Wenn Sie Microsoft Excel für die Zeiterfassung verwenden, müssen Sie wahrscheinlich endgültige Bilanzen abrufen. Sie können Stunden und Minuten addieren, um Ihre Gesamtzeit anzuzeigen, oder Start- und Endzeiten subtrahieren, um die geleistete Arbeitszeit anzuzeigen.
Zeiten in Microsoft Excel hinzufügen
Möglicherweise verfolgen Sie die Zeit, die Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe oder einem Projekt verbringen. Wenn diese Arbeit abgeschlossen ist, möchten Sie die Gesamtzeit, die Sie aufgewendet haben. Ob für Ihre eigenen Aufzeichnungen oder für die Abrechnung mit einem Kunden, Sie können eine Kombination aus Formeln und Formatierungen verwenden, um genaue Zeitsummen zu erhalten.
Formatieren Sie die Zellen für Stunden und Minuten
Note dass wir die Struktur H:MM verwenden werden, um mit der Zeitmessung von Stunden und Minuten konsistent zu bleiben. Obwohl Excel dies bei der Eingabe Ihrer Daten erkennen sollte, können Sie dies sicherstellen, indem Sie Ihre Zellen formatieren.
Wählen Sie die Zellen mit Ihren Einträgen aus und klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Zellen formatieren” oder gehen Sie zur Registerkarte “Start”, klicken Sie im Menüband auf “Formatieren” und wählen Sie “Zellen formatieren”.
Stellen Sie im Fenster Zellen formatieren sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Zahl befinden. Wählen Sie als Kategorie „Benutzerdefiniert“ aus. Wählen Sie dann „h:mm“ aus der Liste oder geben Sie das Format in das Feld Typ ein.
Klicken Sie auf „OK“, um das Format auf die Zellen anzuwenden.
Zeiten mit einer Formel hinzufügen
Wenn Sie nur wenige Einträge haben, können Sie eine schnelle Formel eingeben, um diese Stunden und Minuten hinzuzufügen.
Wählen Sie die Zelle aus, in die Ihre Zeit gehen soll. Geben Sie die folgende Formel ein und ersetzen Sie die Zellbezüge durch Ihre eigenen.
=F2+F3
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden, und Sie sollten Ihre Gesamtstunden und -minuten für diese Einträge sehen.
Zeiten mit der Summenfunktion hinzufügen
Wenn Ihr Zeiterfassungsblatt viele Einträge enthält, ist die Verwendung der SUMME-Funktion der einfachste Weg.
Wählen Sie die Zelle am unteren Rand der Einträge aus. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf „Summe“ (früher als „AutoSum“ bezeichnet).
Excel sollte die Zellen erkennen, die Sie verwenden möchten. Wenn nicht, ziehen Sie einfach durch die Zellen, die Ihre Zeiten enthalten, um die Formel zu füllen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie sollten die Gesamtzahl der Stunden und Minuten für Ihre Eingaben sehen.
Formatieren von Zeiten mit 24 Stunden
Wenn Sie Einträge hinzufügen, die 24-Stunden-Zeit verwenden, ist es durchaus möglich, dass Sie eine falsche Summe erhalten. Um dies zu vermeiden, können Sie die Zelle mit dem Ergebnis formatieren.
Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“ oder gehen Sie zu Start > Format > Zellen formatieren.
Stellen Sie im Fenster Zellen formatieren sicher, dass die Registerkarte Zahl ausgewählt ist. Wählen Sie “Benutzerdefiniert” als Kategorie und wählen Sie “[h]:mm;@“ aus der Liste oder geben Sie das Format in das Feld Typ ein.
Klicken Sie auf „OK“, um das Format auf die Zelle anzuwenden. Sie sollten dann genaue Ergebnisse für Einträge mit 24-Stunden-Zeiten sehen.
Subtrahieren von Zeiten in Microsoft Excel
Eine weitere praktische Möglichkeit, die Zeit in Excel zu verfolgen, sind Start- und Endzeiten. Dies könnte auch für ein Projekt gelten oder vielleicht eine Arbeitszeittabelle für Ihren Job. Mit diesen Schritten können Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden bestimmen.
Formatieren Sie die Zellen für die Zeit
Wie beim Hinzufügen von Stunden und Minuten ist es am besten, sicherzustellen, dass die Zellen für Ihre Einträge richtig formatiert sind. In diesem Fall formatieren Sie sie als Uhrzeit, z. B. 4:30 Uhr
Markieren Sie die Zellen mit Ihren Einträgen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“ oder gehen Sie zu Start > Format > Zellen formatieren.
Wählen Sie im Fenster „Zellen formatieren“ auf der Registerkarte „Zahl“ als Kategorie „Zeit“. Wählen Sie „13:30 PM“ für das Stunden- und Minutenformat.
Klicken Sie auf “OK”, um das Format auf Ihre Zellen anzuwenden.
Subtrahiere deine Zeiten
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihr Ergebnis haben möchten, und geben Sie die folgende Formel ein, wobei Sie die Zellbezüge durch Ihre eigenen ersetzen.
=C2-B2
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden.
Als Nächstes müssen Sie die Zelle möglicherweise für Stunden und Minuten formatieren, um die insgesamt verbrachte Zeit anzuzeigen. Standardmäßig werden Ihre Ergebnisse möglicherweise als Tageszeit angezeigt.
Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“ oder gehen Sie zu Start > Format > Zellen formatieren.
Wählen Sie im Fenster Zellen formatieren auf der Registerkarte Zahl die Kategorie „Benutzerdefiniert“ aus. Wählen Sie „h:mm“ oder geben Sie es in das Feld Typ ein und klicken Sie auf „OK“.
Sie sollten dann die richtige Anzahl von Stunden und Minuten für die verbrachte Zeit sehen.
Wenn Sie zusätzlich zu den Uhrzeiten auch mit Datumsangaben arbeiten, lesen Sie auch unsere Anleitung zum Hinzufügen oder Subtrahieren von Datumsangaben in Microsoft Excel!
