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Microsoft Outlook-Tricks: Werden Sie ein Experte mit diesen geheimen Tipps und Tricks – Liste 2019

Microsoft war von Anfang an durch die PrĂ€sentation der besten Software auf dem Markt gekennzeichnet Als einige ihrer Dienste nicht ihr volles Potenzial ausschöpften, fĂŒhrten sie eine Migration durch. So kam Outlook von Hotmail.

Trotzdem kam dieser ein bisschen spÀt auf den Markt, und deshalb Es gibt viele EinwÀnde von Benutzern beim Erstellen eines Kontos in diesem E-Mail-Dienst.

Deshalb haben wir Ihnen heute einige der Funktionen, die Outlook auszeichnen und einige Tricks, mit denen Sie Ihr Konto optimal nutzen können.

Welche Funktionen machen Microsoft Outlook zu einem einzigartigen E-Mail-Dienst?

Trotz der Widrigkeiten, mit denen Microsoft in der Vergangenheit mit dem frĂŒheren E-Mail-Dienst Hotmail konfrontiert war, hat dieses Unternehmen aus seinen Fehlern gelernt und dies auch heute noch Es bietet einen qualitativ hochwertigen Service und muss andere Unternehmen nicht beneiden.

Dieser großartige Service von Microsoft ist online von jahr 2013, und seit seinem Abgang hat er nichts weiter getan, als sich durch seine hervorragenden Eigenschaften hervorzuheben. Es gibt eine leistungsstarke Funktion, die die QualitĂ€t Ihres Dienstes sehr gut definiert, und dies ist die Aktive Ansicht, Mit dieser Funktion kann der Benutzer mit allem interagieren, was er per E-Mail erhĂ€lt, ohne die Datei herunterladen zu mĂŒssen oder zu verlassen.

Zum Beispiel wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der sie Ihnen einen Link mit einem Video von senden YouTube, oder eine andere Videobank, kann ĂŒber die E-Mail abgespielt werden, ohne dass diese direkt auf der Plattform geöffnet werden muss.

Die aktive Ansicht stellt sicher, dass Benutzer die Informationen bequemer ĂŒber dieselbe BenutzeroberflĂ€che anzeigen können. und sogar Echtzeitinformationen zu einigen Diensten bereitzustellen, um einige zu erwĂ€hnen, die Online-Verfolgung einer Postsendung.

Es zeichnet sich auch durch sein Engagement aus, bei dem die Kunden all ihre sauberen und ĂŒbersichtlichen FĂ€cher mit irrelevanten Informationen haben. DafĂŒr hat ein Scansystem die fĂŒr die Organisation der Informationen und die gleichzeitige Beseitigung großer Postmengen verantwortlich ist.

Eine weitere Besonderheit, die den Service am meisten verbessert und zu einem einzigartigen Service macht, ist die Integration mit den bekanntesten Text- und Zahlenverarbeitungsprogrammen der Welt Microsoft Office Suite.

Mit Microsoft Outlook Sie haben Zugriff auf Office Word, Excel, PowerPoint und weitere Online-Programme. Aus diesem Grund können Sie mit diesem Konto auf alle Dokumente zugreifen und diese freigeben, die Sie dort verankert haben. Hat auch Integration in fast alle sozialen Netzwerke, was es möglich macht, auf diese weise die nachrichten dieser plattformen beantworten zu können, zum beispiel die von Facebook.

Liste der 20 besten Tricks, um Microsoft Outlook-E-Mails optimal zu nutzen

Dann In den folgenden Tipps und Tricks erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook am besten nutzen können:

VerknĂŒpfungen

Jede Computersoftware verfĂŒgt ĂŒber strategische Befehle, die dies ermöglichen Beschleunigen Sie die Bestellungen bestimmter Prozesse. Diese VerknĂŒpfungen rationalisieren normalerweise die grundlegenden Prozesse der Anwendung am nĂŒtzlichsten in dieser Anwendung.

