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Organisation von Freiwilligenveranstaltungen für ein abgelegenes Unternehmen

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Organisation von Freiwilligenveranstaltungen für ein abgelegenes Unternehmen

Wir schreiben das Jahr 2023. Für viele sind die Zeiten, in denen Büros voller Mitarbeiter waren, längst vorbei. Es gibt keine Happy Hours nach der Arbeit, keine Kaffeepausen oder gar ehrenamtliche Gruppenveranstaltungen mehr. Nur weil Ihr Unternehmen auf Remote-First-Workforce umgestellt hat, heißt das nicht, dass Sie nicht weiterhin wirkungsvolle Möglichkeiten für ehrenamtliche Mitarbeiter haben. Im Folgenden erläutere ich die Schritte, die wir unternommen haben, um durchdachte und wiederkehrende Möglichkeiten für die Freiwilligenarbeit für Teammitglieder zu schaffen, unabhängig vom Standort.

Schritt 1: Finden Sie heraus, wo alle sind!

Der Zugriff auf eine Karte oder Datenbank, die regelmäßig den Standort der Teammitglieder aktualisiert, ist für die Maximierung der Freiwilligenchancen in einem Remote-First-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne die richtigen Daten kann man sehr leicht einen Fehler machen. Ohne diese Daten hätte ich eine Reihe falscher Annahmen über die Standorte der Teammitglieder getroffen, darunter:

  • Wir hatten genügend Teammitglieder in Philadelphia, um alle zwei Monate persönliche Veranstaltungen für mehr als 20 Personen zu unterstützen. Während viele Leute Philadelphia als ihre Stadt angeben, sind aus den Postleitzahlen ersichtlich, dass dies Teammitglieder in allen fünf Countys sowie in South Jersey umfasst. Manche Leute müssten für eine persönliche Freiwilligenveranstaltung mehr als eine Stunde reisen, was einen regelmäßigen Rhythmus größerer Freiwilligenveranstaltungen unhaltbar macht. Wir haben jedoch erfahren, dass eine wiederkehrende Veranstaltung mit 10 Personen in Center City machbar ist. Wir haben auch eine persönliche Veranstaltung im Nordosten von Philadelphia organisiert, um den Bewohnern des Lower Bucks County die Teilnahme zu erleichtern.

  • Menschen bewegen sich nie. An einem Remote-Erstarbeitsplatz können Teammitglieder in eine neue Stadt ziehen und ihre aktuelle Position behalten. Ohne regelmäßige Aktualisierungen der Standortdaten kann man das leicht übersehen! Wenn Sie sich regelmäßig Standortdaten ansehen, können Sie erfassen, wie Kohorten in verschiedenen Städten wachsen und sich verändern.

  • Jeder lebt in einer Großstadt. Als ich bei Seer anfing, ging ich davon aus, dass ich Veranstaltungen in Philly, San Diego und vielleicht einigen Städten wie Denver oder Austin planen würde. Es stellt sich heraus, dass wir eine Kohorte von Teammitgliedern in Zentral-Ohio haben! Sie haben uns ihre örtliche Lebensmittelbank vorgestellt, die wir auf vielfältige Weise unterstützen konnten.

Schritt 2: Brechen Sie die Denkweise!

Selbst mit Standortdaten ist es immer noch unmöglich, eine von Seer gesponserte, persönliche und freiwillige Gruppenveranstaltung zu erstellen, an der jedes Teammitglied teilnehmen kann. Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht möglich ist, Remote-Events durchzuführen, an denen jeder teilnehmen kann. Wir sind kreativ und innovativ geworden und haben unser Angebot erheblich verbessert:

  • Fügen Sie einer Präsenzveranstaltung eine Remote-Option hinzu. Ich habe eine Prüfung unserer Präsenzveranstaltungen durchgeführt, um zu sehen, welche Teile von jemandem erledigt werden könnten, der nicht vor Ort war. Für persönliche Kochveranstaltungen, die in Denver, San Diego und Philly stattfinden, haben wir ein Teammitglied, das woanders wohnt und den Lebensmitteleinkauf über Instacart erledigt. Als wir in einer Lebensmittelbank im Nordosten Philadelphias Snacktüten packten, versammelten wir das Team unabhängig vom Standort, um Notizen zu schreiben und zu verschicken, die in die Tüten gepackt werden konnten.

  • Erstellen Sie Veranstaltungen, an denen jeder unabhängig vom Standort teilnehmen kann. Im Jahr 2023 wollte ich jeden Monat eine Freiwilligenveranstaltung veranstalten, die allen Teammitgliedern offen stand, unabhängig von ihrem Wohnort. Wir haben das Jahr mit einer Blutspendeaktion begonnen. Wir veranstalteten auch unseren Tag der offenen Tür für digitales Marketing am MLK Day, der komplett aus der Ferne stattfand, und haben Briefe an Senioren in Pflegeheimen geschrieben. Im April werden wir zur Feier des Tages der Erde eine teamweite Müllsammelveranstaltung organisieren.

  • Seien Sie bereit, Ihren eigenen Weg zu ebnen. Im März veranstaltete die Akron-Canton Regional Food Bank ihre jährliche Lebensmittelaktion. Unsere Teammitglieder aus Ohio haben sich dort ehrenamtlich engagiert und wir wollten diese Initiative unternehmensweit unterstützen. Allerdings schien keine der Optionen gut genug umgesetzt zu sein, um das gesamte Team einzubeziehen. Es besteht immer die Möglichkeit, Geld zu spenden, oder wir könnten Konserven von der spenden Amazon Wunschzettel. Keine dieser Optionen würde zu mehr als 10–15 Minuten Engagement unserer Teammitglieder führen. Stattdessen kamen wir auf eine neue Idee. Wir haben unser gesamtes Team gebeten, an einer Speisekammerreinigung teilzunehmen. Die Teammitglieder durchsuchten ihre Speisekammer und fanden nicht abgelaufene Artikel, die sie an eine örtliche Tafel oder Speisekammer spenden konnten. Dann haben wir die Gesamtmenge der von unserem Team gespendeten Artikel verfolgt (184 Dosen!). Seer kaufte dann 184 Dosen von der Wunschliste der Akron-Canton Regional Food Bank, um ihre Aktion zu unterstützen.

Abschluss

Es ist leicht, sich auf große, persönliche und ehrenamtliche Veranstaltungen zu verlassen. Diese haben immer noch einen Platz in jedem Community Impact-Programm, aber ich ermutige Sie, darüber nachzudenken, wie Sie alle Teamkollegen regelmäßig einbeziehen können, unabhängig vom Standort. Bei diesem Modell hat jeder die Möglichkeit, sich zu beteiligen, und Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie dabei auch einige neue Partnerschaften aufbauen!

Verfolgen Sie unsere monatlichen Blogs, zu denen wir uns verpflichten bis 2032 15 Millionen US-Dollar an die Gemeinschaft zurückgeben.

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