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monday.com Outlook-Integrationshandbuch für 2024

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Wichtige Erkenntnisse: Integration von monday.com mit Outlook

  1. Starten Sie den monday.com-Marktplatz.
  2. Suchen Sie nach der Outlook-Integration.
  3. Starten Sie den Setup-Vorgang.
  4. Konfigurieren Sie die Integration.
  5. Wählen Sie eine Automatisierung aus.
  6. Verbinden Sie Ihr Outlook-Konto.
  7. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  8. Akzeptieren Sie die Berechtigungen.

Fakten und Expertenanalyse zur monday Outlook-Integration:

  • Integrationen können Ihnen Zeit sparen: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Erstellung neuer Aufgaben auf Grundlage von E-Mail-Daten können Sie während eines Projekts viel Zeit und Geld sparen.
  • Service-Abonnements: Obwohl monday.com allen Benutzern eine Outlook-Integration anbietet, ist für die Funktion ein Microsoft 365 Business Premium-Plan erforderlich.
  • Datenprobleme: Die Outlook-Integration von monday.com wird Ihnen gute Dienste leisten, aber denken Sie daran, dass alle Outlook-Daten, die vor der Integration vorhanden waren, nicht auf monday.com übertragen werden. Nur neue Daten, die nach der Einrichtung der Integration erstellt wurden, werden migriert.

Eines der besten Dinge an monday.com – das ständig zu den besten Projektmanagement-Softwareplattformen zählt – ist, dass es Benutzern die Verbindung mit vielen Apps von Drittanbietern ermöglicht. Wie bei Microsoft Outlook können Integrationen dabei helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Integration von monday.com einrichten und nutzen.

Sie fragen sich vielleicht, warum jemand Outlook mit monday.com verknüpfen möchte. Nun, dafür gibt es viele Gründe. Sie können aus einer E-Mail ein Kalenderereignis erstellen, Kalenderereignisauslöser erstellen und aus E-Mails neue Kontaktauslöser erstellen. Es ist auch möglich, aktualisierte Kalenderereignisauslöser zu überwachen, mehrere Spalten und ihre Daten direkt aus E-Mails zu ändern und vieles mehr.

Wenn das alles nach Ihrem Geschmack klingt, lesen Sie weiter. Im Folgenden geben wir Tipps und Tricks zur Outlook-Integration von monday.com. Sie erfahren, wie Sie die Integration konfigurieren und Probleme beheben und sogar, wie Sie die Dienste trennen, wenn Sie sich für einen anderen Weg entscheiden. Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife loslegen.

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Ja, Benutzer können monday.com schnell und einfach mit Microsoft Outlook verbinden. Es gibt ein oder zwei Einschränkungen (die wir weiter unten erläutern), die die Integration dieser Plattformen behindern können. Wenn Sie es jedoch ernst meinen mit der Optimierung von Arbeitsabläufen, machen Sie sich keine Sorgen – diese beiden Softwareplattformen können gut zusammenarbeiten. Um mehr über monday.com zu erfahren, lesen Sie unbedingt unseren monday.com-Test.

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Bevor es losgeht

Bevor Sie sich direkt in das Integrationstool von monday.com stürzen, sollten Sie ein paar Dinge wissen, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis haben.

So integrieren Sie Microsoft Outlook und monday.com

Wenn Sie die oben genannten Kriterien erfüllen, können Sie monday.com mit Ihrem Microsoft Outlook-Konto verknüpfen. Nachfolgend finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie befolgen müssen.

Wenn Sie feststellen, dass die Outlook-Integration bei Ihnen nicht funktioniert und Sie die Verbindung trennen möchten, machen Sie sich keine Sorgen. Die Synchronisierung Ihres Kontos aufzuheben ist genauso einfach wie die Verbindung herzustellen. Folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten.

Obwohl monday.com und Outlook gut zusammenarbeiten, besteht immer die Möglichkeit, dass bei Ihrer Integration Probleme auftreten. Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Gründe für das Scheitern Ihrer Integration sowie die Schritte zur Fehlerbehebung.

Die Outlook-Integration von monday.com funktioniert nicht

Wenn Ihre Integration nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.