  • «Strg + R»: Antworten Sie auf die E-Mail.
  • «Strg + M»: Antworten Sie im MenĂŒ und erhalten Sie E-Mails.
  • «Strg + U»: Neue E-Mail
  • «Strg + D»: AusgewĂ€hlte Mail löschen.
  • «Alt + W»: Gehen Sie zur nĂ€chsten E-Mail.
  • «Alt + R»: Antworte allen in der Mail.
  • «Alt + S»: E-Mail senden

Schnelle GegenstÀnde

Eine gute Möglichkeit, Zeit beim Schreiben von E-Mails zu sparen, ist, wenn wir eine EinfĂŒhrung oder einige AusdrĂŒcke haben, die wir normalerweise in vielen dieser AusdrĂŒcke verwenden. Um sie nicht jeden Tag zu schreiben und immer wieder können wir sie in den schnellen Artikeln speichern.

Halten Sie an, falls Sie sie brauchen mĂŒssen sie nur auswĂ€hlen, um sofort im Text zu erscheinen:

  • Dazu mĂŒssen wir in einer E-Mail, die wir schreiben, diejenigen AusdrĂŒcke auswĂ€hlen, unter denen wir glauben, dass sie gespeichert werden sollten «Quick Items» und wir schattieren sie mit dem Cursor.
  • Dann werden wir die Tasten drĂŒcken «Alt + F3».
  • Um diese Elemente in unsere Nachricht einzufĂŒgen, wenn wir eine E-Mail schreiben, mĂŒssen wir nur die Registerkarte eingeben «EinfĂŒgen» und im oberen MenĂŒ rechts am rechten Rand finden wir die Option «Text».
  • Klicken Sie im angezeigten MenĂŒ auf «Quick Items» und im nĂ€chsten Dropdown-Fenster wĂ€hlen wir «AutoText».
  • Zuletzt wĂ€hlen wir hier das Element aus, das eingefĂŒgt werden soll und bereit ist.

Gruppieren Sie Nachrichten

Wenn wir eine große Anzahl von Nachrichten in unserer Ablage erhalten, Es kann ein bisschen schwierig sein, diese im Nachhinein zu lokalisieren. Um es zu lösen, können wir einen guten Trick benutzen. Dazu gehen wir ins HauptmenĂŒ und gehen auf die Registerkarte «Vista».

Dort oben werden wir finden «Nachrichten in GesprÀchen anzeigen», Dies sollte markiert sein, um es zu aktivieren und verwenden zu können.

Nachrichten in GesprÀchen anzeigen

Spam

Sicherlich haben Sie Nachrichten erhalten, die nicht von Ihrem Interesse sind, oder von Personen oder Unternehmen, die sich mit irrelevanten Informationen beschĂ€ftigen oder Produkte und Dienstleistungen anbieten, die nicht von Ihrem Interesse sind. Wenn dies so ist, sollten Sie das wissen Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Benutzer zu sperren Und dafĂŒr gibt es zwei einfache Methoden.

  • Aus dem MenĂŒ «Startseite» Klicken Sie auf das kleine Symbol von «Verboten» In der NĂ€he der linken Seite befindet sich der Spam-Button.
  • Klicken Sie in der angezeigten Registerkarte auf die Stelle, an der es heißt «Optionen fĂŒr Spam-E-Mails».

Optionen fĂŒr Spam

  • Dann gehen wir im neuen Fenster zur Registerkarte «Gesperrte Absender» und klicken Sie auf «HinzufĂŒgen».

Blockierte Absender hinzufĂŒgen

  • In diesem Teil mĂŒssen wir die elektronische Adresse des Benutzers oder der Firma eingeben, die wir sperren möchten.

Die andere einfache Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Benutzers zu klicken, den wir blockieren möchten, und die Option auszuwÀhlen Spam nacheinander in «Absender sperren».

