- Der Hauptunterschied zwischen einem Projektmanagementbüro (PMO) und einem Projektmanager besteht darin, dass PMOs unternehmensweite Projektmanagementstandards und -methoden festlegen und pflegen, während Projektmanager einzelne Projekte leiten und ausführen.
- Projektmanager konzentrieren sich auf die Leitung und Durchführung einzelner Projekte, was organisatorische und kommunikative Fähigkeiten erfordert, während ein PMO Projektportfolios überwacht und strategische Planungs- und Analysefähigkeiten erfordert.
- Das Durchschnittsgehalt eines PMO-Managers in den USA beträgt etwa 146.930 US-Dollar pro Jahr, während das Durchschnittsgehalt eines Projektmanagers bei etwa 143,35 US-Dollar pro Jahr liegt.6,7
Fakten und Expertenanalyse zu den Unterschieden zwischen einem Projektmanager und einem PMO
- PMO-Statistiken: 82 % der Organisationen verfügen über ein oder mehrere PMOs, und es wird erwartet, dass sich die Mitarbeiterzahl dieser PMOs in Zukunft um 38 % erhöhen wird.1
- PMO-Rollen: Zu den häufigsten Aktivitäten eines PMOs gehören die Berichterstattung zum Projektstatus, die Verwaltung der Projektliste und des Projektportfolios sowie die Pflege der Projektmanagementmethodik und der Dokumentvorlagen.1
- PMO-Zertifizierungen: Empfohlene Zertifizierungen für PMOs sind Certified PMO Professional, PMO Certified Practitioner (PMO-CP), Certified Baseline PMO Consultant (CB-PMO) und Project Management Professional (PMP).
Ein Projektmanagementbüro (PMO) und ein Projektmanager spielen eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Projektabwicklung. Ein Projektmanager ist für die Projektausführung verantwortlich, während ein PMO die unternehmensweiten Projektmanagementpraktiken überwacht. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Dynamik zwischen PMO und Projektmanager zu kennen und die beste Projektmanagementsoftware zur Verwaltung von Projekten zu verwenden.
In diesem Artikel untersuchen wir die Unterschiede zwischen PMO-Managern und Projektmanagern, einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten, Gehälter und erforderlichen Fähigkeiten. Wir untersuchen auch die Ähnlichkeiten zwischen diesen beiden Rollen und bieten Erkenntnisse, die Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere im Projektmanagement voranzutreiben.
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Was bedeutet PMO im Projektmanagement?
Ein Projektmanagementbüro (PMO) ist eine Gruppe oder Abteilung, die Projektmanagementstandards für die gesamte Organisation definiert und verwaltet. Darüber hinaus bietet es Anleitungen und Best Practices, überwacht den Projektfortschritt und misst die Leistung. Damit soll sichergestellt werden, dass das Projekt mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmt und eine erfolgreiche Projektabwicklung gewährleistet ist.
Laut Wellingtones State of Project Management Survey 2021, 82 % der Organisationen haben mindestens ein PMOZu den häufigsten Aktivitäten eines PMOs gehören die Berichterstattung über den Projektstatus, die Verwaltung der Projektliste und des Projektportfolios, die Pflege der Projektmanagementmethodik und Dokumentvorlagen sowie die Erleichterung von Projektgenehmigungsprozessen und der Projektsicherung.1
Arten von Jobs in einem PMO
Die Stellenarten in einem PMO reichen von Einstiegspositionen bis hin zu Positionen auf höherer Ebene.
1. Projektadministrator
Projektadministratoren bieten administrative Unterstützung für Projektmanagerwie z. B. das Planen von Besprechungen, Aktualisieren der Projektdokumentation und Verfolgen des Projektfortschritts. Das durchschnittliche Gehalt eines Projektadministrators in den USA beträgt laut Daten von Salary.com etwa 63.122 US-Dollar pro Jahr.2
2. PMO-Analyst
PMO-Analysten sind verantwortlich für Analysieren von Projektdaten, Erkennen von Trends und Gewinnen von Erkenntnissen zur Verbesserung der Projektleistung. Das durchschnittliche Gehalt eines PMO-Analysten in den USA beträgt laut Daten von ZipRecruiter etwa 136.127 Dollar pro Jahr.3
3. Projektportfoliomanager
Projektportfoliomanager beaufsichtigen die Projekte der Organisation undPortfoliomanagementum die Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und der Ressourcenzuweisung sicherzustellen. Das durchschnittliche Gehalt eines Projektportfoliomanagers in den USA beträgt laut Glassdoor 132.211 USD pro Jahr.4
4. PMO-Direktor
Ein PMO-Direktor ist eine leitende Führungsposition in einem PMO und ist verantwortlich für Festlegung der strategischen Planung des PMO. Diese Rolle beaufsichtigt das PMO-Team, entwickelt PMO-Prozesse und berät Projektmanager. Das durchschnittliche Gehalt eines PMO-Leiters in den USA beträgt laut ZipRecruiter 146.778 USD pro Jahr.5
Wichtige Unterschiede zwischen PMO und Projektmanager
Obwohl sowohl PMO-Leiter als auch Projektmanager das gemeinsame Ziel haben, Projekte erfolgreich abzuschließen, haben sie unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Im Folgenden werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Positionen in verschiedenen Geschäftsaspekten untersuchen.
