Jeder Unternehmer hat Angst vor Sicherheitslücken. Wenn Sie etwas Wertvolles besitzen, besteht die Gefahr, es zu verlieren.
Ob Einbruch, Datenhack oder Mitarbeiterdiebstahl: Solche Bedrohungen kosten Unternehmen Zeit und Geld. Erhöhen Sie die Sicherheit, sonst zahlen Sie den Preis.
Darüber hinaus können diese Verstöße den Kunden schaden und dem Ruf eines Unternehmens erheblich schaden.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihr Unternehmen am besten schützen können, sollten Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen vor Ort, die Cybersicherheit und die Vorbereitung Ihrer Mitarbeiter überprüfen.
Sicherheit vor Ort
Wenn im digitalen Zeitalter der Begriff „Sicherheit“ fällt, konzentrieren sich die meisten Menschen auf Cyberangriffe.
Cybersicherheit ist sicherlich relevant und wichtig. Sie sollten jedoch den Schutz des tatsächlichen Standorts Ihres Unternehmens sowie aller dort gespeicherten Waren oder Informationen nicht vernachlässigen.
Eine Studie zur Auswertung von Einbrüchen in Nicht-Wohngebäude hat ergeben, dass Einbrüche typischerweise auf drei Faktoren zurückzuführen sind.
Einerseits war jemand motiviert genug, das Verbrechen zu begehen. Andererseits waren die Orte gute Ziele und nicht ausreichend geschützt.
Unter „Einbruch“ wird in der Studie jede Art des Einbrechens verstanden, unabhängig davon, ob der Täter etwas gestohlen hat oder nicht.
Interessanterweise stellte der Bericht fest, dass Unternehmen tendenziell größere Verluste erleiden als Privathaushalte.
Dies trifft trotz der Tatsache zu, dass Kriminelle häufiger in Wohnhäuser als in Geschäftsgebäude einbrechen.
Und obwohl die meisten Einbrüche von Unternehmen den Behörden gemeldet werden, liegt die Wiederbeschaffungsquote für gestohlene Waren normalerweise bei weniger als 10 %.
Schritte zur Erhöhung der Sicherheit
Der Das Los Angeles Police Department empfiehlt Sie bewerten sorgfältig alle Aspekte der Sicherheit Ihres Unternehmens.
Hierzu gehört die Möglichkeit, dass jemand in Ihr Gebäude einbricht, oder dass er Unterschlagung oder Betrug begeht.
Das Ministerium weist darauf hin:
„Unternehmenskriminalität ist in der Regel Gelegenheitskriminalität. Wenn keine guten Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wird die Kriminalität in ein Unternehmen hineingezogen.“
Viele der Sicherheitsmaßnahmen, die Sie ergreifen sollten, sind einfach gesunder Menschenverstand. Ihr Gebäude und Ihr Parkplatz sollten gut beleuchtet sein.
Bewahren Sie Bargeld und vertrauliche Informationen unbedingt in einem sicheren, verankerten und feuerfesten Safe auf.
Ihr Gebäude sollte leicht einsehbar sein, sodass klar erkennbar ist, ob dort eingebrochen wird oder nicht.
Erhöhen Sie die Sicherheit durch den Einbau starker Schlösser und einbruchhemmender Verglasung. Auch ein zuverlässiges Sicherheitssystem sollte vorhanden sein.
Bedenken Sie, dass Alarmsysteme nicht nur für den Einzelhandel bestimmt sind. SimpliSafeeine bekannte Persönlichkeit in der Sicherheitslösungsszene, weist darauf hin, dass es für Sie, „egal, ob Sie ein Modegeschäft, ein kleines Übersetzungsbüro, ein Restaurant oder eine Literaturagentur sind“, immer noch wichtig ist, die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens zu schützen.
Einige Unternehmen, beispielsweise solche, die auf Grafikdesign spezialisiert sind, verfügen über teure Ausrüstung.
Viele Unternehmen haben vertrauliche Kundeninformationen vor Ort. Sie haben vielleicht kein Bargeld zur Hand, aber Ihr Eigentum ist trotzdem wertvoll.
Sinnvoll ist außerdem, Ihre Alarmanlage mit einer Kamera auszustatten, die Einbrüche auf Video dokumentieren kann.
Videoaufzeichnungen sind für diejenigen hilfreich, die Ihre Sicherheit überwachen. Und die Polizei wird das Filmmaterial zu schätzen wissen, denn „auch sie hat eine deutlich höhere Wahrscheinlichkeit, einen Verdächtigen festzunehmen.“
Cyber-Sicherheit
Die Daten, die zeigen, welche Auswirkungen Cyberangriffe auf kleine Unternehmen haben, sind beunruhigend.