Absender blockieren

Intelligente Reinigung

Microsoft Outlook verfĂŒgt ĂŒber ein Reinigungssystem, das konfiguriert werden muss, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

  • Um dies zu nutzen, befinden wir uns am Eintrag im MenĂŒ von «Startseite»wĂ€hlen wir die Option «Reinigung» Von hier aus können wir eine ganze Reihe von E-Mails als Konversation, Ordner und Unterordner löschen.

klares GesprÀch

  • Aber wenn Sie nach dem DrĂŒcken einer dieser 3 Optionen auf klicken «Sauber», wir geben nach Einstellungen, Wir können die Arbeit etwas weiter optimieren.

Outlook-Einstellungen

  • Im nĂ€chsten Fenster, das sich öffnet, gehen wir das MenĂŒ von herunter «Mail» und in der Sektion von «Konversationsreinigung» Wir wĂ€hlen die Parameter aus, die wir benötigen.

Konversationsbereinigung

Persönliche Unterschrift

In Outlook ist es möglich Passen Sie die zu sendenden E-Mails an Mit einer persönlichen Unterschrift ist dies sehr nĂŒtzlich, um ein gutes GeschĂ€ftsimage zu zeigen.

  • Dazu mĂŒssen wir die Signatur in einer neuen Nachricht erstellen, wir geben Ihnen die Möglichkeit dazu «Unterschrift» befindet sich in der NĂ€he des rechten Randes und dann in dem, was angezeigt wird, klicken Sie dort, wo es heißt «Unterschriften».

Mail-Signatur

  • Dort können wir eine bereits digitalisierte Signatur erstellen oder einfĂŒgen, oder Sie können sogar ein Logo verwenden.

Tracking

Auf diese Weise können wir alle Nachrichten nachverfolgen. Wenn wir also zu einem bestimmten Zeitpunkt benachrichtigt werden mĂŒssen, um auf eine mögliche E-Mail zu antworten, können wir dies tun Planen Sie einen Tracking-Alarm.

  • Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken, klicken Sie im Bereich von auf «Tracking» Wir können wĂ€hlen, ob wir heute, morgen, in der folgenden oder in der obigen Woche benachrichtigt werden möchten. Alles hĂ€ngt davon ab, was Sie benötigen.

Tracking "width =" 584 "height =" 199 "srcset =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Seguimiento.jpg 584w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Seguimiento- 300x102.jpg 300w "data-lazy-sizes =" (maximale Breite: 584px) 100vw, 584px "src =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Follow.jpg "data-pagespeed-url- hash = "3286164315" onload = "pagespeed.CriticalImages.checkImageForCriticality (this);" /></p>
<ul>
<li>Und wenn wir auf klicken <strong>«Mitteilung hinzufĂŒgen»</strong> Wir können einen genaueren Moment wĂ€hlen.</li>
</ul>
<h3><span class= Hinweise

Mithilfe der Notizen kann ein ĂŒbersichtlicherer Arbeitsbereich verwaltet werden, in dem alle wichtigen Daten verfĂŒgbar sind, die fĂŒr die Verwendung in einer oder mehreren E-Mails pro Tag erforderlich sind.

  • Um sie zu benutzen, drĂŒcken Sie die Tasten Strg + Shitf + N.

Hinweise "width =" 748 "height =" 400 "srcset =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Notas.jpg 748w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Notas- 300x160.jpg 300w "data-lazy-sizes =" (maximale Breite: 748px) 100vw, 748px "src =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Notas.jpg "data-pagespeed-url- hash = "2754978628" onload = "pagespeed.CriticalImages.checkImageForCriticality (this);" /></p>
<div class=

Mit diesem Trick werden wir zweifellos eine bessere UnterstĂŒtzung und Organisation haben, wenn wir sie besser schreiben.

SMS senden

Dies ist ein wunderbarer Trick, mit dem wir SMS von der Post senden können. Die Bedienung ist sehr einfach, wir mĂŒssen nur Tragen Sie die Telefonnummer des Kontakts in den Absender ein und die E-Mail-Adresse des Betreibers, mit dem diese Leitung zusammenarbeitet.

