Projektmanagement für Softwareentwicklung: Leitfaden 2024

Wichtige Erkenntnisse: Projektmanagement für Softwareentwicklung

Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Produkt so reibungslos wie möglich fertigstellen, ist es wichtig, das Projektmanagement bei der Softwareentwicklung richtig anzugehen. Wenn Sie als Projektmanager noch keine Erfahrung mit Softwareentwicklungsprojekten haben, finden Sie hier einen Crashkurs darüber, was Softwareprojektmanagement ist und wie Sie es jedes Mal aufs Neue meistern.

Die beste Projektmanagement-Software kann Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützen. Allerdings nützt es nichts, die richtigen Tools für die Aufgabe zu haben, wenn Sie nicht wissen, wie man sie verwendet. Obwohl dieser Artikel kein Tutorial zur Verwendung von Software ist, können Sie diese Tools nutzen, um Ihren Erfolg zu maximieren, sobald Sie die Feinheiten des Softwareprojektmanagements besser verstehen.

In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Arten der Softwareentwicklung, die damit verbundenen Prozesse und einige der Hauptaufgaben von Projektmanagern in diesem Bereich ein. Schnall dich an, denn wir werden dich vom Anfänger zum Profi machen und dir das Selbstvertrauen geben, ein leistungsstarkes Softwareprojektmanagement erfolgreich umzusetzen.

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Was ist Softwareentwicklungsprojektmanagement?

Wenn ein Kunde oder ein interner Stakeholder ein Softwareprodukt benötigt, ist seine erste Anlaufstelle die Zusammenarbeit mit Softwareentwicklungsteams – also Experten, die wissen, wie man die Software erstellt. So einfach das klingt, die Entwicklung eines Produkts umfasst mehrere Phasen, und der Weg zum Endziel ist oft komplex.

Hier kommt das Softwareentwicklungsprojektmanagement zum Einsatz. Dabei wird eine Umgebung geschaffen, in der Softwareprojektmanager planen, Fristen festlegen, kommunizieren, Ressourcen- und Zeitmanagementaufgaben durchführen und visualisieren können, wie das Team sein Ziel erreichen kann.

Ein Begriff, den Sie in dieser Art von Projektmanagementprozess häufig hören werden, ist Agile Entwicklung. Er besteht aus mehreren Frameworks, die einem Projektmanager und dem Entwicklungsteam dabei helfen sollen, ihr Projekt zu erfüllen. Wir werden später noch näher darauf eingehen, aber vorerst möchten wir Sie ermutigen, einen Blick auf die besten Tools für Agiles Projektmanagement zu werfen.

Arten der Softwareentwicklung

Es gibt verschiedene Arten von Softwareprojekten. Manche sind extrem langwierig und komplex, während andere lediglich Aktualisierungen vorhandener Software erfordern. Wenn Sie in die Welt des Softwareprojektmanagements einsteigen, finden Sie im Folgenden einige allgemeine Bereiche, die Sie kennen sollten.

• Entwicklung eingebetteter Systeme – Dies ist der Prozess des Schreibens von Code und Entwickelns von Software, die auf einer bestimmten Hardware ausgeführt werden kann.
• SaaS-Produkte — Hierbei handelt es sich um Softwarelösungen, die als kontinuierlicher Service und nicht als einmaliger Kauf angeboten werden, wie etwa Cloud-Speicher oder Scrum-Management-Software.
• Mobile Apps – Alle Ihre bevorzugten Smartphone-Apps begannen als Softwareprojekte, die von einem Softwareprojektmanager vorangetrieben wurden.
• Desktop-Apps — Denken Sie an Excel und Google Docs; diese einfachen Alltagstools erfordern allesamt ein Softwareentwicklungsteam.
• Aktualisierungen — Dabei handelt es sich um neue Iterationen und Patchfixes bereits vorhandener Software.

