Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Ist WPS Office sicher? – Eine Rezension
Angenommen, Sie suchen nach einer Alternative zu Microsoft Office und der Gruppe der Office-Apps von Google (Sheets, Docs usw.). In diesem Fall ist WPS Office mit diesen Top-Office-Tools ausgestattet. Aber ist WPS Office sicher? Wie ist der Vergleich mit den oben genannten Tools?
Ich habe beschlossen, diese Rezension mit dem Writer-Tool von WPS Office zu schreiben, um aus erster Hand zu sehen, wie die Software funktioniert. Und hier ist meine Meinung.
Was ist WPS Office?
WPS Office (früher Kingsoft Office oder KSOffice) ist eine Office-Suite für Apple iOS, Windows, MacOS, Android und Linux. Es wird von der in Zhuhai ansässigen Kingsoft Corporation entwickelt und unter einer proprietären Lizenz vertrieben.
Die Office-Suite wurde 1988 als WPS Office veröffentlicht und war in China weiterhin bekannt. Die erste Veröffentlichung war Kingsoft Office 1995. Darüber hinaus gibt es eine von der Community gepflegte Linux-Version.
WPS Office ist verfügbar für Windows in einer kostenlosen und Premium-Abonnementversion. Darüber hinaus ist das Programm in einer zeitlich unbegrenzten kostenlosen „Personal Edition“ erhältlich. Dies unterstützt keine VBA-Makros, ist aber ansonsten funktionell nicht eingeschränkt. Versionen vor 2016 haben gedruckte Dokumente nach der Testphase mit einem Wasserzeichen versehen. Diese Einschränkung wurde mit Version 2016 entfernt.
Ein kostenpflichtiges Upgrade auf die vollwertige „Business Edition“ ist jederzeit innerhalb der Programmoberfläche möglich. Mit der Umbenennung in WPS Office wurde im Lizenzmodell eine Abo-Version für die Business-Variante eingeführt. Die Office-Version ist in der „Business Edition“ jährlich lizenzierbar. Alternativ kann eine Dauerlizenz erworben werden.
Ist WPS Office sicher?
WPS Office ist eine sichere App oder ein sicheres Programm mit verschiedenen Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenverschlüsselung. Gemäß der Datenschutzrichtlinie des Programms sammelt das Unternehmen keine Benutzerdaten und hat auch keinen Zugriff darauf.
Da es jedoch von einem chinesischen Unternehmen veröffentlicht wird, machen sich Nutzer Sorgen um den Datenschutz auf der Plattform. Wenn Sie der App jedoch immer noch nicht vertrauen können, wäre es eine gute Option, den Internetzugang zu und von WPS während der Nutzung zu deaktivieren. Deaktivieren Sie dazu einfach die Hintergrunddaten.
Im Lkong-Literaturforum beschuldigte die Autorin Mitu das Unternehmen, ein Romanmanuskript mit einer Million Wörtern zensiert und sie an der weiteren Bearbeitung gehindert zu haben. Sie erwähnte, dass das Unternehmen „meinen Entwurf ausspionierte und sperrte“. Der Vorfall erregte im sozialen Netzwerk Weibo Aufmerksamkeit, sodass die Leute fragten: „Ist WPS Office sicher?“
WPS-Erklärung zu Datenschutzfragen
Auf die Anschuldigungen von Mitu reagierte WPS in einer auf Weibo veröffentlichten Erklärung. Es bestreitet, dass das Programm Benutzer von ihren Dokumenten ausschließen würde, sagte jedoch: „Alle Plattformen, die Online-Informationsdienste anbieten, sind in China verpflichtet, die über ihre Plattformen verbreiteten Inhalte zu überprüfen.“
Was zunächst die im Internet veröffentlichte Meldung „Lokale Dateien des Benutzers löschen“ betrifft, betonen wir erneut, dass WPS keine Vorgänge wie Prüfung, Sperrung oder Löschung der lokalen Dateien des Benutzers durchführt.
Zweitens sind gemäß einschlägigen Gesetzen und Vorschriften wie dem Cybersicherheitsgesetz, den Maßnahmen zur Verwaltung von Internet-Informationsdiensten und den Bestimmungen zur ökologischen Governance von Online-Informationsinhalten alle Plattformen, die Online-Informationsdienste bereitstellen, für die Überprüfung der verbreiteten Inhalte verantwortlich über ihre Plattformen verpflichtend.
