Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse, ohne wichtige Daten zu verlieren
Ihre E-Mail-Adresse ist der Schlüssel zu Ihrer Online-Identität. Jedes Konto, das Sie besitzen, und die meisten Kontakte sind darauf angewiesen. Aber was wäre, wenn Sie es ändern wollten?
Schlimmer noch, was wäre, wenn Sie erforderlich es zu ändern, aber die Umstände haben dies verhindert? Was könnte man dann tun? Wie würden Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, ohne Ihre Kontakte, den Zugriff auf Online-Konten und wichtige Nachrichten zu verlieren?
Warum müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern?
Bevor Sie erfahren, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, sollten Sie sich überlegen, warum Sie dies tun möchten.
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Einige typische Beispiele sind:
- Sie haben Ihren Namen geändert und möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse dies widerspiegelt
- Sie möchten den ISP wechseln, können das aber nicht, ohne Ihre E-Mails zu verlieren
- Die E-Mail-Adresse, die Sie seit 20 Jahren verwenden, hat einen peinlichen oder irrelevanten Namen (z. B superraddudeturtlefan@theisp.com)
- Datenschutz ist ein Problem und Sie suchen nach einem sichereren E-Mail-Anbieter
Was auch immer das Problem sein mag, Sie haben festgestellt, dass die Lösung eine neue E-Mail-Adresse ist. Sie haben kein Interesse daran, zwei Konten zu verwalten – das neue Konto muss das alte ersetzen.
Folgendes müssen Sie tun, um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern:
- Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto
- Ändern Sie alle Konten, die mit der alten E-Mail-Adresse verknüpft sind
- Weiterleitung einrichten
- Erstellen Sie einen Autoresponder
- Kontakte verwalten und exportieren
- Informieren Sie Ihre Kontakte
- Speichern Sie wichtige E-Mails
- Andere E-Mails löschen
Lassen Sie uns jeden dieser Schritte im Detail untersuchen.
Erstellen Sie ein kostenloses E-Mail-Konto
Der einfachste Teil des Prozesses besteht darin, ein neues E-Mail-Konto zu erstellen. Die Wahl ist jedoch wohl die schwierigste. Viele Unternehmen bieten kostenlose E-Mail-Konten an, wie zum Beispiel:
- Google Mail
- Yahoo! Post
- Outlook (ehemals Hotmail)
- GMX-E-Mail
- Protonenpost
Diese sind alle kostenlos und bieten viel Postfachspeicher, es sind jedoch auch andere kostenlose E-Mail-Konten verfügbar. Darüber hinaus können Sie im Internet (d. h. in Ihrem Browser) oder über einen E-Mail-Client auf einem Computer oder Telefon darauf zugreifen.
Ändern Sie alle mit der alten E-Mail-Adresse verknüpften Online-Konten
Sobald Sie ein neues Konto mit dem gewünschten Namen erstellt haben (z. B meinneuername@newemail.com), ist es an der Zeit, Ihre Online-Konten zu ordnen.
Das wird nicht einfach sein.
Von sozialen Netzwerken über Online-Banking, Online-Shopping bis hin zur Buchung von Flügen und Mitgliedschaften auf Websites – Ihre E-Mail-Adresse befindet sich in Dutzenden, wenn nicht Hunderten von Datenbanken.
Sie müssen sie alle ändern. (Note dass, wenn Sie eine haben YouTube Wenn Sie kein Konto haben, können Sie Ihre alte E-Mail-Adresse weiterhin für den Dienst verwenden, unabhängig davon, ob Gmail mit dem Konto verknüpft war oder nicht.)
Eine Möglichkeit herauszufinden, welche Konten mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind, besteht darin, einfach alte Nachrichten zu durchsuchen. Wenn Sie jedoch eine Inbox-Null-Philosophie verfolgen, dann haben Sie diese Nachrichten bereits gelöscht.
Weitere Optionen sind verfügbar. Unser Leitfaden, wie Sie Konten finden können, die mit einer E-Mail-Adresse verknüpft sind, soll hier hilfreich sein.
Weiterleitung einrichten
Nachdem Sie Ihre Konten geändert (und diese Änderungen bestätigt) haben, ist es an der Zeit, die Weiterleitung einzurichten. Dies ist eine Funktion, die es einem E-Mail-Konto ermöglicht, Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterzuleiten.
Ziel ist es, E-Mails von Absendern abzufangen, die Sie versehentlich ausgelassen haben. Sie richten die Weiterleitung für das alte Konto ein und weisen es an, alle Nachrichten an das neue Konto zu senden.
Wie Sie dies tun, hängt vom E-Mail-Konto ab. Unser Leitfaden zum Weiterleiten von E-Mails an Gmail und Outlook gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon. Für spezifische Anweisungen für Ihr altes E-Mail-Konto wenden Sie sich an den Anbieter.