Vorteile des Softwareentwicklungsprojektmanagements

Obwohl das alles plausibel klingt, fragen Sie sich vielleicht, wie das Verständnis und die Implementierung bestimmter Projektmanagementmethoden, insbesondere für die Softwareentwicklung, von Vorteil sein kann. Wir werden diese Vorteile im Einzelnen erläutern.

Bietet einen Katalysator für die Organisation

Da sich die Softwareentwicklung ständig ändert, kann es leicht passieren, dass Dinge aus dem Ruder laufen. Agile Projektmanagementpraktiken ermöglichen Ihnen die Implementierung von Projektplanung und -pfaden, sodass Sie im Verlauf des Projekts Anpassungen vornehmen können. Projektmanager können Frameworks wie Scrum, Kanban und XP verwenden, um ein Softwareentwicklungsprojekt zu organisieren und so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Steigert die Produktivität

Wenn es für die Softwareentwicklung keinen Sinn und Zweck gibt, verringert sich die Produktivität. Durch die Festlegung klarer Ziele, die Implementierung eines effektiven Ressourcenmanagements und die Verwendung der richtigen Software-Projektmanagement-Tools kann Ihr Team effektiver arbeiten. Weniger Verwirrung und klare Projektziele führen zu besserer Projektleistung und Produktivität.

Die Verwendung der richtigen Tools in Software wie Jira kann dazu beitragen, die Produktivität von Teams zu steigern.

Verbessert die Kommunikation

Projektmanager sorgen für abteilungsübergreifende Kommunikation. Im agilen Projektmanagement, insbesondere bei Scrum, verbinden sie den Scrum Master mit den Stakeholdern und den Produktbesitzer mit dem Entwicklungsteam. Eine effektive Kommunikation stellt sicher, dass nichts in der Pipeline verloren geht und dass jeder die Richtung des Projekts und das Endprodukt versteht.

Hilft, Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten

Durch Risikomanagement vor Projektbeginn können Projektmanager potenzielle Probleme identifizieren und Pläne für den Umgang mit auftretenden Problemen erstellen. Wenn Entwickler Probleme während des gesamten Projekts verfolgen und protokollieren, können Manager außerdem schnell reagieren, wenn sie auftauchen. Insgesamt trägt Risikomanagement dazu bei, dass ein Projekt reibungslos abläuft.

Hilft Ihnen, Termine einzuhalten

Das wohl wichtigste Element des Projektmanagements ist die Sicherstellung, dass Sie dem Endbenutzer zum vereinbarten Zeitpunkt ein funktionierendes Produkt liefern. Wenn Sie nicht gerade Glück haben, werden Sie durch Improvisieren nicht dorthin gelangen, wo Sie hinwollen, wenn Sie dort sein müssen. Aus diesem Grund sind Projektmanagementstrategien und die richtigen Tools für Softwareentwicklungsprojekte für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Herausforderungen des Projektmanagements in der Softwareentwicklung

Aufgrund der Komplexität des Projektmanagementprozesses treten viele Herausforderungen auf. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Hürden, die Manager bei der Arbeit an einem Projekt beachten sollten.

Änderungen in den Anforderungen

Es kommt häufig vor, dass Kunden ihre Erwartungen an ein Produkt überdenken. Manche Änderungen sind geringfügig, andere komplexer. Das bedeutet, dass ein Projekt schnell die Richtung ändern kann und Sie den Plan neu strukturieren müssen. Deshalb ist Agile nützlich, da es Ihnen hilft, in jeder Phase des Projekts anpassungsfähig zu sein.

Bugs und Fehler

Gerade wenn Sie denken, dass ein Produkt da ist, wo es sein sollte, stellt das Entwicklungsteam fest, dass es Bugs und Fehler gibt, die behoben werden müssen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern kann auch das Projekt verlangsamen – nicht ideal, wenn Sie Deadlines haben. Aus diesem Grund sind ständige Tests und Qualitätssicherung wesentliche Bestandteile der Projektüberwachung.