PMO vs. Projektmanager: Rollen und Verantwortlichkeiten
Hier ist ein Vergleich der Rollen und Verantwortlichkeiten eines PMO und eines Projektmanagers.
| Definieren und implementieren Sie Projektmanagementprozesse, -standards und -methoden auf Organisationsebene. | Planen, durchführen und überwachen Sie einzelne Projekte, um den Projekterfolg sicherzustellen. |
| Bieten Sie Schulungen, Mentoring und Unterstützung für Projektmanager und Projektteams an. | Leiten Sie ein Projektmanagementteam, weisen Sie Aufgaben zu und verwalten Sie Ressourcen. |
| Überwachen und berichten Sie über die Leistung des Projektportfolios. | Stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse den Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder entsprechen. |
Das PMO und die Projektmanager arbeiten auf unterschiedlichen Ebenen innerhalb einer Organisation. Das PMO verwaltet mehrere Projekte auf strategischer Ebene und stellt sicher, dass sie mit den Geschäftszielen übereinstimmen. Auf der anderen Seite sind die Projektmanager für den täglichen Betrieb der zugewiesenen Projekte während des gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich.
Ein weiterer wichtiger Unterschied ist der Umfang der Verantwortlichkeiten. Das PMO erstellt und pflegt Projektmanagementstandards, unterstützt Projektmanager und berichtet über die Leistung des Projektportfolios. Im Gegensatz dazu sind Projektmanager direkt für den Projekterfolg verantwortlich. Wenn Sie Software zur Unterstützung bei der Projektverwaltung benötigen, lesen Sie unseren Testbericht von monday.com.
monday.com ist eine Projekt- und Ressourcenmanagementplattform, die
hilft Projektmanagern und PMOs, Projektressourcen zu optimieren.
PMO vs. Projektmanager: Fähigkeiten
PMOs und Projektmanager benötigen vielfältige Projektmanagementfähigkeiten, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Hier ist ein Vergleich der erforderlichen Grundfähigkeiten.
| Strategische Planung und Ausrichtung an der Unternehmensstrategie | Ausgeprägte Führungs- und Teammanagementfähigkeiten |
| Kenntnisse der Projektmanagementmethoden und Best Practices | Verwalten Sie Projektumfang, Projektzeitplan, Projektrisiken und Ressourcenzuweisung effektiv |
| Change Management und Schulungsmoderation | Technisches Wissen in einem bestimmten Bereich |
PMOs benötigen umfassendere, strategische Projektmanagement-Expertise, da sie die Ausrichtung der Organisation und die Geschäftsstrategie festlegen. PMO-Experten analysieren Projektdaten, identifizieren Trends und bieten Projektteams und wichtigen Stakeholdern strategische Beratung. Sie benötigen außerdem Change-Management-Fähigkeiten, um Projektmanagementpraktiken effektiv in der Organisation umzusetzen.
Im Gegensatz dazu konzentrieren sich die Fähigkeiten eines Projektmanagers auf Projektplanung, Terminplanung, Ressourcenzuweisung und Risikomanagement. Sie benötigen starke Führung, Kommunikation und spezifisches technisches Wissen, um sicherzustellen, dass die Projektabwicklung im Rahmen, pünktlich und innerhalb des Budgets erfolgt. Lesen Sie unseren ClickUp-Testbericht, wenn Ihr Projektteam eine umfassende Projektmanagementsoftware benötigt.
PMOs können ClickUp verwenden, um Risiken zu analysieren und Minderungsstrategien zu entwickeln.