Erstellen Sie einen Autoresponder
Dies ist ein optionaler Schritt, den Sie nutzen können, falls Sie etwas verpasst haben. Mithilfe automatischer Antworten können Sie eine automatische, vorgefertigte E-Mail versenden. Es könnte so etwas sein:
Hallo! Ich verwende diese E-Mail-Adresse nicht mehr. Bitte aktualisieren Sie Ihre Unterlagen und kontaktieren Sie mich unter: meinneuername@newemail.com
Wie bei der Weiterleitung bieten die meisten E-Mail-Anbieter ein Autoresponder-Tool an. Genaue Schritte finden Sie in den Anweisungen in der Online-Hilfe Ihres aktuellen E-Mail-Anbieters.
Ein wichtiger Schritt, den Sie recht schnell ausführen können sollten, ist der Export Ihrer Kontakte. Dadurch wird sichergestellt, dass sie weiterhin zugänglich bleiben, ohne dass Sie auf das alte Konto zurückgreifen oder E-Mails durchsuchen müssen.
Auch hier ist die Vorgehensweise je nach E-Mail-Anbieter unterschiedlich.
Wenn Sie beispielsweise ein Gmail-Konto hatten, das Sie aufgeben wollten, melden Sie sich bei dem Konto an, klicken Sie auf das Menüraster in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „ Kontakte. Um sie zu exportieren:
- Klicken Export
- Sicherstellen Kontakte ist ausgewählt (dies gilt für alle Kontakte)
- Wählen Sie die bevorzugte Ausgabe (Google CSV, Outlook CSV, vCard für iOS)
- Klicken Export
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer
- Klicken Speichern
Wenn Sie ausgewählte Kontakte lieber exportieren möchten, markieren Sie zunächst jeden einzelnen auf dem Bildschirm „Kontakte“. Dann:
- Klicken Export
- Wählen Ausgewählte Kontakte
- Wählen Sie die gewünschte Ausgabe
- Klicken Export
- Speichern zu deinem Computer
Wie immer unterscheiden sich diese Schritte je nach E-Mail-Anbieter. Allerdings sollte es zumindest die Möglichkeit geben, als CSV-Datei zu exportieren.
Nachdem Sie Ihre Kontakte exportiert haben, ist es ein guter Zeitpunkt, sie per E-Mail zu versenden. Das sollten Sie zweimal machen. Senden Sie beim ersten Mal von Ihrem alten E-Mail-Konto aus, einschließlich der neuen E-Mail-Adresse in der Nachricht.
Senden Sie einfach eine kurze Nachricht, in der Sie erklären, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern.
Senden Sie dann, vielleicht eine Woche nach Abschluss der Änderung der E-Mail-Adresse, erneut von dem neuen Konto aus. Bestätigen Sie, dass die Änderung vorgenommen wurde.
Speichern Sie wichtige E-Mails
Zurück in Ihrem alten E-Mail-Konto ist es wichtig, Zeit damit zu verbringen, wichtige Nachrichten zu speichern. Dies kann zeitaufwändig sein, da möglicherweise Fotos, Dokumente, Buchungen und alle möglichen anderen wichtigen Fakten in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert sind.
Auch hierfür müssen Sie die hostspezifischen E-Mail-Anweisungen prüfen. E-Mail-Clients können auch zum Exportieren von Nachrichten verwendet werden. Wir haben eine Anleitung, die erklärt, wie man E-Mails aus Microsoft Outlook exportiert.
Löschen Sie Ihre verbleibenden E-Mails
Ihr letzter Schritt besteht darin, die E-Mails im alten Konto zu löschen. Warum?
Nun, Sie können nicht garantieren, dass das Konto vollständig gelöscht wird. Einige ISPs archivieren das Konto beispielsweise lediglich für einige Monate, für den Fall, dass Sie Ihre Meinung ändern. Während andere E-Mail-Anbieter das Konto möglicherweise vollständig löschen, ist bekannt, dass einige Posteingänge recyceln. Dies hat dazu geführt, dass die alten E-Mails einer Person im „neuen“ E-Mail-Konto einer anderen Person vorhanden waren.
Sobald Sie Ihre alten und unerwünschten E-Mails gelöscht haben, können Sie fortfahren.
Viel Spaß mit Ihrem neuen E-Mail-Konto
Unabhängig davon, ob Ihr ISP Sie als Geisel hält, Sie Ihren Namen geändert haben oder einfach nur Lust auf eine neue E-Mail-Adresse haben, sollten Sie jetzt bereit sein, weiterzumachen.
Ihr altes E-Mail-Konto liegt im Papierkorb und ein neues Konto ist eingerichtet und aktiv. Wichtige alte E-Mails wurden gespeichert, Ihre Kontakte gespeichert und Sie haben sie gegebenenfalls über die Änderung informiert.
Obwohl Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Dienst ausgewählt haben sollten, bedeutet das nicht unbedingt, dass dieser absolut sicher ist. Vermeiden Sie daher Fehler bei der E-Mail-Sicherheit.
