Notion vs. Trello im Vergleich im Jahr 2024 [What’s The Better Choice]

Wichtige Erkenntnisse: Trello vs. Notion

• Der Hauptunterschied zwischen Trello und Notion besteht darin, dass die Hauptstärken von Trello sein Kanban-Board und seine Erschwinglichkeit sind, während Notion ein umfassenderes Projektmanagement-Tool mit Produktivitäts- und Kommunikationsoptionen ist.
• Wenn Sie in einem Team arbeiten und nach einem kostenlosen Plan suchen, entscheiden Sie sich für Trello. Es gibt keine Benutzer- oder Projektbeschränkungen.
• Wer innerhalb seiner Projektmanagement-Software arbeiten möchte, sollte Notion verwenden. Es verfügt über einen Dokumentersteller und eine Reihe nützlicher KI-Tools zur Steigerung der Produktivität.

Notion und Trello sind zwei ähnliche Dienste, was uns dazu veranlasst hat, diesen Vergleich zwischen Notion und Trello zu erstellen. In diesem Artikel werden wir alle wichtigen Funktionen der Dienste untersuchen und Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches der Projektmanagement-Tools das beste ist. Notion ist eher ein Allrounder, doch Trello zeichnet sich in einem bestimmten Bereich wirklich aus.

Wir sind Fans von Notion und Trello und haben beide in unserer Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software vorgestellt. Das gesamte Cloudwards-Team verwendet Trello täglich, sodass wir ein tiefes Verständnis davon haben, was es kann und wie gut seine Funktionen funktionieren. Wir aktualisieren auch ständig unser Wissen über Notion und nutzen es aus erster Hand, wenn dem Produkt neue Funktionen hinzugefügt werden.

Eines von beiden als gutes Projektmanagement-Tool zu bezeichnen, wäre unfair; sie sind ausgezeichnet. In dieser wettbewerbsintensiven Welt der Projektmanagement-Software kann es jedoch nur einen Gewinner im direkten Vergleich geben – es ist Zeit, dass der Kampf beginnt.

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Wie haben wir Notion im Vergleich zu Trello bewertet?

Während unseres Trello-Tests haben wir es als den König der Kanban-Projektmanagement-Apps bezeichnet. Sein Kanban-Board ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit das beste auf dem Markt. Wir sind uns auch der Einschränkungen von Trello bewusst; es ist keine All-in-One-Lösung.

Unser Testbericht zur Notion-Software ergab, dass es zwar die einzige App sein könnte, die Sie brauchen, aber dass es noch ein paar Schwachstellen gibt, die erst ausgebügelt werden müssen – neuere Versionen der Software lassen darauf schließen, dass dies gerade der Fall ist. Außerdem könnte die kürzliche Hinzufügung von Notion AI die Position der App in der Welt der Projektmanagement-Tools wirklich verändern. Wir haben eine Anleitung zur Verwendung von Notion AI.

Trello vs. Notion: Ähnlichkeiten und Unterschiede

Um herauszufinden, welches das bessere Projektmanagement-Tool ist, untersuchen wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede. Die beiden haben viele Gemeinsamkeiten – die meisten davon positiv –, aber erst die Unterschiede zeigen, welches für Sie die bessere Wahl ist.

Notion vs. Trello: Ähnlichkeiten

Zunächst vergleichen wir die Ähnlichkeiten zwischen Notion und Trello und stellen fest, welcher Dienst die Gemeinsamkeiten am besten umsetzt.

Kanban-Boards

Da sowohl Notion als auch Trello über native Kanban-Boards verfügen, dachten wir, dass dies der beste Ausgangspunkt für den Vergleich wäre. Jedes Kanban-Board sieht genau so aus, wie Sie es erwarten würden – eine Reihe von Spalten, die in verschiedene Phasen Ihres Workflows unterteilt und mit Aufgabenkarten gefüllt sind. Sie können auch Teammitglieder einladen, dem Board beizutreten und ihnen Aufgaben zuzuweisen.

Trello verfügt über ein sehr reibungsloses und intuitives Kanban-Board.

Das Kanban-Board von Trello ist bei weitem das inspiriertere der beiden, insbesondere in Bezug auf das Design. Es ist auch anpassbarer, da es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Spalten und deren Namen gibt. Das von Notion ist durch ein langweiliges Design mit nur vier nicht anpassbaren Spalten eingeschränkt.

Das Kanban von Notion ist einfach und nicht so anpassungsfähig wie das von Trello.

