Nachrichten auszutauschen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten war einst eine mühsame Angelegenheit, bis Slack auf den Plan trat. Es ist mehr als eine Messaging-App, die Menschen und Arbeitsgruppen zum Informationsaustausch verbindet. Die Plattform verändert den Kommunikationsprozess für Organisationen.
Wenn Sie neu auf der Plattform sind, sind Ihnen einige ihrer Funktionen möglicherweise unbekannt, z. B. wie Sie auf eine bestimmte Nachricht in Slack antworten. Dieser Artikel zeigt Ihnen die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um schnell und einfach auf Nachrichten zu antworten.
So antworten Sie auf eine bestimmte Nachricht in Slack auf einem PC
Mit diesen Schritten können Sie auf jede an Sie gesendete Nachricht direkt antworten.
- Öffnen Sie die URL Ihres Teams in einem Webbrowser oder gehen Sie zur App auf Ihrem Desktop und öffnen Sie sie.
- Sie finden Ihre Nachrichten unter der Überschrift „Direktnachricht“ oder gehen Sie zu Ihren „Erwähnungen“ (@Ihr Benutzername) in der linken Spalte.
- Wählen Sie die Nachricht aus, auf die Sie antworten möchten.
- Klicken Sie darauf, um automatisch eine Unterhaltung mit dem Benutzer zu eröffnen.
- Unten auf dem Bildschirm sehen Sie ein Feld. Platzieren Sie den Cursor darin und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie fertig sind, senden Sie es.
Wenn Sie ungelesene Nachrichten von einem Benutzer haben, werden diese oben im Chat mit einer Zahl hervorgehoben (entsprechend der Anzahl der ungelesenen Nachrichten), z. B. „4 neue Nachrichten“.
So starten Sie eine bestimmte Konversation in Slack auf einem iPhone
Mit einem iPhone können Sie schnell auf bestimmte Nachrichten in Slack antworten.
- Gehen Sie zu Nachrichten unter dem „DM“-Symbol unten in der Slack-App.
- Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Feld unten auf der Seite, um mit der Eingabe zu beginnen.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf das Pfeilsymbol.
Ihre Nachricht wird automatisch in der Konversation angezeigt und der Benutzer kann sie sofort lesen.
So antworten Sie auf eine bestimmte Nachricht in Slack auf einem Android
Sie können mit einem Android-Telefon auf bestimmte Nachrichten in Slack antworten, unabhängig von Ihrer Betriebssystemversion.
- Öffnen Sie Ihre Slack-App.
- Gehen Sie zum „Dm“-Symbol.
- Tippen Sie auf die Nachricht oder DM, auf die Sie antworten möchten.
- Platzieren Sie den Cursor im Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der unteren Ecke des Felds, um die Nachricht zu senden.
So antworten Sie auf eine Nachricht mithilfe eines Threads
Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie auf eine Nachricht antworten möchten, ohne den Kanal zu übernehmen.
- Bewegen Sie die Maus über die Nachricht.
- Sobald Sie mehrere Symbole gefunden haben (sofern Sie die aktualisierte Version verwenden), klicken Sie auf das Chat-Blasensymbol, um automatisch eine Thread-Spalte auf der rechten Seite des Fensters zu erstellen.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder das Pfeilsymbol unten.
So legen Sie Nachrichten in Slack für später beiseite
Oft ist Ihr Terminkalender bei der Arbeit so voll, dass Sie möglicherweise nicht auf Nachrichten in Slack antworten können. Sie können sie jedoch problemlos beiseite legen, um sie später zu lesen. Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, Nachrichten für „später“ zu markieren.
Erinnerung festlegen
Wenn Sie mehr Zeit brauchen, um auf eine Nachricht in Slack zu antworten, können Sie eine Erinnerung einrichten und später eine Benachrichtigung von Slackbot erhalten. Beispielsweise erhalten Sie auf dem Weg zur Arbeit eine Nachricht mit dem Inhalt: „Vergessen Sie nicht, das Protokoll der gestrigen Besprechung vor Mittag zu senden.“ Sie können mit den folgenden Schritten eine Erinnerung einrichten:
- Suchen Sie drei horizontal angeordnete Punkte und klicken Sie darauf.
