SAFe-Implementierungs-Roadmap: Ein vollständiger Leitfaden mit den Schritten 2024

1. Erreichen Sie einen Wendepunkt – Die Erkenntnis, dass aktuelle Projektmanagementmethoden nicht funktionieren.
2. Trainieren Sie Lean-Agile Change Agents – Stellen Sie Change Agents ein oder schulen Sie diese, die großen Teams dabei helfen können, den organisatorischen Wandel zu akzeptieren.
3. Führungskräfte, Manager und Leiter schulen – Sobald eine Einigung über SAFe erzielt wurde, müssen Führungskräfte, Manager und Leiter in den SAFe-Methoden geschult werden.
4. Schaffen Sie ein Lean-Agile-Kompetenzzentrum – Ein Lean-Agile-Kompetenzzentrum (ein kleines Team) wird eingerichtet, um bei der unternehmensweiten Implementierung von SAFe zu helfen.
5. Identifizieren Sie Wertströme und ARTs — Methoden zur Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern werden besprochen und vereinbart, und die Regeln und Richtlinien für Entwicklungsteams (Agile Release Trains oder ARTs) werden festgelegt.
6. Erstellen Sie einen Implementierungsplan – Erstellen Sie einen Plan, der die iterative Einführung der SAFe-Methode in der Organisation erleichtert.
7. Vorbereitung auf den ART-Start — In dieser Phase sollten agile Release Trains (Teams) gebildet, Backlogs erstellt und Teammitglieder zugewiesen werden.
8. Teams ausbilden und ART einführen — Alle SAFe-Teams erhalten Schulungen und es sollte eine anfängliche Strategie zur Produktinkrementierung entwickelt werden.
9. Coach ART-Ausführung – Nachdem die ART-Schulung abgeschlossen und eingeführt ist, sollten die Führungskräfte vom Schulungsmodus zum Angebot von Unterstützung und Coaching übergehen.
10. Starten Sie mehr ARTs und Wertströme – Um das Verdienstpotenzial zu erhöhen, sollten mehr ART-Teams gebildet werden, damit diese an anderen Projekten arbeiten können.
11. Erweitern Sie das Portfolio — Steigern Sie den Kundennutzen, indem Sie Ihr Portfolio erweitern und Teams schulen, die effizient zusammenarbeiten können.
12. Beschleunigen — Führungskräfte müssen die Teams weiterhin coachen und schulen und dafür sorgen, dass eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung herrscht.

Fakten und Expertenanalysen zur Agile-Implementierungs-Roadmap:

• Scrum im großen Maßstab: Abgesehen von der Terminologie ist SAFe Scrum ähnlich. Mehrere Scrum-Teams arbeiten in Agile Release Trains (ARTs) zusammen, um Iterationen von Produkten und Dienstleistungen zu erstellen; Programminkremente (PIs) ersetzen Sprints und PI-Planungssitzungen ersetzen die Sprintplanung.
• SAFe-Rollen: Innerhalb von SAFe gibt es mehrere Rollen. Die Rolleninhaber müssen geschult und auf die neue Unternehmenskultur und -ziele abgestimmt werden. Zu den Rollen gehören ein Release Train Engineer, ein Produktmanager, Geschäftsinhaber, Scrum Master, Produktinhaber, Teammitglieder (Entwickler) und Systemarchitekten.
• Vorteile von SAFe: Laut Dean Leffingwell, dem Gründer von SAFe, können Unternehmen, die SAFe einführen, eine Produktivitätssteigerung von 20–50 %, eine Qualitätsverbesserung von 25–75 %, eine 30–75 % schnellere Markteinführung ihrer Produkte und eine Steigerung des Engagements und der Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter von 10–50 % verzeichnen.1

SAFe ist ein komplexes Framework mit vielen beweglichen Teilen. Die SAFe-Implementierungs-Roadmap ist so konzipiert, dass Führungskräfte und Change-Manager sicherstellen können, dass jeder Schritt korrekt und rechtzeitig befolgt und implementiert wird. Das Letzte, was eine Organisation will, ist ein neues Framework, dessen Implementierung zu lange dauert.

Die Roadmap umfasst mehrere Schritte, um Mitarbeitern – von Führungskräften über Manager bis hin zu Entwicklern – beizubringen, wie das Framework funktioniert, welche Vorteile Agilität bietet, wie man Stream-Werte und ARTs identifiziert, wie man agile Release Trains startet und vieles mehr. Mit der Roadmap können Sie Ihre neue Arbeitskultur schnell umsetzen.