Projektansichten

Trello und Notion bieten mehrere Ansichten, die bei der Verwaltung einfacher und komplexer Projekte helfen. Jede hat eine Zeitleiste, einen Kalender und eine Tabellenansicht. Bei Trello gibt es jedoch einen kleinen Vorbehalt: Sie müssen den Premium-Plan abonnieren, um darauf zugreifen zu können. Notion bietet alle seine Projektansichten in allen seinen Plänen an, einschließlich der kostenlosen Version.

Obwohl traditionellere Ansichten verfügbar sind, ist es frustrierend,
Bei Trello müssen Sie für den Zugriff mehr bezahlen.

Agile Werkzeuge

Obwohl wir Notion oder Trello nicht zu den besten Agile-Tools zählen, verfügen sie über strategische Planungsfunktionen, die Softwareentwicklern gefallen könnten. Trello und Notion bieten ein Board, mit dem Sie Backlogs und Sprints erstellen können, und Sie können Stakeholder einladen, Ihre Boards anzuzeigen und den Projektzeitplan zu verfolgen.

Sie sind zwar grundlegend, aber die verfügbaren Agile-Tools sind auf beiden Plattformen nützlich.

Sicherheit

Sicherheitsfunktionen sind auf beiden Plattformen Standard. Sowohl Notion als auch Trello verwenden AWS-Server (Amazon Web Services), um Ihre Daten zu speichern. Beim Senden Ihrer Daten an die Server wird TLS-Verschlüsselung verwendet, und AWS verwendet AES-Verschlüsselung, sobald Ihre Daten auf dem Server sind.

Beide Plattformen verfügen über eine SOC 2 Typ 2-Zertifizierung, was bedeutet, dass ihre Sicherheitsmaßnahmen von einer Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.

Benutzer können sicher sein, dass ihre Daten sowohl bei Trello als auch bei Notion sicher sind.

Privatsphäre

Leider sind weder die Datenschutzrichtlinien von Trello noch von Notion besonders lesenswert. Obwohl sie transparent sind, waren wir enttäuscht, dass beide Plattformen Ihre Daten an Drittunternehmen weitergeben.

Datenschutzrichtlinie von Trello gibt an, dass Unternehmen Ihnen wahrscheinlich gezielte Werbung senden, während Datenschutzrichtlinie von Notion ist sehr vage und erfüllt uns nicht mit Vertrauen. Eine hervorragende Datenschutzrichtlinie finden Sie in unserem Testbericht zu Zoho Projects oder lesen Sie für weitere Einzelheiten unseren Vergleich von Trello und Zoho Projects.

In puncto Datenschutz besteht bei beiden Plattformen noch Verbesserungsbedarf.

Kundenservice

Trello und Notion verfügen über traditionelle Ticketsysteme für den Kundensupport, mit denen Sie Supportanfragen stellen können. Die Reaktionsgeschwindigkeit hängt von Ihrem Abonnement ab. Bei teureren Tarifen erhalten Sie natürlich einen schnelleren Service.

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, auf die Benutzer Support erhalten können, erfolgt keine davon sofort.

Keiner der Dienste bietet Telefonsupport oder Live-Chat-Funktionalität, sodass Echtzeit-Hilfe nicht möglich ist. Um das technische Team zu umgehen, gibt es Wissensdatenbanken, Foren und Tutorials voller nützlicher Informationen.

Kompatibilität

Sie können Trello und Notion auf allen gängigen Betriebssystemen verwenden. Sie funktionieren über einen Webbrowser, native Apps für macOS und Windows sowie in Form von mobilen Apps. Wir haben alle Versionen gerne verwendet und Trellos Kanban-Board macht auf einem Tablet besonders viel Spaß. Die mobilen Apps haben etwas weniger Funktionen, daher sind für das volle Erlebnis die Desktop- und Webversionen am besten geeignet.

Beide Plattformen sind auf dem Desktop und auf dem Handy verfügbar.

Kostenloser Plan

Es gibt kostenlose Versionen der einzelnen Dienste, und die sind auch ziemlich gut. Sie unterscheiden sich ein wenig darin, wo sie ihre Großzügigkeit einsetzen. Zum Beispiel: Der kostenlose Plan von Trello erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und ist daher ideal für Teams. Der kostenlose Plan von Notion ist für die individuelle Nutzung konzipiert, Sie können aber trotzdem bis zu 10 Gäste in Ihren Arbeitsbereich einladen.

Die kostenlose Version jeder Plattform ist ausgezeichnet und reicht für eine leichte Nutzung aus.

Im Gegensatz dazu können Sie bei Notion die meisten seiner Tools im kostenlosen Plan nutzen, während Funktionen wie Zeitleisten und Aufgabenlisten nur in den kostenpflichtigen Plänen von Trello verfügbar sind. Welche die beste kostenlose Projektmanagement-Software ist, hängt wirklich davon ab, wofür Sie sie verwenden möchten.

