Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben ein 10-seitiges Dokument und haben irgendwo einen Namen falsch geschrieben. Es stellt sich heraus, dass es Berenst istA.mit A, nicht Berenstein Bist du:
A) Lesen Sie alles, tauschen Sie jedes E falsch mit dem Wert von A.
B) Lass es und ich hoffe niemand merkt es,
oder
C) Verwenden Sie die Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Microsoft Office, um jeden Berenstein jeweils in ein Element zu ändern?
Einer der größten Vorteile von Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware ist die Möglichkeit, Text und Daten sofort zu suchen und zu bearbeiten, ohne gedruckte Seiten oder Hauptbücher manuell durchsuchen zu müssen. Die Option Büro suchen und ersetzen kann sehr spezifisch sein, sodass Sie Platzhalter verwenden und sogar Wörter finden können, die einander ähnlich klingen. Mit diesen Tipps können Sie bequem Option C auswählen, um die Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Microsoft Office zu erobern.
Suchen und ersetzen Sie Wortbasen
Sie können auf Suchen und Ersetzen zugreifen, indem Sie eine Word-Datei öffnen und zu gehen Zuhause Registerkarte auf dem Menüband. Klicken Sie dann auf den Pfeil daneben Finden Schaltfläche und wählen Sie Erweiterte Suche.
Alternativ klicken Sie einfach Ersetzen. Sie können auch verwenden Strg + H. Tastaturkürzel, um das Ersetzen-Fenster direkt zu öffnen.
Im angezeigten Fenster wird die Registerkarte Suchen und Ersetzen angezeigt (sowie die Registerkarte An, auf der Sie die genaue Stelle in Ihrem Dokument angeben können, an der gesprungen werden soll).
Wenn Sie nur suchen und kein Programm benötigen, um Text für Sie zu ersetzen, können Sie auf der Registerkarte Suchen bleiben. Geben Sie den gesuchten Text ein Finde das Felder, und Word zeichnet ein geeignetes Beispiel. Zu diesem Zeitpunkt zeigt Ihre Suche, da Sie keine Optionen angegeben haben, übereinstimmenden Text an, entweder Groß- oder Kleinbuchstaben oder möglicherweise einige Wörter.
Durch Klicken auf Empfohlene Lesungen Mit der Schaltfläche werden alle Ereignisse gelb hervorgehoben, sodass Sie auf einen Blick alle Stellen sehen können, an denen der gesuchte Begriff in Ihrem Dokument angezeigt wird. Klicken Sie auf Als nächstes finden um durch alle Ihre Übereinstimmungen zu scrollen.
Auf der Registerkarte Ersetzen können Sie den gesuchten Text durch den neuen Text ersetzen, den Sie eingeben Ändern mit Die Felder Überprüfen Sie den Text, durch den Sie nacheinander ersetzen Ersetzen Schaltfläche, oder machen Sie das gesamte Dokument auf einmal mit Ersetzen Sie alle.
Im folgenden Beispiel ändert Word einen Hund von faul in schläfrig.
Durch Klicken auf Mehr Es werden viele Optionen zur Verfeinerung Ihrer Suche angezeigt. Lassen Sie uns jedoch zunächst die Grundlagen von Excel erläutern.
Suchen und Ersetzen von Grundlagen für Excel
In a Überlegen Tabellenkalkulation klicken Suchen und auswählendann wählen Sie eine Finden oder Ersetzen aus der angezeigten Dropdown-Liste. Was Strg + H. Hier funktionieren auch Tastaturkürzel.
Das Suchen und Ersetzen von Excel funktioniert ähnlich wie Microsoft Word. Schreiben Sie, wonach Sie suchen Finde das Feldklick Als nächstes finden und Excel hebt die übereinstimmenden Zellen hervor. Durch Klicken auf Finden Alle von ihnen wird eine detaillierte Liste der übereinstimmenden Zellen im Fenster Suchen und Ersetzen erstellen.
Sie können auch Änderungen vornehmen, aber Ihre Suchkriterien beachten. Es ist leicht, versehentlich unerwünschte Änderungen vorzunehmen, insbesondere bei der Verwendung Ersetzen Alle von ihnen In der Abbildung unten ändert Excel beide Instanzen der Nummern 2 bis 3, sodass wir nicht nur drei Kühe, sondern auch dreizehn Hühner haben.
Nehmen wir an, wir wollen unsere Hühner in Ruhe lassen, aber trotzdem die Fehleinschätzung unserer Kuh korrigieren. Klicken Sie auf Wahl dann überprüfen Verbinden Sie den gesamten Inhalt der Zelle Kontrollkästchen
Jetzt prüft Excel Zellen, die nur 2 Zahlen enthalten, damit wir sicher klicken können Ersetzen ohne unsere Hühner zu beeinflussen. Dies ist ein dummes Beispiel, aber es zeigt die Art des Unfalls, der auftreten kann, insbesondere wenn Sie möchten Ersetzen Alle von ihnen ohne die Ergebnisse einzeln zu überprüfen.
Auch in Optionen: überprüfen Guter Fall Um bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden, wählen Sie bestimmte Blätter in Ihrer Arbeitsmappe aus und geben Sie an, ob Sie spaltenweise oder zeilenweise durch die Übereinstimmung scrollen möchten. Sie können sogar das Zellenformat finden und ersetzen.
Erweiterte Such- und Ersetzungsoptionen in Microsoft Word
Word gab uns viele Möglichkeiten, das Suchen und Ersetzen zu manipulieren. Klicken Sie auf Mehr am unteren Rand des Fensters Suchen und Ersetzen, um es anzuzeigen.
Die Optionen reichen von einfach wie Groß- und Kleinschreibung bis hin zu komplexeren Optionen wie Platzhaltern und Formatänderungen.
Finde alle Wörter
Wenn diese Option ausgewählt ist, behandelt Word Ihre Suchbegriffe als ganzes Wort und sucht Ihre Suchbegriffe nicht mit anderen Worten. Wenn Sie beispielsweise nach er suchen, wird das Wort das nicht erzeugt.
Das Präfix des Spiels und das Ende des Spiels.
Dies beschränkt Ihre Suche auf Wörter mit demselben Anfang oder Ende. Wenn Sie mit dem Präfix übereinstimmen und nach Liebe suchen, findet Word Liebe und Schön, aber nicht Geliebt.
Verwenden Sie Platzhalter
Sie können Fragezeichen, Sternchen, eckige Klammern und andere verwenden, um Ihre Suche zu ändern.
Klingt nach
Finden Sie Wörter, die so klingen, als würden Sie suchen. Verwenden Sie diese Option, um Homonyme oder Wörter zu finden, deren Schreibweise variieren kann.
Finde alle Wortformen
Finden Sie das gesuchte Wort sowie jeden Fall im Plural oder in einer anderen Form. Wenn Sie mit dieser Option nach sein suchen, werden auch dort und ist angezeigt.
Interpunktionszeichen und Leerzeichen ignorieren
Dies weist Word an, Leerzeichen, Punkte, Striche und dergleichen nicht zu berücksichtigen.
Essen wegnehmen
Das Navigieren in Ihrem Dokument und das Korrigieren einer Reihe von Fehlern muss kein Albtraum sein. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, wonach Sie suchen, können Sie die Suche suchen und ersetzen ersetzen, um sie einzugrenzen. Das Erlernen der vollen Leistung von Suchen und Ersetzen kann entmutigend sein, aber mit etwas Übung können Sie Ihre Dokumente wie ein Profi manövrieren.