Wenn es darum geht, die Arbeitsmethoden und die Unternehmenskultur zu überarbeiten, ist Zeit ein entscheidender Faktor. Die Roadmap ist ein hervorragendes Tool für alle, die gerne Fortschritte messen, da Führungskräfte schnell erkennen können, in welcher Phase des Prozesses sie sich befinden und ob sie selbst gesetzte Fristen einhalten.

Jeder Projektmanager, Scrum-Master oder Leiter kann Ihnen bestätigen, dass ein gut durchdachter Plan Teams dabei helfen kann, Risiken zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, um mit ihnen umzugehen, wenn sie auftreten. Mit der SAFe-Implementierungs-Roadmap können strategische Change Agents, Leiter und Manager Pläne zur Risikominderung erstellen, um sicherzustellen, dass Probleme erfolgreich bewältigt werden können.

Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem die Arbeitskultur und die Methoden zur Projektabwicklung in Ihrem Unternehmen einfach nicht mehr funktionieren und Sie Veränderungen brauchen. Dies nennt man das Erreichen des Wendepunkts, der erste Schritt auf der SAFe-Roadmap. Wenn Sie diesen Punkt erreichen, ist es an der Zeit, mit Ihren Mitarbeitern zu besprechen, warum Veränderungen nötig sind.

Sobald Sie den Wendepunkt überschritten haben und das Team an Bord ist, ist es an der Zeit, Change Agents einzustellen oder auszubilden. Change Agents helfen einzelnen Personen, den Wandel zu akzeptieren, beeinflussen Teams, sich an der neuen Ausrichtung des Unternehmens auszurichten, sorgen für eine ausgewogene Geschäftsflexibilität und bieten auf dem Weg dorthin Hilfe an. Change Agents können und werden dazu beitragen, den Wechsel zu SAFe schmackhafter zu machen.

Jedes SAFe-Teammitglied muss geschult werden, aber das gilt insbesondere für Führungskräfte, Manager und Leiter. Personen in diesen Rollen sind für die Planung, Überwachung, das Risikomanagement, die Budgetierung und die Führung anderer zum Erfolg verantwortlich. Schritt drei der SAFe-Implementierung ist einer der kritischsten Schritte bei der Agile-Transformation, denn Erfolg beginnt an der Spitze.

Es sollte ein Lean-Agile-Kompetenzzentrum (LACE) eingerichtet werden. Ein LACE ist eine kleine Gruppe von Personen aus verschiedenen Funktionsteams, die sich der Implementierung von SAFe Lean-Agile-Arbeitsmethoden verschrieben haben.

Jedes Mitglied hat für den Rest der Roadmap unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Dennoch sind alle für die Kommunikation der neuen Vision der Organisation, die Umsetzung des Plans und das Coaching anderer verantwortlich.

Schritt fünf der Roadmap umfasst operative Wertströme und agile Release Trains. Operative Wertströme oder Kanäle sind Methoden, die Kunden zur Kommunikation mit dem Team verwenden können. Die Kommunikationsmethoden müssen so schnell wie möglich identifiziert und erstellt werden, damit Kommunikationskanäle eingerichtet werden können.

Ähnlich verhält es sich mit Agile Release Trains (ARTs), also Entwicklungswertströmen. Dabei handelt es sich um Teams, die Produkte für Stakeholder und Kunden entwickeln und bauen. In dieser Implementierungsphase ist es wichtig, die Geschäftspraktiken und Agile-Praktiken zu entwickeln, an die sich Ihr ART-Team halten wird.

Nachdem die Grundlagen für die SAFe-Implementierung gelegt wurden, ist es an der Zeit, eine Strategie zu entwickeln, um die Organisation dorthin zu bringen, wo sie hin muss. Bei der Implementierung von SAFe wird Teams empfohlen, einen iterativen Ansatz zu verfolgen, der es ihnen ermöglicht, einfache Pläne zu erstellen, diese auszuführen und zu bewerten und dann einen Plan für die nächste Einführung zu erstellen.

Wie bei jeder Agile-Methode besteht das Ziel darin, eine kontinuierliche Verbesserung anzustreben. Indem Sie an kleinen Teilen des Implementierungsplans arbeiten und den Erfolg bewerten, können zukünftige Fehler vermieden werden.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie Ihre ARTs identifiziert haben; jetzt ist es an der Zeit, die letzten Details festzulegen. Während dieses Schritts sollten Zeitpläne, Projektleiter und Administratoren aufgelistet und die Schulung begonnen werden. Darüber hinaus sollten Rückstände für das Projekt erstellt und die Personen zugewiesen werden, aus denen die Teams bestehen werden.

