Früher war das Bearbeiten von PDFs schwierig, aber seit Microsoft Word neue Funktionen hinzugefügt hat, ist alles viel einfacher geworden. Bisher musste man zum Bearbeiten einer PDF-Datei Adobe Acrobat verwenden, was ein zeitaufwändiger Vorgang war.
Seitdem hat sich jedoch einiges geändert. Mit der neuesten Version von Microsoft Word ist das Bearbeiten von PDFs viel einfacher geworden. Sie benötigen lediglich Microsoft Word 2013 oder höher. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine PDF-Datei bearbeiten, folgen Sie einfach den nachstehenden Anweisungen.
Verwenden von Microsoft Word zum Importieren einer PDF-Datei
Sie müssen ein PDF-Dokument zunächst im Textverarbeitungsprogramm von Microsoft öffnen, bevor Sie es bearbeiten können. Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Word zu öffnen und eine PDF-Datei zu importieren. Starten Sie zunächst Microsoft Word. Wählen Sie dann im Menü oben links Datei > Öffnen.
Sie sehen eine Liste der Dokumente, die Sie kürzlich geöffnet haben. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie in Word importieren möchten, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Wenn Sie die Datei in einem bestimmten Ordner nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ „Alle Dateien“ oder „PDF-Dateien“ ausgewählt haben.
Konvertieren Sie das Dateiformat
Wenn Sie die PDF-Datei in Word durch Anklicken öffnen, erscheint ein Dialogfeld (wie oben abgebildet). Die Meldung besagt lediglich, dass Word das Dokument nun konvertiert und lädt, was etwas länger als gewöhnlich dauert.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Formatierung des Originaldokuments höchstwahrscheinlich verloren geht. Fußnoten, Seitenumbrüche, Spalten, Tabellen, Ränder und alle damit verbundenen nachverfolgten Änderungen oder speziellen Formatierungen sind alle eingeschlossen.
Möglicherweise gehen auch spezielle Schrifteffekte verloren. Dies liegt an Funktionsunterschieden zwischen dem ursprünglichen Softwareprogramm, mit dem die PDF-Datei erstellt wurde, und Microsoft Word.
Laut Microsoft bleibt die Formatierung von Textdokumenten besser erhalten als die anderer PDF-Dokumente, die Tabellen, Grafiken, Fußnoten und Diagramme enthalten. Das Laden dieser Dokumenttypen dauert auch etwas länger.
Nachdem das Dokument geladen wurde, sollten Sie es am besten sorgfältig durchgehen, die Formatierung überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen. Das folgende Bild lässt sich beispielsweise in Microsoft Word öffnen, ohne dass die ursprüngliche Formatierung verloren geht. Dies liegt daran, dass keine Spezialeffekte oder Textblöcke vorhanden sind.
Bearbeiten Sie Ihr PDF-Dokument
Wenn Sie die PDF-Datei öffnen, können Sie nach Belieben Änderungen vornehmen. Sie können Informationen entfernen oder neue hinzufügen, und das Dokument wird automatisch neu formatiert, wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Grafiken, Tabellen oder andere Effekte ändern.
Sie können auch die Seitengröße und die Ränder ändern. Im Bild unten haben wir beispielsweise eine neue Tabelle bearbeitet (hervorgehoben) und hinzugefügt sowie einige Änderungen am Text vorgenommen.
Bildbearbeitung in PDFs
Word unterstützt auch das Einfügen von Bildern in PDFs und ist äußerst benutzerfreundlich. Zuschneiden, Ändern der Bildposition, Ersetzen des Bildes, Umbrechen des Textes und viele weitere Optionen stehen zur Verfügung. Sie können auch den Alternativtext des Bildes ändern. Es gibt auch zahlreiche Formatierungsoptionen, wie zum Beispiel:
- Schatten
- Reflexionen
- Glühen
- Weiche Kanten
- Künstlerische Effekte
- 3D-Format und 3D-Rotation
Um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie entweder Größe und Position oder Bild formatieren. Sie können das Bild wie gewünscht ändern, wie unten gezeigt.
Der Word-PDF-Editor ist weitaus benutzerfreundlicher als herkömmliche Online-PDF-Editoren. Im Wesentlichen können Sie Word verwenden, um Ihre Inhalte im PDF-Format zu veröffentlichen. Es ist eine hervorragende Option für kleine Unternehmen, die die Inhalte direkt drucken möchten.
Unternehmen, die PDF-Dateien zum Schutz des Urheberrechts verwenden, möchten ihre Dokumente möglicherweise mit einem Kennwort schützen. Sie können das Dokument auch sichern, indem Sie es als schreibgeschützte Datei speichern, wodurch Konvertierungen verhindert werden.
Exportieren Sie Ihre PDF-Datei
Wenn Sie mit den Änderungen an Ihrem PDF-Dokument fertig sind, speichern und exportieren Sie es einfach als PDF-Dokument. Wählen Sie dazu einfach Datei > Speichern unter. Wählen Sie PDF aus dem Dropdown-Menü Dateityp (siehe unten).
Die PDF-Datei kann auch optimiert werden. Word bietet Ihnen dazu zwei Möglichkeiten:
- Standard (optimiert für Online-Veröffentlichung und Druck)
- Größenanforderungen (optimiert für die Online-Veröffentlichung)
Sie können es auch auf andere Weise exportieren. Gehen Sie wie unten gezeigt zu Datei > Exportieren und wählen Sie dann „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
Microsoft hat hart daran gearbeitet, seine Office-Suite zu verbessern, und Word hat in den letzten Jahren zahlreiche Updates erhalten. Microsoft Word ist gegen eine geringe Jahresgebühr mit einem Office 365-Abonnement erhältlich.
Ein professioneller Lebenslauf lässt sich auch mit Microsoft Word erstellen. Nach der Fertigstellung sollten Sie Ihren Lebenslauf als PDF-Datei speichern!
