Technologische Neuigkeiten, Bewertungen und Tipps!

Microsoft Teams teilt seine Hybrid-Meeting-Hacks

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Microsoft Teams teilt seine Hybrid-Meeting-Hacks

Eines der beliebtesten Tools für Webkonferenzen möchte Ihnen bei der Durchführung besserer Meetings helfen, da Microsoft Teams einige Hybrid-Meeting-Hacks angekündigt hat, um Ihr Team effektiver und integrativer zu machen.

Es ist mehr als zwei Jahre her, dass die Pandemie die Mehrheit der Arbeitnehmer in eine Remote-Arbeit gezwungen hat, aber einige Video-Chat-Benutzer haben immer noch Schwierigkeiten, sich in dieser neuen Normalität zurechtzufinden.

Mit diesen Tipps möchte Microsoft sowohl neuen als auch erfahrenen Benutzern verwertbare Daten liefern, die ihnen dabei helfen sollen, Meetings in die richtige Richtung zu lenken.

So gestalten Sie Meetings integrativer und effektiver

Angesichts der verständlicherweise großen Menge an verfügbaren Daten zu Besprechungen im Unternehmen führte Microsoft eine beeindruckend gründliche Umfrage durch, in der Hoffnung, genau zu erfahren, wie Besprechungen effektiver und integrativer gestaltet werden können. Und darüber nachdenken 43 % der Meetingteilnehmer fühlen sich nicht einbezogenMan kann mit Sicherheit sagen, dass diese Art von Verbesserungen für ein erfolgreiches Unternehmen notwendig sind.

Welche Tipps hatte Microsoft also genau, um Besprechungen in Ihrem Unternehmen zu verbessern? Hier sind einige der wirkungsvollsten Tipps, die Microsoft für Ihr Team empfiehlt:

  • Verwendung einer Agenda
  • Aktive Teilnahme
  • Video eingeschaltet
  • Meetinggrößen klein halten
  • Teilen von Material vor der Besprechung

Die tatsächlichen Daten sind etwas kompliziert und umfassen technische Modelle, Algorithmen für maschinelles Lernen und ein Netz von Besprechungsabhängigkeiten. Das Wesentliche dabei ist jedoch, dass die oben aufgeführten Maßnahmen die Teilnahme an Meetings fördern, was diese wiederum inklusiver (~6 %) und effektiver (~4 %) macht.

Eine weitere Möglichkeit, die Teilnahme an Meetings zu fördern, bestand darin, sicherzustellen, dass die Anwesenden tatsächlich anwesend sein müssen. Den Satz „Diese Besprechung hätte eine E-Mail sein können“ haben Sie wahrscheinlich schon öfter von Kollegen gehört, was noch mehr zeigt, wie wichtig ein wenig gesunder Menschenverstand ist, wenn es darum geht, wer an Besprechungen teilnimmt.

Ist Microsoft Teams gut für Ihr Unternehmen?

Wir haben umfangreiche Untersuchungen zu Software für Teamzusammenarbeit oder Webkonferenzen durchgeführt und sind zu dem Schluss gekommen, dass Microsoft Teams definitiv eine solide Option für Ihr Unternehmen ist. Es bietet Videokonferenzen, Dokumentenfreigabe, Projektverfolgung und unterhaltsame Funktionen wie benutzerdefinierte Hintergründe. Außerdem wird es kostenlos angeboten und verfügt über die äußerst benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Microsoft. Einfach ausgedrückt ist es eine großartige Option für Unternehmen, die eine nahtlosere Zusammenarbeit ermöglichen möchten.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es die beste Option ist. Unsere Untersuchungen haben gezeigt, dass GoToMeeting tatsächlich die beste Webkonferenzoption für Unternehmen ist, wobei Zoom und Google Meet ebenfalls großartige Optionen für Unternehmen sind.

Im Allgemeinen ist Microsoft Teams jedoch eine absolut solide Wahl für jedes Unternehmen, das die Besprechungen mit seinen Teams verbessern möchte. Am wichtigsten ist vielleicht, dass Microsoft seine Plattformen regelmäßig aktualisiert, von Teams bis Dynamics 365, sodass Sie sicher sein können, dass das Unternehmen immer an der Spitze der Geschäftsressourcen steht.

Table of Contents