Sie müssen sicherstellen, dass das ART-Team ausreichend für die kontinuierliche Wertschöpfung geschult ist. Nach der Schulung kann das Team an seiner anfänglichen PI-Strategie arbeiten. Zur Klarstellung: Ein PI oder Programminkrement ist ein zeitlich begrenzter Zeitraum, der normalerweise acht bis zwölf Wochen dauert. Während dieser Zeit erstellen Entwicklungsteams Iterationen des zu produzierenden Produkts.

Sobald die Schulung abgeschlossen und das erste Programminkrement erstellt ist, ist es an der Zeit, das ART zu starten. Jetzt sollte sich die Organisation von der Planung lösen und sich auf Support und Coaching konzentrieren. Sie können Einzelpersonen innerhalb der Organisation einsetzen, um Hilfe und Support anzubieten, oder Sie können einen SAFe-Berater einstellen, der den kontinuierlichen Entwicklungszyklus leitet.

Nachdem Ihr Unternehmen nun Lean-Agile-Praktiken erlernt hat und der erste Agile Release Train gestartet ist, ist die Realisierung weiterer Wertströme unerlässlich. Um den Return on Investment in SAFe zu steigern, schulen und coachen Sie mehr ART-Teams, damit Ihr Unternehmen an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten kann.

Jetzt, da SAFe läuft, die Geschäftsflexibilität zugenommen hat und mehrere Teams gut zusammenarbeiten, ist es an der Zeit, durch die Erweiterung Ihres Portfolios mehr Kundennutzen zu schaffen. Das Hauptziel bei der Erweiterung des Portfolios besteht darin, auf dem bereits gelegten SAFe-Fundament aufzubauen und die Schulung fortzusetzen, damit die Teams effizient zusammenarbeiten können.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie über ein unglaublich effizientes, hochproduktives Team verfügen, das sich gut an die neue Unternehmenskultur angepasst hat. Kundenanforderungen werden erfüllt, der iterative Prozess funktioniert gut und organisatorische Veränderungen wurden akzeptiert, aber Sie können sich nicht auf Ihren Lorbeeren ausruhen. Der Transformationsprozess und die SAFe-Schulung müssen fortgesetzt werden.

Führungskräfte müssen die Teams weiterhin coachen, um sicherzustellen, dass die SAFe-Praktiken eingehalten werden, und die Lösungsentwicklung sollte fortgesetzt werden, um sicherzustellen, dass Hindernisse schnell überwunden werden können. Wenn Sie die letzten drei Schritte auch nach der Implementierung von SAFe befolgen, werden Ihr Unternehmen und Ihre Teams erfolgreich sein.

Eine Änderung der Unternehmenskultur und Arbeitsweise ohne Plan führt nur zum Desaster. Mit der Roadmap erhalten Führungskräfte, Manager und Leiter einen visuellen Plan, der einen globalen Überblick über den SAFe-Einführungsprozess bietet. Dank der klaren Roadmap können Führungskräfte auf einen Blick erkennen, was bei jedem kritischen Schritt passieren muss.

Die Roadmap enthält Schritte, die Ihnen dabei helfen, eine solide Agile-Kultur an Ihrem Arbeitsplatz aufzubauen. Darüber hinaus sind Schulungsphasen in den Plan integriert. Sie wissen genau, wann Sie Teams bilden, schulen, coachen und unterstützen müssen. Die Roadmap macht den Prozess zu einem Kinderspiel.

Die Roadmap hilft nicht nur dabei, Teams an Agile-Prinzipien auszurichten, sondern fördert auch das individuelle Wachstum und kann dank der erhöhten Geschäftsagilität die Tür zu weiteren Wertströmen öffnen.

Einer der vielleicht wichtigsten Vorteile der Roadmap ist ihre Fähigkeit, die Ausrichtung auf das Geschäft zu fördern. Wenn der Plan richtig befolgt wird und Change Manager und Führungskräfte alle erfolgreich davon überzeugen können, dass diese groß angelegte Scrum-Methode den Zeit- und Arbeitsaufwand wert ist, wird jedes Teammitglied auf die neue Geschäftsstrategie des Unternehmens ausgerichtet sein, was von unschätzbarem Wert sein wird.