Kommunikationsbarrieren

Ein Softwareprojekt erfordert viel Kommunikation mit vielen verschiedenen Personen und Abteilungen. Ob verwirrter Softwareentwickler oder unkooperativer Stakeholder – ein Zusammenbruch der effektiven Kommunikation kann zu einer Vielzahl von Problemen führen. Erfahrene Projektmanager und Produktbesitzer sind für die Kommunikation zwischen allen Benutzern erforderlich.

Chat-Tools wie dieses in ClickUp können die Kommunikation zwischen Teams erleichtern.

Softwareprojekte kosten oft viel Geld. Im Laufe der Produktentwicklung ist es in der Regel notwendig, mehr Geld in die Anpassung an die neuesten Anforderungen zu investieren. Arbeiten, die länger dauern als erwartet, treiben auch die Projektausgaben in die Höhe. Deshalb ist eine gründliche Budgetplanung zu Beginn wichtig, da Sie so die Fallstricke einer Ausweitung des Projektumfangs vermeiden können.

Phasen des Softwareentwicklungslebenszyklus

Ein in diesem Bereich häufig verwendeter Begriff ist Software Development Lifecycle Phases (SDLP). Er besteht aus sieben verschiedenen Phasen und dient als Anker für den gesamten Projektzeitplan. Ohne SDLP könnten Softwareentwickler das von ihnen geforderte Produkt nicht erstellen und ausliefern. Sehen wir uns die einzelnen Phasen genauer an.

1. Planung und Analyse
   • Erfassen der Geschäftsanforderungen
   • Bewerten Sie, ob die Anfrage umgesetzt werden kann
   • Schließen Sie die anfängliche Aufgabenpriorisierung ab
2. Bedarfsbestätigung
   • Übersetzen Sie den Plan in Anforderungen für das Entwicklerteam
   • Erstellen Sie ein Anwendungsfalldokument
   • Teilen Sie das Dokument „Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix“
3. Systemdesign
   • Erstellen des Systemdesigns
   • Wählen Sie eine Programmiersprache aus
   • Vereinbaren Sie eine Plattform, auf der Sie aufbauen können
   • Fragen Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen für das Produkt notwendig sind
4. Produktentwicklung
   • Teilen Sie das Projekt in Module auf
   • Anforderungen in Code umwandeln
   • Ziele und Meilensteine ​​für das Entwicklerteam festlegen
5. Produkttests
   • Leistungstests untersuchen die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit des Produkts
   • Durch Funktionstests wird beurteilt, ob das Produkt den Anforderungen entspricht
   • Sicherheitstests helfen sicherzustellen, dass das Produkt sicher ist
   • Beim Usability-Test wird die Benutzeroberfläche untersucht und das Benutzererlebnis bewertet
   • Der Abnahmetest ist die letzte Testphase, bevor das Produkt an den Endbenutzer geht.
6. Produktbereitstellung
   • Das fertige Produkt ist bereit, an den Endbenutzer geliefert zu werden
7. Produktwartung
   • Verbesserungen am Endprodukt vornehmen
   • Beheben Sie alle Fehler, die im Entwicklungszyklus übersehen wurden
   • Passen Sie das Produkt bei Bedarf an

Es ist erwähnenswert, dass es nicht nur ein SDLC-Modell gibt. Tatsächlich gibt es insgesamt fünf: Agile, Waterfall, Iterative, Spiral und das Big Bang-Modell. Agile eignet sich für flexible Projekte, Waterfall für klar definierte Projekte, Iterative für Projekte, die hohe Flexibilität erfordern, Spiral ist am besten für komplexe Projekte geeignet und Big Bang ist schließlich ideal für akademische Projekte mit kleinen Entwicklungsteams.

Der Softwareentwicklungsprozess erklärt

Das Softwareprojektmanagement erfordert einen klaren Prozess. Er ähnelt dem Softwareentwicklungszyklus, ist aber komprimierter und definierter. Normalerweise ist der Softwareprojektmanager für die Erstellung dieses Prozesses verantwortlich. Im Folgenden gehen wir die fünf Phasen durch.

