Wächst Ihr VSE oder KMU? Verschwenden Sie Zeit damit, zwischen Excel und verschiedenen Softwareprogrammen zu jonglieren, um Ihre Rechnungen, Angebote, Nachschublieferungen Ihrer Lieferanten und den Urlaub Ihrer Mitarbeiter zu verwalten? Auf dem Papier, Odoo scheint eine geeignete Wahl zu sein.
Die Software bietet tatsächlich eine ERP-Lösung um all diese zeitaufwändigen Funktionen zu automatisieren! Aber ist Odoo einfach zu bedienen? Ist es an Ihren Tätigkeitsbereich und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst?
Was ist wert Odoo als CMS für Ihre Website oder Ihren Online-Shop? Entdecken Sie die Antworten auf all diese Fragen und machen Sie sich ein klares Bild von der RelevanzOdoo für Ihr KMU.
Odoo: meine Meinung zusammengefasst
Odoo als ERP
Odoo war ursprünglich als gedacht ERP (Enterprise Resource Planner). Dadurch können Unternehmen einen Teil ihrer täglichen Verwaltung zentralisieren und automatisieren: Personalwesen, Einkauf, Vertrieb, CRM, Lagerbestände usw. Es ist ein Open-Source-Tool, zu dem jeder beitragen kann. Er will es also sein allgemein, anpassbar und anpassbar für alle Arten von Unternehmen, egal ob Sie einen E-Commerce für Produkte betreiben, Dienstleistungen verkaufen oder einfach nur die Verwaltung Ihres Unternehmens digitalisieren möchten.
Es handelt sich um eine leistungsstarke Software, die vielfältige Möglichkeiten und die Möglichkeit bietet, wertvolle Zeit zu sparen. Die einzige Sorge und nicht zuletzt: die Handhabung.
Wenn die Erstkonfiguration von Odoo einfach ist, werden Sie sich sehr schnell mehrere Fragen stellen:
- Welche Apps benötige ich wirklich für mein Unternehmen?
- Wie konfiguriere ich Odoo für meine Branche und insbesondere mein KMU?
- Wie migriere ich Daten von meinen vorhandenen Tools zu Odoo?
Hier müssen Sie einen anrufen Odoo-Integrator.
Es handelt sich also eher um eine Software, die sich an Sie richtet, wenn Sie ein sind KMU auf der Suche nach einem ERP um Ihr Management zu automatisieren und zu zentralisieren. Bereiten Sie sich außerdem darauf vor, eine Ihrer Ressourcen für die Konfiguration und den Einstieg in das Tool zu mobilisieren, oder planen Sie das Budget für die Beauftragung eines professionellen Integrators ein.
Odoo als CMS
Odoo bietet auch CMS-Funktionen (Content Management System), die Ihnen dies ermöglichen Erstellen Sie Ihre Website, Ihr Blog und sogar Ihren E-Commerce.
Auch wenn die Idee, dasselbe Tool für Ihre Webpräsentation und Ihr ERP zu verwenden, verlockend erscheint, ist die Realität nicht so einfach.
Der Aufbau Ihrer Website mit Odoo kann theoretisch erfolgen, ohne dass Entwicklungskenntnisse erforderlich sind. Die Software bietet a Blocksystem zum Erstellen Ihrer Seiten. Wenn Sie Ihre Website jedoch personalisieren, an Ihre grafischen Vorgaben anpassen und für eine natürliche Referenzierung optimieren möchten, müssen Sie sich sicherlich mit dem Quellcode befassen. Odoo ähnelt als Open-Source-Software WordPress und seinem Dschungel an Themes und Erweiterungen.
Wenn Sie noch keine Website haben, empfehle ich Ihnen, ein Tool zu wählen, das ursprünglich für diesen speziellen Bedarf entwickelt wurde.
Für Ihr SchaufensterseiteWenn Sie eine benutzerfreundliche Lösung suchen, die keine technischen Kenntnisse erfordert und finanziell erschwinglich ist, empfehle ich Wix.
Möchten Sie Ihre Online-Verkaufsseite aufbauen? Wenden Sie sich in diesem Fall an a CMS, das zu 100 % dem E-Commerce gewidmet isteinfach zu konfigurieren und erfordert keinen speziellen Entwickler. Ich persönlich empfehle Wizishop. Die Lösung verfügt über einen reaktionsschnellen Kundenservice und Schulungen auf Französisch für Anfänger, die Odoo nicht anbietet.
Der komplette Odoo-Leitfaden für Ihr KMU
Was ist Odoo?
Odoo wurde 2005 gegründet und wird heute von mehr als 7 Millionen Benutzern geschätzt Open-Source-Lösung kombiniert CMS (Content Management System) und ERP (Enterprise Resource Planner). Du verstehst nicht alles in diesem Satz? Ich werde es erklären.
