Zeit. Davon scheinen Unternehmer nie genug zu haben. Ihr Tag ist vollgepackt mit Aufgaben, Meetings und endlosen E-Mails. Es fühlt sich an wie ein Wettlauf gegen die Zeit.
Hier kommen Zeitmanagement-Apps ins Spiel. Diese praktischen Tools sind darauf ausgelegt, die Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben zu optimieren. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu ordnen, erinnern Sie an Fristen und sorgen dafür, dass Sie konzentriert bleiben.
Wir haben 10 der besten Zeitmanagement-Apps ausgewählt. Jede bietet einzigartige Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeitslast effektiv verwalten können. Von einfachen Zeitkalendern bis hin zu erweiterten Projekttrackern gibt es für jeden Geschäftsbedarf eine App.
Die besten Zeitmanagement-Tools
1. Uhrmacherei
G2 Wertung: 4,5/5
Beste für: Unternehmen mit verteilten Teams
Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das von mehr als zwei Millionen Menschen verwendet wird. Es eignet sich hervorragend, um die Arbeitszeiten verschiedener Projekte im Auge zu behalten. Und das Beste daran? Es ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern völlig kostenlos. Sie können es in Ihrem Browser verwenden oder für mehr Komfort auf Ihrem Telefon oder Computer installieren.
Clockify wird von Kleinunternehmen und Freiberuflern bis hin zu NGOs und großen Fortune 500-Unternehmen verwendet. Wenn Sie zusätzliche Funktionen wie die Nachverfolgung von Ausgaben, den Erhalt von Benachrichtigungen oder die Planung von Berichten benötigen, steht Ihnen eine Pro-Version für 7,99 USD pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) zur Verfügung.
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Funktionen und Teammitglieder
- Visualisierungen und Berichte zur Datenanalyse
- Präzise Arbeitszeitnachweise mit erweiterten Funktionen
- Mobile Apps für Android und iOS
- Browsererweiterung für Google Chrome, Firefox oder Microsoft Edge mit automatischem Start/Stopp, Erinnerungen, einem Pomodoro-Timer und mehr
Clockify ist eine Komplettlösung für alle, die ihre Zeit effektiver verwalten müssen.
2. Dropbox
G2 Wertung: 4,4/5
Beste für: Dokumentenaustausch zwischen Teams
Dropbox ist ein intuitiver, benutzerfreundlicher Dateispeicherdienst mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit. Obwohl er teurer ist als Alternativen wie Google Drive, erhalten Sie zahlreiche Integrationen, die mit Ihren vorhandenen Anwendungen funktionieren.
Dropbox verfügt außerdem über synchronisierte Desktop-Ordner, mit denen Sie überall auf Dateien zugreifen können. Außerdem werden ständig neue Dienste wie digitale Signaturen hinzugefügt, um Ihre Arbeit zu vereinfachen.
Hauptmerkmale:
- Zentralisieren Sie die Dokumentenverwaltung und den Dokumentenzugriff an einem Ort für eine bessere Organisation.
- Sichern Sie Dateien mit Kennwortschutz, legen Sie Zugriffsberechtigungen fest und stellen Sie wichtige Änderungen einfach wieder her.
- Geben Sie Dokumentaktualisierungen in Echtzeit frei, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu ermöglichen.
Die kostenlose Version von Dropbox bietet zwei Gigabyte Speicherplatz, was für den Anfang ideal ist. Wenn Sie jedoch mehr benötigen, gibt es eine kostenpflichtige Option mit bis zu zwei Terabyte.
3. Umschalten
G2 Wertung: 4,6/5
Beste für: Automatische Zeiterfassung und Projektmanagement
Toggl ist diese vielseitige App, mit der Sie verfolgen können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Sie können die Zeit direkt erfassen oder später manuell hinzufügen. Halten Sie alles übersichtlich, indem Sie Ihre Einträge nach Team, Kunde oder Projekt organisieren. Sie können sie sogar markieren und Notizen hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern, worum es bei jeder Aufgabe ging.