Der Projektmanagement-Lebenszyklus besteht aus fünf verschiedenen Phasen:
die Projektmanager zum Erfolg führen können.

1. Einleitung

In der Initiierungsphase erfährt der Softwareprojektmanager von der Anfrage. Es kann sich um ein brandneues System oder um ein Update eines bestehenden Systems handeln. Außerdem erfährt er, für welche Art von Plattform der Endbenutzer die Software benötigt, z. B. für Mobilgeräte oder Desktops. Während der Initiierungsphase muss der Manager eine Projektcharta erstellen und die wichtigsten Projektbeteiligten identifizieren.

2. Planung

In der Projektplanungsphase beginnen Sie mit der Erstellung und Zuweisung von Aufgaben. Der Projektmanager gibt bestimmte Projektmeilensteine ​​ein, legt wichtige Leistungsindikatoren fest und unterteilt Aufgabengruppen in Listen. Dies ist auch eine wichtige Phase für die Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen (Entwicklung, Marketing, Finanzen), damit Sie sicherstellen können, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wenn Sie mit dem Projekt beginnen.

3. Durchführung

Einfach ausgedrückt bedeutet Ausführung, die Arbeit zu erledigen. Dazu gehören das Entwerfen und Bauen des Produkts sowie das Testen und Durchführen von Qualitätssicherung. Es ist wichtig, dass Projektmanager in dieser Phase ein hohes Maß an Kommunikation aufrechterhalten, da dies wahrscheinlich der sensibelste und unvorhersehbarste Teil des gesamten Prozesses ist.

4. Überwachung

In der Überwachungsphase eines Projekts achtet der Projektmanager genau darauf, woran sein Team arbeitet. Hier überwacht er die Ergebnisse und bewertet die Arbeitsbelastung. Außerdem nutzt er diese Phase, um auf eventuell auftretende Probleme zu reagieren und diese zu lösen.

5. Abschluss

Zum Abschluss stellen die Projektmanager sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind. Sobald dies erledigt ist, wird die Software dem Kunden übergeben. Dies ist eine gute Gelegenheit, zu beurteilen, welche Teile des Projekts am erfolgreichsten waren und welche Bereiche in Zukunft verbessert werden könnten. In agilen Projektmanagementpraktiken wird diese Phase häufig als „Retrospektive“ bezeichnet.

Was ist agiles Projektmanagement?

Wir haben einen ausführlichen Artikel geschrieben, der beantwortet, was Agiles Projektmanagement ist. Für diejenigen, die die TL;DR-Version bevorzugen, erklären wir Agiles Projektmanagement hier kurz.

Agile ist im Wesentlichen ein kundenorientierter Ansatz für das Projektmanagement. Dies bedeutet, dass innerhalb einer Reihe von Grundwerten gearbeitet wird, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Gemäß der Agiles ManifestZu diesen Werten gehören die Konzentration auf Einzelpersonen und Interaktionen, die Priorisierung funktionierender Software gegenüber der Dokumentation, das Reagieren auf Veränderungen und die Erleichterung der Zusammenarbeit mit Kunden.

Es handelt sich um einen sehr reaktionären Ansatz für das Projektmanagement, der auch auf einer kalkulierten Antizipation potenzieller Probleme basiert. Das Planungssystem ist möglicherweise nicht starr, aber eine anpassungsfähige Denkweise bei der Entwicklung von Software führt zu einer besseren Struktur bei der Verwendung von Agile-Projektmanagement und seinen Frameworks wie Kanban, Scrum und Lean.

Was sind die Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers?

Projektmanager sind für den Projekterfolg verantwortlich. Sie sind der Kitt, der alle zusammenhält, und der Kapitän des Projektschiffs. Die Verantwortlichkeiten variieren je nach Projekt und Kunde, aber unten finden Sie eine Übersicht über die Arten von Verantwortlichkeiten, die Sie erwarten können.