Es anzuwenden, wĂŒrde ungefĂ€hr so ​​aussehen:

SMS "width =" 769 "height =" 321 "srcset =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/SMS.jpg 769w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/SMS- 300x125.jpg 300w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/SMS-768x321.jpg 768w "data-lazy-sizes =" (maximale Breite 769px) 100vw, 769px "src =" https: / /internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/SMS.jpg "data-pagespeed-url-hash =" 2140021833 "onload =" pagespeed.CriticalImages.checkImageForCriticality (this); "/></p>
<h3><span class= Regeln

Das Erstellen von Regeln in Microsoft E-Mails ist ein Trick Sehr nĂŒtzlich beim Organisieren von Informationen und Nachrichten.

  • Auf dem Hauptbildschirm in der NĂ€he der rechten Seite haben wir die Option «Bewegen», Dies zeigt wiederum die Option an Regeln, und im letzten Dropdown-MenĂŒ ist die Option «Regel erstellen».

”Regeln”

Von hier aus können wir Konfigurieren Sie die Parameter Damit die Software Maßnahmen ergreift, wenn eine E-Mail die Bedingungen erfĂŒllt.

Zum Beispiel Sie können festlegen, dass alle X -Benutzer-E-Mails in den Ordner X usw. verschoben werden.

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Auf diese Weise können wir Behalten Sie die Kontrolle ĂŒber die eingegebenen Informationen und dass dies nach unseren Vorlieben organisiert ist.

Filtern Sie die Nachrichten

Ein sehr guter Trick fĂŒr finden Sie Nachrichten in einem riesigen Posteingang Es werden ein oder mehrere Filter angewendet.

  • Aus dem MenĂŒ von «Startseite» Auf der rechten Seite ist die Option «Suche», Durch DrĂŒcken wird die Option angezeigt «E-Mail filtern».

E-Mail filtern

  • Es wird hier sein, wo Wir werden auswĂ€hlen, welcher Filter zum Finden der E-Mails verwendet werden soll das geht in diese Spezifikationen.

Neue Ordner

Eine weitere sehr nĂŒtzliche Möglichkeit, Nachrichten zu organisieren, damit sie leichter gefunden werden können, sind Ordner.

  • Dazu gehen wir zum Reiter von «Ordner» und wĂ€hlen Sie die Option «Neuer Ordner» Das befindet sich zuerst auf der linken Seite des MenĂŒs.

Neuer Ordner

  • Hier wĂ€hlen wir den Namen, den Inhalt des Ordners und seinen Speicherort.

Ordner durchsuchen

Aus derselben Registerkarte von «Ordner» Wir können einen Ordner speziell fĂŒr die Mail-Suche erstellen.

  • Klicken Sie dazu auf «Neuer Suchordner»; Option, die sich auf der linken Seite befindet.

Neuer Suchordner

  • Auf diese Weise können wir unter vielen anderen Optionen zwischen ungelesenen E-Mails, E-Mails, die fĂŒr die Nachverfolgung markiert sind, oder E-Mails von bestimmten Personen wĂ€hlen.

Ordnerreinigung

Eine sehr gute Funktion zur Aufrechterhaltung der Ordnung unseres Tabletts ist die DurchfĂŒhrung der Bereinigung redundanter Nachrichten in Ordnern.

Dieser Trick ist sehr gut, da es beseitigt nicht alles in seiner Gesamtheit, sondern nur diese wiederholten Nachrichten Diese werden im Verlauf der Konversationen erstellt, wobei nur die aktuellsten und wichtigsten zurĂŒckbleiben.

  • Geben Sie dazu einfach den Bereich von ein «Ordner» Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie leeren möchten, und klicken Sie auf «Ordner reinigen».

Ordner sÀubern

Farbkategorisierung

Jedes Mal, wenn wir eine E-Mail erhalten, können wir Weisen Sie ihnen eine wichtige Kategorie zu entsprechend der Farbe, die wir zuweisen.

Damit können wir eine Hierarchie zwischen dem Wichtigen und dem Dringenden aufbauen, Dazu mĂŒssen wir nur mit der rechten Maustaste auf die erhaltene E-Mail und im Bereich von klicken «Kategorisieren» WĂ€hlen Sie die gewĂŒnschte Farbe.

