Wenn Sie Ihre Google Forms-Quizzes oder -Umfragen senden, ohne Benachrichtigungen zu aktivieren, müssen Sie die Tabelle manuell auf neue Antworten überprüfen. Dies kann zeitaufwändig sein und Ihre Arbeit ineffizient machen. Glücklicherweise können Sie Google Forms-Benachrichtigungen aktivieren.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Übermittlungsbenachrichtigungen für Google Formulare aktivieren.
Richten Sie Google Forms-Benachrichtigungen für neue Antworten ein
Wenn Sie Google Forms für Benachrichtigungen einrichten möchten, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass dies ein relativ unkomplizierter Vorgang ist. So gehts:
- Gehen Sie zu Ihren Google Formularen und öffnen Sie ein vorhandenes Formular oder tippen Sie auf das Symbol „Hinzufügen“, um ein Formular zu erstellen.
- Nachdem Sie Ihr Formular eingerichtet haben, navigieren Sie nach oben und tippen Sie auf die Registerkarte „Antworten“.
- Tippen Sie oben rechts auf die „Drei Punkte“.
- Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigung für neue Antworten erhalten“ aus dem Dropdown-Menü. Mit diesen Einstellungen
aktiv, Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand das Formular ausfüllt.
Sie können die Einstellungen auch aus der Tabelle aktivieren, in der Google Forms alle Ihre Antworten organisiert:
- Tippen Sie bei geöffnetem Formular auf die Registerkarte „Antworten“.
- Wählen Sie oben rechts „In Tabellen anzeigen“ aus.
- Wenn das Blatt geladen ist, gehen Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Registerkarte „Tools“, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
- Tippen Sie auf das Dropdown-Menü „Benachrichtigungseinstellungen“ und wählen Sie „Benachrichtigungen bearbeiten“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Benachrichtigungsregeln festlegen können. Wählen Sie im ersten Abschnitt aus, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn „ein Benutzer ein Formular absendet“. Wählen Sie im zweiten Abschnitt aus, ob Sie „sofort eine E-Mail“ erhalten möchten. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
Mit den oben genannten Einstellungen wird nur eine Benachrichtigung an Sie, den Eigentümer oder Ersteller des Formulars, gesendet. Was ist, wenn Sie möchten, dass der Befragte auch eine Bestätigung erhält, dass die Übermittlung erfolgreich war?
- Tippen Sie oben im Formular auf die Registerkarte „Einstellungen“ und navigieren Sie zu „Präsentation“.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und scrollen Sie, bis „Nach dem Absenden“ angezeigt wird.
- Tippen Sie rechts auf „Bearbeiten“, um ein Textfeld zu öffnen.
- Geben Sie die Bestätigungsnachricht ein, die die Befragten nach dem Absenden des Formulars erhalten sollen, und tippen Sie auf „Speichern“.
Obwohl die obige Methode besser ist als das manuelle Verfolgen neuer Einsendungen, zeigen die Benachrichtigungen nicht den Inhalt des Formulars an. Sie müssen das Google Forms-Blatt öffnen, um die Details anzuzeigen. Um weitere Funktionen zu erhalten, können Sie Add-Ons verwenden.
Verwenden von Google Forms-Add-Ons für E-Mail-Benachrichtigungen
Google Forms verfügt über einen Marktplatz, auf dem Sie Add-ons von Drittanbietern finden. Dort sollten Sie hingehen, um Add-ons für E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Google Forms zu installieren.
E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms
E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms ist eines der besten Add-ons, mit dem Sie Regeln für Ihre Benachrichtigungen festlegen können. Sie können es auch verwenden, um Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon zu erhalten. Das Beste daran ist, dass die Benachrichtigungen, die Sie erhalten, den Inhalt des Formulars anzeigen – Sie müssen nicht zu Google Forms gehen, um die Antworten anzuzeigen. So verwenden Sie es:
Installation
- Starten Sie Ihre Google-Formulare und öffnen Sie das Formular, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Gehen Sie in die obere rechte Ecke und tippen Sie auf das Menü „Drei vertikale Punkte“.
- Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Add-ons erhalten“ aus, wodurch Sie zum Marktplatz weitergeleitet werden.
- Geben Sie „E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms“ in die Suchleiste ein. Wenn es in den Suchergebnissen angezeigt wird, tippen Sie darauf.
- Wählen Sie „Installieren“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation abgeschlossen ist. Wenn Sie zu Ihrem Formular zurückkehren, sehen Sie oben ein „Add-ons“-Symbol (es ähnelt einem Puzzle). Hier können Sie auf das Benachrichtigungs-Add-on zugreifen.
Einrichten von Benachrichtigungen
- Navigieren Sie bei geöffnetem Google-Formular nach oben und tippen Sie auf das Symbol „Add-ons“. Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigungen für Google-Formulare“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „E-Mail-Benachrichtigungen erstellen“ aus. Dadurch wird rechts ein Minifenster geöffnet, in dem Sie Benachrichtigungsregeln konfigurieren können.
- Geben Sie im ersten Abschnitt „Name der Formularregel“ ein, wer die Benachrichtigung erhalten soll. Beispiel: „Befragten und Formularbesitzer benachrichtigen.“
- Geben Sie im nächsten Abschnitt die E-Mail-Adresse ein, die Benachrichtigungen erhalten soll, wenn Befragte
Formulare absenden. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, geben Sie alle ein und trennen Sie sie durch Kommas. - Als Nächstes folgt die Vorlage für die E-Mail-Benachrichtigung. Standardmäßig werden die Antworten der Befragten in tabellarischer Form angezeigt. Wenn Sie sie anpassen möchten, tippen Sie neben „Visuellen Editor verwenden“ auf „Bearbeiten“. Dadurch wird der E-Mail-Vorlagen-Designer geöffnet, in dem Sie die Betreffzeile und den Textkörper anpassen können. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“.
- In den anderen Abschnitten werden Kontrollkästchen für verschiedene Regeln aktiviert:
- Bedingte Benachrichtigungen: Damit können Sie Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, basierend auf der Antwort im Formular. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen (wir besprechen gleich, wie Sie es verwenden).
- Formularabsender benachrichtigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, da die Befragten eine Bestätigungsnachricht erhalten sollen. Wählen Sie außerdem aus dem Dropdown-Menü das Formularfeld mit der E-Mail-Frage aus.
- PDF-Datei generieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Formulare der Befragten im PDF-Format als Anhang der E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten.
- Add-on-Branding entfernen: Dies ist für Benutzer mit einem Premium-Abonnement. Damit können Sie verhindern, dass angezeigt wird, dass Sie das Formular über Google Forms gesendet haben.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“, um die Änderungen anzuwenden.
Google Form-Alternativen
Wenn Google Forms nicht ganz das bietet, was Sie brauchen, können Sie immer andere Lösungen ausprobieren, wie Zoho-Formulare, Microsoft Formsoder Mächtige Formen
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Wenn Google Forms-Benachrichtigungen aktiviert sind, können Sie Echtzeitdaten der übermittelten Formulare speichern. Mit dem richtigen Know-how ist es einfach, die Benachrichtigungen mithilfe der Benachrichtigungsfunktionen von Google Forms zu aktivieren. Und wenn Sie weitere Funktionen wünschen, können Sie das Add-on „E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms“ auswählen.
Bevorzugen Sie das Benachrichtigungssystem oder die Add-Ons von Google Forms? Warum ist das eine oder das andere für Sie am besten geeignet? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
