einen Chat kontaktieren, um deren Anwesenheit zu verfolgen. Darüber hinaus können Gastgeber auch den RSVP-Status der Teilnehmer auf dem Anrufbildschirm sehen, eine Funktion, die bisher nur über Google Kalender zugänglich war.
Diese Änderungen erfolgen nur wenige Monate, nachdem der Videokommunikationsdienst einen Bandbreiten-Tracker veröffentlicht hat, mit dem Administratoren erkennen können, ob ihre Teilnehmer eine schlechte Verbindung vorgetäuscht haben.
Auch wenn die Mitarbeiter von diesen Änderungen möglicherweise nicht begeistert sind, machen es diese Tools für Manager viel einfacher, die Anwesenheit ihres Teams aus der Ferne zu überwachen. Und in einer Zeit, in der 26 % der Projektmanagement-Experten die Zusammenarbeit im Team als die größte Herausforderung bei der Remote-Arbeit bezeichnen, konnte die Einführung dieser Funktionen nicht früh genug erfolgen.
Für wen stehen die neuen Funktionen von Google Meets zur Verfügung?
Derzeit sind diese Anwesenheitsüberwachungstools nur für Google Workspace, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, das Teaching & Learning Upgrade, Education Plus, Non-Profit-Kunden und ältere Kunden verfügbar G Suite Basic- und Business-Kunden.
Wenn Sie Google Workspace Essentials-, Enterprise Essentials-Kunde oder normaler Google-Nutzer sind, können Sie nicht auf diese Funktionen zugreifen.
Sollte Ihr Unternehmen Google Meet nutzen?
Es lässt sich nicht leugnen – Google Meet ist ein solides Tool für Webkonferenzen. Aber Sie sollten sich von der Verbreitung nicht täuschen lassen. Es gibt viele andere effektive Lösungen, die Unternehmen ein ebenso gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
GoToMeeting ist eine weitere wettbewerbsfähige Option mit einem zuverlässigen Service und hervorragender Video- und Audioqualität. Die Pläne sind auch sehr erschwinglich. Für kleinere Unternehmen, die eine flache Lernkurve anstreben, ist Zoom eine weitere kostengünstige Lösung.
Wenn Sie weitere Hilfe bei der Trennung der Spreu vom Weizen benötigen, erfahren Sie hier mehr über die besten Webkonferenzen auf dem Markt.
