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So drucken Sie E-Mails in Outlook und Google Mail für iOS als PDF

So drucken Sie E-Mails in Outlook und Google Mail für iOS als PDF

Das Konvertieren von E-Mails in das PDF-Format kann auf verschiedene Weise hilfreich sein. Angenommen, Sie möchten wichtige E-Mails dauerhaft speichern. Oder vielleicht möchten Sie einige Notizen machen, bevor Sie sie mit anderen teilen.

Was auch immer es ist, es ist einfach genug, E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad in das PDF-Format zu konvertieren. Die Möglichkeit dazu ist nicht nur auf native E-Mail-Anwendungen beschränkt.

Wenn Sie Outlook oder Google Mail als Standard-E-Mail-Client auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden, können Sie auf diese Weise E-Mails im PDF-Format speichern oder drucken.

Outlook für iOS

Outlook für iOS ist einer der besten E-Mail-Clients von Drittanbietern für iPhone und iPad. Es verfügt über alle Funktionen, eine integrierte Kalenderintegration und bietet sogar einen speziellen Dunkelmodus. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail auch im PDF-Format drucken.

Die Optionen Als PDF speichern oder In PDF drucken finden Sie jedoch nirgendwo in der Anwendung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass iOS das Drucken als PDF nicht unterstützt. Dies erfordert die Verwendung bestimmter Bewegungen, wie Sie unten sehen werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie konvertieren möchten. Wenn Sie mit dem Laden fertig sind, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie anschließend auf Print Conversation.

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Schritt 2: Führen Sie die Verkleinerungsgeste für die generierte Miniaturansicht auf dem Bildschirm Druckeroptionen aus. E-Mails werden sofort in das PDF-Format konvertiert.

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Tipps: Verwenden Sie die Option Bereich, um die Seite (Miniaturansicht) anzugeben, die in der PDF-Datei gedruckt wird.

Berühren Sie das Freigabesymbol in der oberen rechten Ecke des PDF-Vorschaubildschirms, um fortzufahren.

Schritt 3: Geben Sie PDF-Dateien für Anwendungen von Drittanbietern frei oder speichern Sie sie lokal mit der Option In Datei speichern.

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Es wird empfohlen, lokal in der Dateianwendung zu speichern, da Sie auf diese Weise immer eine lokale Kopie der PDF-Datei haben, die Sie dann ganz einfach freigeben, kommentieren, umbenennen usw. können. In unserem Handbuch zur Dateianwendung finden Sie Tipps und Tricks zum effektiven Verwalten lokaler Dateien.

Google Mail für iOS

Google Mail für iOS ist ein hervorragender E-Mail-Client von Drittanbietern für iPhone und iPad. Obwohl es nicht so kompatibel ist wie seine Android-Gegenstücke, können Sie es dennoch produktiv nutzen, insbesondere auf dem iPad, mit Unterstützung für verschiedene Tastaturkürzel. Und genau wie in Outlook für iOS können Sie E-Mails ganz einfach im PDF-Format speichern oder drucken.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Tippen Sie dann auf das Dreipunktsymbol neben dem Antwortsymbol. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

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Schritt 2: Tippen Sie auf AirPrint, um fortzufahren. Zoomen Sie im Bildschirm Druckeroptionen auf die Miniaturansicht in der Liste, um die E-Mail in das PDF-Format zu konvertieren.

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Schritt 3: Tippen Sie im PDF-Vorschaubildschirm auf die Option Freigeben und geben Sie die konvertierte E-Mail für eine Drittanbieter-App frei oder speichern Sie sie in der Datei-App.

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Wenn Sie die Option In Datei speichern zum lokalen Speichern der PDF-Datei verwenden, erhalten Sie erneut Zugriff auf eine permanente Kopie der Datei.

Mail-Anfrage

Wenn Sie auf nativen Apps bestehen, ist die Standard-E-Mail-App auf Ihrem iPhone und iPad ein anständiger E-Mail-Client. Es ist poliert und gut optimiert, um auf Ihrem iOS-Gerät ausgeführt zu werden, und bietet vollständige Integration in die systemweite Dunkelmodusfunktion. Das Konvertieren von E-Mails, die Sie in der Mail-App erhalten, in PDF ist sehr einfach und ähnelt dem, was Sie zuvor mit Outlook und Google Mail getan haben.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie auf das Antwortsymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

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Schritt 2: Führen Sie die Verkleinerungsgeste an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm Druckoptionen aus. Sie müssen E-Mails automatisch in das PDF-Format konvertieren.

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Tippen Sie im PDF-Vorschaufenster auf das Symbol Freigeben, um die PDF-Datei direkt freizugeben oder lokal zu speichern. Wiederholen Sie dies für jede andere E-Mail, die Sie konvertieren möchten.

E-Mail in PDF kann nützlich sein

Das Konvertieren von E-Mails in das PDF-Format bei Verwendung von Outlook für iOS, Google Mail für iOS oder der nativen E-Mail-Anwendung ist sehr einfach. Sie können dasselbe auch mit anderen E-Mail-Clients tun, die Sie verwenden, sei es Spark, Airmail oder Edison Mail, und dieselben Druck -Gesten auf dem Bildschirm Druckeroptionen verwenden, wenn Sie die Druckoptionen finden.

Aber was ist das Problem Apple sehr wertvolle Optionen in Form von Gesten verstecken? Ich denke, niemand weiß es. Hoffentlich Apple wird die Funktionalität in zukünftigen iOS-Updates unklar machen.

Weiter: Möchten Sie Webseiten, die Sie als PDF-Dateien finden, auf Ihrem iPhone oder iPad konvertieren? So gehts bei der Verwendung Chrome für iOS

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