PMO vs. Projektmanager-Gehalt
Die Gehälter für PMO- und Projektmanagerrollen können je nach Faktoren wie Erfahrung, Branche, Standort und Organisationsgröße variieren. Hier ist ein allgemeiner Vergleich der Gehaltsspannen in den USA
| 75.000–150.000 USD pro Jahr | 128.063–160.185 USD pro Jahr |
Laut Salary.com beträgt das Durchschnittsgehalt eines PMO-Managers in den USA rund 146.930 US-Dollar pro Jahr, während das Durchschnittsgehalt eines Projektmanagers bei etwa 143,35 US-Dollar pro Jahr liegt.6,7
Ähnlichkeiten zwischen der Rolle eines Projektmanagers und der eines PMO
Obwohl PMO und Projektmanager auf unterschiedlichen Ebenen arbeiten, verwalten sie Projekte gleichzeitig. Sie arbeiten zusammen, um Projektpläne zu entwickeln, Projektmetriken und -messungen zu ermitteln, den Fortschritt zu überwachen und eine erfolgreiche Projektausführung sicherzustellen. Plattformen wie monday.com und Zoho Projects bieten anpassbare Dashboards zur Verfolgung von Projektmetriken.
Darüber hinaus arbeiten Projektmanager mit den Projektbeteiligten zusammen, um Anforderungen zu erfassen, Projektaktualisierungen zu kommunizieren und Risiken und Probleme anzusprechen. Ebenso interagiert das PMO mit den Beteiligten, um Feedback zu sammeln, mehrere Projekte an den Organisationszielen auszurichten und den Projektmanagern die erforderlichen Ressourcen und Unterstützung bereitzustellen.
In Bezug auf Projektmanagementkenntnisse erfordern beide Rollen ein tiefes Verständnis der Projektmanagementmerkmale, Best Practices und Prozesse. Sie benötigen außerdem ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Problemlösung, Organisation und Zeitmanagement.
Dashboards auf monday.com bieten Echtzeit-Einblicke in den Aufgabenfortschritt
und Projektleistung für jeden Projektplan.
Gründe für die Arbeit in einem PMO
Eine Karriere in einem PMO kann eine gute Wahl für Fachleute sein, die ihre Projektmanagementfähigkeiten ausbauen und einen bedeutenden Beitrag in einem erfolgreichen Unternehmen leisten möchten. Hier sind vier Gründe, warum Sie eine Tätigkeit in einem PMO in Betracht ziehen sollten.
Möglichkeit, Fachwissen zu entwickeln
In einem PMO arbeiten Sie eng mit Projektmanagement-Experten zusammen und haben die Möglichkeit, Fachwissen zu Projektmanagementmethoden, -tools und Best Practices zu entwickeln. Durch das Sammeln praktischer Erfahrungen können Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern und Ihr Wissen erweitern, was Ihnen Türen zu höheren oder spezialisierteren Positionen öffnen kann.
Beitrag zur Geschäftsstrategie
Ein PMO ist unerlässlich, um Projekte an den Zielen einer Organisation auszurichten und einen Projektstrukturplan (WBS) für alle Projekte zu entwickeln. Durch die Arbeit in einem PMO haben Sie die Möglichkeit, zum Gesamtbild beizutragen und zu sehen, wie sich Ihre Arbeit direkt auf den Erfolg des Unternehmens auswirkt.
Erfahrung mit mehreren Projekten
PMOs betreuen in der Regel zugewiesene Projekte aus verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation. Diese Erfahrung erweitert Ihr Verständnis dafür, wie Projekte in verschiedenen Kontexten ausgeführt werden, sowie Ihr Wissen und Ihre Vielseitigkeit.
Kollaborative Umgebung
PMOs fördern eine kollaborative Kultur, in der Sie sich mit erfahrenen Projektmanagern und wichtigen Stakeholdern abstimmen und von deren Fachwissen lernen können. Dies verbessert nicht nur die Projektabwicklung, sondern hilft Ihnen auch beim Aufbau eines starken beruflichen Netzwerks, das Ihr berufliches Wachstum unterstützt. Tools wie ClickUp-Mindmaps und Whiteboards in Zoho Projects können die Zusammenarbeit fördern.
Die Whiteboard-Funktion in Zoho Projects fördert
Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams.
Voraussetzungen für die Arbeit in einem PMO
Die Zahl der PMO-Mitarbeiter wird in Zukunft voraussichtlich um 38 % steigen. Darüber hinaus wird der wahrgenommene Wert von PMOs um 54 % steigen.1 Wenn Sie in einem PMO arbeiten möchten, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen.