Integrationen

Sie können Trello und Notion mit vielen Apps von Drittanbietern integrieren. Es stehen zahlreiche Kategorien zur Auswahl, darunter Analysen, Tools für die Zusammenarbeit, Engineering und viele mehr. Während Notion den traditionellen Begriff „Integrationen“ verwendet, bezeichnet Trello sie als „Power-Ups“, was Sie bei der Verwendung des Dienstes beachten sollten.

Integrationen sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf zu erweitern und mit Ihren bevorzugten Apps von Drittanbietern zu arbeiten.

Automatisierungen

Wenn Sie stark auf prozessgesteuertes Projektmanagement setzen, können Automatisierungen eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Sie können automatisierte Workflows auf Trello und Notion erstellen, entweder mit deren nativen Tools oder indem Sie Ihre eigenen über eine API hochladen.

Sie können diese zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben beschleunigen, indem Sie fragen
Trello und Notion, um sie zu automatisieren.

Wenn Sie mit Automatisierungen noch nicht vertraut sind, ist Trello unserer Meinung nach einfacher zu handhaben. Außerdem erklärt der Leitfaden besser, wie Sie mit automatisierten Workflows beginnen.

Notion vs. Trello: Unterschiede

Im Folgenden werden wir die Hauptunterschiede zwischen den beiden Plattformen aufschlüsseln.

Produktivität

Die Kreativtools von Notion erweitern die Plattform zu einer Produktivitäts-App. Sie können Texte für Artikel und andere weltbezogene Updates erstellen. Sie können Fotos, Audio- und Videodateien sowie Social-Media-Beiträge, Diagramme und Tabellen einbetten. Trello bietet dieses Produktivitätsniveau nicht und diejenigen, die kreativ sein möchten, müssen ein externes Tool wie Google Workspace finden.

Der Dokumentersteller von Notion ist sehr vielseitig und eignet sich hervorragend für die Produktivität innerhalb der App.

Künstliche Intelligenz

Notion ist eines der ersten Projektmanagement-Tools mit integrierten KI-Funktionen und kann Kurz- und Langtexte in verschiedenen Formaten erstellen. Es handelt sich um einen digitalen Kreativassistenten, der vielen Projektmanagern Zeit sparen wird. Es handelt sich im Wesentlichen um Notions Version von ChatGPT und funktioniert auf ähnliche Weise. Derzeit bietet Trello diese Art von KI nicht auf seiner Plattform an.

Wenn Ihnen das Schreiben nicht leicht fällt, kann die KI von Notion den Großteil der Arbeit für Sie übernehmen.

Benutzerfreundlichkeit

Obwohl keine der Lösungen eine steile Lernkurve aufweist, ist der Einstieg bei Trello einfacher. Notion ist nicht weit dahinter, aber da es über mehr gebrauchsfertige Funktionen verfügt, dauert es etwas länger, sich mit der Plattform vertraut zu machen. Auch die Navigation könnte reibungsloser sein. Jeder Dienst verfügt über zahlreiche Ressourcen, auf die Sie zurückgreifen können, falls Sie Hilfe bei der Verwendung der Software benötigen.

Wenn Sie klare, benutzerfreundliche Designs mögen, werden Sie von Trello und Notion nicht enttäuscht sein.

Preise

Es gibt keinen großen Preisunterschied. Trello bietet jedoch einen günstigeren Einstiegspreis und eine großzügigere kostenlose Version, die kleine Teams und Unternehmen anspricht. Sie können Trello für nur 5 USD pro Benutzer und Monat erhalten. Der Einstiegspreis von Notion beträgt 10 USD pro Benutzer und Monat. Bei Notion können Sie über den Enterprise-Plan verhandeln, während Trello 17,50 USD pro Benutzer und Monat bei mindestens 50 Benutzern berechnet.

Wer ein knappes Budget hat, wird Trello sicherlich Notion vorziehen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer supergünstigen Lösung sind, ist Notion nicht das Richtige für Sie. Trello hingegen schon und steht deshalb auf unserer Liste der günstigsten Projektmanagement-Software.

Was ist besser: Notion oder Trello?

Dieser Ratgeber zu Notion und Trello ist ein genauer Vergleich. Keiner von beiden ist überwältigend besser als der andere. Trello hat sicherlich das bessere Kanban-Board und Notion ist als Produktivitätssuite besser.