Wenn wir gesetzeskonform prüfen, ergreifen wir strenge Verschlüsselungs- und Desensibilisierungsmaßnahmen, um die Sicherheit der Benutzerinformationen zu schützen. Gleichzeitig stellen wir den Benutzern auch Kanäle für Kundendienstbeschwerden und Wege zum Abrufen von Dokumenten zur Verfügung.
WPS erwähnte auch, dass die Anschuldigungen, dass „WPS die lokalen Dateien des Benutzers löscht“ und die „Verletzung der Privatsphäre des Benutzers“ im Internet „allesamt falsche Informationen“ seien, und sagten: „Wir werden rechtliche Maßnahmen ergreifen, um die gesetzlichen Rechte für den Verlust von Geschäftswert zu schützen, der dem Unternehmen entsteht.“ Unternehmen.”
Das bedeutet also, dass Nutzer in China dieser „Zensur“ unterliegen. Darüber können sich natürlich nicht viele Nutzer in China beschweren, denn es handelt sich um eine Staatsangelegenheit. Aber ich denke, dass Benutzerdaten in anderen Teilen der Welt von dieser Zensur ausgenommen sind, und es gibt keine Berichte, die etwas anderes sagen.
Als nächstes erfahren wir mehr über dieses Programm, um zu erfahren, wie sicher es ist und wie sehr Sie ihm vertrauen können.
Was sind die Hauptfunktionen von WPS?
WPS Office bietet kostenlosen Zugriff auf leistungsstarke und vielseitige Tools zum Bearbeiten von Text, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und anderen praktischen Dienstprogrammen. Die verwendeten Dateiformate sind vollständig kompatibel mit denen der Microsoft Office-Suite: Word, Powerpoint und Excel.
Das Produkt verfügt über einen PDF-Konverter, verwendet den MDI-Modus zur Anzeige mehrerer geöffneter Dokumente, ist hochkompatibel mit der Microsoft Office-Suite und weist eine geringe Dateigröße für das Installationspaket auf.
Der international standardisierte OpenDocument-Standard (Dateierweiterungen: *.odt, *.ods, etc.) wird hingegen nicht als Dateiformat unterstützt. Die grafische Benutzeroberfläche von WPS Office 10 bietet die Möglichkeit, zwischen der Steuerung über Menüs und Symbolleiste – ähnlich wie bei Microsoft Office 2003 – und der Bedienung mit Ribbons – identisch mit Microsoft Office ab Version 2007 – zu wählen, wobei ein schwarzes und ein hellblaues Ribbon-Design zur Auswahl stehen aus.
Die Hauptanwendungen von WPS Office sind:
WPS-Büroautor
WPS Office Writer ist ein Textverarbeitungsprogramm mit erweiterten Layoutfunktionen. Es ist eine unverzichtbare Desktop-Software für Autoren, die gut präsentierte Dokumente schreiben und formatieren möchten.
Fußnoten, Schriftarten, Personalisierung von Absätzen, Einfügen von Tabellen, grafischen Elementen oder sogar Hypertext-Links, alles ist da! Als Bonus ermöglicht es das Lesen und Schreiben von doc-, dot-, docx-, dotx-, docm-, dotm-, rtf-, wps- und wpt-Dateien.
WPS Office-Tabellen
WPS Office Spreadsheet ist eine Excel-kompatible Tabellenkalkulation. Mit Tabellenkalkulationen können Sie Tabellenkalkulationen in den Formaten xls, xlsx, xlsm, xlt, csv, .et und ett verwenden. Darüber hinaus integriert es Formeln und Berechnungen perfekt.
Es ist etwas weniger flexibel in Bezug auf die Duplizierung und automatische Anpassung von Zellen als Excel, ist jedoch dennoch relevant für die Verwaltung, Filterung und Sortierung von Informationen, die Erstellung von Formularen und die Erstellung personalisierter Grafiken daraus.
WPS Office-Präsentation
Mit WPS Office Presentation können Sie an ppt-, pptx-, pps-, ppsx-, pot-, dps- und dpt-Dateien arbeiten. Dank der einfachen und leicht zu erlernenden Benutzeroberfläche können Benutzer schnell neue Folien erstellen und Übergangseffekte, Animationen, Infografiken usw. anwenden.
WPS Office PDF
Genau wie Adobe PDF dient dies zum Anzeigen von PDF-Dateien. Die Funktionalität ist jedoch eingeschränkt. Sie können beispielsweise nur Office-Dateien in PDF-Konvertierungen durchführen, eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufteilen und mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfassen.
