Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So entwerfen Sie einen einfachen Newsletter in Google Docs
Viele Leute verwenden andere kostenlose oder Premium-Software, um ihren Newsletter zu erstellen, aber was ist, wenn Sie einen mit einem Word-Dokument erstellen möchten? Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, einen Newsletter mit Google Docs zu erstellen? Oder haben Sie nicht geglaubt, dass es möglich ist?
Hier erklären wir Ihnen, wie Sie ganz einfach mit Google Docs einen Newsletter erstellen, welche sinnvollen Tipps Sie beachten sollten und wie Sie ihn als Nachricht in Gmail versenden können.
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Erwägen Sie die Verwendung von Google Docs zum Erstellen eines Newsletters
Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm, das in den Produktivitätstools der Google Suite enthalten ist und es Ihnen ermöglicht, Arbeiten in Echtzeit in Ihrem Browser zu erstellen und zu bearbeiten. Im Vergleich dazu verfügen Google Docs und Microsoft Word über die gleichen Funktionen. Aber während Ersteres kostenlos ist, ist Letzteres nicht kostenlos.
Falls Sie sich nicht auskennen: Newsletter sind E-Mails, die an Personen gesendet werden und Aktualisierungen oder Informationen zu bestimmten Themen oder Organisationen enthalten. Beispiele hierfür sind die Top-Nachrichten der Woche, Angebote und Werbeaktionen sowie neue Stellenangebote.
Da Newsletter in der Regel auf Text und Bildern basieren, können Sie sie mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. Und Google Docs ist eine ziemlich praktische Online-Option.
So erstellen Sie einen Newsletter in Google Docs
Das Erstellen eines Newsletters in Google Docs ist ein schneller und praktischer Ansatz, um Leser mit Updates und Informationen zu versorgen. Und mit den richtigen Tools können Sie einen auffälligen Newsletter erstellen, der seine Leser anspricht.
Zuerst möchten Sie Google Docs öffnen und auf klicken Vorlagengalerie Menü, das den Abschnitt anzeigt. Um Newsletter zu finden, scrollen Sie nach unten zu Arbeiten oder tun Strg + F und Suche Newsletter. Es stehen nur drei Newsletter-Vorlagen zur Verfügung.
Alternativ können Sie dies auch über Google Drive tun. Klicken Sie auf der linken Seite auf Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche und bewegen Sie im Dropdown-Menü die Maus über den Pfeil daneben Google Dokumente, und klicken Aus einer Vorlage. Die Seite wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet.
Wenn Sie zusätzliche Vorlagen wünschen, bieten viele Websites verschiedene Vorlagen für viele Kategorien an. TheGooDocs bietet beispielsweise kostenlose Vorlagen für Unternehmen, Schulen und Immobilien. Edutechspot ist eine weitere Website mit kostenlosen Vorlagen für Google Docs.
Sobald Sie die Vorlage ausgewählt und das Dokument geöffnet haben, können Sie mit der Personalisierung Ihres Newsletters beginnen. Sie können beliebige Texte und Bilder durch Ihre Informationen ersetzen.
Mit einem Klick auf können Sie den Newsletter-Empfänger persönlich ansprechen lassen Add-ons in Google Docs. Dann klick Holen Sie sich Add-ons, suchen nach Serienbrief, und klicken Sie auf die zweite App, die in den Ergebnissen erscheint. Die Installation des Add-ons ist kostenlos.
Wenn Sie Ihre Google Docs mit anderen teilen möchten, klicken Sie auf Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie entscheiden, ob jemand das Dokument nur anzeigen oder bearbeiten kann, was ideal für diejenigen ist, die in einem Team arbeiten.
Wichtige Newsletter-Tipps, die Sie beachten sollten
Bei der Gestaltung eines Newsletters gibt es viele Anregungen zu berücksichtigen. Schreiben Sie zunächst eine Betreffzeile und einen Titel, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers erregen.
Zweitens: Halten Sie Ihren Newsletter kurz und prägnant. Niemand möchte und hat keine Zeit, eine lange E-Mail zu lesen, die alles zusammenfasst, was sich zusammenfassen lässt.
Drittens fügen Sie Multimedia-Inhalte wie Bilder hinzu, um sie dekorativ zu gestalten, sodass sie nicht nur aus Text bestehen. Sie können Ihrem Newsletter ganz einfach animierte GIFs hinzufügen, um ihn hervorzuheben. Aber denken Sie daran, es einfach und professionell zu halten.
Stellen Sie abschließend sicher, dass der Inhalt für die Zielgruppe relevant ist, und fügen Sie Call-to-Action-Schaltflächen hinzu, um die Leser zu ermutigen, z. B. „Code einlösen“, „Jetzt bestellen“ und „Mehr lesen“. Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter über Tech-Deals erstellen, konzentrieren Sie sich darauf, ohne vom Thema abzuweichen.
Versenden des Google Docs-Newsletters über Gmail
Ja, Sie können Ihren Newsletter ganz einfach als Nachricht in Gmail versenden. Drücken Sie dazu Strg + A um den gesamten Newsletter-Inhalt auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C um es zu kopieren. Öffnen Sie als Nächstes Gmail und verfassen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf klicken Komponieren auf der linken Seite.
Drücken Sie in der neuen Nachricht entweder Strg + V oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und Paste um Ihren Newsletter dem Textkörper hinzuzufügen. Fügen Sie eine prägnante Betreffzeile und die Empfänger hinzu, die die E-Mail erhalten. Sobald Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, können Sie den Newsletter versenden.
So einfach ist das mit Google Docs-Newslettern
Das Teilen von Newslettern ist eine großartige Möglichkeit, Updates und Informationen auszutauschen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Google Docs ist es ganz einfach, Newsletter zu erstellen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, sei es für geschäftliche oder private Zwecke.
Innerhalb des Dokuments können Sie das Dokument mit anderen teilen. Dies eignet sich gut für Teammitglieder, die sich gegenseitig Feedback geben, indem sie Kommentare hinzufügen. Aber Newsletter sind nicht das Einzige, was Sie in Google Docs erstellen können. Wussten Sie, dass Sie in Google Docs einen QR-Code erstellen können?