Notion und Trello sind keine Eintagsfliegen, und über ihre Kernkompetenzen hinaus gibt es viele hervorragende Funktionen, die sie zu fantastischen Allroundern machen. Beide sind großartig, um einfache und komplexe Projekte zu bewältigen, und beide bieten eine Benutzeroberfläche, die Projektmanagement angenehmer und weniger lästig macht.

Wenn wir jedoch jedes Projektmanagement-Tool mit unserer Cloudwards-Lupe unter die Lupe nehmen, zeigen sich auf den ersten Blick ähnliche Dinge, die deutliche Unterschiede aufweisen. Trello hat in Design und Benutzerfreundlichkeit einen leichten Vorsprung und seine kostenlosen und kostenpflichtigen Pläne übertreffen die von Notion. Vor diesem Hintergrund sind zwar beides gute Optionen, aber wir glauben, dass Trello für die meisten Benutzer die richtige Wahl ist.

Wir empfehlen Trello, wenn Sie möchten …

• Kanban-Boards: Wenn Sie die Kanban-Methode bevorzugen, Trello hat das beste Board der Branche.
• Ein ausgezeichneter kostenloser Plan: Mit der Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl an Boards und Benutzern zu haben, ist der kostenlose Plan von Trello perfekt für Teams jeder Größe.
• Kostengünstige Software: Abgesehen von seinem kostenlosen Plan ist Trello auch eine der günstigsten Lösungen auf dem Markt.

Wir empfehlen Notion, wenn Sie möchten …

• Ein Raum für Zusammenarbeit: Notion ist ein All-in-One-Zusammenarbeitstool, das keine Apps von Drittanbietern benötigt, um Ihre Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungsoptionen zu erweitern.
• Künstliche Intelligenz: Notion AI kann mit minimalem Aufwand Ihrerseits eine Menge Arbeit für Sie erledigen.
• Ein minimalistisches Design: Das schnörkellose Design von Notion sollte diejenigen ansprechen, die eine minimalistische Benutzeroberfläche wünschen.

Wenn Sie andere Dienste in Betracht ziehen möchten, schauen Sie sich … an.

Es gibt viele Alternativen, wenn Ihnen das Aussehen von Trello oder Notion nicht gefällt. Wenn Sie auf der Suche nach einem guten Kanban-Board mit vielen anderen Funktionen sind, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf die Asana-Bewertung, den Vergleich von Notion vs. Asana oder Trello vs. Asana zu werfen. Manche finden es vielleicht etwas teuer, und wenn das der Fall ist, schauen Sie sich stattdessen ClickUp an (oder lesen Sie unseren Vergleich von ClickUp vs. Trello). Wenn Sie nur die allerbeste All-in-One-Plattform wollen, sind Sie bei monday.com genau richtig.

Das Urteil: Warum Trello unserer Meinung nach insgesamt gewinnt

Damit sind wir am Ende dieses Vergleichs von Projektmanagement-Software angelangt. Obwohl es sehr knapp war, ist Trello das Tool, das die Goldmedaille holt. Es ist eine hervorragende Projektmanagement-Software und bietet weit mehr als nur ein hervorragendes Kanban-Board. Schreiben Sie Notion jedoch nicht zu schnell ab; in der Welt der Projekt- und Produktivitäts-Apps ist es einer der Spitzenreiter.

Fanden Sie diesen Vergleich von Projektmanagement-Software hilfreich? Welche Projektmanagement-Lösungen bevorzugen Sie? Gibt es eine Projektmanagement-Softwarelösung, die wir Ihrer Meinung nach testen sollten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.

FAQ: Trello vs. Notion im Vergleich

• Warum ist Trello besser als Notion?

  Trello ist eine bessere Option für diejenigen, die die Kanban-Methode verwenden. Es bietet die besten Kanban-Boards auf dem Markt und die von Notion kommen da nicht einmal annähernd ran.

• Sollte ich von Trello zu Notion wechseln?

  Wenn Sie eine Komplettlösung benötigen, die sich hervorragend für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit eignet, kann ein Umstieg von Trello auf Notion sinnvoll sein.

• Was ist der Unterschied zwischen Notion und Trello?

  Notion ist bestrebt, alles anzubieten, was Sie in allen Bereichen des Projektmanagements und der Produktivität benötigen. Trello bietet eine einfachere Lösung, die beim Projektportfoliomanagement und Aufgabenmanagement hilft.

• Warum ist Trello so beliebt?

  Wahrscheinlich aus zwei Gründen: Es ist extrem benutzerfreundlich und vereinfacht die Aufgabenverwaltung. Zudem ist es sehr preisgünstig und eine der günstigsten Lösungen auf dem Markt.