PowerPoint-Dateien gibt es in zwei Formaten: PPTX-Dateien sind bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen und PPSX-Dateien sind ein schreibgeschütztes Format für Präsentationen. Sie können eine PPSX-Datei bearbeiten, müssen sie jedoch zuerst zurück in ein PPTX-Format konvertieren.
Ändern der Dateierweiterung
Bevor Sie etwas anderes versuchen, lohnt es sich immer zu sehen, ob Sie einfach die Dateierweiterung ändern können. Dies funktioniert manchmal, obwohl es von der Office-Version abhängt, die Sie und Ihre Kollegen verwenden.
Um die Dateierweiterung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Umbenennen“.
Ändern Sie die Dateierweiterung (sofern im Dateinamen vorhanden) von .ppsx in .pptx.
Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie wie gewohnt in PowerPoint zu öffnen.
In unserem Fall hat das nicht funktioniert. Die Datei wird weiterhin als PPSX-Präsentation geöffnet. Also machen wir weiter und versuchen einen anderen Weg.
Speichern der Datei als PPTX
PowerPoint kann eine PPSX-Datei in eine PPTX-Datei konvertieren. Hier ist wie.
Öffnen Sie zunächst „PowerPoint“ und wählen Sie Datei > Öffnen, um die Datei zu finden, die Sie bearbeiten möchten.
Gehen Sie zu Datei > Speichern unter, um die Datei zu speichern.
Wählen Sie im Dropdown-Menü oben rechts „PowerPoint-Präsentation (*.pptx)“, um die Datei als bearbeitbare Datei zu speichern, die Sie mit Kollegen teilen können. Achten Sie darauf, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.
Wenn Kollegen jetzt klicken, um die Datei zu öffnen, werden sie zum PowerPoint-Editor weitergeleitet, um schnelle Änderungen und Überarbeitungen vorzunehmen.