Kategorisieren Sie "width =" 599 "height =" 225 "srcset =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Categorizar.jpg 599w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Categorize- 300x113.jpg 300w "data-lazy-sizes =" (maximale Breite: 599px) 100vw, 599px "src =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Categorizar.jpg "data-pagespeed-url- hash = "2803561555" onload = "pagespeed.CriticalImages.checkImageForCriticality (this);" /></p>
<h3><span class= Kontaktgruppen

Wir können unsere Kontakte ĂŒber Gruppen organisieren, damit sie auch leichter zu finden sind Es kann sehr nĂŒtzlich sein, um Informationen massiv zu senden.

  • Das erste, was Sie tun mĂŒssen, ist, in den Bereich von zu gehen «Kontakte», Wir können ĂŒber ein kleines Symbol, das sich links unten auf dem Bildschirm befindet, darauf zugreifen.

Kontakte "width =" 231 "height =" 348 "srcset =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Contactos.jpg 231w, https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Contactos- 199x300.jpg 199w "data-lazy-sizes =" (maximale Breite: 231px) 100vw, 231px "src =" https://internetpasoapaso.com/wp-content/uploads/Contactos.jpg "data-pagespeed-url- hash = "2505701840" onload = "pagespeed.CriticalImages.checkImageForCriticality (this);" /></p>
<ul>
<li>Dann war es noch auf dem Bildschirm von <strong>«Startseite»</strong> Klicken Sie auf<strong> «Neue Kontaktgruppe»</strong> und im Popup-Fenster mĂŒssen wir darauf klicken, wo es heißt<strong> «Mitglieder hinzufĂŒgen».</strong></li>
<li>Schließlich mĂŒssen wir die Option wĂ€hlen <strong>«Aus Outlook-Kontakten».</strong></li>
</ul>
<div class=

Nachdem Sie eine wichtige Nachricht fĂŒr einen Kontakt geschrieben haben, Möglicherweise möchten Sie es aus persönlichen oder geschĂ€ftlichen GrĂŒnden nicht sofort senden.

DafĂŒr können Sie die Nachricht so programmiert lassen Es wurde zu einem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt gesendet.

Schnelle Schritte sind der einfachste Weg, um Dinge in dieser Anwendung zu tun, Einige davon sind bereits vorkonfiguriert, andere mĂŒssen von uns erstellt werden.

Diese verkĂŒrzen in der Regel die AblĂ€ufe erheblich und sparen Arbeitszeit. Sie mĂŒssen sich lediglich auf dem Hauptbildschirm platzieren und auf die Option klicken «Schnelle Schritte» Das befindet sich in der Mitte des oberen MenĂŒs.

Dort finden wir Optionen wie direkt an den Chef senden oder Antwort senden, ursprĂŒngliche Nachricht löschen, Und all diese Sachen. Aber wenn Sie auf klicken «Neu erstellen» Sie können Ihr eigenes schnelles Tempo erstellen, da die Optionen nahezu unbegrenzt sind, sodass Sie keine Probleme mit denen haben, die Sie erstellen möchten.

Der Microsoft Outlook-Dienst ist nicht nur Mail, da es auch hat Eine Kontaktagenda, ein Notizbuch und ein interaktiver Kalender.

Normalerweise können Benutzer Scrollen Sie im linken unteren Bereich durch diese Dienste Klicken Sie auf jedes der kleinen Symbole, die es darstellen. Es gibt jedoch einen Trick, der es uns leicht macht, alle gleichzeitig zu öffnen um sie schneller anzeigen zu können, und selbst wenn Sie mehr Bildschirme oder einen großen Bildschirm haben, können Sie sie alle auf demselben Platz sehen.

Als letzten Trick haben wir den gewÀhlt, der Ihnen erlaubt Habe ein Backup auf dem Computer aller Informationen in Ihrer E-Mail gefunden.

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