• Leitung und Planung des Projektverlaufs
• Bilden verschiedener Teams für bestimmte Teile des Projekts
• Erstellen und Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder
• Als Ansprechpartner für externe Stakeholder und Kunden fungieren
• Verfolgung und Verwaltung von Budgets (normalerweise mit einem Finanzbeauftragten)
• Sicherstellen, dass jede Phase des Projekts abgeschlossen ist, bevor das Produkt an den Kunden ausgeliefert wird

Kurz gesagt: Der Projektmanager ist maßgeblich für den Erfolg (oder Misserfolg) des Projekts verantwortlich. Aus diesem Grund ist es für Ihre Leistung von entscheidender Bedeutung, Leitfäden wie diesen zu lesen und sicherzustellen, dass Sie die beste Projektmanagementplattform verwenden.

Wichtige Kennzahlen für das Softwareentwicklungsprojektmanagement

Ihr Projekt besteht aus vielen einzelnen Zielen und Vorgaben, die über mehrere Abteilungen verteilt sind. Mithilfe der folgenden Kennzahlen können Sie analysieren, wie gut ein Projekt gelaufen ist, und feststellen, welche Verbesserungen Sie in zukünftigen Projekten vornehmen können.

Stakeholderzufriedenheit

Waren Ihre Kunden mit der Projektdurchführung und der erhaltenen Software zufrieden? Mithilfe einer Kundenbefragung können Sie Informationen sammeln, die Ihnen Aufschluss über ihre Zufriedenheit geben.

Lieferung

Mit dieser Kennzahl können Sie beurteilen, welcher Prozentsatz der Aufgaben im Zeitplan blieb. Sie können damit auch nachvollziehen, wie erfolgreich Ihr Team darin ist, Produkte zum vereinbarten Termin abzuliefern.

Kosten

Die beliebteste Kennzahl Ihres Finanzvorstands zeigt Ihnen, ob Sie während des gesamten Projekts das Budget einhalten konnten. Hier können Sie feststellen, in welchen Bereichen es zu Mehrausgaben kam, und planen, wie Sie bei zukünftigen Projekten im Budget bleiben können.

Mängel

Anhand von Defekten können Sie überwachen, wie viele Fehler und Probleme während des gesamten Produkterstellungsprozesses aufgetreten sind. Sie können auch sehen, wie viele Probleme die Softwareentwickler beheben konnten.

Die beste Software zur Projektverwaltung in der Softwareentwicklung

Es ist Zeit, sich einige der besten Tools für dieses Fach anzusehen. Im Folgenden finden Sie drei der besten Projektmanagement-Softwareplattformen für Softwareentwicklungsteams.

1. Jira

Jira wurde speziell als Software-Projektmanagementlösung entwickelt.

Softwareentwicklungsteams werden Jira lieben. Von Kanban bis Scrum unterstützt es Frameworks, die für Softwareentwicklungsteams interessant sind. Tools für Ihr Softwareprojekt – wie Versionsverfolgung, Backlog-Verfeinerung und Sprint-Planung – sind alle verfügbar, ebenso wie die Möglichkeit, Story Points hinzuzufügen, damit das Team den erforderlichen Arbeitsumfang einschätzen kann.

Wenn Sie mit der Terminologie für softwarebezogene Ziele vertraut sind, werden Sie bei der Verwendung von Jira keine Probleme haben. Epics, Stories und Issues sind alle in die Fachsprache der Lösungen eingebettet. Sowohl die Kanban- als auch die Scrum-Boards haben ein tolles Design und das Verschieben von Karten zwischen den einzelnen Projektphasen ist reibungslos. Jira ist auch recht günstig. Werfen Sie einen Blick auf unseren Jira-Test, um mehr zu erfahren.