Für Teamleiter ist Toggl ein Lebensretter. Laden Sie einfach Ihre Teammitglieder zum Projekt ein, und Sie können gemeinsam die Zeit erfassen. So können Sie sehen, wofür jeder seine Zeit verwendet. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhalten Sie von Toggl außerdem tiefere Einblicke, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
Hauptmerkmale:
- Verfolgen Sie die Aufgabenzeiten und sehen Sie, wer woran arbeitet
- Überprüfen Sie Ihre Zeit über Tage, Wochen oder Monate hinweg, um Zeitmanagementmuster zu erkennen
- Synchronisieren Sie Toggl mit seinen mobilen und Desktop-Apps sowie Browsererweiterungen auf Ihren Geräten
Toggl ist für iOS, Android und MacOS verfügbar. Für den Einstieg gibt es eine kostenlose Version. Wenn Sie mehr benötigen, gibt es einen Starter-Plan für 9 USD pro Benutzer und Monat, einen Premium-Plan für 18 USD oder Sie können einen individuellen Preis für ein Enterprise-Konto erhalten.
4. Rettungszeit
G2 Wertung: 4,1/5
Beste für: Verbesserung des Fokus- und Produktivitätsmanagements
RescueTime ist eine praktische Zeiterfassungs-App, die Ihnen zeigt, wie viel Zeit Sie online verbringen. Sie erfasst alles, was Sie an einem Tag tun, beispielsweise die Apps, die Sie verwenden, und wie lange Sie auf Ihren Lieblingswebsites verbringen. So können Sie genau feststellen, wo Sie möglicherweise wertvolle Zeit verschwenden, und Muster erkennen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen könnten.
Damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, bietet RescueTime Premium eine praktische Funktion: Es kann Websites blockieren, die Sie häufig ablenken. Auf diese Weise können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne in Versuchung zu geraten, von der Aufgabe abzuschweifen.
Hauptmerkmale:
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit Erinnerungen, damit Sie Ihre Zeit im Auge behalten
- Verschaffen Sie sich mit detaillierten Berichten und Tageszusammenfassungen einen klaren Überblick über Ihren Tag
- Finden Sie effektivere Möglichkeiten, Ihre Zeit zu nutzen und die Gesamtproduktivität zu steigern
RescueTime ist super zugänglich. Es funktioniert auf iOS, Android, OS X, Windows und Linux. Egal welches Gerät Sie verwenden, RescueTime ist für Sie da.
Sie können RescueTime Lite kostenlos ausprobieren. Wenn Sie das volle Programm inklusive der fokussierungsfördernden Funktionen möchten, können Sie Premium für 9 US-Dollar pro Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion nutzen.
5. MeinLebenOrganisiert
G2 Wertung: n / A
Beste für: Rationalisierung und Priorisierung täglicher Aufgaben
MyLifeOrganized ist mehr als eine normale To-Do-Listen-App. Es ist ein Tagesplaner, mit dem Sie Ihre Aufgaben ganz einfach organisieren können. Sie können Aufgaben in einer übersichtlichen Oberfläche per Drag &038; Drop verschieben, mit einem Stern markieren und sortieren. Sie haben eine riesige Aufgabe? Teilen Sie sie direkt in der App in kleinere Unteraufgaben auf, damit Sie gleich mit der Arbeit beginnen können.
Die kostenpflichtigen Funktionen von MyLifeOrganized sind ziemlich cool. Es erstellt automatisch intelligente Listen basierend auf Ihren Terminen und Prioritäten und zeigt Ihnen, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Eine weitere nette Funktion sind geobasierte Erinnerungen, die Sie über Aufgaben informieren, wenn Sie sich in der Nähe eines Ihrer geplanten Standorte befinden.
Hauptmerkmale:
- MyLifeOrganized unterteilt große Projekte in überschaubare Schritte und benachrichtigt Sie über dringende Aufgaben
- Fügen Sie Aufgaben schnell hinzu, ohne die App zu öffnen – senden Sie einfach eine E-Mail und die App erledigt das für Sie
- Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben geräteübergreifend mit Cloud-basiertem Zugriff für kostenpflichtige Abonnenten
MyLifeOrganized funktioniert auf iOS, Android und Windows. Die Preise variieren von einer kostenlosen Version bis zu einer einmaligen Zahlung von 59,95 $.
6. Fokus-Booster
G2 Wertung: n / A
Beste für: Verfolgung und Optimierung der Produktivität
Focus Booster ist eine praktische, kostenlose Pomodoro-App, die Ihnen dabei hilft, Ablenkungen zu vermeiden. Mit der kostenlosen Version können Sie jeden Monat bis zu 20 Pomodoro-Sitzungen verfolgen. Das entspricht etwa 83 Stunden Zeiterfassung pro Monat.
Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, wird es noch besser. Sie schalten ein Dashboard frei, das Ihnen wirklich zeigt, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Außerdem werden alle Ihre Sitzungen automatisch aufgezeichnet. Das bedeutet, dass Sie zurückblicken, sehen können, was Sie getan haben, und herausfinden können, wie produktiv Sie waren.
Hauptmerkmale:
- Einfache To-Do-Listen, um den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten
- Ein einfach zu bedienender Pomodoro-Timer
-
Die Möglichkeit, Pomodoro-Sitzungen auf allen Ihren Geräten zu verfolgen, auch wenn Sie offline sind
Focus Booster bietet zwei Pläne an: einen kostenlosen und einen Professional-Plan für 4,99 $ pro Monat.
7. Evernote
G2 Wertung: 4,4/5
Beste für: Notizen
Evernote ist eine der ersten und, wie viele sagen würden, besten Notiz-Apps auf dem Markt. Mit Evernote können Sie detaillierte Notizen erstellen, Bilder scannen, Sprachmemos aufzeichnen, Dokumente anhängen und Inhalte aus dem Internet ausschneiden.
Diese App ist ein wahres Kraftpaket für die Aufgabenverwaltung. Sie organisiert alle Ihre persönlichen und beruflichen Projekte an einem Ort. Darüber hinaus können Sie mit der Suchfunktion schnell Informationen finden, egal ob in handschriftlichen Notizen, Bildern oder angehängten Dateien.
Hauptmerkmale:
- Ein Home-Dashboard für eine organisierte Übersicht Ihrer Inhalte
- Aufgabenverwaltung in Notizen, um den Überblick über zu erledigende Aufgaben zu behalten
- Google Kalender-Integration zum gemeinsamen Anzeigen von Ereignissen und zugehörigen Notizen
-
Eine Notizgröße von 200 Megabyte, ideal zum Speichern großer Dateien wie hochauflösender Fotos und Präsentationen
Sie können Evernote auf jedem Gerät – Computer, Tablet oder Telefon – verwenden, auch wenn Sie offline sind.
8. Denk an die Milch
G2 Wertung: 4,4/5
Beste für: Aufgabenerinnerungen und persönliche Nutzung
Sind Sie schon einmal in den Laden gegangen, um eine Sache zu kaufen, und mit allem zurückgekommen, nur nicht mit dieser Sache? Genau dafür gibt es Remember the Milk. Es begann als einfache Möglichkeit, sich an den Einkauf zu erinnern, aber jetzt ist es so viel mehr. Mit dieser Zeitmanagement-App behalten Sie alles im Blick.
Sie können Ihre Aufgaben farblich kennzeichnen und große Projekte in kleinere Teile aufteilen. Außerdem können Sie Dateien von Google Drive oder Dropbox anhängen und Ihre Listen mit anderen teilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Die App kann Erinnerungen per E-Mail, SMS, IM oder sogar Twitter senden.
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben in mehreren Listen
- Verwenden Sie Smart Lists, um automatisch Listen aus Ihren Suchvorgängen zu erstellen
- Bleiben Sie mit der Offline-Synchronisierung auf allen Ihren Geräten auf dem Laufenden
Remember the Milk ist für Android, iOS, Mac, Windows und als Browsererweiterung verfügbar. Sie können mit der kostenlosen Version beginnen und wenn Sie mehr Funktionen benötigen, kostet diese 40 $ pro Jahr.
9. Ernte
G2 Wertung: 4,3/5
Beste für: Wachsende Unternehmen
Harvest ist eine App zur Zeit- und Kostenerfassung, die Ihnen Zeit als wertvolle Ressource vor Augen führt. Sie ist vollgepackt mit soliden Zeiterfassungsfunktionen und bietet visuelle Berichte, die zeigen, wie Sie und Ihr Team Ihre Zeit nutzen.
Harvest lässt sich auch gut mit vielen anderen Tools kombinieren. Sie können es mit Trello, Asana, GitHub und anderen verbinden. Ein wichtiges Highlight ist die Möglichkeit, abrechenbare Zeit zu erfassen, sodass Sie jede Minute, die Sie arbeiten, in Rechnung stellen können.
