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Nutzen Sie starkes Data Storytelling in Ihren Präsentationen

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Nutzen Sie starkes Data Storytelling in Ihren Präsentationen

Wie Sie durch starkes Storytelling die Wirkung Ihrer Präsentationen beeinflussen

Wie viele langweilige, verwirrende oder wenig überzeugende Präsentationen haben Sie in Ihrer Karriere gesehen? Ich würde mindestens ein paar wetten. Tatsächlich würde ich wetten, dass es einer Präsentation, die Sie halten oder bei der Sie zuhören, in mindestens 50 % der Fälle an Tapferkeit mangelt.
Ich kann Sie bereits sagen hören: „Okay, aber wie kann ein Ergebnisbericht überzeugend sein?“ Nun, ich wette, Sie denken, dass es zumindest ein wenig möglich ist, wenn Sie diesen Artikel lesen, und ich wette, dass Sie am Ende dieses Beitrags genau sehen werden, wie es gemacht werden kann.

Lassen Sie uns auf die wichtigsten Zutaten eingehen, die Ihre Präsentationen in fesselnde Erzählungen verwandeln können.

Die Elemente des Geschichtenerzählens für eine Erzählung

Seien wir ehrlich: Geschichtenerzählen ist schwer. Viele Leute wollen es meistern, aber es kann sich unlehrbar anfühlen. Ich werde nicht hier sitzen und Ihnen sagen, dass ich das Geheimnis herausgefunden habe, um es *endlich* zu lehren, aber ich werde mit Ihnen teilen, wie mir das Aufschlüsseln der Erzählung dabei geholfen hat, meinen inneren Geschichtenerzähler freizusetzen.

In fast allen Fällen sind die Elemente einer guten Erzählung genau die gleichen:

  • Wo stehen wir heute (und wie sind wir manchmal dorthin gelangt)?
  • Wo wollen wir sein?
  • Welche Herausforderung müssen wir lösen/überwinden?
  • Welche Datenpunkte und Erkenntnisse geben uns einen Weg zur Bewältigung?
  • Was ist die Idee, die unsere Lösung erschließt? Und wie kommen wir dorthin?

Lassen Sie mich dies anhand eines Beispiels aus dem wirklichen Leben erläutern. Nehmen wir in diesem Szenario an, Sie schlagen Ihrem Chef eine neue Idee vor, die Ihr Vertriebsteam effizienter machen wird, aber Ihre Lösung wird Geld kosten. Letztendlich möchten Sie, dass Ihr Chef versteht, warum die Lösung wichtig ist und wie die Investition in Ihre Idee dem Unternehmen langfristig zugute kommt.

  • Wo stehen wir heute? Zeigen Sie zunächst die aktuellen/tatsächlichen Umsatz-KPIs seit Jahresbeginn an
  • Wo wollen wir sein? Zeigen Sie dann die Vertriebs-KPI-Ziele für das Jahr und den Prozentsatz bis zum Ziel an
  • Welche Herausforderung müssen wir lösen/überwinden? Wir verfehlen unsere Umsatzziele für das Jahr um x % und haben seit über zwei Jahren nicht mehr so ​​langsame Fortschritte bei der Zielerreichung erlebt. Die Herausforderung, die wir lösen müssen, ist also Steigerung unserer Vertriebs-KPIs.
  • Welche Datenpunkte und Erkenntnisse geben uns einen Weg zur Bewältigung? In Interviews mit unserem Vertriebsteam haben wir herausgefunden, dass sie 3 Stunden am Tag damit verbringen, Lead-Informationen erneut in das CRM einzugeben, die bereits in Website-Formularen erfasst wurden (das ist unser Datenpunkt!). Wenn wir möchten, dass das Vertriebsteam mehr Zeit zum Verkaufen hat, müssen wir ihm Zeit für den Alltag zurückgeben (das ist unsere Erkenntnis!)
  • Was ist die Idee, die unsere Lösung erschließt? Wenn wir x $ in eine API investieren, die unsere Website-Formulare mit unserem CRM verbindet, würde dies den Zeitaufwand des Vertriebsteams für die Dateneingabe von 3 Stunden/Tag auf 1 Stunde/Tag verkürzen. Wenn der Verkäufer diese Zeit zurückgewinnt, kann er x weitere Leads anrufen. Wenn unsere aktuelle Abschlussrate x % beträgt, bedeutet das einen zusätzlichen potenziellen Umsatz von x $ pro Monat.