Ausgeprägte Projektmanagement-Expertise
Um Projekte in einem PMO effektiv unterstützen und überwachen zu können, benötigen Sie fundierte Kenntnisse in den Prinzipien und Methoden des Projektmanagements. Dazu gehört Erfahrung in der Projektplanung, Terminierung und Ressourcenzuweisung. Eine Zertifizierung wie der Project Management Professional (PMP) kann Ihnen ebenfalls dabei helfen, Ihre Projektmanagementfähigkeiten nachzuweisen.
Best Practices für das Management verstehen
Laut dem Bericht „Evolution of PMOs“ benötigt ein PMO ein umfassendes Verständnis der Best Practices im Management und betriebswirtschaftliches Know-how, um diese effektiv anwenden zu können. Dazu gehören integrierte Planung, Wissensmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Entscheidungsmanagement.8
Darüber hinaus verbessert das Verständnis der Unternehmenskultur, der Governance und der Organisationsstruktur die Fähigkeit eines PMO, Projektmanagementstrategien und Lieferteams auf die Geschäftsziele auszurichten.8
Fähigkeiten im Stakeholder-Management
Die effektive Gestaltung und Entwicklung eines PMO ist ein gemeinschaftlicher Prozess, an dem wichtige Interessenvertreter beteiligt sind, wie etwa Vertreter der obersten Führungsebene (Manager auf Führungsebene), für die Wertschöpfung verantwortliche Entscheidungsträger, Spezialisten mit spezifischem Fachwissen und ein erfahrener PMO-Leiter.8
Daher sind Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, um Vertrauen aufzubauen, Erwartungen zu steuern und unterschiedliche Gruppen um gemeinsame Ziele zu vereinen.
Kontinuierliche Verbesserungsmentalität
Eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität ist für die Entwicklung eines PMOs unerlässlich. Dieser Ansatz legt den Schwerpunkt auf laufende Bewertung und Anpassung, um sicherzustellen, dass sich das PMO ständig weiterentwickelt, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Das PMO sollte regelmäßig Daten bewerten, Feedbackschleifen verkürzen und Änderungen auf der Grundlage von Erkenntnissen aus Daten und Stakeholder-Feedback schnell implementieren.8
Vertrautheit mit Projektmanagement-Technologie
Die Technologie wird auch weiterhin die Zukunft des PMO prägen. Sie sollten mit Projektmanagement-Software, Berichtstools und branchenüblichen Methoden wie Agile oder Waterfall vertraut sein. So können Sie den Fortschritt verfolgen, Engpässe identifizieren und datenbasierte Entscheidungen treffen. Sehen Sie sich unsere Liste günstiger Projektmanagement-Tools an, um das richtige für Ihr Projekt zu finden.
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eine kostengünstige Projektmanagementlösung.
PMO-Zertifizierungen
Der Erwerb professioneller Zertifizierungen kann Ihre Glaubwürdigkeit steigern, Ihre Kompetenz als PMO-Leiter unter Beweis stellen und möglicherweise zu einem höheren Gehalt führen. Nachfolgend finden Sie einige empfohlene Zertifizierungen für PMO-Rollen. Weitere Optionen finden Sie in unserer Übersicht der besten Projektmanagement-Zertifizierungen.
- Zertifizierter PMO-Experte: Diese weltweit anerkannte Zertifizierung wird vom Global Skills Development Council (GSDC) angeboten. Sie bestätigt die Fachkompetenz einer Person in der Verwaltung und Leitung von PMOs und deckt PMO-Kenntnisse und -Fähigkeiten wie Projektplanung, Portfoliomanagement und Stakeholder-Engagement ab. Die Kosten betragen 299 US-Dollar.
- Zertifizierter PMO-Praktiker (PMO-CP): Das PMO-CP wird von der PMO Global Alliance (PMOGA) angeboten und ist für PMO-Experten mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau oder Neueinsteiger konzipiert, die ihr Fachwissen mit innovativen und fortschrittlichen Praktiken erweitern möchten. Es kostet 600 US-Dollar.
- Zertifizierter Baseline-PMO-Berater (CB-PMO): Dieses Zertifizierungsprogramm wird vom PMO Global Institute angeboten. Es bestätigt fortgeschrittene Kenntnisse darüber, wie PMO-Projekte in praktischen, komplexen Umgebungen umgesetzt werden, um strategische Projektinitiativen umzusetzen. Die Prüfungsgebühr beträgt 399 US-Dollar.