Als CMS bietet Odoo eine Lösung für Erstellen Sie Ihre Websiteverknüpfen Sie es mit einem Blog oder einem Online-Shop und machen Sie es zum Schaufenster Ihrer Aktivität oder sogar zur Basis davon, wenn diese ausschließlich online stattfindet.
Als ERP bietet Odoo die Möglichkeit dazu bündeln Sie alle Aufgaben, die mit dem Betrieb Ihres Unternehmens verbunden sind in einer einzigen Schnittstelle:
- Verwaltung von Rechnungen und Angeboten;
- Überwachung von Käufen und Verkäufen;
- Buchhaltung;
- Bestandsverwaltung;
- Erstellung von Lohnabrechnungen;
- Überwachung des Urlaubs Ihrer Mitarbeiter usw.
Dank Odoo können Sie eine bestimmte Anzahl von Aufgaben automatisieren. Sie müssen Ihre Mitarbeiter lediglich darin schulen nur ein Werkzeug und sparen Sie Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Odoo etablierte sich schnell als Marktführer im Bereich Open-Source-ERP. Konkret kann jeder dazu beitragen, Funktionen zu Odoo hinzuzufügen. Wenn Sie sich für diese Art von Software entscheiden, entscheiden Sie sich für eine wirtschaftliche, skalierbare und anpassbare Lösung. Andererseits ist der Kundenservice nahezu nicht vorhanden und die Qualität der verschiedenen Funktionen kann variieren.
Warum Odoo für Ihr KMU nutzen?
Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Sie betreiben einen Online-Shop, der Nahrungsergänzungsmittel für Sportler verkauft. Da Ihr Katalog viele Referenzen enthält, können Sie es sich nicht leisten, die Auffüllung und Nachverfolgung aller Ihrer Bestände manuell zu verwalten. Sie entscheiden sich für Odoo und können es tun automatisieren eine Vielzahl von Funktionen :
- Überwachung der Lagerbestände;
- Generierung und Versand von Bestellungen zur Wiederauffüllung, wenn der Lagerbestand sein unteres Limit erreicht;
- Verkaufsüberwachung;
- Automatische Generierung von Buchhaltungsexporten.
Welche Funktionalitäten bietet Odoo als ERP?
Odoo als ERP kann als riesiges Lego-Set betrachtet werden. Je nach Bedarf, Sie fügen Ihrer Schnittstelle die Anwendungen hinzu, die Sie benötigen. Die Bausteine sind daher sehr vielfältig und müssen entsprechend den Bedürfnissen Ihres KMU ausgewählt werden. Hier finden Sie eine Übersicht einiger verfügbarer Bausteine, um Ihnen einen Eindruck vom Umfang der Funktionalitäten von Odoo zu geben.
Kundenbeziehungen (CRM)
Mit der Odoo CRM-Anwendung können Sie eine einrichten Überwachung von Handelsverhandlungen oder erstellen Sie gemeinsame Kalender, um Telefonanrufe und andere Besprechungen mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Partnern zu synchronisieren.
Ihre Kunden können sogar von einem speziellen Bereich auf Odoo profitieren, in dem sie ihre Rechnungen und Angebote finden und über eine spezielle Schnittstelle direkt online mit der Zahlung fortfahren können. Genug, um sehr professionell zu wirken, wenn Sie im B2B-Bereich arbeiten.
Verkäufe
Profitieren Sie auf der Seite des Vertriebsmoduls von Tools für:
- Verwalten Sie Ihren Kunden- und Kontaktstamm;
- Erstellen Sie personalisierte Angebote;
- Kundentarife verwalten;
- Bestellungen für Produkte oder Dienstleistungen registrieren;
- Rechnungen erstellen;
- Analysieren Sie Ihre Vertriebsleistung, um Ihr Angebot entsprechend anzupassen.
Aktien
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihren Lagerbestand zu verfolgen oder Ihren Lagerbestand rechtzeitig aufzufüllen?
Mit Odoo, Automatisieren Sie Ihre BestandsverwaltungVon der Visualisierung Ihrer Produktmenge über die Einrichtung des automatischen Nachschubs bis hin zur Durchführung von Inventuren.
Sie können beispielsweise für jede Ihrer Katalogreferenzen den Preis, die Mehrwertsteuer, Buchungscodes und ein Foto hinzufügen, angeben, ob es sich um einen gekauften oder verkauften Artikel handelt, Engpässewarnungen erstellen und Ihre Artikelbasis in Kategorien organisieren.
Personalwesen
Erstellen Sie auf der Personalseite eine Datei für jeden Ihrer Mitarbeiter und Verfolgen Sie die verschiedenen Aspekte des Berufslebens Ihrer Mitarbeiter :
- Spesenabrechnungen;
- Verlassen;
- Jährliche Wartung;
- Anwesenheitszeit und Zeiterfassung nach Projekt.
