Obsidian und Notion sind beides hilfreiche Notiz-Apps für Unternehmen jeder Größe. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den beiden. Obsidian beispielsweise funktioniert ausschließlich offline, während Notion eine reine Online-App ist.
Wenn Sie nach einem Tool zum Notieren suchen, gibt es auf dem Markt zahlreiche Optionen, die Ihnen beim Organisieren Ihrer Arbeit und Ideen helfen. Bei dieser Fülle an Auswahlmöglichkeiten ist es jedoch schwierig, sich zwischen zwei der besten Apps auf dem Markt zu entscheiden – wird es Obsidian oder Notion?
In diesem Artikel werden beide Apps im Detail geprüft, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen.
Vorstellung
Notion begann als reine Notiz-App. Aber jetzt hat es sich zum perfekten blockbasierten Projektmanagement-Tool entwickelt, egal ob Sie Solounternehmer sind oder zu einem kleinen Team gehören. Dieses leistungsstarke Tool ist großartig, um projektbezogene Informationen an einem Ort aufzubewahren, und eignet sich hervorragend für Aufgabenlisten, Lesezeichen und Projektverfolgung. Außerdem können damit Wikis, Produkthandbücher und sogar Websites erstellt werden.
Notion ist sowohl als Desktop- als auch als mobile App verfügbar und wird von vielen Betriebssystemen unterstützt, darunter Android, Windows und iOS. Die App verwendet Kanban-Boards, Epics-Kalender, Aufgabenlisten und Sprint-Organizer zur Verwaltung. Insbesondere kleine Teams und Einzelpersonen können vom kostenlosen Plan von Notion profitieren. Was die anderen verfügbaren Pläne betrifft, unterstützt der Plus-Plan bis zu 100 Gäste, bietet unbegrenzten Dateispeicher und einen Versionsverlauf für bis zu 30 Tage. Der Business-Plan unterstützt bis zu 250 Mitglieder.
Notion hat seinen Notion Al-Bot, der ChatGPT ähnelt. Die App eignet sich hervorragend zum Teilen von Notizen und zur Zusammenarbeit. Wenn Sie mit einem Teammitglied zusammenarbeiten möchten, teilen Sie einfach einen Link zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen. Notion verfügt auch über Backlinking, eine Funktion, die die Erstellung eigener Wikis erleichtert und Ihnen hilft, Ideen zu verknüpfen oder Aufgaben zu verwalten.
Leider hat es auch seine Nachteile. Es gibt nämlich keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement, was für größere Organisationen ein Ausschlusskriterium sein könnte. Und was ebenso wichtig ist: Die Sicherheitsfunktionen sind nichts Besonderes. Wenn das für Ihre Nische ein besonderes Problem darstellt, sollten Sie sich vielleicht woanders umsehen.
Pro
- Fantastisch zum Notieren
- Einfach anzupassen
- Guter Preis
- Der kostenlose Plan bietet genügend Funktionen für Solounternehmer
Nachteile
- Keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement
- Unterdurchschnittliche Sicherheitsfunktionen
Obsidian
Sie müssen kein Konto einrichten, um Obsidian zu verwenden. Sie können einfach einen neuen Tresor erstellen – das ist wie ein Ordner auf dem Gerät, das Sie verwenden. Sobald Sie Ihren Tresor erstellt haben, können Sie mit dem Versenden von Textdokumenten beginnen, Anhänge herüberziehen, PDFs und Videos einbetten und vieles mehr.
Zur Formatierung können Sie Markdown verwenden – eine Reihe von Codes. Markdown ist in Messaging- und Schreib-Apps weit verbreitet. Wenn Sie Obsidian noch nie verwendet haben, ist es Ihre erste Priorität, sich mit Markdown vertraut zu machen. Obsidian hilft Ihnen beim Organisieren Ihrer Notizen. Wenn Sie einen Cloud-Speicherdienst verwenden, können Sie den Obsidian Vault speichern und synchronisieren, anstatt die kostenpflichtige Option zu verwenden.