- Platzieren Sie den Cursor in den Optionen auf „Erinnere mich daran“.
- Wählen Sie die Uhrzeit, zu der Sie die Erinnerung erhalten möchten.
Du erhältst automatisch eine Nachricht von Slackbot, die dich darüber informiert, dass du zum von dir gewählten Zeitpunkt eine Erinnerung an die Nachricht erhältst. Diese Nachricht vom Bot ist nur für dich sichtbar.
Als ungelesen markieren
Manchmal haben Sie keine Zeit, auf Nachrichten in Slack zu antworten. Wenn Sie versehentlich eine Nachricht geöffnet haben, die Sie später beantworten möchten, können Sie sie wie folgt als „Ungelesen“ markieren.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht, die Sie markieren möchten.
- Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Als ungelesen markieren“ aus.
Wenn Sie also Ihr Slack erneut aufrufen, wird es in der Nachrichtenseitenleiste als „Neue Nachrichten“ angezeigt, bis Sie es überprüfen.
Nachricht mit Stern markieren
Wenn Sie wichtige Informationen erhalten, die Sie für die zukünftige Verwendung aufbewahren möchten, können Sie die Nachricht mit einem Stern markieren, um später einfach darauf zugreifen zu können.
So markieren Sie Nachrichten in Slack mit einem Stern:
- Wählen Sie den DM aus, den Sie mit einem Stern markieren möchten.
- Öffnen Sie das Gespräch.
- Klicken Sie auf die Kopfzeile.
- Daneben finden Sie das Sternsymbol. Klicken Sie auf das „Stern“-Symbol.
Wenn Sie eine Ihrer mit einem Stern markierten Nachrichten lesen möchten, gehen Sie im Menü zur mit einem Stern markierten Option.
So antworten Sie mit einem Emoji auf eine Nachricht in Slack
Emojis sind nicht nur für den Einsatz in zwanglosen Gesprächen gedacht. Sie sind auch für die eigentliche Arbeit nützlich. Vielleicht erhalten Sie in Slack eine Nachricht, die Ihre dringende Antwort erfordert, und Sie haben keine Zeit, mit dem Eintippen zu beginnen. Was also tun Sie?
Mit einem Emoji können Sie schnell auf eine Nachricht in Slack antworten, ohne lange Sätze oder Absätze eintippen zu müssen. Sie sind dazu gedacht, eine Nachricht zu übermitteln, auch ohne dass Sie weitere Erklärungen abgeben müssen. So können Sie das Beste daraus machen, wenn Sie das nächste Mal mit Ihren Teammitgliedern sprechen.
So antworten Sie mit einem benutzerdefinierten Emoji auf eine bestimmte Nachricht in Slack:
- Klicken Sie auf das Smiley-Symbol, um das Emoji-Menü im Nachrichtenbereich zu öffnen.
- Wählen Sie „Emoji hinzufügen“.
- Geben Sie einen Namen für das Emoji ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
So teilen Sie vergangene Unterhaltungen in Slack
Slack macht es einfach, eine Nachricht in nur wenigen Schritten von einem öffentlichen Kanal zu einem anderen zu teilen:
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Platzieren Sie den Cursor in den Optionen auf „Erinnere mich daran“ und wählen Sie die Zeit aus.
- Wählen Sie in den Optionen „Link kopieren“ aus und gehen Sie zu dem Thread oder Kanal, in dem Sie die Nachricht teilen möchten, und fügen Sie sie in das Nachrichtenfeld unter der Seite ein. Ihre Nachricht wird sofort geteilt.
Verwenden Sie Slack, um die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu verbessern
Mit Slack ist das Beantworten bestimmter Nachrichten in verschiedenen Situationen ganz einfach. Denken Sie daran, dass Sie nicht sofort auf Nachrichten antworten müssen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Verwenden Sie stattdessen die Emoji-Funktionen, um schnell zu antworten, oder „Als ungelesen markieren“, um die Antwort auf später zu verschieben.
Wie nutzt du Slack? Findest du die verschiedenen Optionen zum Beantworten von Nachrichten hilfreich? Lass es uns unten im Kommentarbereich wissen.