Buchhaltung
Um die Buchhaltung in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, können Sie mit Odoo Ihre Rechnungen, Angebote usw. erstellen Managementberichte erstellenrichten Sie Bankunterlagen ein und erleichtern Sie Ihre Mehrwertsteuererklärungen.
Dazu können Sie eine einrichten Automatische Synchronisierung Ihrer Kontoauszüge und konfigurieren Sie das Tool so, dass die Zahlungen Ihrer verschiedenen Rechnungen direkt über die Kontoauszüge erkannt werden.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Verwaltungsstatistiken einzurichten, um Ihren Kassenbestand zu optimieren.
Mobile App
Es ist das kleine Extra, das praktisch ist, wenn Sie regelmäßig unterwegs sind. Greifen Sie auf die zu wesentliche Informationen über Ihr Unternehmen Dank der mobilen Anwendung profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen:
- Berechnung von Kilometerkostenabrechnungen mittels GPS;
- Bestandsverwaltung durch Scannen von Produkten mit der Kamera Ihres Smartphones;
- Machen Sie sich per Spracheingabe Notizen, die Sie sofort mit Ihren Kollegen teilen können.
Welche Funktionalitäten bietet Odoo als CMS?
Website-Erstellung
Odoo ist auch ein Open-Source-CMS genau wie WordPress. Wie sein Konkurrent bietet es ein grundlegendes Erstellungsmodul mit zahlreichen (manchmal kostenpflichtigen) Erweiterungen, die Sie hinzufügen können, je nachdem, was Sie tun möchten.
Das Erstellen Ihrer Website ist einfach, das Anpassen etwas weniger. Sie werden mit den gleichen Problemen wie bei WordPress konfrontiert sein:
- Welche hochwertigen Themes bieten ein gutes Benutzererlebnis und sind für eine natürliche Referenzierung in Suchmaschinen konzipiert?
- Welche Erweiterungen brauche ich wirklich? Werden sie meine Website verlangsamen?
Um Ihnen bei der Einrichtung zu helfen, Rufen Sie einen Odoo-Experten an oder eine eigene Ressource intern in Ihrem KMU zu haben, wird sicherlich eine Notwendigkeit sein.
Erstellung eines Online-Shops
Die Tools zum Online-Shop-Aufbau von Odoo scheinen intuitiv und einfach zu bedienen zu sein. Produktblätter werden einfach erstelltSie sind mobilfreundlich und die Zahlungs- und Lieferlösungen sind sehr umfassend.
Andererseits müssen Sie, wie auch beim Rest Ihrer Website, sicherlich den Code in die Hände bekommen, um eine personalisierte Darstellung zu erhalten, die zu Ihrem Markenimage passt.
Der einzige wirkliche Vorteil eines Online-Shops mit Odoo im Vergleich zu einem anderen CMS ist die Benutzerfreundlichkeit Verbindung mit den ERP-Funktionalitäten des Tools. Beispielsweise werden Ihr Lagerbestand oder Ihr Kassenbestand automatisch aktualisiert.
Erste Schritte mit Odoo
Auf Odoo können Sie vollständig über Ihren Online-Browser zugreifen: Sie müssen es nicht tun Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren. Auch wenn Sie die Maschine wechseln, können Sie auf Ihre Odoo-Datenbank zugreifen und haben alle Informationen griffbereit.
Die Registrierung bei Odoo ist schnell und einfach. Sie wählen die für Sie interessanten Module und die gewünschte Benutzeranzahl aus, bevor Sie Ihr Konto mit Angaben zu Ihrem Unternehmen konfigurieren.
Es kann etwas mühsamer sein, jedes Modul entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen zu konfigurieren und es mit allen Ihren aktuellen Diensten (Banking, Website) zu verbinden. Für ein ERP, das wirklich an Ihre Bedürfnisse und Prozesse angepasst ist, kann es nützlich sein Rufen Sie einen Odoo-Integrator an. Letzterer kümmert sich um:
- Identifizieren Sie Ihren Bedarf genau, um die für Ihre Tätigkeit nützlichen Module zu identifizieren;
- Helfen Sie bei der Klärung Ihrer Prozesse;
- Konfigurieren Sie Odoo für die Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Schulen Sie und Ihre Kollegen im Umgang mit Odoo.
Wenn Sie bereits über ein ERP verfügen, kann Ihnen ein Integrator außerdem dabei helfen, den Übergang zu diesem neuen Tool zu erleichtern, ohne dass das Risiko von Fehlern, Auslassungen oder Datenverlusten besteht.
Odoo-Kundendienst
Hier erweist sich der Open-Source-Aspekt von Odoo als weniger vorteilhaft. Erwarten Sie keine schnelle Antwort auf Ihre E-Mail, wenn Sie eine Kundendienstanfrage haben.