In dieser kostenlosen Version können Sie keine PDF-Dateien bearbeiten oder in ein Office-Dokument konvertieren. Dazu müssen Sie jedes Jahr eine kostenpflichtige, erneuerbare Premium-Lizenz erwerben.
WPS Office – Kostenlose Office-Suite für Word, PDF, Excel
Mit der mobilen Version haben Sie Ihre Desktop-Anwendungen immer griffbereit smartphones und Tabletten. Mit WPS Office – Free Office Suite können Sie nicht nur neue Dokumente erstellen, sondern diese auch in PDF konvertieren und Ihre Bilder in PDF scannen.
WPS-Cloud
Seit einiger Zeit ist eine cloudbasierte Version verfügbar, die in Struktur und Funktion mit Microsoft Office 365 und Google Docs verglichen wird.
Dokumente aus dem Textverarbeitungsprogramm, den Tabellenkalkulationen und der Präsentationssoftware können online gespeichert und von jedem Gerät aus abgerufen werden. Mit der Funktion „Dokumenten-Roaming“ haben Sie auch Zugriff auf ältere Versionen Ihrer Dokumente.
Beachten Sie jedoch, dass diese Cloud-Version weniger Funktionen bietet als die PC- oder Mobilversion.
Wie beliebt ist WPS Office?
Im Jahr 2019 hatte WPS Office über 310 Millionen monatlich aktive Benutzer. Viele halten es für eine leichtere und benutzerfreundlichere Alternative zu Microsoft Office.
Im Jahr 2020 nutzten 62 der 65 Organe des Staatsrates das WPS-Büro. Außerdem nutzten 90 der 97 „Zentralstaatsunternehmen“ (dh Staatsunternehmen unter der Kontrolle der Staatlichen Kommission für Eigentumskontrolle und -verwaltung) es.
Darüber hinaus nutzten es auch 133 der 153 Geschäftsbanken, 33 der 34 Provinzregierungen und die Verwaltungen aller bezirksfreien Städte.
Warum WPS Office verwenden?
Eines der Dinge, die mir an WPS Office (insbesondere seinem Textverarbeitungsprogramm) gefallen, ist, dass es schneller tippt. Sie können ganz einfach Markierungen vornehmen, ohne zweimal darauf zu tippen oder zu klicken. Darüber hinaus sind die meisten benötigten Funktionen für einen einfachen Zugriff eingeblendet.
Die Software-Suite bietet eine Microsoft-ähnliche Oberfläche und gängige Tools: kostenlose Dokumentvorlagen, zahlreiche Bearbeitungsparameter, Rechtschreibprüfung.
Die Stärke der WPS Office-Oberfläche liegt im Öffnen von Dateien über Tabs. Diese Funktion erleichtert die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dokumente. Abgesehen von diesem praktischen Detail werden neue Benutzer nicht überrascht sein und sich schnell an die Office-Suiten der Konkurrenz gewöhnen.
Aber im Gegensatz zu Letzterem, wo jede Anwendung separat gestartet werden kann, kann der WPS-Benutzer ein einzelnes Fenster öffnen. Von dort aus können sie auswählen, welches Dokument sie erstellen oder welches aktuelle Dokument sie öffnen möchten.
Um ein neues Dokument zu erstellen, ist es ganz einfach: Klicken Sie im linken Menü auf „Neu“ und wählen Sie dann den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Zur Vereinfachung Ihres Layouts stehen Ihnen mehrere Vorlagen zur Verfügung. Achtung, in der kostenlosen Version stehen nur wenige Modelle (Templates) kostenlos zur Verfügung. Für die anderen benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz, um sie nutzen zu können.
Klicken Sie auf „leer“, um ein leeres Dokument zu erstellen. Sie werden feststellen, dass die Dokumente in Registerkarten geöffnet werden, auch wenn es sich um eine Tabellenkalkulation oder eine Präsentation handelt. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie von einem Office-Dokument zum anderen jonglieren, auch wenn diese mit unterschiedlichen Anwendungen bearbeitet werden können.
Das Erscheinungsbild von WPS Office kann in den globalen Einstellungen der Hauptanwendungsoberfläche angepasst werden. Darüber hinaus können Sie sich für verschiedene Themen und Farben entscheiden, insbesondere für das dunkle Thema, das dem Dunklen Modus ähnelt und den Vorteil einer geringeren Belastung für die Augen bietet.
