Google Sheets ähnelt Microsoft Excel. Obwohl Sheets nicht direkt mit allen Funktionen der Legacy-App von Microsoft konkurrieren kann, ist es ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Budgets ausgeglichen, Daten gleichgesetzt und in Echtzeit verfolgt werden können.
Viele der Funktionen von Excel werden in Sheets repliziert oder gespiegelt, sodass Sie problemlos von der Produktivitätssuite von Microsoft zu den eigenen Angeboten von Google wechseln können. Benutzer mit einfachen Tabellenkalkulationen (ohne benutzerdefinierte Makros oder Designelemente) können ihre Excel-Dateien ohne technischen Aufwand problemlos direkt in Arbeitsblätter importieren.
Ein Problem, das Benutzer von Tabellenkalkulationen hatten, besteht darin, dass beim Importieren und Sammeln von Daten aus mehreren Quellen (eine der vielen Aufgaben, für die Tabellenkalkulationen hervorragend geeignet sind) Zellen, Zeilen und Zellen nicht ungewöhnlich sind leere Spalten nach dem Zufallsprinzip. innerhalb des Dokuments. Obwohl dieses Problem auf kleineren Blättern behoben werden kann, auf denen Sie die Zeilen manuell löschen können, ist es ein großes Problem, wenn es auf größeren Dokumenten auftritt.
Das Entfernen dieser Leerzeichen ist jedoch schnell und einfach, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie alle leeren Zeilen und Spalten in Ihrem Google Sheets-Dokument mithilfe des automatischen Filters entfernen.
Die einfache Methode
Wenn Sie versuchen, alle leeren Zeilen unter ihrem Inhalt zu entfernen, können Sie dies tun. Um alle leeren Spalten zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Zeile, mit der Sie beginnen möchten, und verwenden Sie die folgenden Tastaturbefehle:
Apple – Befehl + Umschalt + Abwärtspfeil
PC – Strg + Umschalt + Abwärtspfeil
Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass das gesamte Blatt hervorgehoben ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Löschen aller Zeilen. Ihr fertiges Produkt sieht folgendermaßen aus:
Sie können dies auch für alle Spalten rechts von Ihren Daten tun. Verwenden Sie die gleichen Befehle wie oben, verwenden Sie den Rechtspfeil, markieren Sie alle Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie. Dies hinterlässt ein viel saubereres Datenblatt.
Verwenden Sie einen automatischen Filter
Richten Sie einen AutoFilter ein
In wenigen Worten; Ein automatischer Filter nimmt die Werte in den Excel-Spalten und konvertiert sie basierend auf dem Inhalt jeder Zelle oder in diesem Fall dem Fehlen dieser Werte in bestimmte Filter.
Obwohl ursprünglich in Excel 97 eingeführt, sind automatische Filter (und Filter im Allgemeinen) trotz der kleinen Minderheit von Benutzern, die sie kennen und verwenden, zu einem massiven Bestandteil von Tabellenkalkulationsprogrammen geworden.
Die automatische Filterfunktion kann für verschiedene Sortiermethoden verwendet werden. Tatsächlich sind sie leistungsstark genug, um alle leeren Zellen zu sortieren und an den unteren oder oberen Rand Ihrer Tabelle zu verschieben.
- Öffnen Sie zunächst die Tabelle mit leeren Zeilen und Spalten, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.
- Fügen Sie nach dem Öffnen des Dokuments oben in Ihrer Tabelle eine neue Zeile hinzu. Geben Sie in der ersten Zelle (A1) den Namen ein, den Sie für Ihren Filter verwenden möchten. Dies ist die Filterheaderzelle, die wir erstellen werden.
- Suchen Sie nach dem Erstellen der neuen Zeile in der Befehlszeile in Google Sheets nach dem Filtersymbol. Unten gezeigt; Das gesamte Erscheinungsbild ähnelt einem umgekehrten Dreieck mit einer nach unten verlaufenden Linie wie bei einem Martini-Glas.
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Filter erstellt, der standardmäßig einige seiner Zellen auf der linken Seite des Bedienfelds grün hervorhebt. Da dieser Filter sich auf das gesamte Dokument erstrecken soll, klicken Sie auf das kleine Dropdown-Menü neben dem Filtersymbol. Hier sehen Sie verschiedene Optionen zum Ändern Ihrer Filter. Wählen Sie oben in der Liste aus Neue Filteransicht erstellen.