Um Ihnen zu helfen, wenden Sie sich lieber an die Odoo-Community und Stellen Sie Ihre Fragen an andere Benutzer.
DER Das Hilfecenter hat außerdem den Vorteil, dass es gut dokumentiert istum praktische Leitfäden und eine FAQ zu haben, die Ihnen bei Ihren am häufigsten auftretenden technischen Problemen helfen. Einziger Nachteil: Alles ist auf Englisch.
Odoo-Preise
Wenn Odoo eine finanziell erschwingliche Lösung sein möchte, ist es alles andere als einfach, genau zu berechnen, wie viel die Lösung Sie kosten wird. Wenn Sie ein einigermaßen vollständiges ERP daraus machen möchten, müssen Sie mit einem höheren Preis rechnen mehrere Tausend Euro pro Jahr.
Je mehr Apps Sie nutzen, desto mehr kostet Sie Odoo. Jede Anwendung wird monatlich abgerechnet. Einige davon sind jedoch kostenlos, wenn sie einzeln installiert werden.
Dies ist beispielsweise bei CRM-, Website-, Buchhaltungs- oder auch E-Commerce-Anwendungen der Fall. Für andere Anwendungen müssen Sie zwischen 8 und 64 Euro pro Monat rechnen.
Wenn Sie sich für kostenpflichtige Anwendungen entscheiden, müssen Sie zusätzlich a bezahlen Abonnement für jedes Benutzerprofil. Aus diesem Grund richtet sich Odoo hauptsächlich an KMU und nicht an Großunternehmen.
Zusammenfassung: Was Sie bei Odoo beachten sollten
Die Vorteile von Odoo
Odoo ist ein leistungsstarke ERP-Lösung, sehr anpassungsfähig und anpassbar, was mehrere unbestreitbare Vorteile hat:
- Multi-Unternehmen. Wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten, zentralisieren Sie Ihre gesamte Verwaltung über eine einzige Schnittstelle.
- Mehrwährung und mehrsprachig. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Ihr KMU international expandiert;
- Cloud-Nutzung und vollständige Zentralisierung. Sie müssen nichts auf Ihrem Computer installieren und alle Ihre Anwendungen sind an einem Ort zentralisiert.
- Anwendungen, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen installieren können;
- Eine große Benutzergemeinschaft, die bei Problemen Lösungen findet;
- Ein duales ERP- und CMS-System für eine einzige Lösung;
- Mehrere kostenlose Anwendungen, wenn Sie sie alleine installieren (und daher auf den Aufbau eines vollständigen ERP verzichten).
Die Nachteile von Odoo
Andererseits präsentiert Odoo auch einige Schwachstellenwas gut zu wissen ist, bevor Sie sich dieser Lösung zuwenden. Erwarten Sie zum Beispiel:
- Nicht reagierender Kundensupport;
- Dokumentarische Ressourcen sind nicht auf Französisch verfügbar;
- Eine Lösung, die so allgemein und umfangreich ist, dass Sie einen Integrator hinzuziehen oder Zeit damit verbringen müssen, sie entsprechend Ihren Anforderungen zu konfigurieren.
- Ein manchmal schwieriger Übergang zum Tool mit der Gefahr von Datenverlusten oder Fehlern im Zusammenhang mit vergessenen Migrationen;
- Die Notwendigkeit, Mitarbeiter in der Nutzung von Odoo zu schulen;
- Ein Budget, das schwer abzuschätzen ist.
Wem sollte ich Odoo empfehlen?
Odoo ist ein geeignetes Tool für KMU, die noch kein ERP haben und die zwischen verschiedenen Anwendungen und Software jonglieren, um diese zu verwalten. Darüber hinaus richtet es sich an Unternehmen, die Zeit für die Konfiguration des Tools haben oder über ein Budget für die Beauftragung eines Integrators verfügen.
Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, das eine hat Spezifischer Bedarf (CRM-Tool, Buchhaltungstool, Lagertool)Odoo kann sich als gute Lösung erweisen, die sogar kostenlos bleiben kann, solange Sie nur eine Anwendung nutzen.
Wenn Sie jedoch Einzelunternehmer sind, Ihr Unternehmen gerade gründen oder Ihre Website erstellen möchten, rate ich Ihnen, Ihre Bedürfnisse nicht zu sehr vorherzusehen und sich für die Erstellung Ihrer Website an eine Lösung zu wenden, die einfacher zu verwenden ist Schaufenster.
Wenn Sie gerade Ihren Online-Shop eröffnen, entdecken Sie unseren Vergleich von Online-Verkaufsseiten.
Bist du bereit, dich zu umarmen? Odoo-Lösung für Ihr KMU ?