Indem Sie diese Schlüsselelemente des Geschichtenerzählens befolgen, können Sie Ihre Erzählung effektiv strukturieren und Ihren inneren Geschichtenerzähler freischalten. Auch wenn es für die Beherrschung des Geschichtenerzählens vielleicht kein einziges Geheimnis gibt, hat sich die Zerlegung der Erzählung in diese Komponenten auf meiner eigenen Reise als unschätzbar wertvoll erwiesen.

Nachdem Sie nun die Grundstruktur festgelegt haben, wollen wir uns mit einigen weiteren Erkenntnissen befassen, die Ihnen dabei helfen werden, die Aktion in Ihren Präsentationen zu beeinflussen.

[TIP] Nutzen Sie ein Whiteboard, Haftnotizen oder die Rasteransicht in Ihrem Folienerstellungstool, um den Umriss Ihrer Erzählung zu visualisieren. Dies ist der beste Weg, um die Kohärenz, Dichte und Logik Ihrer Geschichte zu testen.

Bei jeder Präsentation sollte es ein zu lösendes Problem geben

Die Erzählung erfordert Risiko und Emotionen. Denken Sie an jeden Film, den Sie sehen, oder an jedes Buch, das Sie lesen. Die Herausforderung ist es, die Sie dazu zwingt, aufmerksam zu sein. Das bedeutet, dass eine überzeugende Präsentation ein zu lösendes Problem oder eine zu bewältigende Herausforderung beinhalten sollte. Auch wenn Ihr Gewinnbericht überwiegend positiv ausfällt, gibt es immer noch Herausforderungen zu bewältigen – seien es Wirtschaftsprognosen, ein neuer Wettbewerber auf dem Markt oder einfach nur die Frage, wie man den Kurs positiver Ergebnisse beibehält.

Und obwohl Daten und Erkenntnisse von entscheidender Bedeutung sind, spielen Emotionen eine wichtige Rolle dabei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen (und zu behalten). Durch die Einbeziehung emotionaler Elemente in Ihre Geschichte können Sie eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen und die Wahrscheinlichkeit einer inspirierenden Aktion erhöhen.

Erwägen Sie die Verwendung persönlicher Anekdoten oder nachvollziehbarer Beispiele, die Emotionen wie Empathie, Aufregung oder Neugier hervorrufen. Indem Sie die Emotionen Ihres Publikums ansprechen, können Sie Ihre Präsentation einprägsamer und wirkungsvoller machen.

Die Bedeutung von Daten und Bildern in Ihrer Geschichte

Daten können der Held oder der lästige Begleiter Ihrer Präsentation sein. Es kann entweder das Wasser trüben oder die Dinge klarer machen. Wenn es ohne Kontext verwendet wird, kann es Ihr Publikum verwirren oder überfordern, aber wenn es als Ergänzung zu dem Punkt verwendet wird, den Sie ansprechen möchten, kann es sehr wirkungsvoll sein. Aber die Wahrheit ist: Ohne Daten, die das, was Sie sagen, untermauern, können Sie weder einen überzeugenden Standpunkt vertreten noch eine fesselnde Geschichte erzählen.