Ihr Google Sheets-Bereich wird erweitert und ändert sich in eine dunkelgraue Farbe sowie einen Einstiegspunkt, sodass Sie Ihre Filterparameter einfügen können. Es ist nicht kritisch, dass Sie alle Spalten einschließen, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Zeilen und Spalten in Ihr Dokument aufgenommen haben, die Leerzeichen enthalten. Aus Sicherheitsgründen kann der Filter das gesamte Dokument abdecken. Um dies in Ihr Dokument einzugeben, geben Sie etwa A1: G45 ein, wobei A1 die Startzelle und G45 die Endzelle ist. Jede Zwischenzelle wird in ihrem neuen Filter ausgewählt.
Verwenden Sie AutoFilter, um leere Zellen zu verschieben
Das nächste Bit mag etwas seltsam erscheinen, da es Ihre Daten auf eine Weise verschiebt und neu anordnet, die im besten Fall widersprüchlich und im schlimmsten Fall destruktiv erscheint.
Nachdem Sie Ihren Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf das grüne dreifache Liniensymbol in Spalte A1 Ihrer Tabelle, in der Sie zuvor einen Titel festgelegt haben. Wählen Sie Sortieren von A bis Z aus diesem Menü. Sie sehen, wie sich Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge bewegen, beginnend mit Zahlen und gefolgt von Buchstaben.
Die Leerzeichen werden währenddessen an den unteren Rand Ihrer Tabelle verschoben. Kehren Sie spaltenweise zu Ihrer Tabelle zurück, bis die leeren Zellen am unteren Bildschirmrand angezeigt werden und Sie oben in Google Sheets einen festen Datenblock haben. Dies wird Ihre Daten wahrscheinlich zu einem verwirrenden und unlesbaren Durcheinander machen. Mach dir keine Sorgen, am Ende wird alles gut.
Löschen Sie Ihre leeren Zellen
Sobald Ihre leeren Zellen an den unteren Rand Ihrer Tabelle verschoben wurden, ist das Löschen so einfach wie das Löschen anderer Zellen. Markieren und wählen Sie mit der Maus die leeren Zellen in Ihrem Arbeitsblatt aus, die an den unteren Rand des Dokuments verschoben wurden.
Abhängig von der Anzahl der leeren Zellen und dem Arbeitsbereich Ihrer Tabelle möchten Sie möglicherweise den Bildschirm etwas verkleinern, um mehr von der Umgebung zu sehen (einschließlich der meisten Browser) Chrome, ermöglicht das Zoomen mit Strg / Cmd und den Tasten + und -; Sie können auch die Strg- / Befehlstaste gedrückt halten und das Scrollrad auf der Maus oder dem Touchpad verwenden.)
Klicken und halten Sie, um die umgebenden leeren Zellen auszuwählen, und ziehen Sie die Maus über jede Zelle. Oder führen Sie die oben aufgeführten Schritte aus, um alle Zellen unten und rechts von Ihren Daten schnell zu entfernen.
Einmal markiert, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um die leeren Zellen zu entfernen.
Neuordnung Ihrer Tabelle
Nachdem Sie die fehlerhaften leeren Zellen entfernt haben, können Sie Ihre Tabelle in der normalen Reihenfolge neu anordnen. Wenn Sie innerhalb des Filters auf dieselbe dreizeilige Menüschaltfläche klicken, können Sie nur in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge organisieren. Es gibt noch eine andere Sortieroption: Deaktivieren Sie die automatische Filterung.
Klicken Sie dazu auf die dreieckige Menüschaltfläche neben dem Symbol für den automatischen Filter in Sheets. In diesem Menü sehen Sie eine Option für Ihren Filter (Filter 1 oder einen beliebigen von Ihnen erstellten Zahlenfilter) sowie eine Option für Keine. Um den zuvor angewendeten Filter zu deaktivieren, wählen Sie einfach Keine aus diesem Menü.
Ihre Tabelle wird wie von Zauberhand wieder normal, aber ohne die leeren Zellen, die Sie zuvor entfernt haben.
Wenn die Zellen entfernt sind, können Sie die Reorganisation fortsetzen und Daten wieder zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Wenn diese Methode aus irgendeinem Grund dazu führt, dass Ihre Daten nicht mehr in Ordnung sind, ist das Umkehren so einfach wie das Eintauchen in Ihren Dokumentverlauf und das Zurückkehren zu einer vorherigen Kopie.
Sie können auch die Funktion zum Kopieren und Einfügen verwenden, um Ihre Daten einfach zu verschieben, ohne mit Hunderten von leeren Zellen umgehen zu müssen, die Ihren Pfad blockieren. Dies ist keine perfekte Lösung, aber es funktioniert, um Ihre Daten über die Masse der leeren Zellen in Ihrem Dokument zu verschieben. Und am Ende des Tages ist es viel einfacher, als die Reihen einzeln zu eliminieren.
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