Mit welchem Betriebssystem ist WPS Office kompatibel?
Sie können WPS Office für Computer mit herunterladen Windows 7/8/10/11 und Mac OS X 10.12 oder höher mit 64-Bit-Architektur.
Für Linux ist WPS Office unter anderem mit den Distributionen Fedora, OpenSUSE, Ubuntu, CentOS, Mint und Knoppix in 32- und 64-Bit-Architektur kompatibel.
Sie können Apps für Android und iOS direkt aus dem Play Store oder App Store herunterladen.
WPS Vor- und Nachteile
Vorteile
- Einfach zu verwendender Menübandstil mit Registerkartenoberfläche. Gängige und erweiterte Formatierungsstile. Automatische Rechtschreibprüfung. Erstellte Dokumente, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Unterstützt beliebte Dateiformate, wie sie in Microsoft Office zu finden sind. Kostenlose Vorlagen. Kleine Downloadgröße
Nachteile
- Sie müssen die gesamte Office-Suite herunterladen, um Writer oder Spreadsheet zu erhalten. Die kostenlose Version verfügt über eingeschränkte Funktionen. Veröffentlicht von einem chinesischen Unternehmen
Ist WPS Office kostenlos?
WPS Office wird in der Standardversion kostenlos angeboten. Die vollständige Microsoft Office-Kompatibilität, PDF-Unterstützung, Verschlüsselung und erweiterte Tools sind jedoch erst verfügbar, wenn Sie die Software bezahlen. Das Linux, Apple iOS- und Android-Versionen sind kostenlos und unter WPS Office verfügbar.
Eine Übersicht darüber, inwieweit sich der WPS-Office-Standard von der kostenpflichtigen Premium-Edition unterscheidet, finden Sie auf der Website des Herausgebers. Für diejenigen, die sich jedoch immer noch nicht sicher sind, ob es sich um eine App handelt, die sie verwenden können oder nicht, gibt es in der Premium-Version eine 7-tägige kostenlose Testversion. Wenn es Ihnen also nicht gefällt, können Sie das Abonnement vor dem 8. Tag kündigen.
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Was sind die besten Alternativen zu WPS Office?
Wenn Sie immer noch nicht genug Gründe haben, WPS Office zu vertrauen, stehen zahlreiche Office-Suiten zum Download zur Verfügung. Und alle bieten einen Textverarbeitungseditor, eine Tabellenkalkulation und ein Tool zur Präsentationsbearbeitung.
Einige bieten mehr Funktionen, sind aber kostenpflichtig, während andere weiterhin kostenlos sind. Der Schlüssel liegt darin, die Stärken und Schwächen dieser Dienste zu erkennen und sie entsprechend Ihren Bedürfnissen zu nutzen.
Microsoft Office 365
Erstens bietet die kostenpflichtige Referenz der Office-Suiten Microsoft Office 365 mehr Funktionalitäten.
Access bietet Datenbankverwaltungstools. Die Erstellung von Marketingdokumenten ist mit Publisher möglich und für die E-Mail-Erstellung gibt es Outlook.
Der große Vorteil liegt in der Online-Nutzung seiner Dienste und mobilen Anwendungen (diese beiden Versionen sind kostenlos!). Sie können alle Ihre Dateien von jedem Gerät aus finden.
Open Source und kostenlose Programme
LibreOffice und OpenOffice stehen an der Spitze der Open-Source- und kostenlosen Office-Suiten. Benutzer können alle Microsoft Office 365-ähnlichen Funktionen nutzen, ohne ein Abonnement zu bezahlen. Aber natürlich verfügen Sie nicht über einen Onlinedienst oder Cloud-Speicher. Alles geschieht lokal und die Verwaltung kollaborativer Dokumente ist begrenzt.
Google Office-Apps
Wenn Sie eine 100 % Cloud-Lösung wünschen, sollten Sie die Palette der Google-Apps in Betracht ziehen, mit Google Docs für die Textverarbeitung, Google Sheets für Tabellenkalkulationen und Google Slides für PowerPoint-Präsentationen. Sie benötigen zur Nutzung lediglich ein Google-Konto und eine Internetverbindung. Alles geschieht online. Die generierten Dokumente werden automatisch im Online-Speicherplatz von Google Drive gespeichert.
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