Obwohl Obsidian leistungsstark ist, fehlen ihm einige Funktionen. Beispielsweise verfügt die App über keinerlei Funktionen zur Zusammenarbeit. Der Grund dafür ist, dass sie für die Verwendung durch eine einzelne Person konzipiert wurde. Daher läuft sie auf Ihrem Gerät und nicht in der Cloud. Leider ist Obsidian auch nicht für mobile Benutzer verfügbar. Sie können es nur unter Linux, Windows und Mac verwenden. Die Backlinking-Funktion der App ist jedoch eine Top-Funktion. Sie können Notizen in der Graphansicht mit einer anderen Notizenseite verknüpfen.
Mit seinen Plugins, dem Community-Support und der API bietet Obsidian eine Fülle verlockender Funktionen für kleinere und größere Organisationen. Was die Pläne betrifft, gibt es einen Catalyst-Plan und einen Commercial-Plan. Ersterer umfasst Support-Entwicklung, frühen Zugriff auf Insider-Builds, spezielle Community-Abzeichen und Zugriff auf einen exklusiven Entwicklungskanal. Alles für eine wettbewerbsfähige einmalige Gebühr. Mit dem Commercial-Plan erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion und vorrangigen Support. Das separate kostenpflichtige Plugin heißt Obsidian Sync und Sie zahlen eine jährliche Gebühr.
Obsidian verwendet keine KI-Tools und ist nur offline verfügbar. Sie müssen extra bezahlen, um Notizen mit anderen Geräten zu synchronisieren. Allerdings bietet Obsidian keine Echtzeit-Zusammenarbeit. Wenn Sie bei der Bearbeitung zusammenarbeiten möchten, können Sie ein Plugin verwenden. Es bietet Ihnen jedoch nicht die nahtlose Erfahrung, die Notion bietet. Sie können auch niemandem einen Link senden, damit er Ihren Tresor in Obsidian anzeigen kann. Dazu müssten Sie ihn im PDF- oder Textformat exportieren.
Pro
- Kostenlos für den persönlichen Gebrauch
- Notizen werden lokal als Textdokumente gespeichert
- Verschiedene Möglichkeiten zum Organisieren von Notizen
Nachteile
- Keine integrierte Unterstützung für einige Funktionen
- Keine Web-App für Obsidian
- Schwieriger Einstieg
FAQs
Wie wähle ich Notion oder Obsidian?
Wenn Sie die App nicht nur zum Notizen machen verwenden möchten, sondern alles auf einer einzigen Workstation haben möchten, ist Notion die beste Wahl. Obsidian ist besser geeignet, wenn Sie eine Markdown-basierte Notiz-App mögen. Und wenn Ihnen die Idee eines umfangreichen Plugin-Ökosystems gefällt, ist Obsidian möglicherweise auch die bessere Wahl. Es hängt alles von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Ist es möglich, Notion mit Obsidian zu verknüpfen?
Ja. Sie müssen ein Obsidian-Community-Plugin verwenden, wenn Sie Notizen von Obsidian mit Notion synchronisieren möchten. Notizen werden vom Obsidian-Tresor mit einer Notion-Datenbank synchronisiert.
Ist Obsidian ohne Internet nutzbar?
Obsidian funktioniert vollständig offline. Sie werden nie Serviceprobleme oder Internetprobleme haben. Sie können überall und jederzeit arbeiten und lesen.
Der Kampf der Notiz-Apps
Notion wird zum Notieren, für Besprechungen, Dokumentationen, Interviews, Aufgaben, Wikis und andere Aufgaben verwendet. Obsidian wird hauptsächlich für Projekte in allen Branchen verwendet, in denen Konnektivität von größter Bedeutung ist. Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in Ihr Projekt und können Inhalt und Umfang entsprechend anpassen. Auf einer alltäglicheren Ebene ist es auch praktisch für Einkaufslisten, Besprechungsprotokolle oder Unterrichtsnotizen.
Haben Sie schon einmal eine Notiz-App wie Obsidian oder Notion verwendet? Waren Sie mit den Ergebnissen zufrieden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