Bei Daten kann es sich um mehr als nur quantitative Kennzahlen wie Umsatz, Traffic oder Conversions handeln. Daten können qualitativer Natur sein, beispielsweise aus Kundeninterviews, Marktforschung oder Branchentrends. Bevor ich überhaupt mit der Gliederung meiner Präsentation beginne, denke ich: „Was soll mein Publikum am Ende tun und welche Daten oder Untersuchungen werden beweisen, dass mein Handeln richtig ist?“

Vergessen wir bei der Einbeziehung von Daten auch nicht, dass visuelle Elemente ein wesentlicher Bestandteil der Übermittlung Ihrer Botschaft sind, damit diese nicht verloren geht oder verwirrend wirkt. Anstatt sich ausschließlich auf Text und Aufzählungspunkte zu verlassen, sollten Sie klare, lesbare Bilder integrieren, die Ihre Geschichte unterstützen. Nutzen Sie Grafiken, Diagramme und Bilder, die die Kernpunkte Ihrer Erzählung ansprechen und unterstreichen. Visuelle Elemente erleichtern nicht nur das Verständnis, sondern verleihen Ihrer Präsentation auch einen ästhetischen Reiz und machen sie ansprechender und einprägsamer.

Es ist wichtig zu beachten, dass die meisten Menschen nicht durch ihr „Bauchgefühl“ zum Handeln gezwungen werden, sondern dass sie sich sicher fühlen wollen, wenn sie eine Entscheidung treffen oder einer Entscheidung zustimmen. Dieses Vertrauen können Sie also schaffen, indem Sie Ihre Empfehlungen durch Recherchen und/oder Daten untermauern.

[TIP] Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Datenvisualisierung nutzen können, um die Erzählung voranzutreiben? Schauen Sie sich diesen Blog meiner Kollegen an.

Die Kunst, das Handeln zu beeinflussen

Wir haben darüber gesprochen, wie Sie Ihre Erzählung strukturieren, Ihr Publikum emotional ansprechen und es mit visuellen Daten und Erkenntnissen fesseln können. Was bleibt also übrig? Jetzt ist es an der Zeit, den Deal zu besiegeln, indem Sie einen unwiderstehlichen Call-to-Action verfassen, der Ihr Publikum dazu motiviert, den gewünschten nächsten Schritt zu tun.

Unabhängig davon, ob es um die Umsetzung einer neuen Strategie, die Einführung einer Lösung oder die Unterstützung einer Initiative geht, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Aufruf zum Handeln präzise und umsetzbar ist und auf die Ziele Ihrer Präsentation abgestimmt ist. Hier ein paar Tipps:

  • Seien Sie klar und konkret: Formulieren Sie klar, was Ihr Publikum tun soll, und geben Sie spezifische Anweisungen
  • Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Ermutigen Sie Ihr Publikum, schnell zu handeln, indem Sie zeitkritische Vorteile oder begrenzte Verfügbarkeit hervorheben
  • Verwenden Sie eine überzeugende Sprache: Wählen Sie starke Aktionsverben, die ein Gefühl von Schwung und Begeisterung erzeugen

Ein überzeugender Aufruf zum Handeln ist der letzte Anstoß, der Ihr Publikum zum gewünschten Ergebnis führt. Und wenn Sie die Kunst beherrschen, Handlungen zu beeinflussen, wird es für Ihr Publikum unmöglich, Widerstand zu leisten.

Lassen Sie uns das zusammenfassen

Denken Sie daran, dass es beim Geschichtenerzählen um mehr als nur Unterhaltung geht. Es geht darum, das Handeln zu beeinflussen und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen. Nutzen Sie das, was Sie in diesem Beitrag gelernt haben, um Geschichten zu verfassen, die fesseln und inspirieren.

Jetzt sind Sie an der Reihe, diese Erzähltechniken in die Praxis umzusetzen. Visualisieren Sie Ihre Erzählung, lösen Sie ein Problem, wecken Sie Emotionen, untermauern Sie Ihre Geschichte mit Daten und Bildern und erstellen Sie einen klaren und überzeugenden Aufruf zum Handeln. Ausgestattet mit diesen Fähigkeiten wird Ihre nächste Präsentation eine Geschichte erzählen, die Ihr Publikum nicht vergessen wird.

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