Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Microsoft Office wird noch hybrider
Anfang dieser Woche kündigte Microsoft mehrere wichtige Updates seiner Anwendungssuite an, um seine Software besser für Unternehmen geeignet zu machen, die hybrides Arbeiten nutzen.
Zu den Verbesserungen gehören die Entwicklung einer neuen Outlook-RSVP-Funktion, ein neues Videolayout in Teams und eine Kombination aus Cameo- und Aufzeichnungsfunktionen in PowerPoint. Der Softwareriese kündigte außerdem Aktualisierungen seiner Whiteboard- und Loop-Tools an.
Diese Änderungen wurden im Rahmen des Work Trend Index Report von Microsoft eingeführt, der den wachsenden Wunsch der Arbeitnehmer nach flexiblem Arbeiten hervorhob. Da die Umfrage außerdem ergab, dass die meisten Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, die Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aus der Ferne zu pflegen, ist klar, dass diese hybridfreundlichen Funktionen wichtiger denn je werden.
Microsoft-Anwendungen verändern sich
Für Microsoft ist das hybride Arbeitsmodell kein Unbekannter. Das Unternehmen ermöglichte es seinen Mitarbeitern, von der Heim- zur Büroumgebung zu wechseln, lange bevor diese Praxis zum Mainstream wurde.
Als Teil seines jüngsten Versprechens, seine Dienste für die moderne Belegschaft noch nützlicher zu machen, hat der Softwareanbieter eine neue RSVP-Funktion für seinen Outlook-E-Mail-Dienst entwickelt. Mit dieser Funktion können Benutzer auswählen, ob sie persönlich oder virtuell an einem Meeting teilnehmen möchten, und so andere Teilnehmer im Voraus über ihren Status informieren. Die RSVP-Funktion erscheint zuerst in der Webversion von Outlook.
Remote-Mitarbeiter werden wahrscheinlich auch vom neuen Teams-Update profitieren, das die Videogalerie an den unteren Bildschirmrand verschiebt, sodass physische Teilnehmer den Teilnehmern aus der Ferne gegenüberstehen können. Die Geschäftskommunikationsplattform hat außerdem eine Redner-Coach-Funktion veröffentlicht, die Rednern dabei helfen soll, Remote-Meetings zu leiten. Das Update nutzt Technologie der künstlichen Intelligenz, um den Redner über sein Tempo zu informieren, das Engagement des Publikums zu verfolgen und andere zu informieren, wenn sie Redner unterbrechen.
Auch die Anwendung PowerPoint wurde aktualisiert, um die Aufnahmefunktionen zu verbessern. Das Cameo-Tool, mit dem Sie eine Microsoft-Teams-Kamera in Ihre Diashow integrieren können, kann jetzt zusammen mit dem Aufnahmestudio verwendet werden, einer praktischen Funktion, mit der Sie Clips von Ihnen beim Sprechen zu Folien hinzufügen können. Durch die Kombination dieser Aspekte können Präsentationen für Remote-Teilnehmer zugänglicher gemacht werden.
Aber damit ist die Umgestaltung von Microsoft noch nicht abgeschlossen. Das Unternehmen hat außerdem die Veröffentlichung von Microsoft Loop angekündigt und eine Überarbeitung seiner Whiteboard-Funktion angekündigt, wobei die digitale Leinwand 50 neue Vorlagen, neue Cursor für die Zusammenarbeit und zusätzliche kontextbezogene Reaktionen umfasst.
Microsoft sagt, dass die meisten dieser Änderungen im zweiten Quartal dieses Jahres veröffentlicht werden und der Loop-Dienst voraussichtlich etwas später in diesem Sommer live gehen wird.
Ist Microsoft die beste Option für Ihr Unternehmen?
Die Marktbeherrschung von Microsoft-Anwendungen kann dazu führen, dass viele Geschäftsinhaber ohne Bedenken auf die Lösungen zurückgreifen.
Es lässt sich nicht leugnen: Microsoft ist Marktführer, wenn es um nahtlose Softwareintegration und Benutzererfahrung geht. Trotz der Vorteile sollten Unternehmen jedoch daran erinnert werden, dass Microsoft-Anwendungen nicht die einzigen Optionen für Hybrid- oder vollständig Remote-Teams sind.
Laut unserer Recherche hat Google Meet tatsächlich die Nase vorn gegenüber Teams, wenn es um Webkonferenzsoftware geht. Dies ist zum großen Teil auf die Erschwinglichkeit der Software und die Vielfalt an praktischen Funktionen zurückzuführen. Und wenn Sie auf der Suche nach kostenlosen Telefonkonferenzdiensten sind, bieten Zoom und RingCentral ebenfalls solide Alternativen.
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