Hauptmerkmale:
- Verfolgen Sie mühelos die abrechenbare Zeit und erstellen Sie sofort Rechnungen für Ihre Kunden.
- Planen Sie im Voraus mit Prognosetools und stellen Sie sicher, dass Ihr Team genügend Zeit für alle Ihre Projekte hat
- Schnell prüfen, ob Projekte im Budget bleiben
Sie können Harvest auf Android, iOS, Windows und Mac verwenden. Es kostet 12 $ pro Monat und Benutzer.
10. Fokus@will
G2 Wertung: n / A
Beste für: Produktivität und Konzentration durch Neurowissenschaft steigern
Focus@will ist eine Zeitmanagement-App der anderen Art. Statt Listen und Erinnerungen spielt sie Musik und beruhigende Klänge ab, die Ihnen dabei helfen, sich zu konzentrieren und mehr zu erledigen.
Sie können Playlists je nach Ihrer Rolle oder Ihrem Denkstil auswählen, z. B. ob Sie Student oder Unternehmer sind oder ob Sie kreative oder logische Aufgaben bevorzugen. Geben Sie einfach einige Informationen über sich selbst ein, drücken Sie auf „Play“ und legen Sie los!
Hauptmerkmale:
- Benutzerdefinierte Musik und Sounds, die auf Ihre Arbeitsgewohnheiten zugeschnitten sind.
- Forschungsgestützter Ansatz, der Ihre Produktivität vervierfachen kann.
- Synchronisiert Ihre Geräte, damit Sie sich zu Hause oder im Büro optimal konzentrieren können.
Sie können Focus@will auf Android, MacOS und iOS verwenden. Die Preise beginnen bei 7,49 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 9,99 $ bei monatlicher Zahlung. Es gibt auch Teamkonten.
Vorteile der Verwendung einer Zeitmanagement-App
Ein Unternehmen zu führen und gleichzeitig die Zeit im Auge zu behalten, kann ein Balanceakt sein. Eine Zeitmanagement-App kommt genau dann zum Einsatz, wenn Sie sie brauchen. Vielleicht beginnen Sie mit Vermutungen, aber wenn Ihr Team wächst, wird die Notwendigkeit einer Zeiterfassungs-App deutlich.
Das kann eine gute Zeitmanagement-App:
- Arbeitslasten verwalten: Wenn Ihr Team an unterschiedlichen Aufgaben arbeitet, ist es schwierig zu erkennen, wer überlastet ist. Eine Zeitmanagement-App zeigt Ihnen dies. Sie verteilen Aufgaben besser und beugen Burnout vor.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Diese Tools helfen Ihnen beim Setzen von Prioritäten. Mit Funktionen wie Kanban-Boards sehen Sie, wer was tut. Jeder bleibt über den Status jeder Aufgabe auf dem Laufenden.
- Erfassen Sie die Zeit und steigern Sie die Produktivität: Es umfasst Zeiterfassung und detaillierte Berichte. So können Sie sehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt. Sie erkennen die Zeitverschwender und beheben sie. Ihr Team schafft mehr.
- Geben Sie die genauen Projektkosten an: Durch die Zeiterfassung können Sie die tatsächlichen Kosten von Projekten ermitteln. So können Sie künftige Arbeiten besser einschätzen. Sie sparen Geld, da Sie wissen, wofür jede Stunde aufgewendet wird.
Wenn Sie ein Team haben oder einfach nur Ihre eigene Zeit verwalten müssen, ist ein Zeitmanagement-Tool eine kluge Wahl.
Kontrolle über die Zeit gewinnen
Wenn man ein Unternehmen führt, kann man leicht von Aufgaben und Fristen überwältigt werden. Möglicherweise entgehen Ihnen Gelegenheiten, Prozesse zu optimieren und Ihre Arbeitsbelastung besser zu bewältigen. Für den Erfolg ist es entscheidend, bei der Bewältigung Ihrer beruflichen Aufgaben ein Gleichgewicht zu erreichen.
Zeitmanagement-Apps sind Tools, die Ihnen dabei helfen können. Sie bieten Ihnen Möglichkeiten, Ihren Tag besser zu organisieren, was zu höherer Produktivität und weniger Stress führt. Mit diesen Apps können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen, nicht nur für die Arbeit, sondern auch für Ihr Privatleben.
