Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Slack und Teams ersetzen geschäftliche E-Mails, wie ein Bericht zeigt
COVID-19 scheint massive Auswirkungen auf die Art und Weise gehabt zu haben, wie Unternehmen kommunizieren. Eine neue Studie zeigt, dass die Mehrheit der Arbeitnehmer mittlerweile Apps wie Slack und Microsoft Teams gegenüber herkömmlichen Kommunikationsformen bevorzugen.
Auch wenn E-Mails nicht so schnell aussterben werden, scheinen Business-Chat-Apps aufgrund ihrer Verpflichtung zur End-to-End-Verschlüsselung und ihrer Fähigkeit für weniger formelle Nachrichten immer beliebter zu werden.
Da aus einem aktuellen Bericht hervorgeht, dass mittlerweile 75 % der Cyberangriffe mit einer E-Mail beginnen, ist es keine Überraschung, dass Geschäftsinhaber zu sichereren Kommunikationsplattformen tendieren.
Die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, verändert sich
Gestern veröffentlichte das Kommunikationsunternehmen Spiceworks Ziff Davis (SWZD) seine Bericht zum ersten Quartal zur aktuellen Form der Kommunikation am Arbeitsplatz.
Laut dem Bericht, für den über 1.000 IT-Experten befragt wurden, 51 % der Arbeitnehmer bevorzugen mittlerweile Echtzeit-Messaging-Apps wie Microsoft Teams und Slack, per E-Mail. Auch traditionelle Telefonanrufe scheinen an Beliebtheit zu verlieren, wobei die Kommunikationsmethode seit 2019 um 9 % zurückgegangen ist.
Und diese Befragten sind nicht allein. Laut a aktueller Blogbeitrag von Slack80 % der Fortune-100-Unternehmen, darunter Branchenriesen wie Airbnb, Time und Zendesk, verlassen sich mittlerweile auf die Plattform Slack Connect, um ihre Teams zu verbinden.
E-Mail-Loyalisten können jedoch beruhigt sein. Obwohl die Nutzung dieser Tools von Jahr zu Jahr zunimmt, ergab die Studie auch, dass sich der Trend hin zu Business-Chat-Apps allmählich abschwächt.
Dies deutet darauf hin, dass Lösungen wie Slack und Teams zwar beliebter denn je sind, die traditionelle Kommunikation am Arbeitsplatz jedoch nicht so schnell aussterben wird.
Warum bevorzugen Unternehmen Tools wie Slack und Teams?
Doch warum entscheiden sich die meisten Berufstätigen für Instant-Communication-Plattformen?
Nun, laut den für den Bericht befragten IT-Experten scheinen E-Mails immer noch die erste Wahl für formellere, längere Formen der Nachrichtenübermittlung zu sein, Plattformen wie Teams und Slack sind jedoch das perfekte Medium für alltägliche Gespräche.
Die Konten zeigen, dass ihre eleganten, benutzerfreundlichen Oberflächen und Instant-Messaging-Funktionen wesentliche Gründe für ihren Aufschwung sind. Und mit 74 % der US-Unternehmen Wenn Sie derzeit ein hybrides Arbeitsmodell implementieren oder die Implementierung planen, werden diese Kommunikationstools wahrscheinlich auch in Zukunft nützlich sein.
Aber Echtzeit-Chat-Funktionen sind nicht der einzige Grund für ihren Erfolg. Ein weiterer Grund, warum Mitarbeiter E-Mails zugunsten neuerer Tools aufgeben, ist ihr Engagement für Sicherheit. Da sich Tools wie Slack und Teams ständig weiterentwickeln, bieten sie eine Reihe nützlicher Sicherheitsfunktionen, darunter End-to-End-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Enterprise Mobility Management.
In einem Klima, in dem E-Mails nicht mehr als sicheres Kommunikationsmittel angesehen werden, ist es sinnvoll, dass Teams den Einsatz sichererer Tools begrüßen.
Wie können Unternehmer die Kommunikation sicher halten?
Indem Sie Ihr Team mit bewährten Lösungen wie Slack und Microsoft Teams verbinden, kann Ihr Unternehmen die Sicherheitslücken vermeiden, die mit traditionelleren Methoden einhergehen können. Aber das ist nicht die einzige Möglichkeit, wie Teams sicher kommunizieren können.
Wenn Ihr Unternehmen ganz oder teilweise auf E-Mail-Nachrichten angewiesen ist, ist Antivirensoftware eine hervorragende Möglichkeit, die Gefahr potenzieller Angriffe zu begrenzen. Da die meisten Phishing-Angriffe auf Malware basieren, wehrt eine robuste Antivirenlösung die meisten Bedrohungen ab, bevor sie in Ihr System gelangen.
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Cybersicherheitstools, von denen einige effektiver sind als andere. Um sich von der Masse abzuheben, lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Antivirensoftware für Unternehmen.