Berichte zu Small Business Trends Obwohl kleine Unternehmen angeben, überaus besorgt über die Cybersicherheit zu sein, glauben nur 14 %, dass sie wirksame Maßnahmen zur Verhinderung von Cyberangriffen ergriffen haben.
Dies ist problematisch, da 43 % aller Cyberangriffe auf Kleinunternehmen erfolgen und 60 % der KMU sechs Monate nach einem solchen Angriff schließen müssen.
Zu Schützen Sie Ihr Unternehmen Installieren Sie unbedingt eine Antivirensoftware und halten Sie diese auf dem neuesten Stand, um sich vor Hackern zu schützen.
Verschlüsseln Sie Ihre Internetverbindung und verwenden Sie eine Firewall. Machen Sie die Verbindung so sicher wie möglich, indem Sie ein Passwort verwenden und den Namen Ihres Netzwerks verbergen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie für alle Ihre Finanztransaktionen die sichersten verfügbaren Methoden verwenden.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und speichern Sie Kopien davon an einem anderen Ort (z. B. in der Cloud).
Seien Sie besonders vorsichtig mit Daten, auf die Mitarbeiter mobil zugreifen, vor allem wenn sie dafür öffentliches WLAN verwenden.
Installieren Sie Apps zur Sicherheit und verlangen Sie von Ihren Mitarbeitern, ihre Daten mit einem Passwort zu schützen und zu verschlüsseln.
Von Mitarbeitern verursachte Verstöße
Untersuchungen aus dem Jahr 2023 zeigen, dass 80 % der Datenschutzverletzungen auf die Nachlässigkeit eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers zurückzuführen sind.
Um das Risiko eines Datenmissbrauchs zu verringern, müssen kleine Unternehmen eine erweiterte Authentifizierung implementieren.
Erweiterte Authentifizierung ist eine Art des Zugriffsschutzes, die passwortlose und Multifaktor-Authentifizierung kombiniert.
Die erweiterte Version ist lediglich eine Anpassung für jeden Benutzer, je nachdem, wie der Benutzer mit Zugriffsportalen interagiert.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Um eine Sicherheitsverletzung aufgrund mangelhafter Planung oder Nachlässigkeit zu verhindern, empfiehlt das LAPD, Ihre Mitarbeiter über Cyberangriffe und deren Folgen für Ihr Unternehmen zu informieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Sicherheitsrichtlinien und die Konsequenzen einer Verletzung dieser Richtlinien absolut klar verstehen.
Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass die Mitarbeiter Ihre Verfahren verstehen und einhalten werden.
Dokumentieren Sie Ihre Sicherheitsrichtlinie
Ihre Richtlinien sollten die Nutzung sozialer Medien sowie die Art und Weise abdecken, wie Mitarbeiter vertrauliche Unternehmensinformationen mit Kunden besprechen sollten.
Die Verfahren zur Meldung von Straftaten in Ihrem Unternehmen sollten klar sein.
Behalten Sie die Verantwortung für vertrauliche Informationen. Jemand in einer externen Abteilung sollte in der Lage sein, deren Richtigkeit zu überprüfen.
Und es ist ratsam, alle Möglichkeiten einzuschränken, mit denen jemand auf vertrauliche Daten zugreifen oder Diebstahl begehen könnte. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, ändern Sie Ihre Passwörter und Sperren.
Einer der wichtigsten Schritte zur Vermeidung von Sicherheitsverstößen bei Mitarbeitern besteht darin, potenzielle Neueinstellungen zunächst sorgfältig zu überprüfen.
Überprüfen Sie die Informationen im Lebenslauf der Kandidaten gründlich, einschließlich der Referenzen. Erwägen Sie, bei allen Personen, die Sie einstellen möchten, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen.
Abschluss
Als Geschäftsinhaber tragen Sie eine Menge Verantwortung und müssen sich viele Gedanken machen. Achten Sie darauf, dass die Sicherheit nicht unter den Tisch fällt.
Treten Sie einen Schritt zurück und beurteilen Sie, wo Ihr Unternehmen im Hinblick auf den Schutz des Standorts Ihrer Organisation und Ihrer digitalen Daten steht.
Und dann tun Sie alles, was Sie können, um Ihr Personal zu schulen und es mit Ihren Verfahren vertraut zu machen.
Ursprünglich veröffentlicht am 30.03.17; aktualisiert am 03.01.24, um die Formatierung für Mobilgeräte zu verbessern, defekte Links zu entfernen und zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