- Projektmanagement-Experte (PMP): Das PMP ist eine weithin anerkannte Zertifizierung des Project Management Institute (PMI). Obwohl es nicht PMO-spezifisch ist, ist das PMP für Projektmanager relevant, die mit PMOs zusammenarbeiten. Es bestätigt Projektmanagementfähigkeiten und -wissen. Die PMP-Prüfungsgebühr beträgt 425 USD für PMI-Mitglieder und 595 USD für Nichtmitglieder.
Die Zertifizierung zum Certified PMO Professionals belegt
Expertise im Aufbau und Management von PMOs.
Abschließende Gedanken
PMOs und Projektmanager sind wie das dynamische Duo für den Projekterfolg. PMOs geben die strategische Richtung vor und stellen die notwendigen Ressourcen bereit, um Projekte voranzutreiben. Projektmanager hingegen führen die Pläne aus und stellen sicher, dass jedes Projekt erfolgreich ist. Diese beiden Rollen bilden eine leistungsstarke Partnerschaft, die zu erfolgreichen Projektergebnissen führen kann.
Die Rollen in einem PMO entwickeln sich weiter, da sich Organisationen von traditionellen Modellen entfernen. Sie erfordern nicht nur Projektmanagement-Expertise, sondern auch starke Führungsqualitäten und einen stärkeren Fokus auf Agilität und Anpassungsfähigkeit. Wenn Sie in einer PMO-Rolle erfolgreich sein möchten, können Ihnen bestimmte Zertifizierungen wie das PMO-CP das notwendige Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, um sich an diese Änderungen anzupassen.
Haben Sie Erfahrung in der Arbeit in einem PMO oder als Projektmanager? Welche Erkenntnisse oder Ratschläge können Sie denjenigen geben, die diese Rollen in Betracht ziehen? Welche Herausforderungen oder Belohnungen sind Ihnen auf Ihrem Weg begegnet? Teilen Sie unten Ihre Gedanken und Erfahrungen. Vielen Dank fürs Lesen.
FAQ: Der Unterschied zwischen PMO und Projektmanager
- Steht ein PMO über einem Projektmanager?
PMO- und Projektmanagerrollen werden auf unterschiedlichen Ebenen innerhalb einer Organisation eingesetzt. PMO-Leiter agieren auf strategischer Ebene und überwachen Projektmanagementpraktiken, Projektportfoliomanagement, Standards und Prozesse. Projektmanager konzentrieren sich auf die Durchführung und Lieferung einzelner Projekte sowie auf die täglichen Projektaktivitäten.
- Kann ein PMO Projektmanager werden?
Ja, ein PMO-Manager kann mit einer soliden Grundlage in Projektmanagementpraktiken in die Rolle eines Projektmanagers wechseln. PMO-Rollen beinhalten jedoch nicht immer die direkte Projektausführung, sodass für einen erfolgreichen Wechsel zusätzliche Schulungen oder praktische Projektmanagementerfahrung erforderlich sind.
- Was ist besser: PMP oder PMO?
Die PMP- und PMO-Zertifizierungen verfolgen unterschiedliche Ziele. Die PMP-Zertifizierung konzentriert sich auf die Verbesserung der Projektmanagementfähigkeiten und die effektive Leitung von Projekten. Die PMO-Zertifizierung hingegen vermittelt Fachwissen zum Einrichten und Verwalten von PMOs, zur Überwachung von Projektmanagementprozessen und zur Verwaltung von Projektportfolios.
- Berichtet der Projektmanager dem PMO?
Die Berichtsstruktur hängt von der Struktur der Organisation und der Art des PMO ab. In einigen Organisationen berichten Projektmanager direkt an ein PMO mit Direktiven. In anderen berichten Projektmanager möglicherweise an Funktionsmanager oder Abteilungsleiter, während die PMO-Leiter Aufsicht, Anleitung und Unterstützung bieten.
Quellen:
- Jahresbericht zum Stand des Projektmanagements — Wellingtone
- Gehalt als Projektadministrator I | Salary.com
- Gehalt: Pmo-Analyst in den USA (Juni 2024) — Ziprecruiter
- Gehalt: Projektportfoliomanager in den Vereinigten Staaten 2024 | Glassdoor
- Gehalt: Pmo Director (Juni 2024) Vereinigte Staaten
- PMO-Manager-Gehalt | Salary.com
- Gehalt eines Projektmanagement-Managers | Salary.com
- Die Entwicklung von PMOs | PMI
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