Wenn Sie eine Integration erstellt haben und diese nicht funktioniert, besteht eine der einfachsten Methoden zur Fehlerbehebung darin, zu prüfen, ob die Integration aktiviert ist. Wenn Sie eine Integration erstellen, ist sie standardmäßig aktiviert, kann aber manchmal versehentlich deaktiviert werden.

Um zu sehen, ob dies geschehen ist, Klicken Sie auf die Schaltfläche „Integration“ in der oberen rechten Ecke des monday.com-Bildschirms. Dann Wählen Sie „Board-Automatisierungen“ um alle Ihre Integrationen anzuzeigen. Neben jeder Integration befindet sich ein „Ein/Aus“-Schalter. Stellen Sie sicher, dass die Integration aktiviert ist. Wenn nicht, Klicken Sie auf den Schalter um es einzuschalten.

Deaktivierte Integration aufgrund neuer Sicherheitsberechtigungen

Änderungen an den Sicherheitseinstellungen können Integrationen deaktivieren.

Wenn ein Administrator kürzlich die Sicherheit des Boards geändert hat, indem er beispielsweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzugefügt hat, funktioniert Ihre Integration möglicherweise nicht mehr, da der Link zu einer externen App nicht mehr autorisiert ist. Um dies zu beheben, müssen Sie Erstellen Sie die Integration von Grund auf neu. Wie Sie unserer Anleitung oben entnehmen können, ist das Erstellen von Integrationen dennoch eine problemlose Angelegenheit.

Ihre Verbindung ist abgelaufen

Ihre Outlook-Verbindung ist möglicherweise abgelaufen und Sie müssen Ihre Konten erneut verbinden.

Wenn Ihre Outlook-Integration nicht funktioniert, sollten Sie überprüfen, ob die Verbindung zu Outlook abgelaufen ist. Wenn Sie habe mich eine Weile nicht bei monday.com angemeldet oder wenn Ihr Das Outlook-Passwort wurde geändertwird die Verbindung unterbrochen. Um dieses häufige Problem zu beheben, Befolgen Sie die Schritte sechs bis acht in der obigen Anleitung zum erneuten Verbinden Ihrer Konten.

Das Microsoft 365 Business Premium-Konto ist abgelaufen

Damit Outlook-Integrationen in monday.com funktionieren, benötigen Sie
ein aktuelles Microsoft 365 Business Premium-Konto.

Damit Outlook-Integrationen auf monday.com funktionieren, benötigen Sie, wie oben erwähnt, eine aktuelle Abonnement für Microsoft 365 Business PremiumWenn zuvor funktionierende Integrationen ins Stocken geraten, stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft 365-Konto in gutem Zustand ist.

Abschließende Gedanken

Wir hoffen, dass unsere Anleitung zum Einrichten einer monday.com Outlook-Integration Ihnen geholfen hat. Durch das Erstellen einer solchen Integration können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie viele Prozesse automatisieren. Diese reichen vom Erstellen eines neuen Kalenderereignisses und dem Aktualisieren eines bestimmten Spaltenwerts basierend auf E-Mail-Daten bis hin zum Generieren neuer Benutzerauslöser aus E-Mails. Das Potenzial der Outlook-Integration ist umfangreich.

Wenn Sie mehr über monday.com erfahren möchten, lesen Sie unser Tutorial „So verwenden Sie monday.com für Anfänger“. Nach der Lektüre werden Sie in kürzester Zeit effiziente Projekte durchführen. Haben Sie Ihr monday.com-Konto mit Outlook verknüpft? Welche Outlook-Automatisierungen verwenden Sie, um Zeit zu sparen? Haben Sie Tipps, die Sie weitergeben möchten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.

  • Verfügt monday.com über eine Outlook-Integration?
  • Verfügt monday.com über eine E-Mail-Integration?
  • Lässt sich monday.com in Microsoft Office integrieren?
  • Wie erfolgt die Integration mit Outlook?

    Um Outlook mit monday.com zu integrieren, gehen Sie zum monday.com-Marktplatz, suchen und wählen Sie die Outlook-Integration aus und folgen Sie den einfachen Schritten auf dem Bildschirm. Die Integration kann in nur wenigen Minuten einsatzbereit sein.

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