2. monday.com

monday.com ist der König der Projektmanagementlösungen.

monday.com ist ein Projektmanagement-Tool mit allen Funktionen, die ein Projektmanager für Softwareentwicklung benötigt. Sie können einen Backlog erstellen, Sprints organisieren, Fehler verfolgen und einen Release-Plan entwickeln. Projektmanager können auch Roadmaps erstellen, Zeitpläne hinzufügen, Prioritäten festlegen und Epics hinzufügen.

Was uns an monday.com wirklich gefällt, ist, dass es mehrere visuelle Anpassungsmöglichkeiten bietet. Sie können Ihre Daten und die verwendeten Schriftarten farblich kennzeichnen. Diese Funktion ist in eine schöne Benutzeroberfläche eingebettet, die Benutzern hilft, komplexe Projektdaten zu verarbeiten. Darüber hinaus bietet es bei ausgewählten Plänen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Weitere Informationen finden Sie in unserem monday.com-Testbericht.

3. Klicken Sie auf „Nach oben“

ClickUp bietet mit all seinen Feature-Paketen einen hervorragenden Mehrwert.

ClickUp scheint nicht unbedingt für Softwareentwicklungsteams geeignet zu sein. Wenn Sie sich jedoch die vielen Anpassungsmöglichkeiten ansehen, werden Sie schnell feststellen, dass es alles kann, was Sie brauchen. Die Plattform ist außerdem mit einer Reihe von Projektvorlagen ausgestattet und es gibt mehrere Optionen, die zum Softwareentwicklungsprozess passen, darunter eine Vorlage für die agile Sprintplanung.

Neben seinen Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools ist ClickUp auf effektive Kommunikation ausgelegt, ein wichtiger Bestandteil der Softwareentwicklung. Das Echtzeit-Chat-Tool ist eines der besten auf dem Markt. Sie können Gruppen- und Privatgespräche neben relevanten Aufgaben und Projekten führen. Es ist auch möglich, Videos einzubetten und Nachrichten in Listen zu formatieren, um die Kommunikation effektiver zu gestalten.

ClickUp ist außerdem erschwinglich und damit perfekt für alle Budgettypen. Weitere Informationen zur App und warum sie für Software- und Agile-Teams geeignet ist, erfahren Sie in unserem ClickUp-Testbericht.

Abschließende Gedanken

Das ist es – Ihr kompletter Leitfaden für Anfänger zum Verwalten eines Softwareprojekts. Es ist eine gute Idee, diesen Leitfaden zu Ihren Lesezeichen hinzuzufügen, damit Sie ihn als Referenz verwenden können, falls Sie sich mit einigen Projektmanagementmethoden vertraut machen müssen. Denken Sie daran: Wenn Sie Projektmanagementsoftware benötigen, sind die drei oben genannten die besten Optionen.

Fanden Sie diesen Leitfaden hilfreich? Welche Projektmanagement-Tools bevorzugen Sie für Softwareprojekte? Gibt es eine Projektmanagement-Plattform, die wir Ihrer Meinung nach testen sollten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.

• Was ist Projektmanagement in der Softwareentwicklung?

  Damit ist einfach gemeint, wie Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Entwicklung einer Software verwalten. Traditionell werden Agile-Frameworks zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten verwendet.

• Was ist PMP in der Softwareentwicklung?

  PMP steht für die Zertifizierung als Project Management Professional, die Sie beim Project Management Institute erwerben können. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine Akkreditierung, die besagt, dass Sie Projektmanagement verstehen und es in der Softwareentwicklung umsetzen können. Für Projektmanager ist die Zertifizierung nicht unbedingt erforderlich, manche Arbeitgeber ziehen dies jedoch vor.

• Was ist Programmentwicklung im Projektmanagement?

  Programmentwicklung bedeutet das Entwerfen und Erstellen von Softwareanwendungen, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Projektmanagement ist die Art und Weise, wie Sie die erfolgreiche Erstellung des Softwareprodukts planen und verwalten.